Пайдаланушылар жасау және қауіпсіздік рөлдерін тағайындау

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Power Apps бағдарламасын және Dynamics 365 (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing, және Dynamics 365 Project Service Automation) бағдарламаларында тұтынушы өзара әрекеттестігі бағдарламаларын пайдаланып жасаған бағдарламаларға кіру рұқсатын қажет ететін әр пайдаланушыға пайдаланушы тіркелгісін жасау үшін Microsoft 365 басқару орталығы пайдаланасыз. Пайдаланушы тіркелгісі пайдаланушыны Microsoft Online Services ортасы бірге тіркейді. Онлайн қызмет арқылы тіркеуге қоса, пайдаланушы тіркелгісінде пайдаланушының қызметке қатынасуға мүмкіндік беретін тағайындалған лицензия болуы керек. Пайдаланушыға Microsoft Online Services ортасы ортасындағы глобалдық әкімші немесе қызмет әкімшісі рөлін белгілеген уақытта ол пайдаланушыға автоматты түрде жүйе әкімшісінің қауіпсіздік рөлін белгілейтінін ескеріңіз. Қосымша ақпарат: Microsoft Online қызметтері ортасының әкімшілік рөлдері мен қауіпсіздік рөлдері арасындағы айырмашылықтар

Пайдаланушы тіркелгісін жасау

Microsoft 365 басқару орталығы порталында пайдаланушы тіркелгісін жасаған кезде жүйе пайдаланушы идентификаторын және сол пайдаланушы үшін уақытша құпия сөзді жасайды. Сіз қызметтің пайдаланушыға мәтіні жоқ, таза электрондық пошта хабарын жіберуге мүмкіндік беретін параметрін пайдалана аласыз. Құпия сөз уақытша болса да, сіз мазмұндарды сандық түрде шифрлай алатын электрондық пошта қызметі сияқты қызметтерден қауіпсіз арналар арқылы пайдаланушыға жіберілетін ақпаратты көшіре аласыз. Microsoft Online Services пайдаланушы тіркелгісін жасауға арналған қадамдық нұсқаулықтар алу үшін, Пайдаланушы жазбаларын жеке немесе жаппай қайта тағайындау бөлімін көріңіз.

Ескерім

Пайдаланушы жасау кезінде және лицензияны Microsoft 365 басқару орталығы ішінде тағайындау кезінде Customer Engagement бағдарламаларында пайдаланушы жасалады. Microsoft 365 басқару орталығы және Customer Engagement бағдарламалары арасындағы синхрондау процесін аяқтау бірнеше минут алуы мүмкін.

Пайдаланушы идентификаторы мен құпия сөзді енгізу арқылы пайдаланушы қызмет туралы ақпаратты көру үшін Microsoft 365 басқару орталығы порталына қатынаса алады. Алайда, пайдаланушы тікелей немесе жанама түрде топтық топтың мүшесі ретінде тағайындалған қауіпсіздік рөліне ие болмайынша, пайдаланушы Customer Engagement бағдарламаларына кіре алмайды.

Кеңес

Microsoft 365 басқару орталығы және Customer Engagement бағдарламалары арасында жылдам синхрондауды орындау үшін, келесі әрекеттерді жасаңыз:

  • Customer Engagement бағдарламасы мен Microsoft 365 басқару орталығы жүйесінен шығыңыз.
  • Customer Engagement бағдарламасы және Microsoft 365 басқару орталығы үшін пайдаланылған барлық шолғыштарды жабыңыз.
  • Customer Engagement бағдарламасы мен Microsoft 365 басқару орталығы жүйесіне кері кіріңіз.

Пайдаланушы профилінің ақпараты

Пайдаланушы профилінің біраз ақпараты Microsoft 365 басқару орталығы ішінде сақталады және басқарылады. Пайдаланушыны жасау немесе жаңартудан кейін пайдаланушы профилінің бұл өрістері Microsoft Power Platform орталарында автоматты түрде жаңартылады және синхрондалады.

Келесі кестеде Microsoft 365 басқару орталығы Пайдаланушылар бөлімінде басқарылатын өрістер көрсетілген.

