Microsoft Dataverse тұтынушы деректеріне арналған Деректер нысандарының құқықтарына (DSR) қатысты сұрауларға жауап беру

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

DSR сұрауларына кіріспе

Еуропалық Одақтың (ЕО) Деректерді қорғау бойынша жалпы регламенті (GDPR) адамдарға (ережеде деректер нысандары ретінде белгілі) жұмыс беруші немесе басқа агенттік немесе ұйым (деректер контроллері немесе жай ғана контроллер ретінде белгілі) тарапынан жиналған жеке деректерді басқару құқығын береді. Жеке деректер GDPR ішінде кеңінен анықталған, себебі кез келген деректер анықталған немесе анықталатын табиғи тұлғаға қатысты. GDPR жүйесінде деректер нысандарына мынаны істеу құқығын береді, себебі онда жеке деректер сақталады:

  • Көшірмелерді алыңыз
  • Түзетулерді сұрау
  • Өңдеуді шектеу
  • Оны жойыңыз
  • Басқа контроллерге көшіре алу үшін оны электрондық пішімде алу

Деректер нысанының жеке деректері бойынша әрекет жасау туралы ресми сұрауы "Деректер нысанының құқықтары (DSR) сұрауы" деп аталады.

Бұл мақалада Microsoft корпорациясының GDPR үшін әзірленуі, сондай-ақ Power Apps, Power Automate және Dataverse бағдарламаларын пайдаланғанда GDPR сәйкестігін қамтамасыз етудің қадамдарына мысалдар сипатталған. Контроллер тұтынушыларына DSR сұрауларына қатысты Microsoft бұлтындағы жеке деректерді табуға, қатынасуға және әрекет етуге көмектесу үшін Microsoft өнімдерін, қызметтерін және басқару құралдарын пайдалану жолын білесіз.

Бұл мақалада мына әрекеттер қамтылған:

  • Табу — DSR сұрауына қатысты болуы мүмкін тұтынушы деректерін оңай табу үшін іздеу және табу құралдарын пайдаланыңыз. Ықтимал жауап құжаттары жиналса, сұрауға жауап беру үшін мына DSR әрекеттерінің біреуін немесе бірнешеуін орындай аласыз. Болмаса, DSR сұрауларына жауап беруге арналған ұйым нұсқаулықтарына сұраудың сәйкес еместігін анықтай аласыз.

  • Қатынасу — Microsoft бұлтындағы жеке деректерді алып, сұралған жағдайда деректер нысанына қолжетімді деректер көшірмесін жасаңыз.

  • Түзету — Мүмкіндік болса өзгерістер жасаңыз немесе жеке деректерде басқа сұралған әрекеттерді орындаңыз.

  • Шектеу — Әр түрлі онлайн қызметтерінің лицензияларын жою немесе қажетті қызметтерді өшіру арқылы (мүмкіндік болса) жеке деректердің өңделуін шектеңіз. Сонымен қатар, Microsoft бұлтының деректерін жойып, оны жергілікті немесе басқа орынға сақтауға болады.

  • Жою — Microsoft бұлтында қалған жеке деректерді біржола жойыңыз.

  • Экспорттау — Деректер нысанына жеке деректердің электрондық көшірмесін (машина оқи алатын пішімде) беріңіз.

Dataverse тұтынушы деректері

Маңызды

Dataverse және Dataverse бағдарламасының алдыңғы нұсқасына да қолданылады.

Dataverse және Dataverse алдыңғы нұсқасында жеке деректермен өзара әрекеттесуге арналған бөлек процестер бар.

Power Apps жүйесіне кіру және мына қадамдарды орындау арқылы Dataverse ортасының түрін анықтай аласыз:

  1. Орта ашылмалы тізімінен ортаңызды анықтаңыз.

  2. Навигация тақтасында Деректер параметрін, содан кейін Нысандар параметрін таңдаңыз.

    Мына нысандар тізімін көрсеңіз, ортаңыз Dataverse болады:

    Power Apps нысандарының тізімі

    Мына нысандар тізімін көрсеңіз, ортаңыз Dataverse алдыңғы нұсқасы болады:

    Power Apps бұрынғы нысандарының тізімі

Сізде бар Dataverse ортасының түрін анықтаған соң, жеке деректерді анықтау үшін мына бөлімдердегі қадамдарды орындаңыз.

Ескерім

Сізде Dataverse ішіндегі кейбір орталар мен Dataverse алдыңғы нұсқасындағы өзге орталар болуы мүмкін, сол себепті ұйымдағы әрбір орта астында берілген процестерді қайталау керек болады.

Dataverse ішіндегі пайдаланушының жеке деректері

Алғышарттар

Microsoft 365 басқару орталығында пайдаланушыларды жасап, олар Dataverse жүйесіне қатынасу және пайдалану алдында тиісті пайдаланушы лицензиясы мен қауіпсіздік рөлін тағайындауыңыз қажет.

Стандартты пайдаланушының жеке деректері (мысалы, UserName, UserID, Телефон, Электрондық пошта және Мекенжай) Microsoft 365 басқару орталығында сақталып жүргізіледі. Жүйе әкімшілері осы жеке деректерді тек Microsoft 365 басқару орталығында жаңарта алады және деректер барлық орталардағы Dataverse жүйесінің пайдаланушы нысанына автоматты түрде синхрондалады. Сонымен қатар, жүйе әкімшілері Dataverse жүйесінің пайдаланушы нысанындағы пайдаланушының қосымша жеке деректерін алу үшін реттелетін төлсипаттар жасап, одан кейін осы төлсипаттарды қолмен жүргізе және басқара алады.

Ұйым жұмыстары үшін аса маңызды болуы мүмкін бизнес бағдарламалардың тоқтауын болдырмас үшін, Microsoft 365 басқару орталығынан пайдаланушыны жойған кезде пайдаланушы жазбалары Dataverse жүйесінің пайдаланушы нысанынан автоматты түрде жойылмайды. Dataverse ішінде пайдаланушы күйі Өшірулі күйіне орнатылған, бірақ Dataverse жүйелік әкімшісі бағдарламадағы Dataverse ішінен пайдаланушының жеке деректерін тауып жою қажет.

Тек глобалдық әкімші және Dataverse жүйесі әкімшілері төменде көрсетілген әрекеттерді табу, түзету, экспорттау және жою әрекеттерін орындай алады.

Табу

Жүйелік әкімшілер бірнеше Dataverse ортасын жасай алады. Бұл орталар сынақ, әзірлеу немесе өндіріс мақсаттары үшін қолданылуы мүмкін. Осы орталардың әрқайсысында жүйелік әкімші қоса алатын реттелетін төлсипаттардан тұратын жүйелік пайдаланушы нысанының көшірмесі және Microsoft 365 басқару орталығынан синхрондалған пайдаланушының жеке деректері болады.

Жүйелік әкімшілер Power Platform әкімші орталығы функциясын шарлау арқылы барлық Dataverse орталарының тізімін таба алады.

Мына ресурстар ішінен Dataverse пайдаланушыларының жеке деректерін таба аласыз:

Қор көзі Мақсат Веб-сайтқа қатынасу Бағдарламалық қатынас
Нысан жазбасы Белгілі жүйелік пайдаланушы нысанында пайдаланушының жеке деректері сақталады. Power Platform басқару орталығы Веб API арқылы
Тексеру журналы Тұтынушыларға нысан деңгейінде пайдаланушылар жасаған, өзгерткен немесе жойған ресурстарды анықтауға мүмкіндік береді. Power Platform басқару орталығы Веб API арқылы

Пайдаланушы

Пайдаланушының жеке деректері Azure Active Directory ішінде сақталады және барлық Dataverse орталарына автоматты түрде синхрондалады. Жүйе әкімшілері бұл жеке деректерді тікелей Dataverse ішінде жаңарта алмайды, пайдаланушы белсенді—болған кезде олар Microsoft 365 басқару орталығындағы деректерді жаңартуы керек. Жүйелік әкімшілер Dataverse жүйесіне жеке деректерді (мысалы, реттелетін төлсипаттар) тікелей қоса алады, бірақ олар осы деректерді қолмен басқаруы қажет.

Пайдаланушы мен оның жеке деректерін табу үшін, Power Platform басқару орталығына өтіп, мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

  2. Орта таңдау опциясын таңдаңыз.

  3. Параметрлер > Қауіпсіздік > Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  4. Іздеу өрісіне пайдаланушының атын енгізіп, содан кейін Іздеу опциясын таңдаңыз.

  5. Пайдаланушының жеке деректерін көру үшін пайдаланушы атын екі рет басыңыз немесе түртіңіз.

    Power Apps пайдаланушы пішіні

Тексеру журналы

Dataverse ішіндегі нысан үшін Тексеруді бақылау мүмкіндігі қосылса, пайдаланушы орындаған әрекеттермен қатар тексеру журналына пайдаланушының жеке деректері тіркеледі.

Жою

Егер деректер нысаны ұйымыңыздың деректерінде қалған жеке деректерді түзетуді сұраса, сіз және ұйымыңыз сұрауды қабылдау керектігін анықтауыңыз керек. Деректерді түзетуге құжаттың жеке деректерін немесе басқа элемент түрін өңдеу, қайта жазу немесе жою кіруі мүмкін.

Dataverse ішіндегі пайдаланушылардың идентификаторларын (жеке деректер) басқару үшін Azure Active Directory қызметін пайдалана алады. Кәсіпорын тұтынушылары берілген Microsoft қызметіндегі шектеулі өңдеу мүмкіндіктерін пайдалану арқылы DSR түзету сұрауларын басқара алады. Деректерді өңдеуші ретінде Microsoft корпорациясы жүйемен жасалған журналдарды түзету мүмкіндігін ұсынбайды, себебі олар нақты әрекеттерді көрсетеді және Microsoft қызметтеріндегі оқиғалардың тарихи жазбасын құрайды. Қосымша мәліметтерді GDPR: Деректер нысанының сұраулары (DSR) бөлімінен қараңыз..

Пайдаланушы Azure Active Directory ішінен жойылса, жүйелік әкімшілер барлық орталардан пайдаланушыға қатысты қалған жеке деректерді (мысалы, реттелетін төлсипаттар) жоя алады.

Экспорттау

Жүйелік пайдаланушы

Жүйелік пайдаланушы нысанын сақталған жеке деректерді басқару орталығында пайдаланушылар тізімінен Excel бағдарламасына экспорттай аласыз.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

  2. Орта таңдау опциясын таңдаңыз.

  3. Параметрлер > Қауіпсіздік тармағына өтіп, Қосулы пайдаланушылар көрінісі параметрін таңдаңыз.

  4. Excel бағдарламасына экспорттау түймешігін таңдаңыз.

Тексеру журналы

Тексеру журналының скриншоттарын басқару орталығынан алуға болады.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

  2. Орта таңдау опциясын таңдаңыз.

  3. Параметрлер > Тексеру және журналдар тармағына өтіңіз, содан кейі Тексерудің жиынтық көрінісі көрінісін таңдаңыз.

    Power Apps тексеру журналы мәзірі

  4. Пайдаланушыны тексеру жазбасын тауып, скриншот түсіру үшін Alt+PrtScn тіркесімін басыңыз.

    Power Apps тексеру журналының мәліметтері

  5. DSR сұраушысына жіберуге болатын файлға скриншотты сақтаңыз.

Жою

User

Ұйым жұмыстары үшін аса маңызды болуы мүмкін бизнес бағдарламалардың тоқтауын болдырмас үшін, Microsoft 365 басқару орталығынан пайдаланушыны жойған кезде пайдаланушы жазбалары Dataverse жүйесінің пайдаланушы нысанынан автоматты түрде жойылмайды. Dataverse ішінде пайдаланушы күйі Өшірулі күйіне орнатылған, бірақ Dataverse жүйелік әкімшісі бағдарламадағы Dataverse ішінен пайдаланушының жеке деректерін тауып жою қажет.

Пайдаланушының Қорытынды бетінен пайдаланушының жеке деректерін жою

Пайдаланушы жазбасы Azure Active Directory ішінен жойылған кезде пайдаланушының Қорытынды бетінде келесі хабар көрсетіледі:

Бұл пайдаланушы ақпаратын енді Office 365 бағдарламасы басқармайды. Осы пайдаланушымен байланысты барлық жеке деректерді жою немесе ауыстыру арқылы DSR сұрауларына жауап беру үшін осы жазбаны жаңарта аласыз.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

  2. Орта таңдау опциясын таңдаңыз.

  3. Параметрлер > Қауіпсіздік > Пайдаланушылар тармағына өтіп, Өшірулі пайдаланушылар көрінісі параметрін таңдаңыз.

  4. Іздеу өрісіне пайдаланушының атын енгізіп, содан кейін Іздеу опциясын таңдаңыз.

  5. Іздеу нәтижелері тізімінен пайдаланушы атын екі рет басыңыз.

  6. Пайдаланушының қорытынды бетінде, барлық жеке деректерді жойып, содан кейін Сақтау опциясын таңдаңыз..

Excel бағдарламасын пайдаланып пайдаланушының жеке деректерін жою

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

  2. Орта таңдау опциясын таңдаңыз.

  3. Параметрлер > Қауіпсіздік > Пайдаланушылар тармағына өтіп, Өшірулі пайдаланушылар көрінісі параметрін таңдаңыз.

  4. Пайдаланушының жеке деректерінен Excel үлгісінің файлын жасаңыз және жүктеп алыңыз. Қадамдық нұсқауларды Жаңа Excel үлгісін жасау бөлімінен қараңыз.

  5. Жүктеп алынған Excel үлгісі файлын ашып, пайдаланушының жеке деректерін жойып, файлды сақтаңыз.

  6. Өшірілген пайдаланушылар көрініс бетіне оралып, содан кейін Деректерді импорттау опциясын таңдаңыз.

  7. Деректер файлын жүктеп салу диалог терезесінен Excel үлгісі файлын таңдап, Салыстыру өрістері терезесіне барлық қажетті өзгерістерді жасаңыз.

  8. Келесі түймешігін таңдап, Жіберу параметрін таңдаңыз.

Тексеру қорытындысы көрінісінің бетінен тексеру журналын жою

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

  2. Орта таңдау опциясын таңдаңыз.

  3. Параметрлер > Тексеру және журналдар тармағына өтіңіз, содан кейі Тексерудің жиынтық көрінісі көрінісін таңдаңыз.

  4. Пайдаланушының өзгеру тарихын табыңыз, жол(дар)дың жанына құсбелгі қойып, содан кейін Өзгерту тарихын жою опциясын таңдаңыз.

Dataverse дерекқорларына сақталған жеке деректер

Алғышарттар

Жеке тұлғалардың (мысалы, жеке тұтынушылар) жеке деректерін Dataverse нысандарына сақтай аласыз.

Dataverse жүйелік әкімшілері DSR сұрауларына жауап деректерін таба алу үшін әрбір жеке тұлғаның әр түрлі нысандарына жеке деректерді сақтаған қорды жүргізуге жауапты.

Одан кейін жеке деректер өнімдегі функционалдылық арқылы нысанда экспортталуы, түзетілуі немесе жойылуы мүмкін.

Табу

Dataverse жүйелік әкімшілері жеке тұлғадан DSR сұрауын алған кезде сол жеке тұлғаның жеке деректерінен тұратын орталарды/Dataverse орталарын анықтауы қажет. Әдетте, жеке деректер негізге нысандарға (мысалы, тіркелгі, контакт, ықтимал тұтынушы, мүмкіндік, т.б.) сақталады, бірақ DSR сұрауларына жауап беруге дайын болуыңыз үшін әрбір жеке тұлғаның жеке деректерін сақтайтын қорды жүргізу процедуралары мен саясаттарын әзірлеуге жауапты боласыз.

Dataverse жүйелік әкімшілері қорды пайдаланып іздеу нысандары мен өрістерді теңшеп, одан кейін жеке деректерді табу үшін Dataverse ортасына қатынаса алады. Қосымша ақпаратты Маңыздылығы бойынша іздеуді теңшеу бөлімінен қараңыз.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

  2. Орта таңдау опциясын таңдаңыз.

  3. Маңыздылығы бойынша іздеу опциясын таңдаңыз.

    Power Apps маңыздылығы бойынша іздеу мәзірі

  4. Іздеу өрісіне адамның жеке деректерін енгізіп, содан кейін Іздеу опциясын таңдаңыз.

    Power Apps маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелері

Жою

Dataverse жүйелік әкімшілері Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерінің тізімін пайдаланып жеке тұлғаның жеке деректерін жаңарта алады. Дегенмен, жеке тұлғаның жеке деректерін басқа реттелетін нысандарда да сақтауға болады. Dataverse жүйелік әкімшілері осы басқа реттелетін нысандар қорын жүргізуге және жеке тұлғаның жеке деректерін тиісті жаңартулар жасауға жауапты.

Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерінен мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Адамның жеке деректері бар элементті таңдаңыз.

  2. Қажет болған жағдайда адамның жеке деректерін жаңартыңыз, содан кейін Сақтау опциясын таңдаңыз.

    Power Apps тіркелгісі мәліметтері

Экспорттау

Деректер скриншотын түсіріп, оны DSR сұраушысымен бөлісе аласыз.

Power Platform басқару орталығынан мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орталар параметрін таңдап, тізімнен ортаны таңдаңыз.

  2. Орта таңдау опциясын таңдаңыз.

  3. Маңыздылығы бойынша іздеу опциясын таңдаңыз.

    Power Apps маңыздылығы бойынша іздеу мәзірі

  4. Іздеу өрісіне адамның жеке деректерін енгізіп, содан кейін Іздеу опциясын таңдаңыз.

    Power Apps маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелері

  5. Іздеу нәтижелері тізімінен элементті екі рет басыңыз.

  6. Скриншот түсіру үшін Alt+PrtScn тіркесімін басыңыз.

  7. DSR сұраушысына жіберуге болатын файлға скриншотты сақтаңыз.

Жою

Dataverse жүйелік әкімшілері деректер сақталған жазбалардан жеке тұлғаның жеке деректерін жоя алады. Dataverse жүйелік әкімшісі жеке деректер сақталған жазбаны жою немесе жазбадан жеке деректер мазмұнын жою параметрін таңдай алады.

Ескерім

Dataverse әкімшілері жазбаны нысаннан жойылуын болдырмас үшін ортаны теңшей алады. Осы жолмен теңшелсе, жазбаны жойғаннан гөрі жазбадан жеке деректер мазмұнын жоясыз.

Маңыздылығы бойынша іздеу нәтижелерінен келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Адамның жеке деректері бар элементті таңдаңыз.

  2. Таспада Жою пәрменін таңдаңыз. (Жазбаны жою мүмкін болмаса, Жою параметрі өшірілгенін ескеріңіз).

    Power Apps тіркелгісін жою

Dataverse алдыңғы нұсқасының дерекқорларына сақталған жеке деректер

Алғышарттар

Жеке тұлғалардың (мысалы, жеке тұтынушылар) жеке деректерін Dataverse нысандарына сақтай аласыз.

Dataverse жүйелік әкімшілері DSR сұрауларына жауап деректерін таба алу үшін әрбір жеке тұлғаның әр түрлі нысандарына жеке деректерді сақтаған қорды жүргізуге жауапты.

Одан кейін жеке деректер өнімдегі функционалдылық арқылы нысанда экспортталуы, түзетілуі немесе жойылуы мүмкін.

Табу

Dataverse жүйелік әкімшілері жеке тұлғадан DSR сұрауын алған кезде сол жеке тұлғаның жеке деректерінен тұратын орталарды/Dataverse орталарын анықтауы керек. Әдетте, жеке деректер негізге нысандарға (мысалы, тіркелгі, контакт, ықтимал тұтынушы, мүмкіндік, т.б.) сақталады, бірақ DSR сұрауларына жауап беруге дайын болуыңыз үшін әрбір жеке тұлғаның жеке деректерін сақтайтын қорды жүргізу процедуралары мен саясаттарын әзірлеуге жауапты боласыз.

Мына ресурстар ішінен Dataverse алдыңғы нұсқасының пайдаланушыларының жеке деректерін таба аласыз:

Қор көзі Мақсат Веб-сайтқа қатынасу Бағдарламалық қатынас
Нысан жазбалары Тиісті іскери нысанға іскери транзакцияларды жазыңыз. Power Apps Жоқ

Нысан жазбалары

Жеке тұлғаның жеке деректерін іскери нысанға сақтауға болады.

Dataverse осы нұсқасында жеке дерекқор схемасы мен инфрақұрылым бар. Онда жеке нысандар бар және Power Apps ішіндегі осы нысандарды басқарасыз.

Нысандар тізімін көру үшін мына әрекеттерді орындаңыз:

  1. Орта ашылмалы тізімінен ортаңызды анықтаңыз.

  2. Навигация тақтасында Деректер параметрін, содан кейін Нысандар параметрін таңдаңыз.

    Power Apps бұрынғы нысандары

  3. Нысандар тізімінен төменде көрсетілгендей нысанды таңдаңыз (мысалы, тіркелгі нысаны).

    Power Apps бұрынғы нысандары мәліметтерінің тізімі

  4. Деректер қойындысын таңдаңыз. Нысан жазбаларының тізімі көрсетіледі.

    Power Apps бұрынғы тіркелгісінің деректері

  5. Деректерді экспорттау опциясын таңдаңыз.

  6. Экспорттау аяқталған кезде, Excel бағдарламасында ашу опциясын, содан кейін Өңдеуді қосу опциясын таңдаңыз.

  7. Іздеу түймесін таңдап, іздеу өрісіндегі адамның жеке деректерін енгізіп, содан кейін Іздеу опциясын таңдаңыз.

  8. Жеке тұлғаның жеке деректерінің барлығын табу үшін, қорлар тізімін пайдаланып іскери нысандардың әрқайсысы үшін жоғарыдағы қадамдарды қайталаңыз.

Жою

Егер деректер нысаны ұйымыңыздың деректерінде қалған жеке деректерді түзетуді сұраса, сіз және ұйымыңыз сұрауды қабылдау керектігін анықтауыңыз керек. Деректерді түзетуге құжаттың жеке деректерін немесе басқа элемент түрін өңдеу, қайта жазу немесе жою кіруі мүмкін.

Dataverse алдыңғы нұсқасындағы пайдаланушылардың идентификаторларын (жеке деректер) басқару үшін Azure Active Directory қызметін пайдалана алады. Кәсіпорын тұтынушылары берілген Microsoft қызметіндегі шектеулі өңдеу мүмкіндіктерін пайдалану арқылы DSR түзету сұрауларын басқара алады. Деректерді өңдеуші ретінде Microsoft корпорациясы жүйемен жасалған журналдарды түзету мүмкіндігін ұсынбайды, себебі олар нақты әрекеттерді көрсетеді және Microsoft қызметтеріндегі оқиғалардың тарихи жазбасын құрайды. Қосымша мәліметтерді GDPR: Деректер нысанының сұраулары (DSR) бөлімінен қараңыз..

Dataverse ортасында қалған жеке деректерді түзету үшін, нысан деректерін Excel электрондық кестесіне экспорттауға, оны жаңартуға және жаңартуларды кері дерекқорға импорттауға болады.

Dataverse жүйелік әкімшілері жеке тұлғаның жеке деректерінен тұратын барлық нысандарды анықтауға және осы нысандардың әрқайсысы үшін мына қадамдарды қайталауға жауапты.

Power Apps ішінен мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Навигация тақтасында Деректер параметрін, содан кейін Нысандар параметрін таңдаңыз.

