Шығыс туралы есептерге жаңа көзқарас
Шығындар туралы есеп енгізу процесті жеңілдету және есепті аяқтауға кететін уақытты қысқарту үшін қайта жасалды. Шығыстардың жаңа тәжірибесінің негізгі компоненттері:
- Сіздің делегатыңыздың шығыстарына қол жеткізуге мүмкіндік беретін шығындарды басқарудың жаңа кеңістігі.
- Тақырып деңгейіндегі түбіртектерді жақсырақ көрсету және түбіртектерді шығындар желісіне қосу процесін жеңілдету үшін жаңа түбіртектің сәйкестігі.
- Көптеген шығын жолдары мен басқа деректер бағандарын көруге мүмкіндік беретін жаңа тек оқуға арналған тор. Енді сіз барлық жекеленген және бөлінген сызықтарды олардың негізгі шығындарымен бірге көре аласыз.
- Шығындарды өңдеуге арналған жеңілдетілген тақта.
- Қате, ескерту және саясат туралы хабарлар мәселенің дұрыс мазмұны мен түсінігін және оны қалай шешуге болатындығын қамтамасыз ету үшін қайта жасалған. Пайдаланушылар өз міндеттерін орындап, мәселелерді шеше алмай тұрып пайда болған бірнеше хабарламаларды жойдық.
- Қажетті өрістерді, қосымша өрістерді және оған қосылуға болмайтын өрістерді көрсететін жаңа бет. Бұл бет орнатылатын өрістердің санын азайтуға көмектеседі.
- Есептер бұдан былай есеп беру қызметкерлері үшін жасалынған сияқты болып көрінбейтін шығындар туралы есептерге жаңа көзқарас.
Жаңа тәжірибені қосу үшін Мүмкіндіктерді басқару жұмыс кеңістігін пайдаланып, Шығын есептері қайта құрылған жұмыс кеңістігі мүмкіндіктерін қосыңыз. Бұл мүмкіндікті қосқан кезде келесі әрекеттер орын алады:
- Қолданыстағы шығыс жұмыс кеңістігі жаңа жұмыс кеңістігімен ауыстырылды.
- Шығыс өрісінің көрінуіне арналған мәзірдің жаңа тармағы қосылды.
- Шығындар туралы есептерге арналған мәзір элементтері (бар бет) немесе шығындар туралы есеп өрістері жойылмайды.
- Жұмыс ағындары және кез келген растау сізді шығыс туралы есептер бетіне апарады.
Жаңа мүмкіндіктер
| Жаңа мүмкіндік | Сипаттамасы |
|---|---|
| Шығыс өрісінің көрінісі | Жаңа орнату беті ұйым үшін қандай өрістерді өшіру керектігін анықтауға мүмкіндік береді. Сондай-ақ қандай өрістер қажет екенін және қандай өрістер ұсынылатындығын көрсетуге болады. |
| Талап етілетін өрісте | Жаңа қарапайым конфигурация сізге кейбір саясат өрістерін пайдаланбай талап етілетін өрістер жасауға мүмкіндік береді. |
| Қосымша өрістер | Қосымша өрістерге арналған екінші бет қосылады. Осылайша, қызметкерлер өрістерді орнату керек сияқты сезінбейді, бірақ өрістерге әлі де қол жетімді. |
| Тіркелмеген түбіртектерді қосыңыз | Тіркелмеген түбіртектерді шығындар есебіне қосу мүмкіндігі жұмыс кеңістігінде және шығындар туралы есепте көбірек көрінеді. |
| Жақсартылған хабарламалар | Ескерту немесе қателіктері бар шығындар желісіне жақсы көріну мүмкіндігі бар. |
| Хабарлар жолағындағы хабарламалардың азаюы | Инфологиялық хабарламалар саны азайып, көптеген жағдайларда қайталанатын хабарламалардың пайда болуына жол бермеуге күш салынды. |
| Бірге топталған ортақ әрекеттер | Интерфейс жалпы жол деңгейіндегі іс-әрекеттердің көпшілігіне жаңа әрекеттер батырмасымен және тақырып үшін эллипсис батырмасымен (...) және басқа сирек кездесетін әрекеттермен тазартылды. |
| Көріністі арттыру үшін жаңа жұмыс кеңістігі | Жаңа жұмыс кеңістігі пайдаланушыларға әртүрлі аймақтарға ауысуға мүмкіндік беретін мүмкіндіктер мен сілтемелерді біріктіреді. |
| Шығындарды құру кезінде бар шығындар мен түбіртектерді қосу | Шығыстар туралы есептер құрған кезде, барлық шығыстарды қоса аласыз немесе тіркелмеген шығыстарды таңдай аласыз. Тіркелмеген шығыстар – бұл корпоративті несие карталарының арнасынан импортталған шығыстар немесе пайдаланушы қолмен жасаған, бірақ шығыстар туралы есепке тіркелмеген шығыстар. |
| Айырбас бағамының есептегіші | Қолма-қол көп валюталық транзакциялар үшін айырбастау бағамын есептеуге мүмкіндік беретін айырбастау бағамының есептегіші қосылды. |
| Жаңа шығыстарды сақтау және қосу | «Сақтау және Жаңа түймелері шығыстарды жылдам енгізуге көмектесу үшін жаңа шығыстар енгізілгенде қолжетімді болады. |
| Бөлінген және егжей-тегжейлі жолдардың жақсартылған көрінісі | Бөлшектелген және бөлінген сызықтар көрнекілікті арттыру үшін қателер бар-жоғын анықтауға көмектесетін шығындар тізіміне тікелей қосылады. |
| Ішкі санат мәліметтерін бөлектелген жолдардан көру | Негізгі шығыстардың тармақталған жолдары шығыс есебіндегі ішкі санат белгілерін көрсетеді. Талдап тексеру егжей-тегжейлі мәліметтерді бір қарағанда көруге мүмкіндік береді. |
| Тұрақты шығындарды жылдам элементтеу | Жаңартылған шығыс жұмыс кеңістігі ішкі санатты, басталу күнін және санын қосу арқылы тұрақты шығындарды жылдам элементтеуге мүмкіндік береді. Сан үздіксіз кезең ішінде төлемнің қайталану санын білдіреді. |
| Талдап тексеру кезінде түбіртектерді көрсету | Түбіртектер талдап тексеру кезінде көрсетілуі мүмкін. |
| Ақшалай аванс таңдау | Бір шығыс транзакциясын орындау үшін бір немесе бірнеше ақшалай авансты таңдаңыз. |
| Ақшалай аванс қалдығы | Бекітілген және төленген ақшалай аванстар бойынша шығыстар жазбасын жасау кезінде, нақты уақыттағы ақшалай аванс қалдығын қарап шығыңыз. |
Бастапқы шығарылым шығыстарды енгізу сценарийлеріне бағытталған. Кез келген шығындар туралы есепті тексеру немесе бекіту сценарийі қолданыстағы шығындарды енгізу бетін пайдалануды жалғастырады.
Келесі мүмкіндіктерге шығындар туралы есептердің қайта өңделген жұмыс кеңістігінде қолдау көрсетілмейді, бірақ алдағы шығарылымдарға жоспарланған:
- Іссапарға өтінім біріктіруі
- Тәуліктік шығыстар жазбасы
- Бекітуші тұлғаны уақытша қолдау
- Жұмыс ағынының тарихын көру мүмкіндігі