Customer Engagement бағдарламаларының пайдаланушы пішіні

Microsoft 365/Azure AD пайдаланушылары
Пайдаланушы атыПайдаланушының аты
Толық атау Аты + тегі
Аты Лауазымның атауы
Негізгі электрондық пошта* Электрондық пошта
Негізгі телефон Кеңсе телефоны
Ұялы телефон Ұялы телефоны
Факс Факс нөмірі
Мекенжай Көше мекенжайы
Мекенжай Қала
Мекенжай Облыс немесе аудан
Мекенжай Ел немесе аймақ
* Деректерді жоғалтпас үшін, Негізгі электрондық пошта өрісі автоматты түрде жаңартылмайды және Customer Engagement (online) бағдарламаларымен синхрондалмайды.

Келесі суретте Microsoft 365 пайдаланушы контактісінің өрістері көрсетілген.

Жұмыс лауазымы, бөлім, кеңсе, кеңсе телефоны, ұялы телефон, факс нөмірі, көше мекенжайы, қала, облыс немесе аудан, ZIP немесе пошталық индекс, ел немесе аймақ

Пайдаланушы тіркелгісіне лицензияны қосу

Пайдаланушыға лицензияны пайдаланушы тіркелгісін жасаған кезде немесе одан кейін қосуға болады. Лицензияны онлайн қызметке қатынасуға рұқсат бергіңіз келген әр пайдаланушы тіркелгісіне белгілеу керек.

Пайдаланушы лицензияларын пайдалану туралы қадамдық нұсқауларды Пайдаланушыларға лицензияларды тағайындау бөлімінен қараңыз.

Әрбір бағдарлама жоспарлары үшін Power Apps жүйесін пайдалану бойынша қадамдық нұсқаулар алу үшін мына бөлімді қараңыз: Бағдарлама жоспарларына арналған Power Apps жүйесі.

Маңызды

Лицензиялы пайдаланушылар Customer Engagement бағдарламаларына қатынасу үшін кемінде бір қауіпсіздік рөлін белгілеуі қажет. Қауіпсіздік рөлдері топ мүшесі ретінде тікелей немесе жанама түрде тағайындалуы мүмкін.

Пайдаланушы лицензиялары туралы

  • Ұйымға қатынасты қамтамасыз ету үшін пайдаланушы лицензияларын пайдаланыңыз. Сізге ұйымға тіркелетін белсенді пайдаланушы жазбасы бар әр адам үшін бір пайдаланушы лицензиясы керек.

  • Жаңа адамды қосқан кезде Жаңа пайдаланушы тіркелгісі пішіні қолжетімді пайдаланушы лицензиялар санын көрсетеді. Microsoft 365 басқару орталығы ішіндегі сол жақ мәзірде Шот ұсыну > Қызметтерді сатып алу тармағын таңдап, қосымша лицензиялар қосуға болады.

  • Жіберілген әр шақыру үшін сізге пайдаланушы лицензиясы қажет. Қабылданбаған шақыру да шақырудың мерзімі шығарылғаннан екі аптадан кейін біткенше пайдаланушы лицензиясын қажет етеді.

  • Егер пайдаланып жатқаннан көбірек пайдаланушы лицензияларыңыз болса, лицензиялар санын азайту үшін қолдау қызметіне хабарласыңыз. Лицензиялар санын қазіргі уақытта пайдаланып жатқаннан азырақ немесе ұсыныс рұқсат ететіннен азырақ етіп азайту мүмкін емес. Барлық өзгертулер келесі шот жіберу циклінде көрсетіледі.

  • Әр пайдаланушы лицензиясы бірегей Microsoft тіркелгісін талап етеді және жүйеге кірген әр пайдаланушыға лицензия керек. Жазылымдардың көпшілігі пайдаланушы лицензиясының белгілі бір санын қамтиды.

