Microsoft 365 топтардан мақұлдауды сұрау

Мақұлдауларды Microsoft 365 топтарға және жеке тұлғаларға жіберуге болады. Топтағы кез келген бір адамның мақұлдауын қажет ететін сценарийлерде топтарға бекітулерді жіберу пайдалы. Дана үшін:

• Сізге жоба үшін жетекші топ өкілінің рұқсаты қажет.

• Сіз жаңа маркетингтік материалдың көшірмесін әлеуметтік медиа тобындағы біреу мақұлдағанын қалайсыз.

Шайпұл

Топтағы бір пайдаланушы ғана мақұлдауға жауап беруі керек. Бұл пайдаланушының жауабы бүкіл топты көрсету үшін пайдаланылады.

Microsoft 365 топқа мақұлдау жіберіңіз

Топтарды мақұлдау пайдаланушылардың мақұлдаулары сияқты әрекет етеді, бұл тек мақұлдау жіберілетін нысан, бұл басқаша. Қарапайым мысалды қарастырайық.

Ескертпе

Бұл мысалда Бірінші жауап беру әрекеті пайдаланылады, бірақ бұл әрекетті мақұлдаулардың басқа түрлерімен де біріктіруге болады.

Ағын жасау

1. кіру Power Automate.

2. Менің ағындарым>Жаңа>Лездік — бос ішінен таңдаңыз.

3. Ағыныңызға ат беріңіз.

4. Ағынды қолмен іске қосу тармағын іздеп, таңдаңыз.

5. Жасау пәрменін таңдаңыз.

6. Ағынды қолмен іске қосу триггер >Кіріс қосу>Файл таңдаңыз.

   Бұл қадам ағыныңызды іске қосқанда пайдаланушыдан ағынды іске қосу үшін файлды сұрайтындай етіп конфигурациялайды.

7. Жаңа қадам параметрін таңдаңыз.

8. Бекітулер деп іздеп, Бастау мақұлдауды күтіңіз.

9. Бастау және мақұлдау картасында Бекіту түрі үшін таңдаңыз. Мақұлдау/қабылдамау - Алдымен жауап беру.

10. Келесіні енгізіңіз:

    • Тақырып: Бұл бекітушіге бекіту сұрауы туралы кейбір мәліметтерді беретін қысқаша сипаттама.
    • Мәліметтер: Бұл мәтін бекіту сұрауында көрсетіледі.

11. Тағайындалған өрісіне бекітуді жібергіңіз келетін топтың атын енгізуді бастаңыз. Тағайындалған өрісі пайдаланушы және Microsoft 365 топ кірістерін қабылдайды. Топпен байланысты электрондық пошта идентификаторын білсеңіз, оны да қосуға болады.

    

    Шайпұл

    Тағайындалған өрісіне бірнеше топтарды және пайдаланушыларды қосуға болады.

12. Ағынды сақтау үшін Сақтау таңдаңыз.

Ағыныңызды тексеріңіз

1. Тест таңдаңыз.

2. Триггер әрекетін орындаймын таңдаңыз.

3. Тест>Жалғастыру таңдаңыз.

4. Runflow таңдаңыз.

   Сынақ іске қосылғанын көресіз.

5. Сынақ күйін бақылау үшін Ағынды іске қосу бетін таңдаңыз.

Өтінішті мақұлдаңыз

Поштаға қосылған топтар үшін бекіту жіберілетін топ бекітуге жауап беру үшін хабарландыру алады. Сондай-ақ, топ мүшелері бекітуді Power Automate порталдағы Бекітулер әрекет орталығында және Microsoft Teams ішіндегі Бекітулер қолданбасында көре алады.

Топтар мен пайдаланушыларға мақұлдау сұрауларын жіберген кезде не күтуге болады

Мақұлдауды бірнеше топқа немесе тіпті топтар мен пайдаланушылардың тіркесіміне жіберуді таңдауға болады. Міне, осындай сценарийлердің бірнеше мысалдары және олардың күтілетін нәтижелері:

• Бірінші жауап берген мақұлдау 1-топқа және 2-топқа жіберілді: немесе 1-топтан кем дегенде бір пайдаланушы 2-топты бекіту керек.

• Барлығы 1-топқа және 2-топқа жіберілген мақұлдауға жауап беруі керек: 1-ші және топтың кем дегенде бір пайдаланушысы 2-топты бекіту керек.

• 1-топқа және 1-пайдаланушыға жіберілген Бірінші жауап берген мақұлдау: Кем дегенде 1-пайдаланушы немесе 1-топтың бір мүшесі мақұлдауы керек.

• 1-пайдаланушы мен 1-топқа жіберілген әркім мақұлдауға жауап беруі керек: 1-пайдаланушы мен 1-топтың кем дегенде бір мүшесі мақұлдауы керек.

Белгілі қателер мен шектеулер

1. Тек пошта қосылған Microsoft 365 топтар мен қауіпсіздік топтарына қолдау көрсетіледі.

2. Топтық мақұлдаулармен топ хабарландыруларына қолдау көрсетілмейді. Командалар хабарландырулары тек жеке пайдаланушыларға тағайындалған бекітулер үшін жіберіледі.

3. Топ сыртқы жіберушілерден электрондық пошта хабарландыруларын алуға рұқсат беруі керек.

4. Жаңадан жасалған Microsoft 365 топ үшін мақұлдау жасаған кезде, Outlook әрекет етуші электрондық пошталары қатені көрсете алатын шағын уақыт кезеңі болуы мүмкін.

Бекіту ағынына шарт қосыңыз

Көптеген мақұлдау ағындарында шешімді мақұлдауды сұрайтын адамға хабарлау қажет. Сұрау нәтижесіне негізделген нақты әрекеттерді орындау үшін бекіту ағынына шарт қосу жолын білу үшін Бекітулер үшін электрондық пошта әрекетін қосу бөліміне өтіңіз.