Ағындарды кішірек автоматтандырылған процестерге бөлу
Автоматтандыруды орнатып жатқанда, бүкіл процесті қамтитын бір автоматтандыру болмас үшін ағындарыңызды құрастыруға тырысыңыз. Бірнеше, кішірек ағындар жасаудың бірнеше себептері бар:
Техникалық қызмет көрсету оңайырақ.
Қателерді өңдеу соншалықты күрделі болуы керек емес.
Автоматтандыруда бірнеше адам жұмыс істей алады.
Қадам сәтсіз болса, автоматтандыруды басынан қайта бастаудың қажеті жоқ.
Төмендегі мысалда бір автоматтандырумен бірнеше процестерді қамтитын бекіту процесі үшін бір автоматтандыру орнатылған.
Шығындар туралы есеп жасалатын бизнес процесін көрсететін диаграмма. Бүкіл бизнес-процесс он қадаммен аяқталатын жалғыз ұзақ автоматтандыру ретінде орнатылады.
Мысалы, қолма-қол ақшаны өтеу процесі сәтсіз аяқталса, барлық автоматтандыру сәтсіз болып саналады. Қызметкерлердің банктік мәліметтерін іздеуге қойылатын талап немесе спецификация өзгерсе, жаңартулар енгізілгенше бүкіл процесс тоқтатылуы керек.
Оның орнына келесі суретте көрсетілгендей автоматтандыруды модульдерге бөлуге болады.
Екінші автоматтандыру күй сәйкестікті тексеру аяқталды деп жаңартылған кезде басталады. Мақұлданса, нәтиже электрондық пошта арқылы жіберіледі және күй мақұлданған болып орнатылады. Сұрау қабылданбаса, ол түзетулерді сұрайды. Үшінші автоматтандыру күй бекітілгенге жаңартылған кезде басталады. Жүйе автоматты түрде қызметкердің банктік деректемелерін іздейді және қызметкерге қолма-қол ақшаны қайтарады, сонымен қатар шығыс есебін мұрағаттайды.
Бұл мысалда №2 автоматтандыру шығыс есебінің күйін "Сәйкестікті тексеру аяқталды" күйіне орнату үшін алдыңғы автоматтандыруға байланысты. Дегенмен, пошта жүйесінде ақаулық туындаса және №2 автоматтандыру сәтсіз аяқталса, №1 автоматтандырудағы тапсырмалар әлі де аяқталады. №2 автоматтандырудағы тапсырмалар ғана қайта іске қосылуы керек.