Об учете затрат

Учета затрат поможет оценить затраты на ведение бизнеса. Информация об учете затрат предназначена для анализа следующего:

• Типы затрат, которые вы несете при ведении деятельности
• Где возникают эти затраты
• На кого ложатся эти затраты

В модуле "Учет затрат" распределяется фактическая себестоимость операций и бюджетные затраты операций, отделов, продуктов и проектов для анализа прибыльности организации.

Рабочий процесс учета затрат

Учет затрат состоит из следующих основных компонентов:

• Типы затрат, места возникновения затрат и объекты затрат
• Записи затрат и журналы затрат
• Распределения затрат
• Бюджеты расходов
• Отчетность о затратах

На следующей диаграмме показан рабочий процесс учета затрат.

Типы затрат, места возникновения затрат и объекты затрат

Можно определить типы затрат, места возникновения затрат и объекты затрат для анализа сущности затрат, откуда поступают затраты и на чей счет они должны быть отнесены.

Прежде всего вы определяете план типов затрат, структура и функциональность которого напоминает план счетов главной книги. Вы можете создать свой собственный план типов затрат или перенести счета прибылей и убытков из главной книги.

Места возникновения затрат (или центры затрат) — это подразделения и центры учета прибыли, которые отвечают за затраты и доход. Часто в учете затрат настроено больше мест возникновения затрат, чем в любом измерении, которое настроено в Главной книге. В Главной книге обычно используется только первый уровень мест возникновения затрат для прямых затрат и начальных затрат. В модуле "Учет затрат" создаются дополнительные места возникновения затрат для дополнительных уровней распределения.

Объекты затрат — это продукты, группы продуктов или услуги, предлагаемые организациями. Это готовая продукция организации, несущей эти затраты.

Можно связать места возникновения затрат с отделами и объекты затрат с проектами в вашей организации. Через главную книгу вы можете связывать места возникновения затрат и объекты затрат с любыми имерениями и дополенять эту информацию промежуточными итогами и заголовками.

Записи затрат и журналы затрат

Операционные расходы можно перемещать из Главной книги. Можно передавать автоматически затраты из операции главной книги в операции себестоимости при каждом учете. Пакетное задание можно также использовать для переноса операций главной книги в операции стоимости на основе дневного или месячного суммарного учета.

В журналах затрат можно учесть затраты и действия, которые не поступают из Главной книги или не создаются автоматически при распределении. Например, можно учитывать чистые операционные расходы, внутренние начисления, распределения и корректирующие операции между типами себестоимости, местами возникновения затрат и объектами затрат отдельно или на регулярной основе.

Распределения затрат

Распределения перемещают затраты и доходы между типами затрат, местами возникновения затрат и объектами затрат. Накладные расходы сначала учитываются в местах возникновения затрат, а затем распределяются по объектам затрат. В качестве примера можно привести отдел продаж, который продает несколько продуктов одновременно. Накладные расходы отдела, такие как заработная плата, расходные материалы и командировочные расходы, первоначально относятся к месту возникновения затрат "продажи", которое затем распределяется между различными проданными продуктами (объектами затрат) вместе с материалами (прямые затраты), закупленным для использования в них.

Используемая база распределения и точность распределения влияют на результаты распределения затрат. Определение распределения используется для распределения затрат сначала из так называемых предварительных мест возникновения затрат, а затем из мест возникновения затрат в объекты затрат.

Каждое распределение состоит из источника распределения и одной или нескольких целей распределения. Можно распределять фактические значения или бюджетные значения, используя метод статического распределения, который основан на определенном значении, например площади в квадратных метрах или заданном отношении распределения 5:2:4. Также можно распределить фактические значения или бюджетные значений с помощью метода динамического распределения с предопределенными 9 базами распределения и 12 динамическими диапазонами дат.

Бюджеты расходов

Подобно составлению бюджета в главной книге, вы можете создавать бюджеты для планирования затрат в течение определенного периода (например, финансового года), которые можно применять к месту возникновения затрат (отделу организации) или объекту затрат (продукту или услуге). Возможно создание любого количества бюджетов затрат. Бюджет затрат затем можно копировать в бюджет ГК и наоборот. Также можно перенести бюджетные затраты как фактические затраты.

Отчетность о затратах

Большинство отчетов и статистики основаны на учтенных операциях затрат. Можно установить сортировку результатов и использовать фильтры, чтобы определить, какие данные необходимо отображать. Можно создавать отчеты для анализа распределения стоимости. Кроме этого, можно использовать стандартные бухгалтерские отчеты для определения способа отображения отчетов по плану типов затрат.

См. также

Учет затрат
Финансы
Терминология учета затрат
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь