Обработка компенсаций

Обработка компенсаций позволяет рассчитывать новые суммы базовой компенсации для сотрудников на основе корректировки размеров зарплат, целевых значений надбавок за успешную работу, а также эффективности работы сотрудников. В этой теме рассматривается базовая процедура обработки компенсаций для планов фиксированной компенсации без учета эффективности работы сотрудников.

Планирование новых сумм и бюджетов компенсации

Чтобы дать своим сотрудникам надбавку за хорошую работу, вы должны настроить бюджет фиксированного увеличения для каждого из ваших подразделений: "Управление компенсациями" > "Ссылки" > "Целевые значения увеличения надбавки за успешную работу". (Кроме того, можно открыть эту форму через подразделение: "Организация" > "Подразделения".) Здесь также можно дополнительно указать, должны ли сотрудники, относящиеся к тому или иному профсоюзу или местонахождению, получить другой процент увеличения. Поля Бюджет и Валюта являются информационными и могут использоваться для записи суммы в валюте для бюджета.

Настройка процесса обработки компенсаций

Событие процесса позволяет указать параметры для обработки компенсации. Сюда входит период дат, который должен оцениваться для определения сумм компенсаций, а также дата, когда новые суммы компенсаций должны вступить в силу.

При необходимости можно включить дату приема на работу с пропорциональным распределением фиксированной оплаты, если в каком-либо из ваших планов фиксированной компенсации используется правило приема на работу "Процент". В таких планах сотрудники, принятые на работу после даты начала цикла и до даты приема на работу с пропорциональным распределением фиксированной оплаты, получат 100% своей рассчитанной надбавки или общего увеличения. Сотрудники, принятые на работу после даты приема на работу с пропорциональным распределением фиксированной оплаты и до даты окончания цикла, получат часть своего рассчитанного увеличения в зависимости от того, в течение скольких дней из общего количества дней цикла они были трудоустроены. Например, если цикл начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря, а дата приема на работу с пропорциональным распределением фиксированной оплаты — 1 апреля, сотрудник, нанятый в марте, получит рассчитанное увеличение полностью, тогда как сотрудник, нанятый 1 июля, получит примерно половину рассчитанного увеличения.

Событие процесса Дата момента времени используется только для обработки определенных планов переменной компенсации, и не рассматривается здесь. Крайний срок проверки — это крайний срок для вынесения всех рекомендаций, чтобы новые суммы компенсаций можно было загрузить в запись сотрудника. Дата проверки носит исключительно информационный характер.

После сохранения параметров события процесса можно нажать кнопку Настройка, чтобы указать планы, которые требуется включить в этот запуск обработки, и какие действия фиксированной компенсации необходимо предпринять для каждого плана.

Нажмите кнопку Добавить на вкладке Планы, чтобы добавить план компенсации в событие процесса. Столбцы Использовать другой коэффициент, Коэффициент увеличения прибыли и Описание коэффициента используются только для планов переменной компенсации, и в этой теме рассматриваться не будут.

Сохраните запись, а затем нажмите кнопку Добавить на вкладке Действия, чтобы добавить действия фиксированной компенсации для выбранного плана. Используйте параметр Включить рекомендации , если вы хотите иметь возможность ввести сумму, отличную от рассчитанного предписываемого увеличения для действия. Чтобы рассчитать действие, основанное на результате предыдущего действия, для связи нескольких действий компенсации, установите флажок Использовать предыдущий результат. Действия фиксированной компенсации — это типы логики компенсации, которым можно давать описательные имена. Для ступенчатых и ленточных планов можно добавить только действия фиксированной компенсации следующих типов:

Тип действия по постоянной компенсации Функциональность
Собственный капитал Действия по основной части зарплаты сравнивают ставку оплаты сотрудника на дату окончания цикла с самой нижней опорной точкой для уровня, указанного в должности сотрудника. Если ставка оплаты сотрудника ниже минимальной опорной точки, рассчитывается увеличение, необходимое для поднятия оплаты сотрудника до минимальной точки в диапазоне.
Заслуга Действия по надбавкам за успешную работу будут рассчитывать увеличение на основании ставки оплаты сотрудника на дату окончания цикла и процента увеличения, указанного в бюджете фиксированного увеличения для подразделения, профсоюза и местонахождения сотрудника.
Общие Общие действия будут рассчитывать увеличение либо на основании процента, либо исходя из предоставления сотрудникам фиксированной суммы. Это определяется на основании параметров Фиксированная компенсация на вкладке Общие.
Развитие Действия по повышению дают возможность получить именованное место, где можно назначить увеличение, поэтому обязательно установите флажок Включить рекомендации, чтобы вы могли ввести рекомендацию для сотрудников, которые получат повышение. У сотрудников без рекомендованного увеличения действие Продвижение не будет добавлено в записи фиксированной компенсации.
Изменение другого уровня В предыдущем примере Понижение — название действия Фиксированная компенсация с типом Изменение другого уровня. Это приводит к нулевому предписываемому увеличению, чтобы вы могли ввести сумму рекомендации для корректировки ставки оплаты сотрудника. (Не забудьте установить флажок Включить рекомендации.) У сотрудников без рекомендации это действие добавлено в записи фиксированной компенсации не будет.