Ескерім

Орнатылған лицензияға және/немесе шешімге байланысты пайдаланушыларға белгілі бір қауіпсіздік рөлдері әдепкі бойынша тағайындалады. Бұл қауіпсіздік рөлдері пайдаланушыларға ортада орнатылған бағдарламаларға тек оқу қатынасуын қамтамасыз етеді. Мысалы, пайдаланушыға Dynamics 365 жоспарының лицензиясы тағайындалса және Customer Service хабының бағдарламасы бар ортамен синхрондалса, пайдаланушыға автоматты түрде Customer Service бағдарламасына қатынасу қауіпсіздік рөлі тағайындалады. Бұл рөлге деректерге қатынасу рұқсаты берілмеген. Пайдаланушы деректерді көріп және деректермен әрекеттесе алу үшін, әкімші пайдаланушыға тиісті қауіпсіздік рөлін тағайындауы керек (топ мүшесі ретінде тікелей немесе жанама).

Қауіпсіздік рөлін пайдаланушыға белгілеу

Қауіпсіздік рөлдері қатынасу деңгейлері мен рұқсаттарының жиыны арқылы деректерге пайдаланушылардың қатынасуын басқарады. Пайдаланушының деректер көрінісі мен деректерді пайдалануына байланысты арнайы қауіпсіздік рөл жиындары шектеулеріне қосылған қатынасу деңгейлері мен рұқсаттардың тіркесімі.

Customer Engagement бағдарламалары әдепкі қауіпсіздік рөлдерін ұсынады. Ұйымыңыз үшін қажет болса, әдепкі қауіпсіздік рөлдердің бірін өңдеп, жаңа атаумен сақтау арқылы жаңа қауіпсіздік рөлдерді жасауға болады.

Пайдаланушыға бірнеше қауіпсіздік рөлдерді белгілеуге болады. Бірнеше қауіпсіздік рөлдерінің әсері жалпы болып табылады, бұл дегеніміз пайдаланушыда оған белгіленген барлық қауіпсіздік рөлдеріне қатысты рұқсаттар бар.

Қауіпсіздік рөлдері бөлімшелермен байланысты болады. Сіз бөлімшелерді жасасаңыз, бөлімшелерге қатысты қауіпсіздік рөлдер ғана бөлімшедегі пайдаланушылар үшін қолжетімді болады. Осы мүмкіндікті бөлімшеде бар деректерге қатынасуды шектеу үшін пайдалануға болады.

Басқа пайдаланушыға қауіпсіздік рөлдерін тағайындау үшін сізде тиісті артықшылықтар болуы керек. Қауіпсіздік рөлдерін тағайындау бөлімін қараңыз.

Microsoft Online Services әкімші рөлдері мен қауіпсіздік рөлдері арасындағы айырмашылық туралы ақпаратты Пайдаланушыларға қатынас беру бөлімінен қараңыз.

Маңызды

Әрбір пайдаланушыға топ мүшесі ретінде тікелей немесе жанама түрде кем дегенде бір қауіпсіздік рөлін тағайындау қажет. Қызмет кемінде бір қауіпсіздік рөлі жоқ пайдаланушыларға қатынас бермейді.

Пайдаланушыларға нөлдік немесе Microsoft Dataverse дерекқоры бар ортада қауіпсіздік рөлдерін тағайындау үшін Ортадағы ресурстарға пайдаланушы қауіпсіздігін конфигурациялау бөлімін қараңыз.

(Қосымша) әкімші рөлін белгілеу

Бірнеше адаммен Microsoft Online Services ортасы әкімшілік тапсырмаларын Microsoft Online Services ортасы әкімші рөлдерін әр рөлді толтыру үшін таңдалған пайдаланушыларға белгілеу арқылы ортақ пайдалануға болады. Сіз қолжетімді болмаған кезде глобалдық әкімші рөлін ұйымыңыздағы екінші тұлғаға белгілеуге болады.

