Бұрыннан бар SharePoint торабы жазбаларын өңдеу

SharePoint қалтасындағы жазбаларыңызға қатысты құжаттарды сақтаңыз және қалталар мен құжаттарды Customer Engagement бағдарламаларынан (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) басқарыңыз. SharePoint құжаттарды басқаруын Customer Engagement бағдарламаларымен біріктіру жазбалармен байланыстырылған құжаттарға кіруді және ортақ пайдалануды оңайлатады.

Шайпұл

Егер CRM 2013 SP1 немесе одан кейінгі нұсқасын пайдаланып жатсаңыз, Customer Engagement бағдарламалары және SharePoint Online арасындағы сервер негізіндегі SharePoint интеграциясының артықшылығын аласыз. Серверге негізделген SharePoint интеграциясы Customer Engagement бағдарламаларының көрінісі мен қолданыс әсері бар үйлесімді көп бағытты құжаттар басқаруын қамтамасыз етеді.

Серверге негізделген SharePoint бірігуін жергілікті және гибридті SharePoint орналастырулары үшін пайдалануға болады. Шеберді пайдаланып SharePoint бағдарламасымен сервер негізінде біріктіру туралы ақпаратты SharePoint бағдарламасымен біріктіруді реттеу бөлімінен қараңыз

Егер SharePoint құжаттарды басқаруын орнатсаңыз және торап жазбаларын өңдеуді қаласаңыз, келесі процедураны пайдаланыңыз.

Сайт жазбаларын өңдеу

  1. Жүйелік әкімшінің қауіпсіздік рөліне немесе Microsoft Dynamics 365 жүйесінде тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз.

    Қауіпсіздік рөлдерін тексеру

  2. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдаңыз.

  3. Параметрлер>Біріктіру>Құжаттарды басқару параметрлері тармағын таңдаңыз.

  4. SharePoint тораптары параметрін таңдаңыз.

  5. Өзгерту керек торап жазбасын таңдап, Өңдеу опциясын таңдаңыз.

  6. Келесі параметрлерді өзгертіңіз:

    • Аты. Торап атауын қосыңыз немесе өзгертіңіз.

    • Жауапты. Әдепкі бойынша торапты жасаған тұлға торап жазбасының жауаптысы ретінде тізімделеді.

    • Сипаттама. Торап сипаттамасын қосыңыз немесе өзгертіңіз. Мысалы, тораптағы құжаттарды көрсетіңіз.

    • URL түрі. Торап үшін абсолюттік (толық) немесе салыстырмалы URL мекенжайын қосуды көрсетіңіз.

      • Абсолюттік URL мекенжайы. Осы торап жазбасын SharePoint серверіндегі тораптар жинағына немесе торапқа нұсқау үшін тораптар жинағының немесе тораптың жарамды URL мекенжайын көрсетіңіз. Бірдей SharePoint торабындағы тораптар жинағының немесе тораптардың ішінде тораптар үшін сәйкес URL мекенжайлары бар басқа торап жазбаларын жасау үшін осы жазбаны тектік торап ретінде пайдалана аласыз.

      • Салыстырмалы URL. SharePoint серверіндегі тораптар жинағына нұсқайтын кем дегенде бір торап жазбасы болған кезде осы параметрді пайдаланыңыз. Тектік торап ұяшығында бар торап жазбасын таңдаңыз. Тектік торап ретінде таңдалған торап жазбасы SharePoint серверіндегі тораптар жинағына нұсқаса, екінші терезедегі бұрыннан бар тораптың атауын көрсетіңіз. Тектік торап ретінде таңдаған торап жазбасы SharePoint серверіндегі торапқа нұсқаса, SharePoint серверіндегі бұрыннан бар бағыныңқы тораптың атауын көрсетіңіз.

  7. Сақтау пәрменін таңдаңыз.

  8. Сақтап жабу опциясын таңдаңыз.

Ескертпе

Сайт жазбасын іске қосу не өшіру үшін SharePoint тораптары бетінде сайт жазбасын таңдап, Жазбалар тобында Белсендіру не Өшіру түймесін таңдаңыз.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

SharePoint қызметімен біріктіруді орнату