Настройка рабочих процессов утверждения

Можно настроить и использовать рабочие процессы, связывающие задачи бизнес-процесса, выполняемые различными пользователями. Системные задачи, такие как автоматический учет, могут включаться в качестве шагов рабочего процесса, предшествующих задачам пользователя или выполняемых после них. Типичные шаги рабочего процесса — запрос и выдача разрешения на создание новых записей. Подробнее в разделе Использование рабочих процессов утверждения.

Прежде чем начать использование рабочих процессов утверждения, необходимо настроить пользователей рабочих процессов и утверждающих лиц, определить, как пользователи будут получать уведомления о шагах рабочих процессов, затем создать рабочие процессы.

На странице Рабочий процесс создайте рабочий процесс, указав в строках связанные с ним шаги. Каждый шаг состоит из события рабочего процесса, ограниченного условиями события, и отклика рабочего процесса, ограниченного параметрами отклика. Шаги рабочего процесса заполняются посредством заполнения полей в строках рабочего процесса с использованием фиксированных списков значений события и отклика, которые представляют сценарии, поддерживаемые кодом приложения.

Примечание

Если для бизнес-сценария требуется событие рабочего процесса или ответ, который не поддерживается в версии по умолчанию, зарегистрируйтесь в Power Automate. Дополнительные сведения см. в разделе Использование Business Central в рабочих процессах Power Automate. Кроме того, вы можете получить приложение в AppSource или поработать с партнером Майкрософт, чтобы внести необходимые изменения в код приложения.

В следующей таблице приводится последовательность задач со ссылками на статьи, в которых они описываются.

Задача	Раздел
Настройка пользователей рабочего процесса и групп пользователей.	Настройка пользователей рабочих процессов
Настройте пользователей рабочего процесса, участвующих в рабочих процессах утверждения.	Настройка утверждающих пользователей
Укажите, каким образом пользователи рабочего процесса получают уведомление о шагах рабочего процесса, включая запросы на утверждение.	Настройка уведомлений рабочего процесса
Укажите, будут ли пользователи получать уведомления по электронной почте или в виде заметки, а также укажите частоту отправки уведомлений.	Определение сроков и порядка получения уведомлений пользователями
Настройте содержимое уведомления по электронной почте, изменив Отчет 1320, Электронная почта для уведомлений.	Создание и изменение пользовательских макетов отчетов
Настройте SMTP-сервер для включения передачи сообщений электронной почты в Business Central и из него.	Настройка электронной почты
Определите различные шаги рабочего процесса, связав события рабочего процесса с откликами рабочего процесса.	Создание рабочих процессов утверждения
Используйте шаблоны рабочих процессов для создания рабочих процессов.	Создание рабочих процессов утверждения из шаблонов рабочих процессов
Общий доступ к рабочим процессам с другими базами данных Business Central.	Экспорт и импорт рабочих процессов утвердения
Изучение принципов настройки рабочего процесса для утверждения документов продажи, следуя единой комплексной процедуре.	Пошаговое руководство. Настройка и использование рабочего процесса утверждения покупки

Пример рабочего процесса утверждения

В этом видео показано, как настроить рабочий процесс, требующий от пользователя запросить чье-либо одобрение, прежде чем он сможет изменить информацию о существующем клиенте или создать нового клиента.

См. также

Использование рабочих процессов утверждения
Рабочий процесс
Пошаговое руководство. Настройка и использование рабочего процесса утверждения покупки
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь