Бизнес бірліктерді жасау немесе өңдеу

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Бөлімше қатысты бизнес әрекеттердің логикалық топтауы болып табылады.

Егер ұйымыңыз жеке өнімдері, тұтынушылары және маркетингтік тізімдері бар бөлімдерден немесе бөлімшелерден құралса, іскери бөлімшелер жасау қажет болуы мүмкін. Ісерлік бөлімшелер ұйымның бөлімдері мен бөлімшелеріне сәйкестендіріледі. Пайдаланушылар өздерінің іскерлік бөлімшелеріндегі ақпаратқа қауіпсіз қатыса алады, бірақ өзге бөлімшелерге қатыса алмайды.

Іскери бөлімшелер, қауіпсіздік рөлдері және пайдаланушылар рөлге негізделген қауіпсіздік үлгісіне сәйкес өзара байланыстырылады. Пайдаланушылар жұмыстарына қажетті ақпаратты ғана көрулері үшін деректерге кіру рұқсаттарын басқару мақсатында бөлімшелерді қауіпсіздік рөлдермен бірге пайдаланыңыз.

Бөлімшелерді жасау кезінде келесілерді есте сақтаңыз:

  • Ұйым (сондай-ақ негізгі іскери бөлімше ретінде белгілі) - іскери бөлімше иерархиясының ең жоғарғы деңгейі. Customer Engagement бағдарламалары (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation), Customer Engagement бағдарламаларын орнатқанда немесе ұсынғанда ұйымды автоматты түрде құрыңыз. Ұйым атауын жоя алмайсыз. Ұйым атауы орта дайындалған кезде домен атауынан алынады. Ұйым атауын бөлімше пішінін пайдалану арқылы өзгерту мүмкін емес, бірақ оны Веб API пайдалану арқылы өзгертуге болады.

  • Әрбір бөлімшенің тек бір бас бөлімшесі болуы мүмкін.

  • Әрбір бөлімшенің бірнеше еншілес бөлімшесі болуы мүмкін.

  • Қауіпсіздік рөлдері мен пайдаланушылар іскери бөлімшемен байланысты. Әр пайдаланушы бір (тек бір) бөлімшеге тағайындауңыз қажет.

  • Пайдаланушыны бизнес бөліміне тікелей қосу мүмкін емес. Жаңадан ұсынылған барлық пайдаланушылар негізгі бизнеске тағайындалған.

  • Пайдаланушының бөлімшесіне кез келген уақытта өзгеруге болады. Бөлім өзгертілгеннен кейін, пайдаланушы автоматты түрде бөлім мүшесі ретінде көрсетіледі.

  • Әрбір бөлімде әдепкі топ бар. Әдепкі топ атын жаңарту немесе әдепкі топты жою мүмкін емес.

  • Бөлімшенің әдепкі тобынан пайдаланушыларды қосу немесе жою мүмкін емес. Бірақ пайдаланушының бөлімшесін бөлімшеге өзгертуге болады және пайдаланушы автоматты түрде бөлімшенің әдепкі тобына қосылады.

  • Қауіпсіздік рөлін бөлімшенің әдепкі тобына тағайындауға болады. Бұл қауіпсіздік рөлін басқаруды жеңілдету үшін жасалады, онда бөлімшелеріңіздің барлық мүшелері бірдей деректермен бөлісе алады.

  • Бөлімшеге қосымша топ тағайындауға болады, бірақ әр топта бір ғана бөлімше болуы мүмкін.

  • Топ бір немесе бірнеше бөлімше пайдаланушыларынан тұруы мүмкін. Әртүрлі бөлімшелердің пайдаланушылары ортақ жазбалар жиынында бірге жұмыс жасау қажет болған жағдайда осы топ түрінде пайдалануды қарастырыңыз.

Жаңа бөлімше жасау

Бұл параметрлерді Орталар > [ортаны таңдау] > Параметрлер > Пайдаланушылар және рұқсаттар > Бөлімшелер тармағына өту арқылы Power Platform басқару орталығында табуға болады.

Параметрді жаңарту үшін жүйелік әкімші немесе жүйелік теңшеуші қауіпсіздік рөлін немесе баламалы рұқсаттардың бар екендігін тексеріңіз.

  1. Ортаны таңдап, Параметрлер > Пайдаланушылар + рұқсаттары > Іскери бөлімшелер тармағына өтіңіз.

  2. Әрекеттер жолағында Жаңа опциясын таңдаңыз.

  3. Бөлімше диалогтық терезесінде жаңа бөлімше атауын теріңіз. Customer Engagement бағдарламалары Бас бөлімше өрісін түбірлік бөлімшенің атауымен автоматты түрде толтырады.

  4. Егер бас бөлімшені өзгерту қажет болса, Іздеу түймесін (Іздеу түймесі), Қосымша жазбаларды іздеу таңдап, содан соң келесілердің біреуін орындаңыз:

    • Тізімнен бар бизнес бірлікті таңдаңыз.

    • Жаңа бас бөлімге жасаңыз:

      1. Жаңа түймесін таңдап, Бөлімше диалогтық терезесіне жаңа бас бөлімше туралы ақпараттарды енгізіңіз.

      2. Ақпаратты қосу кезінде Сақтап жабу опциясын таңдаңыз.

      3. Жазбаны іздеу диалогтық терезесінде Қосу опциясын таңдаңыз.

  5. Бөлімше диалогтық терезесінде, бөлім, байланыс ақпараты сияқты, басқа қосымша өрістердің кез келгенін толтырыңыз.

  6. Енгізілімдер жасау кезінде Сақтап жабу опциясын таңдаңыз.

Бөлімше параметрлерін өзгертіңіз

  1. Ортаны таңдап, Параметрлер > Пайдаланушылар + рұқсаттары > Іскери бөлімшелер тармағына өтіңіз.

  2. Іскери бөлімше атауын таңдаңыз.

  3. Бөлімше диалогтық ұяшықта келесілердің біреуін немесе бірнешеуін орындаңыз:

    • Бір немесе бірнеше өрістегі деректерді өзгертіңіз.

    • Қатысты жазбалар тізімін көру үшін Ұйым астында жазба түрін таңдаңыз. Мысалы, таңдалған бөлімшедегі пайдаланушылар тізімін көру үшін, Пайдаланушылар опциясын таңдаңыз.

  4. Өзгертулер жасау кезінде Сақтап жабу опциясын таңдаңыз.

Пайдаланушы үшін бөлімшені өзгерту

Маңызды

Пайдаланушы үшін бөлімшені өзгерткенде пайдаланушыға тағайындалған барлық қауіпсіздік рөлдері жойылады. Жаңа бөлімшеде пайдаланушыға ең кемі бір қауіпсіздік рөлін тағайындау керек.

  1. Ортаны таңдап, Параметрлер > Пайдаланушылар + рұқсаттары > Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  2. Пайдаланушы атын таңдаңыз.

  3. Қосымша пәрмендер () мәзірінде Бөлімшені өзгерту опциясын таңдаңыз.

  4. Іскери бөлімшені өзгерту диалогтық терезесінде жаңа іскери бөлімшені таңдау үшін Іздеу түймесін (Іздеу түймесі) пайдаланыңыз, содан кейін OK түймесін басыңыз.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Бөлімшені жою
Бөлімге басқа бас бөлімшені белгілеу