OneNote бірігуін орнату

Өз ойларыңызды, идеяларыңызды, жоспарларыңызды және зерттеулеріңізді модельге негізделген Power Apps және Customer Engagement бағдарламаларындағы (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) OneNote көмегімен бірге жерге жинақтаңыз.

OneNote біріктіруін қосқан кезде, жазбалар ішіндегі тұтынушы ескертпелерін алу немесе қарап шығу үшін OneNote пайдалану артықшылықтарын иеленесіз.

SharePoint Online бағдарламасын пайдаланып жатқанда да, OneNote біріктіруін конфигурациялауға болады. Сізде модельге негізделген және Customer Engagement бағдарламаларында OneNote пайдалану үшін Microsoft 365 жазылымыңыз болуы қажет.

1-қадам: Сервер негізінде SharePoint бағдарламасымен біріктіруді қосу

OneNote біріктіруін қоспас бұрын, сервер негізінде SharePoint бағдарламасымен біріктіруді қосу қажет.

Жүйелік әкімшінің қауіпсіздік рөліне немесе Microsoft Dynamics 365 жүйесінде тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз. Болмаса, сіздегі реттеуге болатын барлық жазба түрлеріндегі Оқу және Жазу артықшылықтары.

Қауіпсіздік рөлдерін тексеру

• Пайдаланушы профилін көру ішіндегі қадамдарды ұстаныңыз.

• Дұрыс рұқсаттар жоқ па? Жүйе әкімшісіне хабарласыңыз.

  

2-қадам: OneNote интеграциясын қосу

Сервер негізіндегі SharePoint интеграциясы қосулы болса, Құжаттарды басқару ішінде OneNote интеграциясы тізімделеді.

1. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдаңыз.

2. Параметрлер>Біріктіру>Құжаттарды басқару параметрлері тармағын таңдаңыз.

3. OneNote бірігуі мүмкіндігін таңдаңыз.

   

4. OneNote бірігуін таңдалған нысандар үшін қосуға шебердегі нұсқауларды орындаңыз. Әрбір жазба үшін толық ескертпені талап ететін нысандарды таңдаңыз. Құжаттарды басқару үшін әлдеқашан қосылған нысандар тізімделеді. Аяқтау пәрменін таңдаңыз.

   

5. Сонымен қатар, теңшеу пішінінің нысаны үшін OneNote бірігуін қосуға болады, себебі құжаттарды басқару осы нысан үшін қосылған.

   

6. OneNote ескертпе кітабы OneNote қойыншасын модельге негізделген және Customer Engagement бағдарламаларындағы әрекеттер аймағында таңдаған кезде жазбаны автоматты түрде жасайды. Сол жазба үшін арнайы OneNote жазу кітапшасы жасалғаннан кейін бұл жазу кітапшасын кез келген Dynamics 365 бағдарламаларының клиентінен көруге және оған өтуге болады.

Қосымша ақпарат: OneNote пайдалану арқылы жазбалар жазу

OneNote бірігуін өшіру үшін

1. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдаңыз.

2. Параметрлер>Біріктіру>Құжаттарды басқару параметрлері тармағын таңдаңыз.

3. OneNote бірігуі мүмкіндігін таңдаңыз.

   

4. OneNote біріктіруінің параметрлері диалогтік терезесінде, барлық нысандардың құсбелгілерін алып, Аяқтау түймесін таңдаңыз.

OneNote біріктіруінің ақаулықтарын жою

OneNote файлдарында неліктен қалта белгішесі көрсетіледі?

Бұл - белгілі мәселе. OneNote жүйесін күтілгендей ашу үшін файл атауын таңдаңыз.

OneNote жазу кітапшаларым неліктен OneDrive құжаттар аймағында көрсетілмейді?

Microsoft 365 топтары бағдарламасында сақталған OneNote жазу кітапшалары OneDrive бағдарламасында көрсетілмейді.

Қате туралы хабар: ескертпелер кітабын табу мүмкін емес

Осы қате туралы хабарды аласыз:

Ескертпелер кітабын табу мүмкін емес. OneNote ескертпе кітабы жойылуы мүмкін немесе басқа орынға жылжуы мүмкін. Dynamics 365 Customer Engagement жүйесінде сақталған орын жазбасын жаңарту үшін жазба кітапшасының орнын тексеріңіз немесе әкімшіңізге хабарласыңыз. (Қате: 0x80060729)

Мәселені шешу үшін осы қадамдарды орындаңыз:

1. Power Platform басқару орталығына кіріңіз, содан кейін қажет ортаны ашыңыз.
2. Параметрлер>Біріктіру тармағына өтіп, содан кейін Құжатты басқару параметрлері пәрменін таңдаңыз.
3. SharePoint құжат орындары қойыншасын таңдап, құжат орны жазбасын ашыңыз, содан кейін ескертпе кітабы орнын сәйкестендіру үшін тиісті URL мекенжайына өзгертіңіз.

OneNote файлын модельге негізделген немесе Dynamics 365 Customer Engagement бағдарламасы ішінде өңдей аламын ба?

Жоқ. Бұны OneNote сілтемесін таңдаған кезде ашылатын OneNote бағдарламасынан ғана орындауға болады.

