Мақұлдау жұмыс процесін жасаңыз және сынаңыз Power Automate

Power Automateкөмегімен бірнеше қызметтерде, соның ішінде SharePoint, Dynamics 365, Salesforce, OneDrive бизнеске арналған, Zendesk немесе WordPress арқылы құжаттарды немесе процестерді бекітуді басқара аласыз. .

Бекіту жұмыс процесін жасау үшін, кез келген ағынға Бекітулер - Бастау және бекіту әрекетін күтіңіз. Осы әрекетті қосқаннан кейін ағыныңыз құжаттарды немесе процестерді бекітуді басқара алады. Мысалы, шот-фактураларды, жұмысқа тапсырыстарды немесе сату баға ұсыныстарын бекітетін құжатты бекіту ағындарын жасай аласыз. Сондай-ақ демалыс сұрауларын, үстеме жұмысты немесе саяхат жоспарларын бекітетін процесті мақұлдау ағындарын жасауға болады.

Мақұлдаушылар электрондық поштаның кіріс жәшігінен, Power Automate ішіндегі бекіту орталығынан немесе Power Automate қолданбасынан сұрауларға жауап бере алады.

Бекіту ағынын жасау

Міне, біз жасайтын және сынайтын ағынға шолу:

Ағын келесі қадамдарды орындайды:

1. Біреу SharePoint Онлайн тізімде демалыс сұрауын жасағанда басталады.

2. Демалыс сұрауын бекіту орталығына қосады, содан кейін оны бекітушіге электрондық пошта арқылы жібереді.

3. Демалыс сұраған адамға бекітушінің шешімі бар электрондық хат жібереді.

4. SharePoint Онлайн тізімді бекітушінің шешім түсініктемелерімен жаңартады.

Шайпұл

SharePoint мен Power Automate пайдалану туралы толық ақпарат алу үшін SharePoint құжаттамаға өтіңіз.

Маңызды

Әрқашан SharePoint қауіпсіздік үшін ең жақсы тәжірибелерді және ортаңыздың қауіпсіз болуын қамтамасыз ету үшін ұйымыңыздың ең жақсы тәжірибелерін орындаңыз. Қауіпсіздік осы мақаланың аясынан тыс.

Алғышарттар

Бұл оқулықты аяқтау үшін сізде мыналарға рұқсат болуы керек:

• Power Automate.
• A SharePoint Онлайн тізім.
• Office 365 Outlook және Office 365 Пайдаланушылар тіркелгісі.

Ескертпе

Біз осы шолуда SharePoint Online және Office 365 Outlook қолданбасын пайдаланған кезде, Zendesk, Salesforce немесе Gmail сияқты басқа қызметтерді пайдалана аласыз. SharePoint 2010-ды пайдалансаңыз, SharePoint 2010 жұмыс ағынының шығуын қараңыз.

Ағынды жасамас бұрын SharePoint Онлайн тізім жасаңыз. Кейінірек бұл тізімді демалыстарға рұқсат сұрау үшін пайдаланамыз.

Мына бағандарды SharePoint Онлайн тізіміңізде жасаңыз:

Column	Түр
Атау	Мәтіннің бір жолы
Басталу күні	Күн және уақыт
Аяқталған күні	Күн және уақыт
Комментарийлер	Мәтіннің бір жолы
Расталған	Иә/Жоқ
Менеджер пікірлері	Мәтіннің бір жолы

SharePoint Онлайн тізімінің атауы мен URL мекенжайына назар аударыңыз. Бұл элементтер кейінірек SharePoint - Элемент жасалғанда триггерді конфигурациялағанда қажет болады.

Автоматтандырылған бұлт ағынын жасаңыз

1. Power Automateжүйесіне кіріңіз.

2. Сол жақтағы шарлау тақтасынан Менің ағындарым тармағын таңдаңыз.

3. Жоғарғы сол жақ мәзірде Жаңа ағын>Автоматтандырылған бұлт ағыны таңдаңыз.

Триггерді қосыңыз

1. Ағыныңызға ат беріңіз.

2. Ағынның триггерін таңдаңыз, Элемент жасалғанда - SharePoint таңдаңыз, содан кейін жасау.

3. Элемент жасалғанда картада Сайт мекенжайын және таңдаңыз. Бұрын жасалған тізімге SharePoint тізім атауы.

Сайт мекенжайы және Тізім атауы бұл шолу барысында бұрын атап өткен элементтер.

Профиль әрекетін қосыңыз

1. Жаңа қадам таңдаңыз, содан кейін Әрекетті таңдау ішіне профиль теріңіз іздеу жолағы.

2. Office 365 Пайдаланушылар таңдаңыз.

3. Табыңыз да, Профильімді алу (V2) әрекетін таңдаңыз.

   

4. Профильден ағынға қосқыңыз келетін өрістерді таңдап, осы уақытқа дейін жасаған жұмысыңызды сақтау үшін Жасау пәрменін таңдаңыз.

Мақұлдау әрекетін қосыңыз

1. Жаңа қадам параметрін таңдаңыз.

2. мақұлдауӘрекетті таңдау іздеу өрісіне теріңіз.

3. Бастау опциясын таңдап, мақұлдау әрекетін күтіңіз.

   

4. Сіздің қажеттіліктеріңізге сәйкес Бастау және бекіту картаны конфигурациялаңыз.

   Ескертпе

   Бекіту түрі, Тақырып және Тағайындалған өрістер қажет. Мәліметтер өрісін пішімдеу үшін Markdown пайдалануға болады.

   

Ескертпе

Бұл әрекет мақұлдау сұрауын Тағайындалған жолағындағы электрондық пошта мекенжайына жібереді.

Сценарийіңіз мұны талап етсе, файлдарды Microsoft Dataverse пайдаланатын бекіту сұрауларыңызға тіркей аласыз.

Мақұлдаулар үшін электрондық пошта әрекетін қосыңыз

Демалыс сұрауы мақұлданса, электрондық поштаны жіберу үшін мына қадамдарды орындаңыз.

1. Шарттың Егер иә болса тармағында Әрекет қосу опциясын таңдаңыз.

   

2. Әрекетті таңдау картасындағы іздеу жолағына электрондық поштаны жіберу енгізіңіз.

3. Электрондық поштаны жіберу (V2) әрекетін таңдаңыз.

   

4. Электрондық пошта картасын қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.

   Ескертпе

   , Тақырып және Дене міндетті.

   Бұл карта демалыс сұрауының күйі өзгерген кезде жіберілетін электрондық поштаға арналған үлгі болып табылады.

   Электрондық поштаны жіберу (V2) картасындағы Дене жолағында ПікірлерБекітулерден алынған белгі - бекіту әрекетін бастаңыз.

Бекітілген сұраулар үшін жаңарту әрекетін қосыңыз

1. Әрекетті қосуИә болса тармағын таңдаңыз.

2. SharePoint Әрекетті таңдау картасындағы іздеу жолағына деп, SharePoint сүзгіні таңдап, > Элементті жаңарту әрекеті.

   

3. Жаңарту элементін картаны қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.

Ескертпе

Сайт мекенжайы, Тізім атауы, Id және Тақырып міндетті.

Бас тарту үшін электрондық пошта әрекетін қосыңыз

1. Әрекетті қосуЕгер жоқ бөлімшесінде таңдаңыз.

2. ЖіберуӘрекетті таңдау картасының іздеу жолағына Office 365 Outlook таңдаңыз. әрекеттерді сүзу үшін, содан кейін Электрондық поштаны жіберу (V2) - Office 365 Outlook әрекетін таңдаңыз.

   

3. Электрондық пошта картасын қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.

   Бұл карта демалыс сұрауының күйі өзгерген кезде жіберілетін электрондық пошта үлгісін көрсетеді.

Қабылданбаған сұраулар үшін жаңарту әрекетін қосыңыз

1. Әрекет қосу таңдаңыз.

2. Әрекетті таңдау картасындағы іздеу жолағына жаңарту деп, одан кейін Жаңарту элементі - SharePoint әрекет.

   

3. Картаны қажеттіліктеріңізге сәйкес конфигурациялаңыз.

Ескертпе

Сайт мекенжайы, Тізім атауы, Id және Тақырып міндетті.

4. Біз жасаған жұмысты сақтау үшін Сақтау таңдаңыз.

Егер сіз орындаған болсаңыз, ағыныңыз осы скриншотқа ұқсауы керек:

Біз ағынды жасадық, енді оны сынау уақыты келді!

Ағыныңызды тексеру үшін мақұлдауды сұраңыз

Бұрын жасалған SharePoint онлайн тізімінде демалыс сұрауын жасаңыз.

Осы сұрауды сақтағаннан кейін ағын іске қосылады, содан кейін:

1. Бекіту орталығында сұрау жасайды.
2. Мақұлдау сұрауының электрондық поштасын бекітушілерге жібереді.

Ұзақ мерзімді бекітулерді жасаңыз

Егер ағыныңыз 30 күннен астам орындалатын болса, мақұлдауларыңызды Microsoft Dataverse ішінде сақтауды қарастырыңыз. Бұл бастапқы ағынның орындалу уақыты біткеннен кейін де, бекіту сұрауларына жауаптар бойынша әрекет ететін ағындарды жасауға мүмкіндік береді.

Бұл әрекетті орындау үшін екі ағынды пайдаланыңыз, біреуі мақұлдау сұрауын жіберу үшін, екіншісі Бекітуді жасау (v2) негізінде бекіту сұрауына жауаптар бойынша іскери логиканы іске қосу үшін әрекет. ұзақ жұмыс істейтін мақұлдаулар туралы толығырақ ақпарат алыңыз.

Шайпұл

Заманауи электрондық пошта клиенттерін пайдалансаңыз, сұрау әлі де қажет пе деп ойланудың қажеті жоқ, себебі Power Automate мақұлдау сұрауының аяқталғанын көрсету үшін электрондық поштаны автоматты түрде жаңартады.

Мақұлдау сұрауынан бас тарту

Кейде сіз жіберген мақұлдау сұрауынан бас тартқыңыз келуі мүмкін. Сұрауда қате жіберген шығарсыз немесе ол енді маңызды емес. Кез келген жағдайда сұрауды жіберген адам келесі қадамдарды орындау арқылы одан бас тарта алады:

1. Бекітуді таңдаңыз
2. Бүйірлік тақтада Бекітуден бас тарту тармағын таңдаңыз.

Шайпұл

Сіз бас тартқан мақұлдау сұрауларын көру үшін әрқашан Тарих қойындысын таңдай аласыз.

Ескертпе

Бас тарту мүмкіндігіне Бекіту жасау (v2) әрекетінде қолдау көрсетіледі.

Қонақ пайдаланушылардан мақұлдауды сұраңыз

Мақұлдау сұрауларын ұйымыңыздан тыс адамдарға жіберуге болады. Ол үшін Microsoft Entra қонақ пайдаланушыларды басқа жалға алушылардан пайдаланушыларды қонақ ретінде шақыру арқылы пайдаланыңыз.

Қонаққа рөл тағайындағанда, бұл қонаққа бекіту процесіне қатысу үшін қажетті рұқсатты береді.

Ағынды жасап, тексергеннен кейін, басқаларға оны қалай пайдалану керектігін білуге ​​мүмкіндік беріңіз.

Келесіні де қараңыз:

• Күтудегі мақұлдау сұрауларын қараңыз және басқарыңыз
• дәйекті бекіту ағындарын жасаңыз.
• параллель бекіту ағындарын жасаңыз.
• Power Automate мобильдік қолданбаны Android, iOS немесе Windows Phone орнатыңыз.