Вопросы и ответы по поиску и фильтрации

Эта статья отвечает на некоторые часто возникающие вопросы по поиску и фильтрации в Business Central.

Имеется ли разница между поиском и фильтрацией?

Да.

  • Поиск прост и широк: он сопоставляет записи, которые содержат искомый текст в любых видимых полях на странице и не учитывает регистр.
  • Фильтрация очень гибкая и может применяться к конкретным полям, включая невидимые на странице; она отображается записи с точными совпадениями, учитывающими регистр, но может быть настроена с помощью мощных символов поиска, токенов и формул. Дополнительные сведения о том, как использовать эти средства, см. в разделе Сортировка, поиск и фильтрация.

Какие именно поля сопоставляются при поиске?

Business Central применяет критерии поиска ко всем полям, которые видны на странице. Если поле было скрыто, например, с помощью персонализации, поиск не будет учитывать это поле. Критерии поиска применяются к полям, только если их тип данных совпадает с типом данных критериев поиска. Например, поиск по запросу сегодня будет искать во всех полях текста и кода буквальное значение "сегодня", а также в любых полях даты, где сегодня оценивается как выражение для текущей даты, но не будет выполнять поиск ни в каких числовых полях. Дополнительные сведения о критериях фильтрации см. в разделе Поиск, фильтрация и сортировка.

Возможны ли поиск и фильтрация с помощью клавиатуры?

Поиск и фильтрация хорошо оптимизированы для пользователей, которые предпочитают не использовать мышь, чтобы они могли эффективно работать со своими данными. Имеет множество сочетаний клавиш, которые можно использовать последовательно, чтобы работать на большой скорости. Дополнительные сведения см. в разделе Сочетания клавиш.

Область фильтров доступна во всех списках?

Область фильтров доступна на страницах, на которых список является основным содержимым на странице, например листы и страницы списока, включая списки, на которые можно перейти из навигационной панели. Панель фильтра пока недоступна для списков, которые отображаются как части, например, части информационных панелей или ролевого центра, или для списков, которые отображаются в виде диалогов, например, в подстановках. Когда список внедрен в страницу, например строки продаж в заказе на продажу, область фильтров доступна при фокусировке на этот список с помощью кнопки режима фокусировки. Дополнительные сведения см. в разделе Фокусировка на позициях строк.

Как можно сохранить мои фильтры?

Ваши фильтры и корректировки, вносимые в предопределенные фильтры, запоминаются в сеансе (пока вы остаетесь в системе), даже если вы ушли со страницы. Вы можете сохранить фильтры на постоянной основе в виде именованного представления списка, выбрав значок Сохранить представление в области фильтров. Дополнительные сведения см. в разделе Вопросы и ответы о представлениях списков. Обратите внимание, что в отличие от фильтров, текст поиска не запоминается при переходе на другую страницу, и не сохраняется при сохранении представления.

На страницах запроса отчетов вы также можете сохранять фильтры или использовать предопределенные фильтры. Дополнительные сведения см. в разделе Использование сохраненных параметров.

Это то же самое, что расширенные фильтры и ограничение итогов в Microsoft Dynamics NAV?

Business Central построен на основе этих популярных функций и обеспечивает современный и удобный опыт работы для поиска и анализа данных. С дополнительными сочетаниями клавиш и введением поиска, Business Central превосходит функциональные возможности, предоставляемые Dynamics NAV.

Могу ли я выполнять поиск и фильтрацию с помощью сопутствующих приложений и надстроек для Microsoft 365?

На различных целевых дисплеях, таких как мобильные устройства или в Outlook, можно искать в списках, но нельзя фильтровать по отдельным полям в большинстве случаев. В приложении Business Central для Microsoft Teams в списках доступны и поиск, и фильтрация.

Как посмотреть, как мои условия поиска были применены к полям в списке?

После ввода условий поиска в поле поиска вы можете просмотреть точные критерии поиска и поля, к которым они были применены, открыв панель проверки страниц (Ctrl+Alt+F1) и выбрав вкладку Фильтры страниц.

Можно ли что-то сделать с сообщением "Поиск строк выполняется слишком долго"?

Имеется ограничение на время выполнения операции поиска. Во-первых, попробуйте изменить критерии поиска и повторите поиск. Если используется локальная версия Business Central, обратитесь к системному администратору, так как администратор может увеличить ограничение время поиска.

Как администратор локальной версии, вы увеличиваете ограничение времени поиска, изменяя настройку Время ожидания поиска сервера Business Central. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка сервера Business Central Server в справке для ИТ-специалистов и разработчиков Business Central.

Будет ли Microsoft расширять возможности области фильтрации?

В Microsoft мы постоянно слушаем отзывы от нашего разнообразного сообщества пользователей и действуем по предложениям общины. Если вас интересует распространение области фильтров на дополнительные форм-факторы и типы списков или у вас есть идея о том, как ее усовершенствовать, добавьте свою идею или проголосуйте за существующие идеи на сайте aka.ms/BusinessCentralIdeas.

Как изменить вывод клавиши десятичного разделителя на цифровой клавиатуре?

По умолчанию выходной символ десятичного разделителя определяется настройкой региона Business Central, которую вы установили на странице Мои настройки. Вы можете временно переключить его на точку (.), нажав клавиши Alt+Десятичный разделитель на клавиатуре. Нажмите Alt+Десятичный разделитель еще раз, чтобы переключиться обратно. Для получения дополнительной информации см. в Установка десятичного разделителя, используемого цифровыми клавиатурами.