Топ үлгілері арқылы бірлесіп жұмыс істеу туралы
Командаларды пайдалану таңдау бойынша орындалады, алайда топтарға ақпаратты ортақ пайдаланудың және бөлімшедегі пайдаланушылармен бірлесіп жұмыс істеудің оңай жолын береді. Команда - пайдаланушылар тобы. Топ ретінде жолдар туралы ақпаратты бақылау және тағайындалған тапсырмаларды әлдеқайда тиімді әрі координацияланған түрде орындау мүмкіндігіңіз болады. Команда тек бір бөлімшеге жататын болса, бұл басқа бөлімшедегі пайдаланушыларды да қамти алады. Пайдаланушыны бірден аса командамен байланыстыруға болады.
Жұмыс істеуге болатын командалардың екі түрі бар: ие және қатынас.
Иеленуші топ жолдарды иеленеді және онда топқа тағайындалған қауіпсіздік рөлдері бар. Топтың артықшылықтар осы қауіпсіздік рөлдері арқылы анықталады. Топтың қауіпсіздік рөлдерімен берілетін артықшылықтарға қосымша ретінде пайдаланушылар жеке қауіпсіздік рөлдерімен анықталатын және олар кіретін басқа командалардағы рөлдермен анықталатын артықшылықтарға ие. Топтың өз иелік ететін жолдарға толық қатынасу құқығы болады.
Қатынасушы топ жолдарға ие бола алмайды және онда топқа тағайындалған қауіпсіздік рөлдері болмайды. Пайдаланушылардың жеке қауіпсіздік рөлдерімен және олар кіретін басқа командалардағы рөлдермен анықталған артықшылықтары болады. Жолдар қатынасушы топпен ортақ пайдаланылады және топ мүшелеріне оқу, жазу және ұстау сияқты жолдарға қатынасу құқықтары беріледі.
Қатынас тобын қолмен (пайдаланушы жасайды) немесе автоматты (жүйе басқарады) жасауға болады. Пайдаланушы жасаған қатынасушы топпен бірнеше жолды ортақ пайдалануға болады. Жүйемен басқарылатын топ арнайы жол үшін жасалады және басқа жолдарды бұл топпен ортақ пайдалану мүмкін болмайды. Жүйемен басқарылатын командалар үшін жүйе команда жасау үшін пайдаланатын команда үлгісін беруіңіз керек. Бұл үлгіде топ жасалғанда топ мүшелері үшін тағайындалатын жолдағы кесте түрін және қатынасу құқықтарын анықтауға болады. Топ үлгісі белгілі бір кестеге арналған барлық жол пішіндерінде тізім ретінде көрсетіледі. Тізімге бірінші пайдаланушыны қосқанда, осы жол үшін нақты қатынасушы топ жасалады. Бұл тізімді пайдалана отырып, командаға мүшелерді қосуға және алып тастауға болады. Топ үлгілері кезекпен іске қосу ережелеріне сәйкес белгілі бір кесте түрінің жолдарына және байланыстырылған кестелерге тағайындалады. Топ мүшелеріне жолға қатынасудың түрлі жолдарын ұсыну үшін бірнеше топ үлгілерін ұсына аласыз, әр үлгі түрлі қатынасу құқығын көрсетеді. Мысалы, тіркелгі кестесі үшін оқуға рұқсат беретін қатынасу құқығы бар топ үлгісін жасай аласыз, бұл топ мүшелеріне белгілі бір тіркелгіні қарауға мүмкіндік береді. Дәл сол тіркелгіге арналған, бірақ әлдеқайда кең қатынасу құқығын талап ететін өзге топ үшін оқу, жазу, ортақ пайдалану және өзге де қатынасу құқықтары бар топ үлгілерін жасай аласыз.
Жүйемен басқарылатын қатынасушы топтары үшін қосылған кестелерді ғана үлгіден көруге болады.
Егер команда үлгісінде қатынас құқықтарын өзгертсеңіз, өзгерістер жүйемен басқарылатын жаңа жүйемен басқарылатын қатынас командаларына ғана қолданылады. Бар командаларға қолданылмайды.
Топ үлгісін жасау, жүйемен басқарылатын қатынасушы топтар үшін кесте қосу және топ үлгісін қосу үшін кесте пішінін реттеу әдісі туралы ақпарат алу үшін Топ үлгісін жасау және кесте пішініне қосу бөлімін қараңыз.