Microsoft Teams интеграциясы бар құжаттарды басқару

Мақала
03/21/2023

SharePoint бағдарламасымен құжаттарды басқару Word, Excel, PowerPoint және OneNote секілді жалпы құжат түрлерін басқаруға мүмкіндік береді. Сондай-ақ сол құжаттарды SharePoint бағдарламасында сақталған Customer Engagement бағдарламаларындағы (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) құжаттарды сақтау және басқару үшін қалталар жасауға болады.

Microsoft Teams интеграциясы және Dynamics 365 бағдарламасы арқылы Microsoft Teams бағдарламасымен құжаттарды басқару жүйесін пайдалануға болады. Бұл пайдаланушыға құжаттардың бірлескен авторы болуға және құжаттарды Customer Engagement бағдарламаларына SharePoint жүйесі арқылы автоматты түрде синхрондауға мүмкіндік береді. Әрбір қатысушы үшін бір SharePoint данасы болады. Dynamics 365 ішіндегі құжаттар және Microsoft Teams жүйесіндегі файлдар барлығы бір SharePoint сайтында орналасқан. Қосалқы тораптар әртүрлі болуы мүмкін, бірақ түпкі торап бірдей.

SharePoint рұқсаттары мен Customer Engagement бағдарламалары арасында автоматты қарым-қатынас жоқ. Microsoft Teams және Customer Engagement бағдарламалары арасындағы құжаттарға қатынасу үшін Customer Engagement бағдарламалары мен SharePoint қызметінің құжаттарды басқару жүйесін пайдалануға нақты рұқсат қажет. Ақпарат үшін: Құжаттарды басқару тапсырмалары үшін қажет рұқсаттар

ішіндегі Файлдар Microsoft Teams қойындысын немесе тұтынушыларды тарту қолданбаларындағы Құжаттар қойындысын пайдаланыңыз, SharePoint Сервердегі жазба мәтінмәніндегі құжаттарды сақтау және басқару. Құжаттар SharePoint Серверде сақталады, ол Microsoft Teams қосылымындағы пайдаланушыға SharePoint Сервердегі құжаттарға қол жеткізуге мүмкіндік береді – пайдаланушыда тиісті рұқсаттар болған кезде.

Пайдаланушының Microsoft Teams немесе Customer Engagement бағдарламаларындағы файлдарға қолжетімділігі олардың файл сақталған SharePoint торабына қолжетімділігіне байланысты.

Ескертпе

Microsoft Teams бағдарламасындағы қонақ пайдаланушы бекітілген Customer Engagement бағдарламасы жазбасына қол жеткізуге әрекеттенгенде олар қате туралы хабар алады.
Microsoft Teams арнасының бөлігі болып табылатын пайдаланушының немесе Customer Engagement бағдарламасына қолжетімділігі бар топтың Microsoft Teams қызметіндегі жазбаға қолжетімділігі болмайды.

ЖҚС

1. Microsoft Teams жүйесіндегі қонақ пайдаланушылар Dynamics 365 бағдарламасының жазбаларына қатынаса ала ма?

Жоқ, олар бекітілген жазбаға қатынасуға әрекет еткен кезде қате туралы хабарды көреді.

2. Microsoft Teams чаттар мен арналарының қатысушылары егер оларда Dynamics 365 лицензиясы болмаса, бекітілген Dynamics 365 бағдарламасының жазбасын көре алады ма?

Жоқ, олар бекітілген жазбаға қатынасуға әрекет еткен кезде қате туралы хабарды көреді.

3. Егер жазбам Microsoft Teams арнасында бекітілмеген болса мен оған құжат қоса аламын ба?

Бұл сіздің Dynamics 365 қатысушыңызда SharePoint біріктіруі орнатылып не орнатылмағанына байланысты. Егер сізде SharePoint біріктіруі қосулы болса, онда сіз құжатты қоса аласыз.

Егер сізде SharePoint біріктіруі қосулы болмаса, жазбаны Microsoft Teams арнасына бекіту керек болады, әйтпесе сіз жазбаға құжат қоса алмайсыз.

4. Dynamics 365 бағдарламасының жазбасына қосылған Microsoft Teams арнасына құжаттар қосып және содан кейін арнадан мүшені алып тастаса не болады?

Бұл пайдаланушының Dynamics 365 бағдарлама жазбасына қатынасу рұқсаттарының бар-жоғына байланысты.