Әр түрлі рұқсаттар деңгейлеріне ие бес Microsoft Online Services ортасы әкімші рөлдері бар. Мысалы, құпия сөзді қалпына келтіру әкімші рөлі тек пайдаланушы құпия сөздерін қалпына келтіруге мүмкіндік береді; пайдаланушы әрекеттерін басқару әкімші рөлі пайдаланушы құпия сөзін қалпына келтіруге, сондай-ақ, қосуға, өңдеуге немесе жоюға мүмкіндік береді; ал глобалдық әкімші рөлі ұйымның желідегі қызмет жазылымдарын қосуға және жазылымдардың барлық аспектілерін басқаруға мүмкіндік береді. Microsoft Online Services әкімші рөлдері туралы толық ақпарат алу үшін, Әкімші рөлдерін белгілеу бөлімін көріңіз.

Ескерім

Microsoft Online Services ортасы әкімші рөлдері тек онлайн қызмет жазылымы аспектілерін басқару үшін жарамды. Бұл рөлдер қызметтегі рұқсаттарға әсер етпейді.

Пайдаланушы тіркелгілерін қосу немесе ажырату

Пайдаланушыны қосу және ажырату мүмкіндігі Dataverse дерекқоры бар орталарда ғана пайда болады. Пайдаланушыны Dataverse дерекқоры бар ортада қосу үшін, олардың жүйеге кіруге, пайдаланушыға лицензия тағайындауға, содан кейін пайдаланушыны ортамен байланысқан қауіпсіздік тобына қосуға рұқсаттары бар екеніне көз жеткізіңіз. Бұл пайдаланушыларды ортаға қосу үшін пайдаланылатын шарттар.

Пайдаланушыны қосу үшін, пайдаланушыға лицензияны белгілеп, оны ортаға қатысты қауіпсіздік тобына қосыңыз. Ажыратылған пайдаланушы тіркелгісін қоссаңыз, пайдаланушыға жүйеге қатынасуға шақыру жіберу керек.

Пайдаланушы тіркелгісін ажырату үшін, пайдаланушы лицензиясын жойыңыз немесе пайдаланушыны ортаға қатысты қауіпсіздік тобынан жойыңыз. Пайдаланушыны қауіпсіздік топтан жою оның лицензиясын жоймайды. Лицензияны басқа пайдаланушыға қолжетімді еткіңіз келсе, лицензияны ажыратылған пайдаланушы тіркелгісінен жою керек.

Ескерім

Пайдаланушыға Customer Engagement бағдарламаларына кіруге және қатынасуға жол бермеу үшін, барлық қауіпсіздік рөлдерін пайдаланушыдан жоюға да болады. Дегенмен, бұл пайдаланушы лицензиясы жойылмайды, ал пайдаланушы қосылған пайдаланушылар тізімінде қалады. Бұл әдісті пайдаланушыдан қатынасу рұқсатын алып тастау үшін қолдануды ұсынбаймыз.

Пайдаланушыларды қосу немесе өшіру не ұйымға қатынасу жұмыстарын басқаруға қауіпсіздік тобын пайдаланғанда, таңдалған қауіпсіздік тобындағы кірістірілген қауіпсіздік топтарына қолдау көрсетілмейді және еленбейтін болады.

Өшірілген пайдаланушы тіркелгісіне жазбаларды тағайындауға болады және сондай-ақ олармен есептерді және тіркелгілерді бөлісуге болады. Бұл жергілікті нұсқаларды желіге көшіру кезінде пайдалы болуы мүмкін. "Өшірулі" күйдегі пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлін белгілеу керек болса, OrgDBOrgSettings параметріндегі allowRoleAssignmentOnDisabledUsers қосу арқылы жасай аласыз.

Басты әкімші, Power Platform немесе Dynamics 365 әкімшісіне Dataverse ортасында қосылу үшін лицензия қажет емес. Қараңыз: Басты әкімшілер және Power Platform әкімшілері лицензиясы басқара алады. Бірақ олар лицензияланбағандықтан, олар Әкімшілік қол жеткізу режимі бөліміне жіберіледі.

Бұл тапсырмаларды орындау үшін сәйкес әкімші рөлінің мүшесі болуыңыз керек. Қосымша ақпарат: Әкімші рөлдерін тағайындаңыз

Ортада пайдаланушы тіркелгісін қосу

Пайдаланушыны Dataverse дерекқоры бар ортада іске қосу үшін, пайдаланушы үшін жүйеге кіру мүмкіндігін іске қосасыз, оған лицензия тағайындайсыз, содан кейін пайдаланушыны қауіпсіздік тобына қосасыз.

Жүйеге кіру мүмкіндігін қосу үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығына кіріңіз.
  2. Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушыны таңдаңыз.
  3. Пайдаланушының көрсетілетін аты тармағында Жүйеге кіруге рұқсат етілді пәрмені көрсетілетініне көз жеткізіңіз. Болмаса, Осы пайдаланушыны бұғаттау пәрменін таңдап, жүйеге кіру мүмкіндігін бұғаттан шығарыңыз.

Лицензия тағайындау үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығына кіріңіз.
  2. Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушыны таңдаңыз.
  3. Лицензиялар мен бағдарламалар қойыншасын таңдаңыз, содан кейін тағайындау қажет лицензияларды таңдаңыз.
  4. Өзгерістерді сақтау пәрменін таңдаңыз.

Пайдаланушыны қауіпсіздік тобына қосу үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығына кіріңіз.
  2. Топтар > Топтар тармағын таңдаңыз.
  3. Ортаңызбен байланысты қауіпсіздік тобын таңдаңыз.
  4. Мүшелер қойыншасын таңдаңыз.
  5. Мүшелер пәрменінің астында Барлығын қарау және мүшелерді басқару >Мүшелерді қосу тармағын таңдаңыз.
  6. Пайдаланушыларды тізімнен таңдаңыз немесе пайдаланушыларды іздеңіз, содан кейін Сақтау пәрменін таңдаңыз.

Ортада пайдаланушы тіркелгісін өшіру

Пайдаланушы тіркелгісін Dataverse дерекқоры бар ортада өшіру үшін, пайдаланушы қауіпсіздік тобынан немесе лицензияны пайдаланушыдан жоюға болады.

Пайдаланушыны қауіпсіздік тобынан жою үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығына кіріңіз.
  2. Топтар > Топтар тармағын таңдаңыз.
  3. Ортаңызбен байланысты қауіпсіздік тобын таңдаңыз.
  4. Мүшелер қойыншасын таңдаңыз.
  5. Мүшелер пәрменінің астында Барлығын қарау және мүшелерді басқару пәрменін таңдаңыз
  6. Тізімнен жою керек пайдаланушыларды таңдаңыз, содан кейін Сақтау опциясын таңдаңыз.

Пайдаланушыдан лицензияны алып тастау үшін

  1. Microsoft 365 басқару орталығына кіріңіз.
  2. Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушыны таңдаңыз.
  3. Лицензиялар мен бағдарламалар қойыншасын таңдаңыз, содан кейін жою қажет лицензияларды таңдаңыз.
  4. Өзгерістерді сақтау пәрменін таңдаңыз.

Пайдаланушыдан лицензияны алып тастау әрдайым пайдаланушы тіркелгісін жоймауы мүмкін, бірақ лицензияны басқа пайдаланушыға тағайындай беруге болады. Пайдаланушы тіркелгісін ортада ажырату үшін ұсынылатын тәсіл - оларды ортамен байланысты қауіпсіздік тобынан шығару.

Ескерім

Сонымен қатар, пайдаланушыны Microsoft 365 басқару орталығы порталынан жоюға болады. Пайдаланушыны жазылымнан алып тастаған кезде, осы пайдаланушыға белгіленетін лицензияны басқа пайдаланушыға автоматты түрде белгілеуге болады. Пайдаланушыға Microsoft 365— арқылы сізбен басқарылған басқа бағдарламаларға, мысалы, Microsoft Exchange Online немесе SharePoint—, қатынасу мүмкіндігін қалдырғыңыз келсе, оларды пайдаланушыны сияқты жоймаңыз. Оның орнына оларға белгіленген лицензияны алып тастаңыз.

Microsoft 365 басқару орталығы жүйесінен шыққанда, Customer Engagement бағдарламаларынан шықпайсыз. Мұны бөлек іске асыруға тиіссіз.

