Настройка общих параметров
Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Управление персоналом
Необходимо настроить общие параметры для записей, которые используются совместно несколькими компаниями, например записи Должность. В этой статье описывается, как настроить параметры модуля "Управление персоналом" в разных юридических лицах.
Некоторые типы записей, такие как записи Должность, используются сразу несколькими компаниями. Для этих записей необходимо настроить общие параметры. Например, страница Совместно используемые параметры управления персоналом используется для задания параметров модуля "Управление персоналом", общих для нескольких юридических лиц.
На странице Совместно используемые параметры управления персоналом параметры сгруппированы в разделы в зависимости от их функциональности.
Настройки
На вкладке Идентификация необходимо выбрать типы идентификации, представляющие идентификационные номера, перечисленные на странице. Перед вводом идентификационных сведений для работников можно настроить типы документов, удостоверяющих личность. Информация о номере социального обеспечения, национальном/региональном идентификационном номере, идентификационного номере иностранца и коде удостоверения личности ведется на странице Тип документа. Чтобы определить новый тип удостоверяющего личность документа или просмотреть список существующих типов, перейдите в раздел Управление персоналом>Ссылки>Настройка>Типы документов, удостоверяющих личность. Можно ввести простой код и описание.
На вкладке Номерные серии можно выбрать номерные серии, используемые для следующих записей: Табельный номер, Должность, Код запроса пользователя, Документ по форме I-9, Кандидат, Обсуждение, Код льготы и Действие персонала (если этот тип записи включен). Для ведения ссылок и кодов номерных серий используется страница списка Номерные серии. Чтобы найти эту страницу, используйте функцию поиска страниц.
На вкладке Должности укажите, доступны ли новые должности для назначения по умолчанию:
- Всегда — можно назначать работников на новые должности при создании должностей. При создании должностей в качестве даты и времени в поле Доступна для назначения на вкладке Общее страницы Должность автоматически устанавливаются дата и время создания.
- Никогда — назначать работников на новые должности при создании должностей нельзя. При выборе этого параметра необходимо открыть страницу Должность для каждой новой должности по мере ее появления. Затем на вкладке Общие введите дату Доступно для назначения для включения назначения работника.
На вкладке Расширенный доступ можно ограничить доступ к некоторым сведениям или ссылкам:
Ограничение доступа к сведениям о работнике — выберите эту функцию, если пользователи должны иметь возможность просматривать сведения о сотрудниках только для тех юридических лиц, к которым у них есть доступ, и для сотрудников, которые трудоустроены в этих юридических лицах.
После выбора этой функции выполните следующие действия, чтобы установить соответствующие разрешения для каждого пользователя, чьи представления должны быть ограничены:
- На странице Пользователи выберите пользователя.
- Выбор роль для пользователя. Появляется параметр Назначить организации.
- Выберите Назначить организации.
- На новой странице выберите Предоставить доступ отдельным организациям, а затем выберите организации, к которым должен иметь доступ данный пользователь.
- Повторите шаги с 2 по 4 для всех дополнительных ролей пользователя, включая роль "Системный пользователь".
Примечание
Компании, к которым пользователь имеет доступ, должны соответствовать всем ролям пользователя.
Включить представление компенсации между компаниями — компенсация для сотрудников назначается по юридическому лицу трудоустройства. Иногда сотрудник может быть одновременно трудоустроен в нескольких юридических лицах. Если эта функция выбрана, компенсация для каждого юридического лица будет отображаться в разделах Самообслуживание сотрудников и Самообслуживание менеджеров без необходимости смены юридических лиц.