Егер оларда бағдарлама жазбасына кіруге рұқсаты болса, онда пайдаланушы жазбаны Dynamics 365 жүйесінде өңдей алады, бірақ Dynamics 365, SharePoint немесе Microsoft Teams файлдарына қатынаса алмайды.

Егер оларда Dynamics 365 бағдарламасының жазбасына кіруге рұқсаты болмаса, онда пайдаланушы қате туралы хабар алады және олар Dynamics 365, SharePoint немесе Microsoft Teams файлына қатынаса алмайды

5. Файлдар қойыншасына қосылған бекітілген жазбалары мен құжаттары бар Microsoft Teams арнасына пайдаланушыны қосқан кезде ол қандай рұқсаттарға ие болады?

Бұл пайдаланушының Dynamics 365 бағдарлама жазбасына қатынасу рұқсаттарының бар-жоғына байланысты.

Егер оларда Dynamics 365 бағдарламасының жазбасына кіруге рұқсаты болса, онда пайдаланушы Dynamics 365 және Microsoft Teams жүйесіндегі жазбаны өңдей алады. Олар сондай-ақ оқиды, жазады. Dynamics 365, SharePoint және Microsoft Teams жүйелерінен файлдарды жояды.

Егер оларда сіздің Dynamics 365 бағдарламаңыздың жазбасына кіруге рұқсаты болмаса, онда олар қате туралы хабар алады, бірақ олар Dynamics 365, SharePoint немесе Microsoft Teams жүйесіндегі файлға қатынасқан кезде оларда оқу, жазу, жою рұқсаттары болады.

6. Microsoft Teams файлдар қойыншасының SharePoint орны байланысты Dynamics 365 жазбасының құжаттары қойыншасымен салыстырмалы түрде қандай?

Төмендегі ақпарат SharePoint біріктіру мүмкіндігі Dynamics 365 жүйесіндегі нысан үшін қосылған кезде қолданылады.

Microsoft Teams арнасына байланыстырылған Dynamics 365 бағдарламасы жазбасынан файл қосқан кезде құжат [Топ атауы] > Құжаттар > [Арна атауы] > [Файл атауы] файл жолымен SharePoint қалтасында сақталады. Файл Microsoft Teams арнасының файлдар қойыншасында және Dynamics 365 бағдарламасы жазбасы құжатының байланысты торында көрінеді.

Teams арнасымен байланыстырылмаған Dynamics 365 бағдарламасының жазбасынан файлды қосу мүмкін емес, себебі SharePoint біріктіру мүмкіндігі қосылмаған.

Dynamics 365 бағдарламасының жазбасына байланыстырылған Microsoft Teams арнасынан файл қосқан кезде құжат [Топ атауы] > Құжаттар >[Арна атауы] > [Файл атауы] файл жолымен SharePoint қалтасында сақталады. Файл Microsoft Teams арнасының файлдар қойыншасында да және Dynamics жазбасы құжатының байланысты торында да көрінеді.

Dynamics 365 бағдарламасының жазбасына байланыстырылмаған Teams арнасынан файл қосқан кезде құжат [Топ атауы] > Құжаттар > [Арна атауы] > [Файл атауы] файл жолымен SharePoint қалтасында сақталады. Файл Microsoft Teams арнасының файлдар қойыншасында көрінеді.

Microsoft Teams арнасында онымен байланыстырылған бірнеше Dynamics 365 бағдарлама жазбасы болса, құжат [Топ атауы] > Құжаттар >[Арна атауы] > [Файл атауы] файл жолымен SharePoint қалтасында сақталады. Файл Microsoft Teams арнасының файлдар қойыншасында және арнамен байланыстырылған барлық Dynamics 365 бағдарламасының жазбаларына арналған құжаттың байланысты торында көрінеді.

Dynamics 365 бағдарлама жазбасы Microsoft Teams арнасымен байланыстырылған кезде сол Microsoft Teams арнасына бұрыннан қосылған файлдар сол Dynamics 365 бағдарлама жазбасына арналған құжат байланысты торында көрсетіледі.

Егер Dynamics 365 бағдарлама жазбасы Microsoft Teams арнасымен бұрын байланыстырылған болса және пайдаланушы оны жаңа Microsoft Teams арнасымен байланыстырса, жазбамен байланыстырылған жаңа Microsoft Teams арнасы үшін Dynamics 365 бағдарламасына басқа құжат орны қосылады. Пайдаланушылар құжат орындары арасында алға-артқа ауыса алады.

