Настройка курсов обучения

Администраторы и менеджеры по управлению персоналом могут использовать характеристики курсов для ведения информации об обучении, которое предложено работникам.

Предварительные условия настройки

Следующая информация необходима и должна быть настроена до создания курсов.

  • Типы курсов

Следующая информация не является обязательной информацией, но ее также можно определить для курсов. Если известно, что вы будете задавать эту информацию о курсах, необходимо определить ее до создания записей курсов.

  • Группы аудиторий
  • Группы курсов
  • Места проведения курсов
  • Аудитории
  • Лекторы

Типы курсов

Курсы можно классифицировать по их структуре или содержимому, используя типы курсов. Вы можете создать типы курсов на странице Типы курсов. При создании записи курса необходимо выбрать тип курса.

Тип настройки курса

В следующей таблице перечислены три типа настройки для курсов. Типы настройки определяют структуру курса.

Тип настройки Описание
Стандарт Этот тип предназначен для курсов, у которых не ежедневного расписания. Это тип настройки по умолчанию, используемый при создании нового курса.
План Выберите этот тип для того, чтобы запланировать сведения о каждом дне курса, который занимает несколько дней.
План + сессия Этот тип предназначен для более сложных курсов. Например, вы можете расписание курса на программы и сессии.
  • Программа — отслеживание конкретных предметных областей курса.
  • Сессии — сессии являются частью программ и помогают идентифицировать конкретные процессы или технологии из соответствующей программы.

Задачи курса

Для каждого курса можно выполнить следующие задачи.

  • Зарегистрировать слушателей

  • Определить крайний срок регистрации

  • Определить минимальный и максимальный номера слушателей

  • Назначить место проведения курсов и аудиторию

  • Рекомендовать гостиницы слушателям курсов

  • Создать описание курса, который можно затем рекламировать на портале самообслуживания сотрудников

    Примечание. Вы можете удалить курс, только если никто не зарегистрирован на него.

Статусы курсов

В следующей таблице перечислены возможные статусы курсов и действия, которые могут выполняться, когда курс имеет определенный статус.

Состояние Действия
Создано
  • Ввод и изменение сведений о курсе.
  • Измените статус курса на Открыто, чтобы сотрудники могли регистрироваться на него.
Открыть
  • Регистрация слушателей курса.
  • Удаление слушателей курса.
  • Подтверждение слушателей курса.
  • Изменение статуса курса на Закрыто или Отменено.
  • Планирование анкет для участников, которым присвоен статус Подтверждено.
Закрыто Вы можете заново открыть курс.
Отменено Вы можете заново открыть курс.

Слушатели курса

Слушателями курсов являются работники, принимающие участие в курсе обучения или мероприятии. Слушателей можно регистрировать только на открытые курсы. Минимальное и максимальное количество слушателей, которое можно зарегистрировать на курс, определяется на экспресс-вкладке Общие на странице Курсы.

Документооборот

Для сотрудников, регистрирующихся для участия в курсах на странице Самообслуживание сотрудников, регистрация может направляться через workflow-процесс для утверждения. Можно назначить рабочий процесс курсу на экспресс-вкладке Общие на странице Курсы.