Viva Engageで Microsoft Teams を利用したライブ イベントを整理する

  • [アーティクル]

Microsoft Viva Engageでは、Microsoft Teams を使用して、すべてのライブ イベントのビデオを処理および記録します。 Viva Engageと Teams の連携方法については、「ライブ イベントの概要」を参照してください。

この記事では、グループ管理者Viva Engage、グループとコミュニティに最適なライブ イベント エクスペリエンスを生成するためのガイダンスを提供します。 大規模なイベント (最大 100,000 人の出席者) を計画している場合は、Microsoft 365 ライブ イベント支援チームがライブ イベントに最適なオプションを提供できます。 このプログラムの詳細については、こちらをご覧ください。

注:

Microsoft Streamイベントは、2024 年 1 月 31 日以降は使用できなくなります。 Microsoft Teams ライブ イベントを使用して、イベントをスケジュールします。

ライブ イベントに適したセットアップを選択する

ライブ イベントのサイズと複雑さは、Viva Engageまたは Microsoft Teams でイベントを作成するかどうかを決定します。 これらの説明を確認して、ニーズに最も適した説明を確認します。

重要

ライブ イベントを設定するときは、最高のエクスペリエンスを得るには、イベントの少なくとも 24 時間前にビデオ、コミュニティ、ユーザーのアクセス許可を構成することをお勧めします。 これには、ユーザーの追加、ビデオのアクセス許可の更新、コミュニティのプライベートからパブリックへの変更などの設定が含まれます。 特定の変更が Microsoft Teams とViva Engageに反映されるまでに最大 2 時間かかることがあります。 24 時間以上を許可すると、必要に応じてテストと調整に時間を提供できます。

  • Microsoft Teams クイック スタート

    このメソッドを使用して、単純なライブ イベントを生成します。 必要なのは、発表者のコンピューターに接続されているオーディオおよびビデオ デバイスです。 このセットアップは、イベントのリモート発表者を招待した場合に最適です。

    • Teams はブロードキャスト ストリームをエンコードします。
    • 発表者の Web カメラと画面から共有されたコンテンツは、Teams 間で共有されます。
    • 出席者は、Viva Engageでイベントを表示できます。
    • ビデオは、ライブ イベントが生成されたViva Engage コミュニティに接続された SharePoint ライブラリに格納されます。 ビデオは、イベントが終了してから 180 日間、Viva Engage イベント ページに表示されます。

  • Teams 外部アプリまたはデバイス

    このタイプの生産は、エグゼクティブタウンホールなどの大規模なイベントに最適です。 ここでは、メディア ミキサーからの 1 つのストリームが対象ユーザーにブロードキャストされます。

    • Teams がライブ イベントをブロードキャストする
    • イベントを生成するには、外部エンコーダー (アプリまたはデバイス) が必要です
    • 出席者は、Viva Engageでイベントを表示できます。
    • ビデオは、ライブ イベントが生成されたViva Engage コミュニティに接続された SharePoint ライブラリに格納されます。 ビデオは、イベントが終了してから 180 日間、Viva Engage イベント ページに表示されます。

ライセンスとアクセス許可を確認する

ライブ イベントオーガナイザーとして、ライブ イベントに参加するために必要なライセンスとアクセス許可を自分と対象ユーザーが持っていることを確認します。

ライブ イベントを作成してスケジュールする

  • イベントを作成してスケジュールするViva Engage グループまたはコミュニティの管理者である必要があります。

  • Teams ライセンスを所有し、特定のポリシーを設定する必要があります。 詳細については、「 Teams でライブ イベントを作成およびスケジュールできるユーザー」および 「 ライブ イベント ポリシーを設定する」を参照してください。

  • ライブ イベント (プロデューサー、発表者など) のロールを割り当てるには、管理者である必要があります。 割り当てられたロールのみが招待を受け取り、リンクを介してイベントに参加できるようにします。 Teams または外部アプリまたはデバイスを介して割り当てられたロールの詳細について説明します。

  • 割り当てる共同プロデューサーと発表者も Teams ライセンスを持ち、Teams を有効にする必要があります。 (Microsoft 365 アプリ起動ツールを選択し、Teams アイコンを探します)。

  • パブリック グループまたはプライベート グループは Microsoft 365 に接続されている必要があり、organizationには [Office 365 ID の適用] 設定を選択する必要があります。 メンバーのみに出席を制限するには、プライベート コミュニティを使用します。 非メンバーは、パブリック コミュニティでスケジュールされたライブ イベントに参加および参加できます。

詳細については、「Viva Engage ユーザーとViva Engageおよび Microsoft 365 グループにOffice 365 ID を適用する」を参照してください。

ライブ イベントに参加する

  • 出席者には、Viva Engage と Microsoft Teams のライセンス (Office 365 A3、A5、F1、E1、E3、E5 など) を含む Microsoft 365 または Office 365 プランが必要です。
  • パブリック グループのライブ イベントに参加するには、イベントがホストされるViva Engage ネットワークのメンバーである必要があります。 ゲストと外部ユーザーは、ライブ イベントにアクセスすることはできません。
  • プライベート グループのライブ イベントに参加するには、イベントがホストされているプライベート グループのメンバーである必要があります。

ビデオとアクセス許可を事前に構成する

ライブ イベントを作成する前に、ビデオ、コミュニティ、ユーザーのアクセス許可を構成する必要があります。 完了する必要があるタスクには、ユーザーの追加、ビデオのアクセス許可の更新、コミュニティのプライベートからパブリックへの変更などがあります。 アクセス許可は、Teams とViva Engage全体に反映されるまでに最大 2 時間かかります。

