Share via

Развертывание в Power BI

  • Мақала

В этой статье описывается этап 5, который связан с развертыванием, поддержкой и мониторингом содержимого при миграции в Power BI.

На схеме показаны этапы миграции Power BI. Этап 5 выделен для этой статьи.

Примечание.

Полное описание приведенной выше схемы см. в обзоре миграции Power BI.

Основной задачей этапа 5 является развертывание нового решения Power BI в рабочей среде.

Выходные данные этого этапа — это производственное решение, готовое для использования бизнесом. При работе с гибким методом можно использовать некоторые запланированные улучшения, которые будут доставлены в будущем итерации. Поддержка и мониторинг также важны на этом этапе и на постоянной основе.

Совет

За исключением параллельного выполнения и вывода устаревших отчетов, которые рассматриваются ниже, разделы, рассмотренные в этой статье, также применяются к стандартному проекту реализации Power BI.

Развертывание в тестовой среде

Для ИТ-управляемых решений или решений, критически важных для повышения производительности бизнеса, обычно существует тестовая среда. Тестовая среда находится между разработкой и рабочей средой, и не требуется для всех решений Power BI. Тестовая рабочая область может служить стабильным расположением, отделенным от разработки, для тестирования принятия пользователей (UAT) перед выпуском в рабочую среду.

Если содержимое опубликовано в рабочей области в емкости Premium, конвейеры развертывания могут упростить процесс развертывания для разработки, тестирования и рабочих рабочих областей. Кроме того, публикацию можно выполнять вручную или с помощью сценариев PowerShell.

Внимание

Иногда эта статья относится к Power BI Premium или ее подпискам на емкость (SKU). Обратите внимание, что корпорация Майкрософт в настоящее время объединяет варианты покупки и отставает от номера SKU емкости Power BI Premium. Новые и существующие клиенты должны рассмотреть возможность приобретения подписок на емкость Fabric (SKU) вместо этого.

Дополнительные сведения см. в разделе "Важные обновления", поступающие в лицензирование Power BI Premium и вопросы и ответы по Power BI Premium.

Развертывание в тестовой рабочей области

Ключевые действия во время развертывания в тестовой рабочей области обычно включают:

  • строки и параметры Подключение ion: Настройка семантической модели (ранее известного как набор данных) строка подключения, если источник данных отличается от разработки и тестирования. Параметризация может использоваться для эффективного управления строка подключения.
  • Содержимое рабочей области: публикация семантических моделей и отчетов в тестовой рабочей области и создание панелей мониторинга.
  • Приложение . Опубликуйте приложение с помощью содержимого из тестовой рабочей области, если оно станет частью процесса UAT. Как правило, разрешения приложения ограничены небольшим количеством людей, участвующих в UAT.
  • Обновление данных:Планирование обновления семантической модели для любых семантических моделей импорта в течение периода, когда UAT активно выполняется.
  • Безопасность: обновление или проверка ролей рабочей области. Проверка доступа к рабочей области включает небольшое количество людей, участвующих в UAT.

Выполните приемочное тестирование пользователями

Как правило, UAT включает бизнес-пользователей, которые являются предметными экспертами. После проверки они предоставляют свое утверждение о том, что новое содержимое является точным, соответствует требованиям и может быть развернуто для более широкого использования другими пользователями.

В той степени, в которой этот процесс UAT является формальным, включая записанные выходы, будет зависеть от ваших методик управления изменениями.

Развертывание в рабочей среде

Существует несколько рекомендаций по развертыванию в рабочей среде.

Проведение поэтапного развертывания

Если вы пытаетесь свести к минимуму риск и прерывание работы пользователей или при наличии других проблем, вы можете выполнить поэтапное развертывание. Первое развертывание в рабочей среде может включать меньшую группу пилотных пользователей. С помощью пилотного проекта отзывы можно активно запрашивать от пилотных пользователей.

Разверните разрешения в рабочей рабочей области или приложении постепенно, пока все целевые пользователи не имеют разрешения на новое решение Power BI.

