Мобильная рабочая область "Утверждение заказа на покупку"
Важно
Мобильное приложение и платформа для управления финансами и операциями (Dynamics 365) устарели. Подробнее см. в разделе Удаленные или нерекомендуемые (устаревшие) функции платформы.
В этой статье содержится информация о мобильной рабочей области Утверждение заказа на покупку. Эта рабочая область позволяет просматривать заказы на покупку и отвечать на них посредством действий. Например, можно утвердить или отклонить заказ на покупку.
Обзор
Заказы на покупку, требующие утверждения, проходят через workflow-процесс утверждения. Workflow-процесс может включать различные этапы, которые требуют действий со стороны одного или нескольких пользователей. Например, пользователю может потребоваться выполнить задачу или утвердить заказ на покупку.
Мобильная рабочая область Утверждение заказа на покупку позволяет легко просматривать заказы на покупку и утверждать их с мобильного устройства. Эта рабочая область также позволяет выполнять те же действия workflow-процесса, что и в веб-клиенте.
Необходимые условия
Необходимые условия различаются в зависимости от версии Supply Chain Management, развернутой в вашей организации.
Необходимые условия при использовании Supply Chain Management
Если в вашей организации развернута система Supply Chain Management, системный администратор должен опубликовать мобильную рабочую область Утверждение заказа на покупку. См. инструкции в Публикация мобильной рабочей области.
Необходимые условия при использовании Microsoft Dynamics 365 for Operations версии 1611 с обновлением платформы 3 или более поздней версии
Если в вашей организации развернута система Microsoft Dynamics 365 for Operations версии 1611 с обновлением платформы 3 или более поздней версии, системный администратор должен выполнить следующие условия.
| Необходимые условия | Роль | описание |
|---|---|---|
| Реализовать КБ 4017918. | Системный администратор | KB 4017918 является обновлением X++ или исправлением метаданных, содержащим мобильную рабочую область Утверждение заказа на покупку. Для установки KB 4017918 системный администратор должен выполнить следующие задачи.
|
| Опубликуйте мобильную рабочую область Утверждение заказа на покупку. | Системный администратор | См. Публикация мобильной рабочей области. |
Загрузите и установите мобильное приложение
Загрузите и установите мобильное приложение для управления финансами и операциями:
Войдите в систему в мобильном приложении
- Запустите приложение на мобильном устройстве.
- Введите ваш URL-адрес Microsoft Dynamics 365.
- При первом входе появится запрос имени пользователя и пароля. Введите свои учетные данные.
- После входа будут показаны доступные рабочие области для вашей компании. Обратите внимание, что если позже системный администратор опубликует новую рабочую область, вам потребуется обновить список мобильных рабочих областей.
Просмотр назначенных вам заказов
- На мобильном устройстве выберите рабочую область Утверждение заказа на покупку.
- Выберите Назначенные мне заказы для просмотра всех заказов, в отношении которых вас просят предпринять действия в workflow-процессе утверждения заказа на покупку.
- Выберите заказ. На странице Сведения о заказе вы увидите информацию из заголовка заказа и строки заказа. Также вы найдете здесь инструкции из задачи workflow-процесса.
- Выберите Распределение по бухгалтерским счетам, чтобы открыть страницу Заголовок — распределение по бухгалтерским счетам.
- Вернитесь на страницу Сведения о заказе и выберите строку. Из сведений о строке заказа можно исследовать распределение по бухгалтерским счетам для данной строки.
Выполнение действия в отношении заказа на покупку
После просмотра назначенного вам заказа на покупку и чтения инструкций workflow-процесса вы должны быть готовы выполнить действие.
На мобильном устройстве выберите рабочую область Утверждение заказа на покупку.
Выберите Назначенные мне заказы для просмотра всех заказов, в отношении которых вас просят предпринять действия в workflow-процессе утверждения заказа на покупку.
Выберите заказ и просмотрите страницу сведений.
Выберите Действия, чтобы отобразить доступные действия. Доступные действия зависят от задачи, которая вам назначена.
Действие, связанное с задачей Действие утверждения Подробно Утвердить Возврат Отклонить Запросить изменение Запросить изменение Представитель Представитель Выбор соответствующего действия.
На странице Завершить задачу введите комментарий. Обратите внимание, что при выборе действия Делегировать необходимо выбрать пользователя, которому будет делегирована задача.
Выберите Готово. После обновления рабочей области заказа на покупку больше не будет в вашем списке.