Жеке деректер сұрауларына жауап беру (Microsoft Entra ID)

  • Мақала

Еуропалық Одақтың (ЕО) Деректерді қорғау бойынша жалпы регламенті (GDPR) жеке тұлғаларға деректеріне қатысты маңызды құқықтар береді. Microsoft өнімдерін пайдаланған кезде GDPR бойынша міндеттемелерді орындауға көмектесетін терминологияны, әрекет жоспарын және дайындықты тексеру тізімдерін қоса алғанда, GDPR шолуын Microsoft Learn Деректерді қорғаудың жалпы ережелері туралы қорытындыны қараңыз. және қызметтер.

GDPR және Microsoft корпорациясының оған және оған әсер еткен тұтынушыларымызға қолдау көрсетуге көмектесу жолы туралы көбірек білесіз.

  • Microsoft Trust Center Деректерді қорғауға әсер етуді бағалау, деректер субъектісінің сұраулары және деректерді бұзу туралы хабарландыру сияқты GDPR есеп берушілігіне көмектесетін жалпы ақпаратты, сәйкестіктің ең жақсы тәжірибелерін және құжаттаманы қамтамасыз етеді.
  • Service Trust порталы Microsoft қызметтерінің GDPR сәйкестігін қолдауға қалай көмектесетіні туралы ақпаратты береді.

Power Automate Microsoft бұлтында орналасқан жеке деректерді түзету, экспорттау немесе жою сұрауларына жауап беруге көмектесетін құралдар мен ресурстарды қамтамасыз етеді. Бұл мақала Microsoft Entra ID көмегімен аутентификациядан өткен пайдаланушылардың сұрауларына жауап беруге көмектеседі. Microsoft тіркелгісін пайдаланып түпнұсқалығын растайтын пайдаланушылардың сұрауларына жауап беріңіз.

Алғышарттар

Егер сіз басқарылмайтын жалға алушының мүшесі болсаңыз және жаһандық әкімші болмасаңыз, жеке деректеріңізді экспорттауға және жоюға болады. Сізде Microsoft Entra лицензиясы Power Automate баресептік жазбаңыз болуы керек.

Power Automate тұтынушы деректеріне қатысты сұрауларға жауап беріңіз

Деректер субъектілерінің сұраулары сұрауға байланысты келесі әрекеттердің бірін немесе бірнешеуін талап етеді:

  1. Ашыңыз: Тіркелгілер мен жүйе жасаған журналдарды қоса, пайдаланушының жеке деректерін табу үшін іздеу және табу құралдарын пайдаланыңыз. Сұрау ұйымыңыздың жеке деректер сұрауларына жауап беру нұсқауларына сәйкес келетінін анықтаңыз.

  2. Қол жеткізу: Microsoft бұлтында орналасқан жеке деректерді шығарып алыңыз.

  3. Дұрыс: Қажет болса, сұрау бойынша жеке деректерге өзгертулер енгізіңіз.

    Деректер процессоры ретінде Microsoft жүйеде жасалған журналдарды өңдеу мүмкіндігін ұсынбайды. Бұл журналдар нақты әрекеттерді көрсетеді және қызметтегі барлық оқиғалардың тарихын құрайды. Жүйе жасаған журналдар туралы қосымша ақпаратты Power Automate бөлімінен алыңыз.

  4. Шектеу: Түрлі қызметтерге лицензияларды жою немесе мүмкін болса қызметтерді өшіру арқылы жеке деректерді өңдеуді шектеңіз. Сонымен қатар, Microsoft бұлтының деректерін жойып, оны жергілікті немесе басқа орынға сақтауға болады.

  5. Жою: Microsoft бұлтында орналасқан жеке деректерді біржола жою.

  6. Экспорттау: Дерек субъектісіне машина оқылатын пішімдегі жеке деректердің электрондық көшірмесін беріңіз.