Совет

Используйте журнал действий Power BI, чтобы понять, как потребители внедряют и используют новое решение Power BI.

Обработка дополнительных компонентов

Во время развертывания может потребоваться работать с администраторами Power BI для решения других требований, необходимых для поддержки всего решения, например:

  • Обслуживание шлюза:может потребоваться новая регистрация источника данных в шлюзе данных.
  • Драйверы и соединители шлюза: для нового частного источника данных может потребоваться установка нового драйвера или пользовательского соединителя на каждом сервере в кластере шлюза.
  • Создайте новую емкость Premium: вы можете использовать существующую емкость Premium. Кроме того, могут возникнуть ситуации, когда требуется новая емкость Premium. Это может быть так, когда вы намеренно хотите разделить рабочую нагрузку отдела.
  • Настройка потока данных Power BI: действия подготовки данных можно настроить один раз в потоке данных Power BI с помощью Power Query Online. Это помогает избежать реплика подготовки данных во многих разных файлах Power BI Desktop.
  • Регистрация нового визуального элемента организации:Организационная визуальная регистрация может быть выполнена на портале администрирования для пользовательских визуальных элементов, которые не были получены из AppSource.
  • Задать рекомендуемое содержимое: параметр клиента существует, который может использовать содержимое на домашней странице служба Power BI.
  • Настройка меток конфиденциальности: все метки конфиденциальности интегрированы с Защита информации Microsoft Purview.

Развертывание в рабочей рабочей области

Ключевые действия во время развертывания в рабочей рабочей области обычно включают:

  • Управление изменениями: при необходимости получите утверждение для развертывания и обмена данными о развертывании с населением пользователей с помощью стандартных методов управления изменениями. Может быть утверждено окно управления изменениями, в течение которого разрешены рабочие развертывания. Как правило, это применимо к ИТ-управляемому содержимому и гораздо реже применяется к содержимому самообслуживания.
  • План отката: при миграции ожидается, что это миграция нового решения в первый раз. Если содержимое уже существует, необходимо иметь план отменить изменения до предыдущей версии. Наличие предыдущих версий файлов Power BI Desktop (с помощью управления версиями SharePoint или OneDrive) хорошо подходит для этой цели.
  • строки и параметры Подключение ion: Настройте семантические модели строка подключения, если источник данных отличается от тестового и рабочего. Параметризация может использоваться эффективно для этой цели.
  • Обновление данных:Планирование обновления семантической модели для любых импортированных семантических моделей.
  • Содержимое рабочей области: публикация семантических моделей и отчетов в рабочей рабочей области и создание панелей мониторинга. Конвейеры развертывания могут упростить процесс развертывания в рабочих областях разработки, тестирования и рабочей среды, если содержимое было опубликовано в рабочих областях емкости Premium.
  • Приложение. Если приложения являются частью стратегии распространения контента, опубликуйте приложение с помощью содержимого из рабочей области.
  • Безопасность: обновление и проверка ролей рабочей области на основе стратегии распространения содержимого и совместной работы.
  • Параметры семантической модели: обновление и проверка параметров для каждой семантической модели, в том числе:
  • Параметры отчета и панели мониторинга: обновление и проверка параметров для каждого отчета и панели мониторинга. Ниже перечислены наиболее важные параметры:
  • Подписки: при необходимости настройте подписки отчета.

Внимание

На этом этапе вы достигли большой вехи. Празднуйте свое достижение при завершении миграции.

Взаимодействие с пользователями

Объявите новое решение потребителям. Сообщите им, где они могут найти содержимое, а также связанную документацию, часто задаваемые вопросы и руководства. Чтобы представить новое содержимое, рассмотрите возможность размещения обеда и обучения типа сеанса или подготовки некоторых видео по запросу.

Не забудьте включить инструкции по запросу справки, а также как предоставить отзыв.

