Практическое руководство. Управление пользователями и разрешениями

Для добавления пользователей в Dynamics 365 администратор Office 365 организации сначала должен создать пользователей в центре администрирования Office 365. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление пользователей в Office 365 для бизнеса

После создания пользователей в Office 365 их можно импортировать в окно Пользователи с помощью действия Получить пользователей из Office 365. Пользователям назначаются наборы разрешений в зависимости от плана, назначенного пользователю в Office 365.

Затем можно приступить к назначению наборов разрешений пользователям для определения того, к каким объектам базы данных и, следовательно, элементам пользовательского интерфейса, они имеют доступ и в каких организациях.

Набор разрешений — это коллекция прав доступа к конкретным объектам в базе данных. Всем пользователям необходимо назначить один или несколько наборов разрешений, прежде чем они смогут получить доступ к Dynamics 365. Множество предопределенных наборов разрешений предоставляется по умолчанию. Эти наборы разрешений можно использовать в готовом виде, изменить стандартные наборы разрешений или создать дополнительные наборы разрешений.

Пользователей можно добавить в группы пользователей. Это помогает назначить один и тот же набор разрешений нескольким пользователям.

Администраторы могут использовать окно Настройка пользователей, чтобы определить периоды времени, в течение которых указанные пользователи могут выполнять учет, а также указать, регистрирует ли система время, в течение которого указанные пользователи находятся в системе.

Примечание

Для этой функциональности необходимо использовать вариант настройки интерфейса "Suite". Дополнительные сведения см. в разделе Настройка интерфейса Dynamics 365.

Назначение разрешений пользователю

  1. Выберите значок Поиск страницы или отчета, введите Пользователи, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите пользователя, которому нужно назначить разрешение. Любые наборы разрешений, которые уже назначены пользователю, отображаются на информационной панели Наборы разрешений.
  3. Выберите действие Правка, чтобы открыть окно Карточка пользователя.
  4. На экспресс-вкладке Наборы разрешений пользователя в новой строке заполните требуемые поля. Выберите поле для чтения краткого описания поля или ссылки на дополнительную информацию.

Группировка пользователей в группы пользователей

Можно настроить группы пользователей для управления наборами разрешений для групп пользователей в своей организации. Можно использовать функцию для копирования всех наборов разрешений из существующей группы пользователей в новую группу пользователей. Члены групп пользователей не копируются.

  1. Выберите значок Поиск страницы или отчета, введите Группы пользователей, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Либо в окне Пользователи выберите действие Группы пользователей.
  3. В окне Группы пользователей выберите существующую группу пользователей, которую требуется скопировать, а затем выберите действие Копировать группу пользователей .
  4. В поле Новый код группы пользователей укажите имя новой группы пользователей, а затем нажмите кнопку ОК.

    Помимо копирования можно выбрать действие "Создать", чтобы создать новую строку для пустой группы пользователей, которая затем заполняется вручную.

  5. Чтобы добавить новых или дополнительных пользователей, в окне Группа пользователей выберите действие Участники группы пользователей.
  6. В окне Участники группы пользователей в новой строке заполните поля соответствующим образом путем выбора из существующих пользователей.
  7. Чтобы добавить новые или дополнительные наборы разрешений, в окне Группа пользователей выберите действие Наборы разрешений группы пользователей.
  8. В окне Наборы разрешений группы пользователей в новой строке заполните поля соответствующим образом путем выбора из существующих наборов разрешений.

Настройка пользовательских ограничений по времени

Администраторы могут определять периоды времени, в течение которых указанные пользователи могут выполнять учет, а также указать, регистрирует ли система время, в течение которого указанные пользователи находятся в системе. Администраторы могут также назначать центры ответственности пользователям. Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Работа с центрами ответственности.

  1. Выберите значок Поиск страницы или отчета, введите Настройки пользователей, а затем выберите связанную ссылку.
  2. В окне Настройка пользователей выберите действие Создать.
  3. В поле ИД пользователя введите ИД пользователя или выберите поле, чтобы увидеть текущих пользователей Windows в системе.
  4. Заполните соответствующим образом поля.

См. также

Подготовьтесь к ведению бизнеса
Настройка и администрирование в Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition
Добро пожаловать в Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition
Работа с Dynamics 365 for Finance and Operations, Business edition