Кеңес

Microsoft 365 басқару орталығы және Customer Engagement бағдарламалары арасында жылдам синхрондауды орындау үшін, келесі әрекеттерді жасаңыз:

  • Customer Engagement бағдарламасы мен Microsoft 365 басқару орталығы жүйесінен шығыңыз.
  • Customer Engagement бағдарламасы және Microsoft 365 басқару орталығы үшін пайдаланылған барлық шолғыштарды жабыңыз.
  • Customer Engagement бағдарламасы мен Microsoft 365 басқару орталығы жүйесіне кері кіріңіз.

Оқу-жазу пайдаланушы тіркелгісін жасау

Әдепкі бойынша барлық лицензияланған пайдаланушылар Оқу-жазу қатынасу режимімен жасалады. Бұл қатынасу режимі белгіленген қауіпсіздік артықшылықтары негізінде пайдаланушыға толық қатынасу құқықтарын береді.

Пайдаланушының қатынасу режимін жаңарту

  1. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдап, Параметрлер > Пайдаланушы және рұқсаттары > Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  2. Қосылған пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушының толық атын таңдаңыз.

  3. Пайдаланушы пішінінде Басқару астынан Клиенттің қатынас лицензиясы (CAL) туралы ақпарат бөліміне айналдырыңыз. Қатынасу режимі тізімінен Оқу-жазу параметрін таңдаңыз.

  4. Сақтау белгішесін таңдаңыз.

Басқаратын пайдаланушы тіркелгісін жасау

Басқаратын пайдаланушы — "Параметрлер" және "Басқару" мүмкіндіктеріне қатынасы бар, бірақ функциялардың ешқайсысына қатынасы жоқ пайдаланушы. Бұл тіркелгіні күнделікті техникалық қызмет көрсету функцияларын (пайдаланушы тіркелгілерін жасау, қауіпсіздік рөлдерін басқару, т.с.с.) орындау үшін басқаратын пайдаланушыларды тағайындауға мүмкіндік беру үшін пайдаланыңыз. Әкімшілік пайдаланушы тұтынушы деректері мен функцияларына қатынаса алмайтындықтан, пайдаланушы лицензияны талап етпейді (орнатудан кейін).

Басқаратын пайдаланушы жасау үшін сізде жүйелік әкімші қауіпсіздік рөлі немесе баламалы рұқсаттар болуы керек. Алдымен сіз Microsoft 365 ішінде пайдаланушы тіркелгісін жасайсыз, содан кейін Customer Engagement бағдарламасында тіркелгі үшін Басқаратын қатынасу режимін таңдайсыз.

Ескерім

Басқаратын пайдаланушы тіркелгісін пайдалану жолының мысалын Басқаратын пайдаланушыны жасау және қауіпсіздік рөлі артықшылығының жоғарылауын болдырмау бөлімінде қараңыз.

  1. Microsoft 365 басқару орталығы орталығында пайдаланушы тіркелгісін жасау.

    Тіркелгіге лицензияны тағайындаңыз. Басқаратын қатынас режимін тағайындағаннан кейін лицензияны жоясыз (12-қадам).

  2. Қосымша параметрлер пішімінде, Рөлдер бөлімін кеңейтіңіз.

  3. Пайдаланушы (әкімшілік қатынасы жоқ) құсбелгіні алып тастаңыз.

  4. Пішінді төмен айналдырып, Барлығын көрсету сілтемесін басыңыз.

  5. Қызметтік әкімші құсбелгісін қойыңыз. Ескертпе: егер Глобалдық әкімші опциясын таңдасаңыз, бұл опцияны таңдаудың қажеті жоқ.

Пайдаланушының ортамен синхрондалуын күтіңіз.

  1. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдап, Параметрлер > Пайдаланушы және рұқсаттары > Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  2. Қосылған пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушының толық атын таңдаңыз.

  3. Пайдаланушы пішінінде Басқару тармағынан Клиенттің қатынас лицензиясы (CAL) туралы ақпарат бөліміне айналдырыңыз. Қатынасу режимі тізімінен Басқаратын параметрін таңдаңыз.

    Енді лицензиясын тіркелгіден жою керек.

