Электрондық пошта үлгілерін жасау
Электрондық пошта үлгілерін жасау арқылы түрлі электрондық пошта хабарларын жасау арқылы уақыт үнемдеңіз. Электрондық пошта үлгілерінде алдын ала толтырылған деректер қамтылады, сондықтан әр мақалаға бірдей ақпаратты қайта енгізу қажеттігі жоқ.
Электрондық пошта үлгісі электрондық пошта әрекетіне әрекет жасалғаннан кейін тіркеледі. Әдетте электрондық пошта әрекетінің әр түрінің өз электрондық пошта үлгісі бар; мысалы, іс жазбасынан жасалған электрондық пошта әрекеті іс бойынша электрондық пошта үлгісін пайдаланады. Сондай-ақ кез келген жазба түріне қолданылатын жалпы үлгілерді немесе тек өзіңіз ғана қолдана алатын жеке үлгілеріңізді немесе ұйымдағы барлық адамдар қолдана алатын ұйымдық үлгілерді жасауға болады.
Жүйелік әкімшінің қауіпсіздік рөліне немесе Microsoft Dynamics 365 жүйесінде тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз.
Қауіпсіздік рөлдерін тексеру
Пайдаланушы профилін көру ішіндегі қадамдарды ұстаныңыз.
Дұрыс рұқсаттар жоқ па? Жүйе әкімшісіне хабарласыңыз.
Microsoft Power Platform басқару орталығында ортаны таңдаңыз.
Параметрлер>Үлгілер>Электрондық пошта үлгілері тармағын таңдаңыз.
Әрекеттер құралдар тақтасында Жаңа опциясын таңдаңыз.
Электрондық пошта үлгісінің түрі диалогтық терезесіндегі Үлгі түрі тізімінен түрді және OK түймешігін таңдаңыз.
Маңызды
Ықтимал тұтынушы немесе мүмкіндік сияқты нақты жазба түрін таңдасаңыз, үлгі тек сол жазба түрі үшін қолжетімді болады. Мұны өзгерту мүмкін емес. Дәл осы мазмұнды басқа жазба түрі үшін таңдау үшін жаңа үлгіні жасаңыз.
Электрондық пошта үлгілері пішініндеАтауы және Тақырып өрісін енгізіңіз.
Үлгінің сипаттамасын енгізе аласыз. Ол алушыға көрінбейді.
Бұл хабарда жібергіңіз келген мәтінді енгізіңіз. Мәтінді өңдеу үшін "Пішімдеу" құралдар тақтасын пайдаланыңыз.
Шайпұл
Кескіндерді немесе HTML электрондық пошта хабарлары немесе электрондық пошта үлгілері үшін тікелей енгізе алмағандықтан, кескінді ваб-сайттан көшіріп, оны электрондық пошта хабарына не электрондық пошта үлгілеріне қою үшін Internet Explorer ішіндегі көшіру мүмкіндігін пайдалануға болады. Сурет веб-сайтқа кіру мүмкін болғанша қолжетімді болады.
Электрондық пошта үлгісіне еренсілтемені қосу үшін http:// қосып URL мекенжайын теріңіз, мысалы, http://contoso.com. URL мекенжайынан кейін нүкте, үтір немесе бос орын қоспаңыз, әйтпесе сілтеме жұмыс істемейді. Сілтеме мәтінін таңдап, Оны гиперсілтеме жасау (
) опциясын таңдаңыз.Сілтеме автоматты түрде URL мекенжайға қосылады, мәтіннің асты сызылады және көк түске өзгертіледі.
Еренсілтемеде деректер өрістерін қосу үшін:
Сілтеме мәтінін және деректер өрістерін таңдаңыз. Мысалы: http://contoso.com/q?{!User : City;}
Оны Гиперсілтеме жасау (
) таңдаңыз.Мәтін және деректер өрістері еренсілтемеге түрлендіріледі. Мысалы: <a href="https://contoso.com/q?{!User : City;}">http://contoso.com/q?{!User : City;}</a>.
Электрондық пошта хабарында үлгі пайдаланылғанда еренсілтеме мәтіні сілтеме ретінде көрсетіледі.
Customer Engagement бағдарламаларында (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) орнатылған емлені тексеру құралы жоқ. Үшінші тарап шешімдері қол жетімді болуы мүмкін. Қосымша ақпарат алу үшін Microsoft Dynamics Шешім тапқыш торабына кіріңіз.
Пішімдеу құралдар тақтасында шектеулі қаріптер және қаріп өлшемдері бар. Дегенмен Office Word бағдарламасынан алынған мазмұнды көшіріп, қоя аласыз. Бұл емлені тексеру және кейбір кеңейтілген мәтін пішімдеуі сияқты мүмкіндіктердің артықшылығын алуға мүмкіндік береді. Мәтін жолын бір аралықты ету үшін жолдың соңында Shift+Enter пернелер тіркесімін басыңыз.
Тұтынушының аты немесе баға ұсынудан алынған, Customer Engagement бағдарламалары жазбасынан алынған деректер сияқты ақпаратты көрсету мақсатында деректер өрістерін кірістіру үшін Кірістіру/жаңарту түймешігін таңдаңыз, содан кейін Деректер өрісі мәндері диалогтық терезесінде Қосу түймешігін таңдаңыз.
Деректер мәнін қосу диалогтық терезесінде Жазба түрі және Өріс түймешігін таңдаңыз, содан кейін OK түймешігін таңдаңыз.
Деректерді кірістіру үшін ОК түймешігін қайтадан таңдаңыз.
Тұтынушының аты мен тегін енгізу үшін бұл үш деректер енгізу қадамдарын қайталауыңыз қажет; аты және тегі бөлек деректер мәндері болып табылады.
Шайпұл
Егер жазбада өріс үшін деректер болмаса қандай мәтін көрсетілетінін анықтау үшін Әдепкі мәтін терезесін пайдаланыңыз.
Сақтау немесе Сақтау және жабу пәрменін таңдаңыз.
Ескертпе
- Ортақ үлгіні жекеге немесе жеке үлгіні ортақ үлгіге өзгерту үшін үлгі пішініндегі Әрекеттер
мәзірінен таңдаңыз. Жеке үлгіге оралыңыз немесе Үлгіні ұйымға қолжетімді ету таңдаңыз. - Егер басқа үлгіге электрондық пошта үлгісін пайдалансаңыз, алдымен қолтаңба үлгісін кірістіріңіз. Кері жағдайда, нысан жолағының үстіне жазылады.
- Үлгілердің сақтық көшірмесін жасау немесе оларды басқа енгізуде пайдалану мақсатында экспорттау қажет болса, оларды экспорттау теңшеулерінің бір бөлігі ретінде экспорттауға болады. Қосымша ақпарат: Реттеулерді шешім ретінде экспорттау.