Управление номенклатурами, выданным работникам во временное пользование
Важно
Функции, перечисленные в этой статье, в настоящее время доступны в изолированном приложении Dynamics 365 Human Resources и в объединенной инфраструктуре Finance. Навигация может отличаться от указанной после обновлений. Если требуется найти определенную страницу, можно воспользоваться поиском.
Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Управление персоналом
Арендованные номенклатуры для временного пользования — это записи, позволяющие менеджерам отслеживать физические номенклатуры, сдаваемые организацией в аренду работникам.
Здесь приведены некоторые примеры номенклатур, которые компания может сдавать в аренду работникам.
- Мобильные телефоны
- Автомобили
- Компьютерное оборудование
Каждая физическая номенклатура должна иметь соответствующую номенклатуру временного пользования. Для каждой записи ссуженной номенклатуры должно быть описано, что было ссужено, кто несет ответственность за ссуду и количество дней, на которые номенклатура была ссужена работнику. Одновременно можно создать несколько одалживаемых номенклатур, таких как ключи, карточки доступа или комплекты униформы.
При аренде номенклатуры запишите дату предоставления номенклатуры в аренду и планируемую дату возврата. При возвращении номенклатуры запишите фактическую дату возврата.
Работники могут использовать рабочую область Самообслуживание сотрудников, чтобы просматривать записи номенклатур, которые были сданы им в аренду. Они могут также редактировать существующие записи или вводить новые сдаваемые в аренду номенклатуры, если они получили дополнительные физические номенклатуры. Рабочий процесс можно настроить для того, чтобы направить изменения к новым или существующим сдаваемым в аренду номенклатурам через процесс одобрения.
Менеджеры могут просматривать одолженные номенклатуры для своих непосредственных подчиненных. Им также можно предоставить разрешение добавлять новые сдаваемые в аренду номенклатуры от имени своих работников.
Учет потерянных или замененных ссуженных номенклатур
Если номенклатура оказывается поврежденной или замененной, зарегистрируйте воображаемый возврат. Затем либо удалите номенклатуру, либо сохраните ее в обзоре и измените описание, чтобы показать недоступность номенклатуры.