Электрондық хабарлар қолтаңбасын жасау

Электрондық пошта қолтаңбалары пайдаланушылар үшін маңызды әрі құнды құрал болып табылады. Электрондық пошта қолтаңбалары электрондық хатты жіберген кезде қосылатын электронды деректеме карталарына ұқсайды және олар компанияңыздың кәсіби бренд деңгейін көтеруі мүмкін.

Электрондық пошта қолтаңбасына мәтін қосу

Электрондық пошта қолтаңбасын қосу оңай және оны электрондық хат жазып жатқанды кез келген уақытта жасауға болады. Статикалық немесе динамикалық мәтіні бар электрондық пошта қолтаңбасын қосуға болады. Динамикалық толтырғыштар динамикалық мәтінді анықтау үшін пайдаланылады. Толтырғыштар Басы өрісінде көрсетілген электрондық хабар жіберушісінің сәйкес мәндерімен ауыстырылады.

Электрондық пошта қолтаңбасын қосу

• Пәрмендер тақтасында Қолтаңба кірістіру пәрменін таңдаңыз.
• Ашылмалы тізімнен бұрыннан бар қолтаңбаны немесе Жаңа электрондық пошта қолтаңбасы пәрменін таңдаңыз.
  

Басы өрісінде көрсетілген электрондық хабар жіберушісі негізінде келесі әрекеттердің бірі орын алады:

• Егер жіберуші пайдаланушы болса, электрондық пошта қолтаңбасының үлгісінде анықталған динамикалық толтырғыштар пайдаланушыға сәйкес мәндермен ауыстырылады.
• Егер жіберуші кезек болса және кезек иесі пайдаланушы болса, электрондық пошта қолтаңбасының үлгісінде анықталған динамикалық толтырғыштар кезек иесіне сәйкес мәндермен ауыстырылады.
• Жіберуші кезекке орнатылса және кезек иесі топ болса, динамикалық толтырғыштар топ әкімшісіне сәйкес мәндермен ауыстырылады.

Электрондық хабардың қолтаңбасын жасау

Электрондық хат жазған кезде электрондық пошта қолтаңбасын кез келген уақытта жылдам жасауға болады.

Жаңа электрондық пошта қолтаңбасын жасау

Жаңа электрондық пошта қолтаңбасын келесі әрекеттер арқылы қосуға болады:

1. Жаңа электрондық пошта қолтаңбасы осы бөлімге электрондық пошта қолтаңбасының атауын енгізіңіз.

2. Қолтаңба өңдегіші. Бұл электрондық пошта қолтаңбасын жасауға және аяқтағаннан кейін Сақтау пәрменін орындауға мүмкіндік береді.

   Ескерім

   • Электрондық пошта қолтаңбаларында өлшемі 1 МБ аспайтын бизнес логотипі сияқты ішкі кескіндерді қосуға болады. Дегенмен, электрондық поштаны Outlook жұмыс үстелі қолданбасында ашсаңыз, кірістірілген кескін дұрыс көрсетілмеуі мүмкін.
   • Динамикалық толтырғыштар ретінде Жазба түрі пайдаланушысына қатысты өрістерді ғана қосуға болады.
   • Сондай-ақ қолтаңбаларды кезектер үшін жасауға және пайдалануға болады.

Электрондық пошта қолтаңбаларының тізімдерін басқару

Өңдеу, әдепкі мәнді және қолтаңбаңызды көре алатын адамды өзгерту үшін етіп жасалған электрондық пошта қолтаңбаларын қарап, басқаруға болады.

Шартты белгі

1. Үлгілер астында Электрондық пошта қолтаңбалары пәрменін таңдаңыз.
2. Менің электрондық пошта қолтаңбаларым тізімі өңдеуге және жаңартуға болатын барлық электрондық пошта қолтаңбаларын көрсетеді.
3. Электрондық пошта үшін әдепкі қолтаңбаны таңдауға болады. Әр пайдаланушы үшін тек бір қолтаңбаӘдепкі бойынша орнатылады.
4. Электрондық поштаның қолтаңбасын тек жеке пайдаланушы Көре алады.

Әдепкі электрондық пошта қолтаңбасының параметрін өзгерту

Қажеттіліктеріңізге байланысты бірнеше электрондық пошта қолтаңбасын жасай алғанда біреуін ғана әдепкі электрондық пошта ретінде орнатуға болады.

Электрондық пошта қолтаңбасының әдепкі параметрін өзгерту үшін:

1. Әдепкі ретінде орнатқыңыз келетін электрондық пошта қолтаңбасын таңдаңыз. Бұл пәрмендер тақтасында Өңдеу пәрменінің көрсетілуіне алып келеді.
2. Өңдеу пәрменін таңдаңыз. Электрондық поштаның әдепкі параметрін жаңартуға болатын жаңа бет ашылады. Осы бетте болғанда, сондай-ақ бір не бірнеше электрондық пошта қолтаңбасын жай ғана таңдау арқылы оларды жоюға болады.