Настройка ресурсов для проектов

Для правильного управления деятельностью ресурсов необходимо настроить ресурсы, а также связанные с ними затраты и цены. Связанные с проектом цены, скидки и правила коэффициента себестоимости задаются в карточке проекта. Затраты и цены можно установить для каждого отдельного ресурса, группы ресурсов или всех доступных ресурсов организации.

При использовании или продаже ресурсов для проекта связанные с ними цены и затраты извлекаются из заданной вами информации.

Сумму в час, используемую по умолчанию, можно указать после создания ресурса. Например, при использовании в проекте определенной машины в течение пяти часов проект будет рассчитываться на основании суммы в час.

Примечание

Вы можете приобрести внешние ресурсы, например, чтобы выставить счет поставщику за выполненную работу. Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация покупок.

Для внешних ресурсов рекомендуется задавать имя или группировать их, чтобы указать их назначение, чтобы они не путались с вашими внутренними ресурсами.

При учете межфирменных транзакций, несмотря на то, что вы можете указать ресурс в строке заказа на продажу, если вы преобразуете заказ на продажу в заказ на покупку на принимающей стороне, ресурс не будет включен. Чтобы использовать ресурсы в межфирменных транзакциях, используйте МФ Номер счета ГК партнера в карточке ресурса, чтобы указать счет, на которым следует учитывать расходы.

Настройка ресурса

Создайте карточки для каждого ресурса, который требуется использовать в проектах.

1. Выберите значок введите Ресурсы, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Создать.
3. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Настройка группы ресурсов

Можно комбинировать несколько ресурсов в одной группе ресурсов. Все произв. мощности и бюджеты групп ресурсов суммируются для отдельных ресурсов. Можно также вводить произв. мощности групп ресурсов либо независимо от суммарных значений, либо в дополнение к ним.

1. Выберите значок введите Группы ресурсов, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Создать.
3. Заполните соответствующим образом поля.

Настройка производственной мощности ресурса

Чтобы рассчитать количество времени, которое ресурс может потратить на проекты, сначала необходимо настроить производственную мощность ресурса как доступное время на период в рабочем календаре. Эта настройка используется при заполнении строк планирования проекта, которые содержат ресурс. Дополнительные сведения см. в статье Создание проектов.

1. Выберите значок значок введите Ресурсы, а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте соответствующую карточку ресурса и выберите действие Производственная мощность ресурсов.
3. На странице Производственная мощность ресурсов в поле Просмотр по укажите продолжительность периода, например День, которая будет отображаться в столбцах на экспресс-вкладке Матрица производственной мощности ресурсов.
4. Для каждого ресурса в строке укажите для каждого периода в столбцах количество часов, в течение которых доступен ресурс.
5. Либо, чтобы детализировать еженедельную производственную мощность ресурса в пределах даты начала и даты окончания, выберите действие Установить произв. мощность.
6. На странице Настройка произв. мощности ресурса заполните требуемые поля.
7. Выберите действие Обновить произв. мощность. Страница Производственная мощность ресурсов обновится для отображения введенной производственной мощности.
8. Закройте страницу.

Настройка альтернативных затрат на ресурсы

В дополнение к себестоимости, указанной в карточке ресурса, можно задать альтернативные значения себестоимости для каждого ресурса. Например, если для конкретного сотрудника определена более высокая почасовая ставка за работу во внеурочное время, можно создать стоимость ресурса для ставки за работу во внеурочное время. Установленная для ресурса альтернативная стоимость при использовании этого ресурса в журнале ресурсов будет замещать стоимость, указанную в карточке ресурса.

1. Выберите значок введите Ресурсы, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите ресурс, для которого нужно настроить одну или несколько альтернативных затрат, затем выберите действие Затраты.
3. На странице Стоимости ресурсов заполните требуемые поля в строке.
4. Повторите шаг 3 для каждой альтернативной себестоимости ресурса, которую необходимо настроить.

Примечание. Чтобы указать стоимости ресурсов, применяемых ко всем ресурсам или группам ресурсов, откройте страницу Стоимости ресурсов, а затем заполните поля.

Настройка альтернативных цен ресурсов

В дополнение к цене, указанной в карточке ресурса, можно задать альтернативные цены для каждого ресурса. Эти альтернативные цены могут быть условными. Они могут зависеть от того, используются ли ресурсы с определенным типом проектов или типом работы.

1. Выберите значок значок введите Ресурсы, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите ресурс, для которого нужно настроить одну или несколько альтернативных цен, затем выберите действие Цены.
3. На странице Цены ресурсов заполните требуемые поля в строке.
4. Повторите шаг 3 для каждой альтернативной цены ресурса, которую необходимо настроить.

См. также

Настройка управления проектами
Управление проектами
Финансы
Покупки
Продажи
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь