Топтарды басқару

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Топтарды пайдалану міндетті емес. Алайда, топтар іскерлік нысандарды ортақ пайдаланудың оңай жолын ұсынады және өзге пайдаланушылармен іскерлік нысандар арқылы ортақ жұмыс істеуге мүмкіндік береді. Топ бір іскерлік нысанға тиесілі болғанда, ол өз іскерлік нысандардан пайдаланушыларды қамти алады. Бір пайдаланушыны бірнеше топпен байланыстыра аласыз.

Топтардың үш түрін пайдалануға болады:

  • Иелік етуші топ жазбаларды иеленеді және топтар үшін қауіпсіздік рөлдерін тағайындайды. Топтың артықшылықтар осы қауіпсіздік рөлдері арқылы анықталады. Топ берген артықшылықтармен қоса, топ мүшелері жеке қауіпсіздік рөлдері мен топ мүшесінің артықшылықты иелену рөлдерімен және мүшесі болып табылатын басқа топтардағы рөлдері арқылы анықталатын артықшылықтарға ие. Топтың өз иелік ететін жазбаларда толық қатынасу құқығы болады. Жауапты тобына топ мүшелері қолмен қосылады.

  • Azure Active Directory (Azure AD) ұжымдық тобы. Жауапты тобы секілді Azure AD тобы жазбаларға ие болып, топқа тағайындалған қауіпсіздік рөлдерін алады. Екі топ түрі бар және олар Azure AD қауіпсіздік және кеңсе топ түрлеріне тікелей сәйкес келеді. Топ қауіпсіздік рөлі пайдаланушы артықшылықтарының мүше артықшылығын иелену мүмкіндігі бар топ немесе топ мүшесіне ғана арналған. Топ мүшелері, олар өздерінің Azure AD топ мүшелігіне негізделген ортаға қатынасқан кезде, динамикалық түрде шығады (қосылады және жойылады). Топтық командаларды басқару бөлімін қараңыз.

  • Қатынасу топтарында жазбалар болмайды және оларға қауіпсіздік рөлдері тағайындалмайды. Топ мүшелерінде жеке қауіпсіздік рөлдері арқылы немесе мүшесі болып табылатын өзге топтардағы рөлдері арқылы анықталады. Жазбалар қатынасу тобымен ортақ пайдаланылады және топқа "Оқу", "Жазу" немесе "Үстеу" сияқты жазбаларға қатынасу құқықтары беріледі.

Жауапты/ұжымдық топ па немесе қатынасу тобы ма?

Таңдалған топтың түрі жобаның мақсатына, табиғатына тіпті ұйымның көлеміне байланысты болады. Топ түрі таңдау кезде пайдалануға болатын бірнеше нұсқаулықтар бар.

Жауапты немесе топ командаларын пайдалану кезінде

  • Ұйымның саясаттары пайдаланушылардан топтық нысан секілді басқа нысандар иелік ететін жазбаларға қатысу мүмкіндігін талап етеді.
  • Топтар саны жүйені жасақтау кезінде белгіленеді.
  • Иелік ететін топтардың күнделікті үрдістің орындалуын қадағалауы қажет.

Қатынасу топтарын пайдалану кезінде

  • Топтар динамикалық тәртіпте жасалады және таратылады. Бұл әдетте белгіленген аумақ, өнім немесе көлем сияқты топтарды анықтауға арналған нақты шарт берілмеген кезде орын алады.
  • Топтар саны жүйені жасақтау кезінде белгіленбейді.
  • Топ мүшелері жазбаларда түрлі қатынасу құқықтарын қажет етеді. Жазбаны бірнеше қатынасу топтарымен ортақ пайдалана аласыз, жазбада әр топ үшін түрлі құқықтар ұсынылады. Мысалы, тіркелгіде топ үшін оқу қатынасу құқығы белгіленсе, өзге топ үшін дәл сол тіркелгіде оқу, жазу және ортақ пайдалан қатынасу құқықтары тағайындалады.
  • Пайдаланушылардың бірегей жиыны жалғыз жазбаға, жазба иелігінсіз қатынасуды қажет етеді.

Топтардың барлық түрлеріне ортақ

Топтарды жасай алатын тұлға

Топ нысанында артықшылықтарды жасау, оқу, жаңарту (жазу), жою (CRUD) артықшылықтарына ие кез келген адам кез келген топ түрін жасай алады.

Топтарды жасауға арналған артықшылықтар

Топ әкімшісін қосу

Топты жасаған кезде, топ нысанын оқу артықшылығы бар, қауіпсіздік рөлі бар топ әкімшісін қосу керек. Веб-бағдарламасында Параметрлер > Қауіпсіздік > Топтар тармағына өтіп, топ әкімшісін енгізу үшін топты таңдаңыз.

Топ әкімшісін қосу

Топ әкімшілерінің иеленген артықшылықтары

Топ әкімшілері топтың жазбаларына қатынаса алады. Топ әкімшілерін топқа қосудың қажеті жоқ және ол топ мүшесі ретінде көрсетілмейді.

Иелік ететін топтар туралы

Бір топтың иелігінде бір не бірнеше топ болуы мүмкін. Топ жазба иесі етіп белгілеу үшін жазбаны топ үшін тағайындау қажет.

Топтар пайдаланушылар тобына қатынас берген кезде жеке пайдаланушыларды пайдалануға тиесілі жазбаларды жасау, жаңарту немесе өшіру артықшылықтарын беретін қауіпсіздік рөлдерімен байланыстыру қажет. Бұл артықшылықтарды қауіпсіздік рөлдерін топқа тағайындаумен және пайдаланушыны осы топқа қосумен қолдану мүмкін емес. Егер топ мүшелеріне, өздерінің қауіпсіздік рөлдерінсіз топ артықшылықтарын тікелей беру қажет болса, топқа мүшенің артықшылықты иеленуі бар қауіпсіздік рөлін тағайындауға болады.

Иелік ететін топ жазбаларға иелік етпесе және оның топтар үшін тағайындалған қауіпсіздік рөлдері болмаса, оны қатынасу тобына түрлендіруге болады. Ол бір бағытты түрлендіру болып табылады. Қатынасу тобын қайта иелік ету тобына түрлендіре алмайсыз. Түрлендіру кезінде барлық топпен байланыстырылған кезектер мен пошта жәшіктері жойылады. Веб-бағдарламада топты жасаған кезде, Жауапты топ түрін таңдау қажет.

Қосымша ақпаратты Пайдаланушыға немесе топқа жазбаны тағайындау бөлімінен қараңыз.

Жауапты тобын жасау

  1. Жүйе әкімшісі, сату менеджері, реттеуші, сатылым вице-президенті, маркетинг вице-президенті немесе ұйым басшысы-атқарушы директор қауіпсіздік рөлі немесе тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз.

    Қауіпсіздік рөлдерін тексеру:

  2. Веб-бағдарламасында Параметрлер > Қауіпсіздік тармағына өтіңіз. Microsoft Dynamics 365 for Outlook бағдарламасында, Параметрлер > Жүйе > Қауіпсіздік тармағына өтіңіз.

  3. Топтар параметрін таңдаңыз.

  4. "Әрекеттер" құралдар тақтасында, Жаңа түймешігін таңдаңыз.

  5. Топ атауын енгізіңіз.

  6. Бөлімшені таңдаңыз.

  7. Әкімшіні енгізіңіз.

  8. Топ түрі параметрінде, Жауапты түрін таңдаңыз.

  9. Басқа міндетті өрістерді толтырып, одан кейін Сақтау параметрін таңдаңыз.

    Егер топ тиесілі болатын бизнес таңдалмаса, әдепкі параметр бойынша түбірлік бөлімше таңдалады. Түбірлік бөлімше ұйым үшін жасалған бірінші бөлімше болып табылады.

Жауапты тобын өңдеу

  1. Жүйе әкімшісі, сату менеджері, реттеуші, сатылым вице-президенті, маркетинг вице-президенті немесе ұйым басшысы-атқарушы директор қауіпсіздік рөлі немесе тең рұқсаттарға ие екеніңізді тексеріңіз.

    Қауіпсіздік рөлдерін тексеру:

  2. Веб-бағдарламасында Параметрлер > Қауіпсіздік тармағына өтіңіз. Dynamics 365 for Outlook бағдарламасында, Параметрлер > Жүйе > Қауіпсіздік тармағына өтіңіз.

  3. Топтар параметрін таңдаңыз.

  4. Топтар ашылмалы тізімінде, Барлық жауапты топтар параметрін немесе басқа тиісті көріністі таңдаңыз.

  5. Торда өңделетін топты таңдаңыз.

  6. Әрекеттер құралдар жолағында Өңдеу параметрін таңдап, қажетті өрістерді өзгертіңіз және Сақтау параметрін таңдаңыз.

Қатынасу топтары және топ үлгілері туралы

Қатынасу тобын Қатынасу топ түрін таңдау арқылы қолмен жасай аласыз, немесе қатынасу тобын жасау және басқару әрекетін жүйенің орындауына бере аласыз. Қатынасу тобын жасағанда, тобы бар бірнеше жазбаларды ортақ пайдалана аласыз.

Жүйемен басқарылатын топ арнайы жазба үшін жасалады және басқа жазбаларды мекенжай бұл топпен ортақ пайдалану мүмкін болмайды. Жүйе команда жасау үшін пайдаланатын команда үлгісін беруіңіз керек. Бұл үлгіде топ жасалғанда топ мүшелері үшін тағайындалатын жазбадағы қатынасу құқықтарын және нысан түрін анықтаңыз.

Топ үлгісі белгілі бір нысанға арналған барлық жазбаларда тізім ретінде көрсетіледі. Тізімге бірінші пайдаланушыны қосқанда, осы жазба үшін нақты қатынасу тобы жасалады. Бұл тізімді пайдалану арқылы топқа мүмшелер қоса және жоя аласыз. Топ үлгілері кезекпен іске қосу ережелеріне сәйкес белгілі бір нысан түрінің жазбаларына және байланыстырылған нысандарға тағайындалады. Топ мүшелеріне жазбаға қатынасудың түрлі жолдарын ұсыну үшін бірнеше топ үлгілерін ұсына аласыз, әр үлгі түрлі қатынасу құқығын көрсетеді.

Мысалы, Тіркелгі нысаны үшін оқуға рұқсат беретін қатынасу құқығы бар топ үлгісін жасай аласыз, бұл топ мүшелеріне белгілі бір тіркелгіні қарауға мүмкіндік береді. Дәл сол тіркелгіге арналған, бірақ әлдеқайда кең қатынасу құқығын талап ететін өзге топ үшін оқу, жазу, ортақ пайдалану және өзге де қатынасу құқықтары бар топ үлгілерін жасай аласыз. Топқа қосылу үшін нысандағы үлгіде анықталатын пайдаланушының ең төменгі қатынасу деңгейі Жалпы (пайдаланушы) оқу болып табылады.

Топ үлгісі мен жүйеге негізделген қатынасу топтары арасында тектік қатынас болғандықтан, үлгіні жойған кезде, барлық топпен байланысты үлгілер ережеге сәйкес жойылады. Топ үлгісіне арналған қатынасу құқықтарын өзгертсеңіз, өзгерістер тек қана жаңадан автоматты түрде жасалған (жүйе арқылы басқарылатын) қатынасу топтары үшін қолданылады. Бар топтарға әсер етпейді.

Ескерім

Қатынасу тобына кіру үшін пайдаланушыда жеткілікті артықшылықтар болуы қажет. Мысалы, егер қатынасу тобы тіркелгіде "Жою" қатынасу құқықтарына ие болса, топқа кіру үшін, пайдаланушының тіркелгі нысанында "Жою" артықшылықтары болуы тиіс. Егер жеткіліксіз артықшылықтарға ие пайдаланушыны қосуға әрекет жасалса, қате туралы хабарды көруге болады: "Пайдаланушыны қатынасу тобына қосу мүмкін емес, себебі пайдаланушы нысанда жеткілікті артықшылықтарға ие болмайды."

Топ үлгісін жасау және нысан пішінін қосу жолдары бойынша қадамдық нұсқауларды алу үшін, Топ үлгісін жасау және нысан пішініне қосу бөлімін қараңыз.

Жүйе арқылы басқарылатын қатынасу топтарына арналған параметрлер

Нысан үшін жасауға болатын топ үлгілерінің ең көп саны MaxAutoCreatedAccessTeamsPerEntity орналастыру параметрлерінде көрсетілген. Әдепкі мән - 2. Автоматты түрде жасалған қатынасу топтары үшін қосуға болатын нысандардың ең көп саны MaxEntitiesEnabledForAutoCreatedAccessTeams орналастыру параметрінде көрсетілген. Әдепкі мән - 100. Осы мәнді жаңарту үшін Set-CrmSettingWindows PowerShell пәрменін пайдалануға болады.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Топ үлгісін жасап, нысан пішініне қосу
Топтық командаларды басқару Топтық үлгілер туралы ақпарат
Топтар немесе пайдаланушыларды өріс қауіпсіздігінің профиліне қосыңыз
Топ үлгілері туралы
Жүктеп алу: Microsoft Dynamics CRM жүйесіндегі қатынасу топтары
Жүктеп алу: Microsoft Dynamics CRM жүйесімен кеңейтілген қауіпсіздік үлгілері
Нысандар қатынасының әрекеті