Введение в Business Central и Power BI
Примечание
Azure Active Directory теперь называется Microsoft Entra ID. Подробнее
Получать аналитические сведения о ваших данных Business Central легко с помощью Power BI — системы визуализации данных от Microsoft. Power BI извлекает данные Business Central, позволяющие вам создавать панели мониторинга и отчеты на основе этих данных. Power BI предоставляет гибкую альтернативу встроенным отчетам Business Central, позволяя детализировать и настраивать визуализацию и даже объединять данные из разных компаний в Business Central. Некоторые отчеты Power BI также можно встроить в Business Central и просматривать, не выходя из системы. Более сложные панели мониторинга лучше использовать с веб-сайта Power BI.
Что можно делать с Power BI и Business Central
Есть разные возможности для работы с Business Central и Power BI. Некоторые вещи можете делать из Power BI, а все остальное делается из Business Central. Кроме того, некоторые функции доступны только с Business Central Online, но не с On-Premises. Следующая таблица дает вам обзор.
| Функция | Описанием | Online | Локальная служба | Узнать больше |
|---|---|---|---|---|
| Просмотр данных Business Central в Power BI | Вы можете просматривать свои данные из Business Central в отчетах в Power BI. Business Central Online включает некоторые предопределенные отчеты Power BI. Или ваша организация могла предоставить вам доступ к некоторым настраиваемым отчетам. |  |
|
Здесь... |
| Просмотр отчетов Power BI в клиенте Business Central. | Отчеты Power BI, отображающие данные Business Central, могут быть встроены прямо в страницы частей Business Central. Вы можете переключить часть для отображения любого отчета, который вам доступен. | |
* |
Здесь.... |
| Создавайте отчеты и панели мониторинга в Power BI, которые отображают данные Business Central. | Используйте Power BI Desktop для создания собственных отчетов и панелей мониторинга. Вы можете опубликовать отчеты в своей собственной службе Power BI или поделиться ими с другими пользователями в вашей организации. | |
|
Здесь... |
| Приложения Business Central в Power BI | Business Central публикует три приложения для Power BI в Microsoft AppSource. Эти приложения создают подробные отчеты и панели мониторинга в вашей службе Power BI для просмотра данных Business Central. Доступные приложения включают:
|
|
Здесь... | |
| Работа с данными Business Central в витринах и потоках данных | С июля 2022 года вы можете использовать соединитель Business Central в Power Query Online для потоков данных, которыми вы делитесь в разных отчетах и информационных панелях. | |
Здесь... |
* Для этой функции требуется зарегистрированное приложение для Business Central в Microsoft Azure. Дополнительные сведения см. в статье Регистрация локального экземпляра Business Central в Microsoft Entra ID для интеграции с другими службами.
Подготовка к использованию Power BI
Есть несколько задач, которые необходимо выполнить, прежде чем вы сможете начать использовать Power BI с Business Central. Задачи будут зависеть от вашей роли в вашей организации и от того, что вы хотите делать с Power BI:
- Как бизнес-пользователь вы хотите просмотреть отчеты Power BI, либо в службе Power BI или в Business Central.
- Как администратор вы несете ответственность за управление общекорпоративными настройками, которые определяют, как работают Business Central и Power BI.
- Как создатель отчета вы хотите создать собственные отчеты Power BI, которыми вы можете поделиться с другими пользователями.
| Задача | Бизнес-пользователь | Администратор | Создатель отчета | Дополнительная информация |
|---|---|---|---|---|
| Получите учетная запись Power BI. | |
|
|
Перейти к https://powerbi.microsoft.com. Чтобы зарегистрироваться на учетную запись, используйте рабочий адрес электронной почты и пароль. Для регистрации требуется, чтобы у вас была лицензия, но в большинстве случаев у вас уже должна быть бесплатная лицензия, подробнее прочитайте в Лицензирование Power BI. |
| Поставьте Power BI Desktop | |
Чтобы скачать, перейдите в Power BI Desktop. Дополнительные сведения см. в разделе Получение Power BI Desktop. | ||
| Предоставление данных Business Central для Power BI | |
|
Предоставлять данные через страницы API или веб-службы OData | |
| Включение интеграции Power BI (только локальная версия) |
|
Настройка локальной версии Business Central для интеграции Power BI |
Отслеживание КПЭ вашего бизнеса с помощью метрик Power BI
Если вы используете Power BI для обработки данных Business Central, вы легко можете отслеживать важные для вас КПЭ или метрики.
С помощью метрик в Power BI вы можете создавать свои собственные метрики и отслеживать их в сравнении со своими ключевыми бизнес-целями на одной панели. Эта функция способствует выработке культуры данных, стимулируя ответственность, единообразие и прозрачность для команд и инициатив в организациях.
Настройка метрик Power BI предполагает четыре шага:
Создайте систему показателей в службе Power BI . Подробнее см. в статье Создание систем показателей в Power BI.
Добавьте метрики , которые вы хотите отслеживать, подключившись к своему отчету Power BI по телеметрии. Подробнее см. в статье Создание подключенных метрик.
Чтобы добавить оповещения, определите правила статуса для своих метрик. Подробнее см. в статье Создание автоматических правил состояния для метрик.
Этот шаг позволяет автоматизировать обновления статуса на основе правил, регулирующих данную метрику. Правила инициируют изменения в зависимости от значения, процента достижения цели, условий по дате или комбинации этих трех факторов, что делает правила максимально универсальными. Для подключенных метрик эти правила статуса обновляются каждый раз, когда обновляются данные в вашей системе показателей.
Наконец, следите за метриками, получая оповещения в Teams или по электронной почте. Подробнее см. в статье Отслеживание метрик.
Подробнее о метриках Power BI см. в статье Начало работы с метриками в Power BI.
Примечание
Начиная с волны 2 выпуска Business Central 2023 можно встраивать системы показателей из метрик Power BI в Business Central.
Дальнейшие шаги
- Если вы администратор, которому нужно настроить Power BI в Business Central, см. статью Включение интеграции Power BI.
- Если интеграция с Power BI уже настроена и вы хотите опробовать ее функции, см. статью Работа с отчетами Power BI в Business Central.
См. также
Бизнес-аналитика
Настройка Business Central
Использование Business Central как источника данных Power BI
Использование Business Central как источника данных Power Apps
Использование Business Central в Power Automate
Документация Power BI
Что такое Power BI?
Быстрый старт: подключение к данным в Power BI Desktop
Введение в витрины данных
Введение в потоки данных и самостоятельную подготовку данных
Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь
Кері байланыс
Жақында қолжетімді болады: 2024 жыл бойы біз GitHub Issues жүйесін мазмұнға арналған кері байланыс механизмі ретінде біртіндеп қолданыстан шығарамыз және оны жаңа кері байланыс жүйесімен ауыстырамыз. Қосымша ақпаратты мұнда қараңыз: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Жіберу және пікірді көру