Пайдаланушыларға қатынас беру

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Пайдаланушылар Power Apps және Customer Engagement бағдарламаларын пайдалануы үшін (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation), кейбір әкімшілік тапсырмаларды Microsoft 365 басқару орталығы ішінде орындау керек —бұл әдетте бір рет орындалады—содан кейін әкімшілік тапсырмалар беріледі.

Пайдаланушылар Customer Engagement бағдарламаларында (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) жұмысқа дайын болуы үшін Microsoft 365 басқару орталығы жүйесінде кейбір әкімшілік тапсырмаларды орындай аласыз, олар әдетте әкімшілік тапсырмалардан кейін орындалады.

Power Apps жүйесі онлайн қызмет жазылымы болып табылады. Егер осы қызметке тіркелсеңіз, жазылымыңызбен лицензиялар жиынын әр пайдаланушы үшін бір лицензиядан аласыз. Егер қажет болса, қосымша лицензиялар сатып ала аласыз.

Келесі бірінші қадамда сипатталғандай, Microsoft 365 басқару орталығы порталында пайдаланушыларды олар Microsoft Online Services ортасы қызметінде анықталатындай етіп тіркеңіз, әр пайдаланушы үшін лицензия тағайындаңыз және осы рөлдерді толтыру үшін таңдалған пайдаланушыларға әкімшілік рөлдерді тағайындаңыз. Қосымша ақпарат: Әкімші рөлдерін тағайындау

Power Apps жүйесінде қызметті басқа бағдарламалардан не қызметтерден импорттауға болатын ұйым деректерімен, соның ішінде пайдаланушылар және оның қауіпсіздік рөлдері, бөлімшелер және кез келген бар деректерімен қолданыңыз. Ұйымыңыз бөлімшелерді пайдаланса, пайдаланушыларды тиісті бөлімшеге тағайындап, әр пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін тағайындаңыз. Customer Engagement бағдарламалары пайдаланушы қауіпсіздігін басқаруды жеңілдету үшін пайдаланушы рұқсаттарының жиынын біріктіретін алдын ала анықталған қауіпсіздік рөлдерді қамтиды. Ұйым өзінің айрықша қауіпсіздік қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін қосымша рөлдерді анықтай алады не алдын ала анықталған қауіпсіздік рөлдерін өңдей алады. Қауіпсіздік рөлдері туралы қосымша ақпаратты Қауіпсіздік рөлдері мен артықшылықтар бөлімінде қараңыз.

Маңызды

Customer Engagement лицензияларын немесе Microsoft Power Automate лицензиясын пайдаланушыға тағайындаған кезде, пайдаланушы барлық орталарға автоматты түрде қосылады, дегенмен пайдаланушыларға кемінде бір қауіпсіздік рөлі тағайындалмайынша, ешқандай бағдарламаға қатынаса алмайды. Екінші қадам: Қауіпсіздік рөлдерін белгілеу бөлімін қараңыз.

Microsoft Online қызметтері ортасының әкімшілік рөлдері мен Microsoft Dataverse қауіпсіздік рөлдері арасындағы айырмашылықтар

Әкімшілік рөлдер Microsoft 365 басқару порталы порталында пайдаланушыларға тағайындалу үшін қолжетімді. Әкімшілік рөлдер қызмет жазылымын басқаруға қатысты пайдаланушыларды қосу және лицензиялар тағайындау сияқты құқықтар мен рұқсаттардың жиынын қамтиды. Глобалдық әкімші рөлі жазылымның әр аспектісін басқаруға және жазылымдарды басқа онлайн қызметтерге қосуға құқылы. Құпиясөз әкімшісі рөлі пайдаланушы құпиясөзін бастапқы қалпына келтіруге, қызмет сұрауларын жасауға және қызметті қадағалауға құқылы.

Қауіпсіздік рөлдері Customer Engagement бағдарламаларында тағайындалады және құқықтар мен рұқсаттарға қатысты аспектілерді, мысалы, жазбаларды жаңарту немесе реттеулерді жариялау рұқсатын қамтиды.

Рөлдер кейбір элементтерге қатынас беретін, сондай-ақ, кейбір әрекеттерді орындау мүмкіндік беретін рұқсаттардың біріккен жиынын қамтитын екі түрде бірдей болып табылады. Рөлдердің айырмашылығы олардың біріншісі қызметтің өзін емес, жазылымды басқаруға қолданылуы және екіншісі қызмет шеңберінде қолданылуында.

