Құжат орны жазбаларын жасау немесе өңдеу

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

SharePoint құжат орындары — бұл Customer Engagement бағдарламаларындағы (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) жазбалар, олар SharePoint құжаттар кітапханасына немесе қалтасына сілтеме жасайды.

Жазбалар үшін құжаттарды сақтау үшін құжат кітапханалары немесе қалталары орнында болуы керек. Егер Customer Engagement бағдарламалары құжат кітапханалары мен қалталарды автоматты түрде жасай алмаса, осыларды SharePoint ішінде қолмен жасай аласыз. SharePoint серверінде құжат кітапханаларын және қалталарды жасағаннан кейін осы SharePoint құжат кітапханалары мен қалталарына нұсқау үшін Customer Engagement бағдарламаларында құжат орны жазбаларын жасау керек.

  1. Параметрлер > Құжаттарды басқару бөліміне өтіңіз.

  2. SharePoint Құжат орындары опциясын таңдаңыз.

  3. Жаңа түймешігін басыңыз.

  4. Қажетінше төмендегі ақпаратты көрсетіңіз:

    • Аты. Құжат орнының сипаттамасын енгізіңіз. Бұл атау нысан жазбасындағы орындар тізімінде көрсетіледі.

    • Жауапты. Әдепкі бойынды, сіз осы орын жазбасының жауаптысы ретінде қосыласыз.

    • Сипаттама. Құжат орнының сипаттамасын енгізіңіз.

    • URL түрі. Абсолюттік URL мекенжайын немесе салыстырмалы URL мекенжайын жасау керек екенін таңдаңыз.

      • Абсолюттік URL мекенжайы таңдаңыз да, Абсолюттік URL мекенжайы терезесінде SharePoint серверіндегі қалта орнының толық нақтыланған URL мекенжайын көрсетіңіз.

        - НЕМЕСЕ -

      • Салыстырмалы URL таңдаңыз. Салыстырмалы URL ішінде қолданыстағы торапқа немесе құжат орны жазбасына қатысты құжат орнын жасаңыз да, қолданыстағы SharePoint торабын немесе құжат орны жазбасын таңдаңыз. Екінші жолақта SharePoint қалтасының атауын енгізіңіз.

    • Қатысты. Іздеу түймешігін Іздеу түймешігі ![Іздеу түймешігі](../admin/media/lookup-button-4.png "Іздеу" түймешігі") таңдаңыз. Жазбаны іздеу диалогтық терезесінде, Іздеу тізімінен тапқыңыз келетін жазбалар түрін таңдаңыз. Орын жазбасын жасағыңыз келетін жазбаны іздеп таңдаңыз және OK түймесін басыңыз.

  5. Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.

Ескерім

Құжат орнын белсендіру немесе ажырату үшін Құжат орындары бетінде құжат орнының жазбасын таңдаңыз да, Белсендіру немесе Ажырату опциясын таңдаңыз.