Менің OneNote ескертпелер кітабыма қатынасу мүмкін емес

OneNote .onetoc2 немесе .one файл түрлерін бағдарламадағы OneNote бөлімінен жоймаңыз. Жойсаңыз, OneNote ескертпелер кітабыңызға қатынаса алмайсыз.

Бөлім топтарына қолдау көрсетіледі ме?

Қатысты бөлімдерді OneNote бағдарламасы ішінде бірге сақтайтын бөлімдер топтарына модельге негізделген Power Apps немесе Customer Engagement бағдарламаларында қолдау көрсетілмейді.

OneNote Online бағдарламасы ішінде бөлім атауын өзгерте аламын ба?

Жоқ. OneNote жұмыс үстелі нұсқасында тек бөлім атауын өзгертуге болады. OneNote Online жүйесінде бөлім атын өзгертсеңіз, бағдарламада жаңартылған бөлім атауын көру мүмкін болмайды.

Неліктен OneNote қойыншасында болуы тиіс жазбаларды көремін?

Бұл ескертпе кітабындағы барлық бөлімдер жойылған кезде орын алады. OneNote жазу кітапшасында кемінде бір бөлім болуы ұсынылады. Мәселені түзету үшін осы әрекетті орындаңыз:

1. Мәселені көретін орын жазбасына өтіңіз. Мысалы, негізгі мәзірде Сатылым>Тіркелгілер> тіркелгі жазбасын таңдау тармағын таңдаңыз.

2. Негізгі мәзірден жазба атауының жанындағы ашылмалы мәзірді таңдап, содан кейін Құжаттар опциясын таңдаңыз.

3. SharePoint бағдарламасында ашу пәрменін таңдаңыз да, OneNote бағдарламасының жұмыс үстелі нұсқасын пайдаланып жаңа бөлім жасаңыз.

Құжат торы арқылы OneNote файлының атауын өзгерту қате туралы хабарламаны көрсетеді

Келесі оқиғаларды елестетіп көріңіз:

1. A пайдаланушысы OneNote ескертпесін Power Apps модельге негізделген бағдарламасында немесе Dynamics 365 Customer Engagement бағдарламасында ашады және мазмұн қосады. Мысалы, Сатылымдар>Контактілер>контакт>Қысқаша мазмұны>Уақыт шкаласы бөлімі >+> OneNote.
2. A пайдаланушысы немесе басқа пайдаланушы, мысалы, B пайдаланушысы құжат торында OneNote файлының атауын өзгертеді. Мысалы, Сатылым>Контактілер>контакт>Қатысты>Құжаттар.
3. A пайдаланушысы пішінде уақыт шкаласындағы ескертпені ашады. Мысалы, Сатылым>Контактілер>контакт>Жиынтық>Уақыт шкаласы бөлімі >+>OneNote.

Бұл орын алған кезде, А пайдаланушысы "Қалта контакті атауы өзгертілді немесе SharePoint бағдарламасынан жойылды. SharePoint қалтасы жолы ішінде күтілді" ескерту хабарын көреді.

Қате туралы хабар: файлды табу мүмкін емес

Мен мына қате туралы хабарды аламын:

Файлды табу мүмкін емес. (Қате: 0x80060706)

Жергілікті орналастыруда бұл қатені CreateSPFoldersUsingNameandGuid параметрін OrgDBOrgSettings құралын пайдаланып өшірген болсаңыз, OneNote қосылған нысанда OneNote қойыншасында алуыңыз мүмкін. Осы опцияны Шын күйіне орнатыңыз. Dynamics CRM жүйесіне арналған OrgDBOrgSettings құралы бөлімін қараңыз.

OneNote жүйесі SharePoint қалталарын GUID ішіне қосуды талап етеді.

Осы қате хабарын аламын: Тізім осы әрекетке қолдау көрсетпейді. (Қате: 0x80060715)

OneNote бағдарламасындағы келесі басуларда мына қате туралы хабар көрсетіледі: Көрсететін бөлімдер жоқ. Бөлімдер тобындағы бөлімдерге қолдау көрсетілмейтінін ескеріңіз. Бұл мәселені шешу үшін файл жолының ұзындығын 70 таңбадан аз етіп орнатыңыз.

Dynamics 365 (online) жүйесінде OneNote файлының атауын өзгерту 9.0 нұсқасына қайшылық тудыруы мүмкін

Мына сценарийді қарастырыңыз:

A деген пайдаланушы Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) бағдарламасында OneNote ескертпесін ашып, мазмұн қосады (Мысалы: Сатылым>Тіркелгілер> тіркелгісі >Жиынтық> Уақыт шкаласының бөлімі >+> OneNote). A деген пайдаланушы немесе B деген екінші пайдаланушы құжат торында OneNote файлының атауын өзгертеді (Мысалы: Сатылым>Тіркелгілер> тіркелгісі >Қатысты>Құжаттар). A деген пайдаланушы уақыт шкаласын пайдаланып жазбаны ашады (Мысалы: Сатылым>Тіркелгілер> тіркелгісі >Жиынтық> Уақыт шкаласы бөлімі >+>OneNote). A деген пайдаланушы бар мазмұн бар қайта аталған ескертпені көруі керек. Оның орнына жаңа ескертпе ашылады.

Сонымен қатар қараңыз

Сервер негізінде SharePoint бағдарламасымен біріктіруді қосу