Рөлдерді пайдалану лауазымға немесе бөлімшеге тән құқықтар жиынын топтаудың тиімді жолы табылады. Осылайша әкімшілер пайдаланушыны немесе пайдаланушылар тобын берілген рөлге тағайындау арқылы пайдаланушыларға рұқсаттардың жалпы жиынын бере алады.

Бірінші адам: Пайдаланушыларды қамтамасыз ету және Microsoft 365 басқару орталығында лицензиялар мен әкімшілік рөлдерді тағайындау

Power Apps жүйесіне ұйымдық жазылым глобалдық әкімші тіркелгісі арқылы Microsoft 365 басқару орталығы порталына қатынас береді. Глобалдық әімші жазылымның әрбір аспектісін басқарады және басқа Microsoft Online Services қызметтеріне жазылымдар қоса алады.

Ұйым үшін глобалдық әкімші ретінде бірінші міндеттеріңіздің бірі Microsoft 365 басқару орталығы порталында пайдаланушыларды жасау болып табылады. Бұл пайдаланушыларды жүйеде тіркейді және пайдаланушыларға онлайн қызмет орталарында қолжетімді қызметтерді пайдалануға лицензия алуға мүмкіндік береді. Пайдаланушыға қызмет үшін лицензия тағайындау арқылы пайдаланушының қандай қызметке ие болуын қалайтыныңызды шешуге болады. Microsoft Online Services ортасы ішінде пайдаланушыларды құру туралы нұсқаулық алу үшін Пайдаланушыларды қосып, бір уақытта лицензиялау тағайындау бөлімін қараңыз. Пайдаланушыға лицензия тағайындау туралы нұсқаулар үшін Лицензияларды тағайындау немесе өшіру бөлімін қараңыз.

Жоспарлау кезінде толтырғыңыз келетін негізгі әкімшілік рөлдері жиынын анықтаған болуыңыз мүмкін. Қосымша ақпарат: Орналастыру және басқару жоспары. Глобалдық әкімші қолжетімді болмағанда әкімші рөлдері әкімші тапсырмаларын қамтитындықтан, пайдаланушыларға аталған рөлдерді, соның ішінде екінші пайдаланушыға жаһандық рөлді тағайындаған жөн. Қосымша ақпарат: Әкімші рөлдерін тағайындау және Microsoft 365 рұқсаттары.

Онлайн қызмет әр пайдаланушыға шақыру жібереді

Пайдаланушыны Microsoft 365 басқару орталығы порталында орнатқаннан кейін пайдаланушы Microsoft Online Services ортасы үшін сілтемесі және құпиясөзі бар электрондық пошта шақыруын алады. Шақырудағы тіркелгі деректері портал мен құжаттамаға кіру рұқсатын береді. Алайда бұл шақыруларды алатын пайдаланушылар осы процестегі екінші қадамды аяқтамайынша, Customer Engagement бағдарламаларына кіре алмайды.

Екінші қадам: Dynamics 365 бағдарламаларында қауіпсіздік рөлдерін тағайындау

Customer Engagement бағдарламаларына кіріп, бөлімшелерді қосыңыз (егер ұйым бірден аса бөлімшені қажет етсе) және пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлдерін және бөлімшелерді тағайындаңыз. Бірінші қадамда онлайн қызмет арқылы тіркелген пайдаланушылар автоматты түрде Customer Engagement бағдарламаларына қосылады. Пайдаланушыға бір қауіпсіздік рөлін тағайындағаннан кейін аталған пайдаланушы электрондық пошта шақыруында сілтемені баса алады, тіркелгі деректерін баса алады және Customer Engagement бағдарламаларын пайдалана бастай алады. Қосымша ақпарат: Пайдаланушыға қауіпсіздік рөлін белгілеу.

Маңызды

Ақпаратты Customer Engagement бағдарламаларына қоса бастаған соң, браузердің қалқымалы блоктаушыны өшіру не ажырату ұсынылады. Қалқымалы құлыптау құралдары деректер енгізу диалогтық терезесін құлыптай алады.

Басқа жүйелерде орналасқан деректер болуы мүмкін. Жоспарлау фазасында деректерді импорттау жолын қарастыруға болады. Пайдаланушыларды Customer Engagement бағдарламаларына шақырмас бұрын деректерді тасымалдау процесін аяқтаңыз. Қосымша ақпарат: Деректерді импорттау (барлық жазба түрлері).

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Орналастыру және басқару жоспары
Деректерді импорттау (барлық жазба түрлері)