Проведение ретроспективного

Попробуйте провести ретроспективу, чтобы изучить, что хорошо с миграцией, и что можно было бы сделать лучше с помощью следующей миграции.

Параллельное выполнение

Во многих ситуациях новое решение будет работать параллельно с устаревшим решением в течение предопределенного времени. Преимущества параллельного выполнения включают:

  • Сокращение рисков, особенно если отчеты считаются критически важными.
  • Позволяет пользователям привыкнуть к новому решению Power BI.
  • Позволяет использовать перекрестную ссылку на устаревшие отчеты в Power BI.

Вывод устаревшего отчета

В какой-то момент отчеты, перенесенные в Power BI, должны быть отключены на устаревшей платформе бизнес-аналитики. Вывод устаревших отчетов может происходить, когда:

  • Предопределенное время параллельного выполнения ( которое должно быть передано пользователю) истекло. Обычно это 30-90 дней.
  • У всех пользователей устаревшей системы есть доступ к новому решению Power BI.
  • Значительные действия больше не происходят в устаревшем отчете.
  • Никаких проблем с новым решением Power BI, которое может повлиять на производительность пользователей.

Мониторинг решения

События из журнала действий Power BI можно использовать для понимания шаблонов использования нового решения (или журнала выполнения для содержимого, развернутого в Сервер отчетов Power BI). Анализ журнала действий может помочь определить, отличается ли фактическое использование от ожиданий. Он также может проверить, поддерживается ли решение должным образом.

Ниже приведены некоторые вопросы, которые можно устранить, просмотрив журнал действий:

  • Как часто просматривается содержимое?
  • Кто просматривает содержимое?
  • Обычно содержимое просматривается с помощью приложения или рабочей области?
  • Большинство пользователей используют браузер или мобильное приложение?
  • Используются ли подписки?
  • Создаются ли новые отчеты, основанные на этом решении?
  • Часто ли обновляется содержимое?
  • Как определяется безопасность?
  • Возникают ли проблемы регулярно, например сбои обновления данных?
  • Существуют ли действия (например, значительное экспортное действие или многочисленные отдельные акции отчета), что может означать, что дополнительная подготовка может быть оправдана?

Внимание

Убедитесь, что кто-то регулярно просматривает журнал действий. Просто захват и хранение журнала имеет значение для аудита или соответствия требованиям. Однако реальное значение заключается в том, когда можно предпринять упреждающее действие.

Поддержка решения

Хотя миграция завершена, период после миграции жизненно важен для решения проблем и обработки проблем с производительностью. Со временем перенесенное решение, скорее всего, будет меняться по мере развития бизнес-потребностей.

Поддержка , как правило, происходит немного по-разному в зависимости от того, как самообслуживание бизнес-аналитики управляется в организации. Чемпионы Power BI во всех бизнес-подразделениях часто неофициально действуют в качестве поддержки первой линии. Хотя это неформальная роль, это жизненно важное, которое следует поощрять.

Наличие официального процесса поддержки, персонала ИТ с запросами в службу поддержки, также важно для обработки стандартных системных запросов и для эскалации.

Примечание.

В схеме внедрения Fabric описаны различные типы внутренней и внешней поддержки .

У вас также может быть центр превосходства (COE), который выступает как внутренние консультанты, которые поддерживают, обучают и управляют Power BI в организации. CoE может отвечать за обработку полезного содержимого Power BI на внутреннем портале.

Наконец, пользователям содержимого следует ясно знать, кто должен связаться с вопросами о содержимом, а также иметь механизм предоставления отзывов о проблемах или улучшениях.

Дополнительные сведения о поддержке пользователей см. в статье "Поддержка пользователей" в стратегии внедрения Fabric.

Связанный контент

В последней статье этой серии вы узнаете о клиентах при миграции в Power BI.

Другие полезные ресурсы:

Опытные партнеры Power BI помогут вашей организации добиться успеха в процессе миграции. Чтобы привлечь партнера Power BI, посетите портал партнеров Power BI.