Добавить действия Фиксированная компенсация типа "Шаг" можно только в пошаговый план.

Тип действия фиксированной компенсации Функциональность
Шаг На вкладке "Общие" укажите, на сколько шагов это действие шага должно перемещать сотрудников вперед: на 0 шагов, на 1 шаг или на 2 шага.
0 шагов — сотрудники получат ставку оплаты для текущего шага, на котором они находятся.
1 шаг — система проверит, находится ли сотрудник уже на последней опорной точке для своего порога.
2 шага — система переместит сотрудника на два шага вперед на его текущем уровне. Если сотрудник достиг последней опорной точки на своем уровне, система сможет переместить его только на один или ноль шагов.

Запуск процесса компенсации

После настройки события процесса путем заполнения необходимых полей дат и задания планов и действий вы можете щелкнуть Запустить процесс на странице Событие процесса. При этом откроется диалоговое окно Запустить процесс компенсации. В этом диалоговом окне можно щелкнуть Показать результаты обработки, чтобы увидеть рассчитанные суммы компенсации для каждого сотрудника. При нажатии кнопки ОК процесс обработки компенсации будет запущен для всех сотрудников, находящихся в выбранных планах компенсации на дату окончания цикла.

Просмотр результатов обработки

Чтобы просмотреть результаты процесса, откройте страницу Результаты обработки. При каждом запуске события процесса создается новое событие компенсации. Так можно выполнять пробные запуски, вносить корректировки и запускать событие компенсации несколько раз, чтобы увидеть, как различные изменения влияют на компенсацию сотрудников.

На странице Результаты обработки содержится информация о запуске процесса, включая время запуска, пользователя, запустившего процесс, а также возникли ли в ходе выполнения процесса какие-либо ошибки. Можно также установить флажок Блокировано, чтобы сделать неактивной кнопку Загрузить компенсацию; в этом случае никто не сможет загрузить события компенсации в записи сотрудников. При нажатии кнопки Результаты сотрудников отобразится список сотрудников, включенных в этот запуск.

В параметре Результаты сотрудника отображается информация о самом процессе, а также действия компенсации, выполненные в процессе. В разделе Фиксированная компенсация содержится по записи для каждого действия, включенного в событие процесса для плана компенсации. В столбцах Текущее предписание и Рекомендация отображается дополнительная информация по действию, выбранному в разделе Фиксированная компенсация. Если для действия установлен флажок Включить рекомендации, поля "Рекомендация" будут доступны для редактирования. Это позволит вручную корректировать суммы для сотрудника. Примечание. Если в событии процесса вы отметили для действия флажок Использовать предыдущий результат, вы должны вручную обновить суммы для всех зависимых действий.

После проверки сумм компенсации для сотрудника и внесения необходимых корректировок в рекомендуемые значения, можно изменить Статус в строке Событие сотрудника, чтобы указать, было событие утверждено или его следует игнорировать. При необходимости можно стереть все изменения, внесенные в рекомендацию по сотруднику, нажатием кнопки Пересчитать. При этому существующему событию сотрудника будет присвоен статус "Игнорировать", и будет создано новое событие сотрудника с пересчитанными значениями.

Загрузка утвержденных изменений компенсации

После того как статус одного или нескольких событий сотрудников будет изменен на "Утверждено", их можно загрузить в записи фиксированной компенсации сотрудников. Это можно сделать либо путем поочередного выбора каждого события сотрудника и нажатия кнопки Загрузить компенсацию для сотрудника на странице Результаты сотрудников, либо путем нажатия кнопки Загрузить компенсацию на странице Результаты обработки для одновременной загрузки всех событий сотрудников.

После нажатия кнопки ОК в диалоговом окне Загрузить компенсацию ненулевые строки действий компенсации будут добавлены на страницу Постоянное вознаграждение работнику.