    Power Apps бұрынғы нысандары

  2. Нысандар тізімінен төменде көрсетілгендей нысанды таңдаңыз (мысалы, тіркелгі нысаны).

    Power Apps бұрынғы нысандары мәліметтерінің тізімі

  3. Деректер қойындысын таңдаңыз. Нысан жазбаларының тізімі көрсетіледі.

    Power Apps бұрынғы тіркелгісінің деректері

  4. Деректерді экспорттау опциясын таңдаңыз.

  5. Экспорттау аяқталған кезде, Excel бағдарламасында ашу опциясын, содан кейін Өңдеуді қосу опциясын таңдаңыз.

  6. Мәзір жолағында,Файл, Басқаша сақтау опциясын, содан кейін файлды сақтау орын таңдаңыз.

  7. Қажетті жеке деректер жаңартуларын жасап, электрондық кестені сақтаңыз.

  8. Power Apps қолданбасында, нысанның Деректер қойындысына оралыңыз, содан кейін деректерді импорттау опциясын таңдаңыз.

  9. Іздеу опциясын таңдап, содан кейін жақында жаңартқан Excel электрондық кестесін таңдап ашыңыз.

  10. Импорттау пәрменін таңдаңыз.

Экспорттау

Әрбір нысанның жеке деректерін Excel электрондық кестесіне экспорттап, көруге болады.

Power Apps ішінен мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Навигация тақтасында Деректер параметрін, содан кейін Нысандар параметрін таңдаңыз.

    Power Apps бұрынғы нысандары

  2. Нысандар тізімінен төменде көрсетілгендей экспорттауға және көруге қажетті нысанды таңдаңыз (мысалы, тіркелгі нысаны).

    Power Apps бұрынғы нысандары мәліметтерінің тізімі

  3. Деректер қойындысын таңдаңыз. Нысан жазбаларының тізімі көрсетіледі.

    Power Apps бұрынғы тіркелгісінің деректері

  4. Деректерді экспорттау опциясын таңдаңыз.

    Экспорттау жұмысы фонда іске қосылады және сіз ол аяқталған кезде хабар аласыз.

  5. Экспортталған деректерді көру үшін, Excel бағдарламасында ашу опциясын таңдаңыз.

Жою

Деректерді экспорттау/импорттау мүмкіндігін пайдаланып нысандарға сақталған жеке деректерді жоя аласыз.

Dataverse жүйелік әкімшілері жеке тұлғаның жеке деректерінен тұратын барлық нысандарды анықтауға және осы нысандардың әрқайсысы үшін мына қадамдарды қайталауға жауапты.

Power Apps ішінен мына қадамдарды орындаңыз:

  1. Навигация тақтасында Деректер параметрін, содан кейін Нысандар параметрін таңдаңыз.

    Power Apps бұрынғы нысандары

  2. Нысандар тізімінен төменде көрсетілгендей экспорттауға және көруге қажетті нысанды таңдаңыз (мысалы, тіркелгі нысаны).

    Power Apps бұрынғы нысандары мәліметтерінің тізімі

  3. Деректер қойындысын таңдаңыз. Нысан жазбаларының тізімі көрсетіледі.

    Power Apps бұрынғы тіркелгісінің деректері

  4. Деректерді экспорттау опциясын таңдаңыз.

  5. Экспорттау аяқталған кезде, Excel бағдарламасында ашу опциясын, содан кейін Өңдеуді қосу опциясын таңдаңыз.

  6. Мәзір жолағында,Файл, Басқаша сақтау опциясын, содан кейін файлды сақтау орын таңдаңыз.

  7. Нысаннан жою қажет жеке деректерден тұратын қатарларды жойып, электрондық кестені сақтаңыз.

  8. Power Apps қолданбасында, нысанның Деректер қойындысына оралыңыз, содан кейін деректерді импорттау опциясын таңдаңыз.

  9. Іздеу опциясын таңдап, содан кейін жақында жаңартқан Excel электрондық кестесін таңдап ашыңыз.

  10. Импорттау пәрменін таңдаңыз.