  4. Microsoft 365 басқару орталығы торабына өтіңіз.

  5. Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

  6. Басқаратын пайдаланушы тіркелгісін таңдаңыз, содан кейін лицензиялар мен бағдарламалар қойыншасын таңдаңыз.

  7. Лицензия құсбелгі(лер)ін алып тастап, Өзгерістерді сақтау опциясын таңдаңыз.

Интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін жасау

Интерактивті емес пайдаланушы әдеттегі мағынадағы—"пайдаланушы" емес – бұл тұлға болып табылмайды, бірақ пайдаланушы тіркелгісі арқылы жасалған қатынасу режимі. Бағдарламалар арасындағы Customer Engagement бағдарламаларына бағдарламалық қатынасуға пайдаланылады. Интерактивті емес тіркелгі осы бағдарламаларға немесе құралдарға — мысалы, Customer Engagement бағдарламаларынан ERP-ге қосқыш— лицензия талап етпестен Customer Engagement бағдарламаларын аутентификациялауға және соларға қатынасуға мүмкіндік береді. Әрбір орта үшін жеті интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін жасауға болады.

Интерактивті емес пайдаланушы жасау үшін жүйелік әкімшінің қауіпсіздік рөліне немесе тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз. Алдымен, Microsoft 365 жүйесінде пайдаланушы тіркелгісін жасайсыз. Содан кейін, Customer Engagement бағдарламаларында тіркелгіге интерактивті емес қатынас режимін таңдаңыз.

  1. Microsoft 365 басқару орталығы орталығында пайдаланушы тіркелгісін жасау.

    Тіркелгіге лицензияны тағайындаңыз.

  2. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдап, Параметрлер > Пайдаланушы және рұқсаттары > Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  3. Қосылған пайдаланушылар тармағын таңдап, пайдаланушының толық атын таңдаңыз.

  4. Пайдаланушы пішінінде Басқару астынан Клиенттің қатынас лицензиясы (CAL) туралы ақпарат бөліміне айналдырыңыз. Қатынасу режимі тізімінен Интерактивті емес параметрін таңдаңыз.

    Одан кейін лицензияны тіркелгіден жою керек.

  5. Microsoft 365 басқару орталығы торабына өтіңіз.

  6. Пайдаланушылар > Белсенді пайдаланушылар тармағын таңдаңыз.

  7. Лицензиялар мен бағдарламалар қойыншасында интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісін таңдаңыз.

  8. Лицензия құсбелгі(лер)ін алып тастап, Өзгерістерді сақтау опциясын таңдаңыз.

  9. Customer Engagement бағдарламасына кері өтіп, интерактивті емес пайдалану тіркелгісін растап, Қатынасу режимі әлі де Интерактивті емес күйге орнатылғанын тексеріңіз.

Бағдарлама пайдаланушысын жасау

Dataverse және веб-бағдарламалар мен қызметтер арасында қауіпсіз және біртұтас байланысу үшін серверден-серверге (S2S) түпнұсқалық растамасын пайдалануға болады. S2S түпнұсқалық растамасы Microsoft AppSource ішінде тіркелген бағдарламалардың жазылушылардың Dataverse деректеріне қатынасу үшін пайдаланатын жалпы жолы болып табылады. S2S арқылы бағдарлама немесе қызмет орындайтын барлық әрекеттер бағдарламаға қатынасатын пайдаланушы ретінде емес, сіз берген бағдарлама пайдаланушысы ретінде орындалады.

Барлық бағдарлама пайдаланушылары интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісімен жасалды, бірақ олар жеті интерактивті емес пайдаланушы тіркелгісі шегінен есептелмейді. Оған қоса, ортада жасауға болатын бағдарлама пайдаланушылары санына шектеу жоқ.

Бағдарлама пайдаланушысы

Бағдарлама пайдаланушысын жасау туралы қадамдық ақпарат алу үшін, Бағдарлама пайдаланушысын жасау.

Бағдарлама пайдаланушыларын қосу немесе өшіру

Бағдарлама пайдаланушылары жасалған соң автоматты түрде қосылады. Бағдарлама пайдаланушысының әдепкі пішіні күйді пішін колонтитулында көрсетеді; Күй өрісі жаңартылмайды.