これらの設定は、少なくとも 24 時間前に構成して、設定のテストと調整に時間を割り当てておくことをお勧めします。

テスト イベントを作成して学習する

あなたの最初のライブイベントは、本物のためのドレスリハーサルの一種にしましょう。 練習セッションを使用すると、あなたとチーム メンバーは、自分の責任と何が起こる必要があるかに慣れるのに役立ちます。 これは、何千人もの人々に放送されるライブ イベントを生成する場合に特に重要です。

主要な役割 (開催者、発表者、出席者) のヘルパーを参加登録します。 外部アプリまたはデバイスを介してイベントを生成する場合は、エンコーダー情報を提供するためにミキサーを実行する AV スタッフに誰かを含めます。 テストのために、ボランティアの別のViva Engageコミュニティを作成することを検討してください。

Viva Engageでのライブ イベントの作成を制限する

Teams で生成されたライブ イベント、他のツールで生成されたライブ イベント、またはその両方が作成されないようにすることができます。

  • Teams で生成されるライブ イベントの作成を防ぐには、ライブ イベントのスケジュール設定のために Teams のアクセス許可を削除します。 そうすることで、Viva Engageでライブ イベントを作成しようとすると、許可されていないユーザーと未承認のユーザーは、Teams で生成オプションを使用できなくなります。

FAQ

Q: すべての会社でライブ イベントを作成できますか?

ネットワークの All Company コミュニティが Microsoft 365 接続グループの場合は、このコミュニティでイベントをホストできます。 すべての会社は、他のViva Engageコミュニティと同様に機能します。

Q: ライブ イベントを一度に表示できる出席者の数はいくつですか?

A. 現在、制限は 10,000 人です。 出席者のサイズが大きい場合は、Microsoft 365 ライブ イベント アシスタンス プログラムにお問い合わせください。

Q: ライブ イベントに使用されるメディア プレーヤーは何ですか?

新しいライブ イベントは Teams メディア プレーヤーを使用してブロードキャストされ、Viva Engage Web アプリとモバイル アプリ (iOS および Android) でライブまたはオンデマンドで表示できます。

Q: ビデオを表示できないのはなぜですか?

ライブ イベント コンテンツのプライバシーを維持するために、承認されたユーザーのみがライブ イベントに参加でき、ライブ イベント ページを読み込む際に認証されます。 ビデオを表示できるようにするには、認証が成功している必要があります。 ブラウザーの設定を使用して、Cookie が有効になっていることを確認し、トークンをブロックするすべての拡張機能が無効になっていることを確認します。 設定を変更した後、イベント ページを更新します。

Q: ビデオは制作後どこに保存されますか?

ビデオ オンデマンドは、イベントがホストされた SharePoint コミュニティに格納され、プライベート コミュニティのメンバーと自動的に共有されます。 イベントがパブリック コミュニティで生成された場合、ビデオはViva Engage ネットワーク全体のすべてのユーザーと共有されます。

Q: イベント プロデューサーはビデオを編集できますか?

はい。ビデオは SharePoint で編集できます。 SharePoint の編集されたビデオは、出席者がwatchに自動的に更新されます。 イベントが完了した後、プロデューサーがビデオを編集できるようになるまで最大 10 分かかることがあります。

Q: Microsoft Streamを使用して生成された古いライブ イベント ビデオはどうなりますか?

現時点では、出席者は、Microsoft Streamの Stream を使用して作成されたライブ イベント ビデオをwatchできます。 ただし、 Stream ビデオを SharePoint に移行することをお勧めします。

Q: スケジュールされたライブ イベントを取り消す方法

  1. Viva Engageで、グループ ページに移動してイベントを表示します。
  2. [イベントのグループ化] セクションで、イベントを選択し、[イベントのキャンセル] を選択します。

ヒント

イベントのお知らせがしばらく公開されている場合は、イベントがキャンセルされたことを示すメッセージをコミュニティに投稿します。 予定表の招待を送信した場合は、キャンセルを送信します。

Q: イベント チームは会話をモデレートできますか、それともすべての出席者にすべての質問が表示されますか?

すべての質問と会話は、Viva Engage コミュニティ内で表示されます。

Q: トランスクリプトを作成する必要がありますか、それともツールがビデオを文字起こししますか? イベント後のクローズド キャプションのしくみ

Teams を利用した AI クローズド キャプションは、イベントが終了した間と終了後にリアルタイムで利用できます。

Q: イベントのランディング ページをカスタマイズできますか?

イベント ランディング ページのタイトル、説明、日付、時刻を編集できます。 ランディング ページには、イベントが発生した後の記録が含まれます。

Q: イベントを宣伝する良い方法は何ですか?

Viva Engageのイベント ページにあるイベントへのリンクを使用して、出席者を招待してイベントに参加させます。

  • パブリック コミュニティの場合は、イベント ページへのリンクを含むお知らせをコミュニティに投稿します。 より広い範囲で、すべての会社コミュニティにお知らせを投稿することもできます。
  • プライベート コミュニティの場合は、イベント ページへのリンクを含むお知らせをコミュニティに投稿します。
  • すべてのコミュニティで、コミュニティ フィードの上部にアナウンスをピン留めします。
  • リンクを含むメールを送信します。 リンクを含む Outlook または Microsoft Teams で会議出席依頼を送信します。

Viva Engageでライブ イベントを整理する

Microsoft Teams のライフ イベントの概要

ライブ イベントの生成に関するヘルプを表示する