Управление номенклатурами, выданным работникам во временное пользование

Арендованные номенклатуры для временного пользования — это записи, позволяющие менеджерам отслеживать физические номенклатуры, сдаваемые организацией в аренду работникам.

Далее приведен список примеров номенклатур, которые компания может сдавать в аренду работникам.

  • Мобильные телефоны
  • Автомобили
  • Компьютерное оборудование

Каждая физическая номенклатура должна иметь соответствующую номенклатуру временного пользования. Для каждой записи ссуженной номенклатуры должно быть описано, что было ссужено, кто несет ответственность за ссуду и количество дней, на которые номенклатура была ссужена работнику. Одновременно можно создать несколько одалживаемых номенклатур, таких как ключи, карточки доступа или комплекты униформы.

При аренде номенклатуры запишите дату предоставления номенклатуры в аренду и планируемую дату возврата. При возвращении номенклатуры запишите фактическую дату возврата.

Работники могут просматривать записи номенклатур, которые были сданы им в аренду, с помощью рабочей области "Самообслуживание сотрудников". Они могут также редактировать существующие записи или вводить новые сдаваемые в аренду номенклатуры, если они получили дополнительные физические номенклатуры. Workflow-процесс можно настроить для того, чтобы направить изменения к новым или существующим сдаваемым в аренду номенклатурам через процесс одобрения.

Менеджеры могут просматривать одолженные номенклатуры для своих непосредственных подчиненных. Им также можно предоставить разрешение добавлять новые сдаваемые в аренду номенклатуры от имени своих работников.

Учет потерянных или замененных ссуженных номенклатур

Если номенклатура оказывается поврежденной или замененной, зарегистрируйте воображаемый возврат. Затем либо удалите номенклатуру, либо сохраните ее в обзоре и измените описание, чтобы показать недоступность номенклатуры.

Дополнительные ресурсы

Управление персоналом