Күй өрісінің жаңаруына мүмкіндік беру үшін әдепкі Бағдарлама пайдаланушысы пішінін теңшеуге болады, сонда қажет болған жағдайда бағдарлама пайдаланушыларын қосуға немесе жоюға болады. Әдепкі Бағдарлама пайдаланушысы пішінін теңшеу туралы қадамдық ақпаратты Бағдарлама пайдаланушыларын қосу немесе өшіру бөлімінен қараңыз.

Назар аударыңыз!

Бағдарлама пайдаланушысын өшіру арқылы бағдарлама пайдаланушысын пайдаланатын барлық біріктіру сценарийлері бұзылады.

Жалған пайдаланушыларды жасау жолы

Жалған пайдаланушы — толтырғыш ретінде жасалған пайдаланушы жазбасы. Мысалы, осы пайдаланушыға сілтеме жасайтын жазбалар импортталды, бірақ пайдаланушы Customer Engagement бағдарламаларында жоқ. Бұл пайдаланушы Microsoft 365 жүйесіне кіруіне, жүйеде қосылуына және жүйемен синхрондалуына болмайды. Бұл пайдаланушы түрін тек деректерді импорттау арқылы жасауға болады.

Әдепкі қауіпсіздік рөлі осы импортталған пайдаланушыларға автоматты түрде тағайындалады. Сатушы қауіпсіздік рөлі ортаға тағайындалады және Common Data Service пайдаланушысы қауіпсіздік рөлі Power Apps ортасына тағайындалады.

Ескерім

Әдепкі бойынша қауіпсіздік рөлін тек "Қосулы" күйлі пайдаланушыларға тағайындауға болады. "Өшірулі" күйлі пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлін белгілеу керек болса, allowRoleAssignmentOnDisabledUsers OrgDBOrgSettings параметрін қосу арқылы осыны істей аласыз.

Өзгерістерді Azure AD ішінде көрсету үшін пайдаланушы жазбасын жаңарту

Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises) жүйесінде жаңа пайдаланушы жасау немесе бар пайдаланушыны жаңарту кезінде пайдаланушы жазбаларындағы аты-жөні және телефон нөмірі секілді кейбір өрістер Active Directory Domain Services (AD DS) жүйесінен алынған ақпарат негізінде толтырылады. Пайдаланушы жазбасы жасалғаннан кейін, Azure AD пайдаланушы тіркелгілері мен Customer Engagement бағдарламаларының пайдаланушы жазбалары бұдан былай синхрондалмайтын болады. Егер Azure AD пайдаланушы тіркелгісіне өзгерістер жасалса, өзгерістерді көрсету үшін пайдаланушы жазбасын қолмен өңдеу қажет.

  1. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдап, Параметрлер > Пайдаланушы және рұқсаттары > Пайдаланушылар тармағына өтіңіз.

  2. Тізімнен жаңартқыңыз келетін пайдаланушы жазбасын таңдап, Өңдеу опциясын таңдаңыз.

Келесі кестеде Azure AD пайдаланушы тіркелгісінен алынған пайдаланушы пішінінде (пайдаланушы жазбасы) толтырылған өрістер көрсетілген.

Пайдаланушы пішіні

Active Directory пайдаланушысы

Белсенді Каталог нысанының қойыншасы

Пайдаланушы аты

Пайдаланушының кіруге арналған аты

Тіркелгі

Аты

Аты

Жалпы

Тегі

Тегі

Жалпы

Негізгі телефон

Телефон нөмірі

Жалпы

Негізгі электрондық пошта

Электрондық пошта

Жалпы

Мекенжай*

Қала

Мекенжай

Мекенжай*

Облыс/аудан

Мекенжай

Үй телефоны

Басты

Телефондар

* Мекенжай өрісі Azure AD жүйесіндегі Қала мен Облыс/аудан өрістеріндегі мәндерден құралған.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Dataverse ішіндегі қауіпсіздік рөлдерімен жұмысты бастау