Қатысты құжаттарды ұсыну үшін құжат ұсыныстарын қосу

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Маңызды

Құжат ұсынысы мүмкіндігі іс кестесінен басқа барлық кестелер үшін ескірген. Істің кестесі Dynamics 365 Customer Service арқылы қолжетімді. Қосымша ақпарат: Іс жасау

Құжат ұсыныстарын қосу Dynamics 365 бағдарламалары веб-браузерінің және мобильді құрылғы пайдаланушыларының үлкен сату сатылым мүмкіндігі сияқты Dynamics 365 бағдарламаларында жұмыс істеп жатқан нәрсесіне қатысты маңызды құжаттарды білуіне көмектеседі. Сіз, әкімші ретінде қатысты өрістерді анықтайсыз. Azure мәтін талдауын пайдаланатын ұсыныс құралы ұқсас құжаттарды іздеуге қатысты жазбаларды байланыстыру үшін кілт сөз сәйкестендіруін пайдаланады. Жеке ұқсастық логикасын қамтамасыз ету үшін Dynamics 365 бағдарламаларында ұқсастық ережелерін жасайсыз. Dynamics 365 бағдарламалары кейін пайдаланушы ағымдағы жазбада жұмыс істеген кезде пайдаланушыға ұсынылған құжаттар тізімін береді.

Ескерім

Құжат ұсыныстары мүмкіндігі Azure Text Analytics қызметіне қосылуды қажет етпейді. Azure мәтінді талдау қызметін пайдаланбауды таңдасаңыз, құжат ұсыныстары мүмкіндігі Dynamics 365 бағдарламаларында қолжетімді кірістірілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау логикасын пайдаланады. Дегенмен, кеңейтілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау үшін Azure Text Analytics қызметін пайдаланған жөн.

Құжат ұсыныстары мүмкіндігі SharePoint сайтында, OneDrive қоймасында немесе сыртқы орында орналасқан құжаттарда табылған ұқсастықтарды анықтау үшін басқа ұқсас жазбаларды іздейді. Ұсынылған құжаттар Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Adobe PDF және мәтіндік файлдар сияқты бірнеше түрлі пішімде болуы мүмкін. Ұқсас құжаттар табылған кезде құжат ұсыныстары мүмкіндігі құжатты ашу немесе көшірмесін жасау мүмкіндігін ұсынады.

Талаптар

Құжат ұсыныстары мүмкіндігін Dynamics 365 бағдарламаларымен бірге пайдалану үшін мыналар қажет.

  • Dynamics 365 Customer Service.

  • SharePoint жүйесінде орналасқан құжаттарды ұсыну:

    • SharePoint Online, SharePoint 2013 немесе SharePoint 2016 жүйесіне кіріңіз.

    • Dynamics 365 бағдарламаларында құжаттарды басқаруды орнату керек. SharePoint біріктіруін орнату бөлімін қараңыз.

  • Маңыздылығы бойынша іздеуді қосу керек. Қосымша ақпарат: Ұйым үшін маңыздылығы бойынша іздеуді конфигурациялау

  • Құжат ұсыныстары веб-шолғышпен, планшеттерге арналған Dynamics 365 және телефондарға арналған Dynamics 365 бағдарламаларымен жұмыс істейді.

  • Azure text analytics қызметін құжат ұсыныстары мүмкіндігімен бірге пайдалану үшін:

    • Azure жазылымы Azure Text Analytics қызметін пайдалануға қажет.

    • Жүйе әкімшісі Dynamics 365 бағдарламаларында мәтінді талдау қосылымын қосуы керек.

  • Жүйе әкімшісі құжат ұсыныстары ішіне қосылатын әрбір нысан түріне ұқсастық ережесін анықтауы керек. Қосымша ақпарат: Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану.

Оның жұмыс істеу жолы

Құжат ұсыныстарын іс нысанымен қолданасыз.

Құжат ұсыныстары мүмкіндігінің ішіне қосылған кірістірілген үлгі сәйкестігін анықтауды пайдалануға болады, кеңейтілген кілт сөздер сәйкестігін анықтау үшін Azure Text Analytics қызметін пайдалануды ұсынамыз.

Құжат ұсыныстары мүмкіндігі тек пайдаланушының қатынасы бар орындар мен құжаттарды іздейді.

Құжаттар табылған орындар мына ретпен ізделеді:

  1. SharePoint әдепкі торабы.

  2. Басқа SharePoint тораптары.

  3. OneDrive.

  4. Microsoft 365 топтары (шешім орнатылған кезде).

  5. Сыртқы URL мекенжайы (теңшелген кезде).

Құжат ұсыныстары мүмкіндігі Dynamics 365 бағдарламалары жазбаларындағы ескертпелерге қосылған тіркемелерді іздемейді.

Басқа торапты іздеу үшін сыртқы URL мекенжайын қосу

Жергілікті SharePoint құжаттар кітапханасы сияқты сыртқы сайттарды құжат ұсыныстары мүмкіндігіне ізделетін сайттың сыртқы URL мекенжайын қосу арқылы қосуға болады.

Ескерім

Құжат ұсыныстары үшін сыртқы сайтты пайдаланған кезде нәтижелерді барынша жақсарту үшін кеңейтілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау логикасын қамтамасыз ететін Azure Text Analytics қызметін пайдаланған жөн.

Сыртқы URL мекенжайын қосылған құжат ұсыныстары мүмкіндігіне қосқан кезде мынау пайдаланушылардың тәжірибесі болып табылады.

  • Веб-шолғыштар. Dynamics 365 бағдарламаларын веб-шолғыштан іске қосқан кезде, Құжат ұсыныстары параметрін таңдағаннан кейін, сыртқы сайттағы басқа құжат ұсыныстарын қамтуы мүмкін басқа бетті көрсету үшін пайдаланушылар Басқа ұсыныстар параметрін Құжат ұсыныстары бетінде таңдай алады. Пайдаланушыдан сыртқы торапқа кіру сұралуы мүмкін екенін ескеріңіз.

  • Ұялы бағдарламалар. Планшеттерге арналған Dynamics 365 және Телефондарға арналған Dynamics 365 бағдарламалары үшін Құжат ұсыныстары параметрін таңдағаннан кейін, сыртқы сайттағы басқа құжат ұсыныстарын қамтуы мүмкін құрылғылардың әдепкі веб-шолғышында сыртқы торапты ашатын Басқа ұсыныстар параметрін пайдаланушылар таңдай алады. Пайдаланушыдан сыртқы торапқа кіру сұралуы мүмкін екенін ескеріңіз.

Сыртқы URL мекенжайын құру

Сыртқы URL мекенжайын сыртқы торап түсінетін пішімде құру қажет. Мысалы, https://contoso.com/search?{0} дегенге ұқсас құрылымды пайдаланатын сайттар үшін мұнда https://contoso.com/search? бұл іздеу URL мекенжайының құрылымы және {0} бұлт кілт сөз жолы, құжат ұсыныстары мүмкіндігі кілт сөздерді {0} параметрінде береді. URL мекенжайына берілетін кілтсөздер Мәтін сәйкестігі нысан салыстыруын қамтитын ұқсас жазба ережелерінен алынады. Қосымша ақпарат: Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану.

Ұқсастық ережесі салыстыруларының мәтін өрістеріндегі мәндер төмендегі URL мекенжайына ұқсас сыртқы сайтқа берілетін сұрауды құру үшін кілт сөздер ретінде пайдаланылады, мұнда кілтсөз – ұқсастық ережелері салыстыруында табылған мәтін мәндері және & – құжат ұсыныстары мүмкіндігі әрбір кілт сөзді бөлу үшін пайдаланатын бос орын.

https://contoso.com/search?keywordA&keywordB&keywordC

Жергілікті SharePoint сервері үшін осыған ұқсас қосалқы сайтты көрсететін сыртқы URL мекенжайын қосуға болады, мұнда mysharepoint – веб-сайт атауы сайттар – сайт атауы және subsitename – қосалқы сайт атауы.

https://mysharepoint/sites/subsitename/_layouts/15/osssearchresults.aspx?&k={0}

Azure мәтінді талдау қосылымын орнату

Azure text analytics қызмет құжат ұсыныстары мүмкіндігімен бірге пайдалану үшін Azure text analytics байланысын конфигурациялау керек.

Ескерім

Құжат ұсыныстары мүмкіндігі Azure Text Analytics қызметіне қосылуды қажет етпейді. Azure мәтінді талдау қызметін пайдаланбауды таңдасаңыз, құжат ұсыныстары мүмкіндігі Dynamics 365 бағдарламаларында қолжетімді кірістірілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау логикасын пайдаланады. Дегенмен, кеңейтілген кілт сөздердің сәйкестігін анықтау үшін Azure Text Analytics қызметін пайдаланған жөн.

Ұқсастық ережелерін анықтау және іске қосу

Егер ұқсастық ережелерін әлі анықтамаған болсаңыз, Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану бөлімін қараңыз.

Құжат ұсыныстарын қосу

Құжат ұсыныстарын қосу үшін келесі әрекеттерді орындаңыз:

  1. Power Platform басқару орталығына өтіп, әкімшінің тіркелгі деректерімен жүйеге кіріңіз.

  2. Орта > [ортаны таңдаңыз]> Параметрлер > Біріктіру > Құжаттарды басқару параметрлері > Құжат ұсыныстарын басқару тармағына өтіңіз.

  3. Нысандарды таңдау аумағында құжат ұсыныстары мүмкіндігін қамту үшін Іс нысанын, содан кейін Қолдану түймешігін таңдаңыз.

    Кеңес

    Егер іс нысаны Нысандарды таңдау аумағында көрсетілмесе, себебі іс нысанының ұқсастық ережелері анықталмаған және іске қосылмаған. Ұқсас іс ұсыныстарын көру үшін кеңейтілген ұқсастық ережелерін пайдалану.

  4. Құжат ұсыныстарына қосатын сыртқы URL мекенжайын орнатыңыз. Әдепкі бойынша құжат ұсыныстары мүмкіндігі SharePoint немесе OneDrive сияқты Microsoft 365 қызметтерінде іздейді. Егер жергілікті SharePoint торабы сияқты қолжетімді Microsoft 365 қызметтеріне қоса сыртқы торапты іздеу қажет болса, негізгі URL мекенжайын сыртқы жүйеге енгізіңіз. Dynamics 365 бағдарламалары іздеу сұрауының жолын берілген негізгі URL мекенжайына үстейді. Қосымша ақпарат: Басқа сайтты іздеу үшін сыртқы URL мекенжайын қосу.