7. Microsoft Teams файлдар қойыншасының SharePoint орны байланысты Dynamics 365 бағдарлама жазбасының құжаттары қойыншасымен салыстырмалы түрде қандай?

Төмендегі ақпарат SharePoint біріктіру мүмкіндігі Dynamics 365 нысаны үшін қосылған кезде қолданылады.

Microsoft Teams арнасына байланыстырылған Dynamics 365 бағдарлама жазбасына файлды Microsoft Teams арнасының құжат орнынан қосқан кезде құжат [Топ атауы] > Құжаттар > [Арна атауы] > [Файл атауы] файл жолымен SharePoint қалтасында сақталады. Файл Microsoft Teams арнасының файлдар қойыншасында да және Microsoft Teams арнасының құжат орнындағы Dynamics 365 бағдарлама жазбасы құжатының байланысты торында да көрінеді.

Microsoft Teams арнасына әдепкі сайттың құжат орны арқылы байланыстырылған Dynamics 365 бағдарлама жазбасына файл қосқан кезде құжат Dynamics 365 ортасы арқылы орнатылған әдепкі SharePoint сайтында сақталады. Құжат жазбамен байланыстырылған арнаның Microsoft Teams файлдар қойыншасында көрсетілмейді.

Microsoft Teams арнасына байланыстырылмаған Dynamics 365 бағдарлама жазбасынан файл қосқан кезде құжат Dynamics 365 ортасы арқылы орнатылған әдепкі SharePoint сайтында сақталады.

Dynamics 365 бағдарламасының жазбасына байланыстырылған Microsoft Teams арнасынан файл қосқан кезде құжат [Топ атауы] > Құжаттар > [Арна атауы] > [Файл атауы] файл жолымен SharePoint қалтасында сақталады. Файл Microsoft Teams арнасының файлдар қойыншасында да және Microsoft Teams арнасының құжат орнындағы Dynamics 365 бағдарлама жазбасы құжатының байланысты торында да көрінеді.

Microsoft Teams арнада онымен байланыстырылған бірнеше Dynamics жазбалары болса, құжат файл жолы [Топ атауы] SharePoint Құжаттар > бар > қалтада сақталады. [Арна атауы] > [Файл атауы]. Файл Microsoft Teams арнасының файлдар қойыншасында және арнамен байланыстырылған барлық Dynamics 365 бағдарлама жазбаларына арналған Microsoft Teams арнасының құжат орнындағы құжаттың байланысты торында көрінеді.

Dynamics бағдарлама жазбасы Microsoft Teams арнасымен байланыстырылған кезде сол Microsoft Teams арнасына бұрыннан қосылған файлдар Microsoft Teams арнасының құжат орнындағы сол Dynamics 365 бағдарлама жазбасына арналған құжаттың байланысты торында көрсетіледі.

Dynamics жазбасы Microsoft Teams арнасына байланыстырылған кезде сол Dynamics 365 бағдарлама жазбасына (Dynamics 365 ортасы арқылы орнатылған әдепкі SharePoint сайты) файлдар бұрыннан қосылған, файлдар Microsoft Teams арнасының файлдар қойыншасында көрінбейді және олар Dynamics 365 ортасы арқылы орнатылған әдепкі SharePoint сайтында қалады.

8. Кім қай орынды көре алады?

Орынды көру рұқсаты пайдаланушының SharePoint сайтындағы қалтаға кіру рұқсатына байланысты. Егер SharePoint қалтасы Microsoft Teams арнасында жасалса, онда пайдаланушыда оқу және жазу рұқсаты болады.

9. Мен пайдаланушыны Microsoft Teams арнасынан алып тастадым, бірақ олар әлі де Dynamics 365 бағдарламасындағы байланысты жазбаға қатынаса алады. Олардың Dynamics 365 бағдарламасындағы құжатты ашу, өңдеу және жою мүмкіндіктерін қалай шектеуге болады?

Файлдарға қатынасу SharePoint сайтындағы пайдаланушы рұқсаттарына байланысты. Пайдаланушының осы файлдарға кіруін шектеу үшін оларды SharePoint сайтынан алып тастаңыз.

10. Microsoft Teams тіркелгісін жойса не болады?

Файлдар Dynamics 365 және SharePoint сайтынан жойылады.

Share via