Қайталанатын жазбаларды табу үшін жүйелік тапсырмаларды жаппай іске қосу

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Жүйелік деректер тұтастығын сақтау үшін, пайдаланушылар байқаусызда контактілерді, тіркелгілерді, ықтимал тұтынушыларды немесе басқа жазба түрлерін қайталап жасап қоймағына көз жеткізу үшін қайталануларды тұрақты тексеріп тұруыңыз қажет.

Қайталануларды тексеру шебері қайталанатын жазбаларды табатын және тазартатын жаппай "тапсырманы" орнатуға көмектесе алады. Тапсырманы күнделікті қосылатындай жоспарлауға және тапсырма аяқталған кезде электрондық пошта растауын алуға болады.

Ескерім

Әлі орындамасаңыз, қайталанатын деректерді іздеу ережелерін жасаңыз және жариялаңыз және шеберді іске қоспас бұрын қайталанатын деректерді іздеу мүмкіндігін қосыңыз. Қосымша ақпарат: Деректерді таза ұстау үшін қайталанатын деректерді іздеу ережелерін реттеу

  1. Power Platform басқару орталығында ортаны таңдаңыз.

  2. Параметрлер > Деректерді басқару > Қайталанатын деректерді іздеу тапсырмалары тармағын таңдаңыз.

  3. Жаңа түймешігін басыңыз немесе іске қосу керек қайталанатын деректерді іздеу тапсырмасының атауын таңдаңыз.

    Қайталануларын тексеру қажет тапсырманы жасауға көмектесетін Қайталанатын деректерді іздеу шеберін көресіз.

  4. Келесі пәрменін таңдаңыз.

  5. Іздеу ашылмалы тізімінен қайталануларын тексеру қажет жазба түрін таңдаңыз.

    Ескерім

    Осы тізімнен көретініңіз қандай қайталанатын деректерді іздеу ережелерінің жарияланғанына байланысты. Қосымша ақпарат: Деректерді таза ұстау үшін қайталанатын деректерді іздеу ережелерін реттеу

  6. Сол көріністегі жазбаларға ізделетін жазбаларды шектегіңіз келсе, Сақталған көріністі пайдалану ашылмалы тізімнен көріністі таңдаңыз. Мысалы, "Белсенді тіркелгілер" тармағын таңдаңыз. Көріністі таңдағанда, Customer Engagement бағдарламалары (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing және Dynamics 365 Project Service Automation) іздеу критерийін қосады:

  7. Ізделетін жазбаларды алдағы уақытта шектеу үшін Таңдау опциясын таңдап, қалаған шарттарды енгізіңіз.

    Қайталанатын деректерді іздеу шеберінің экран суреті, 1-бет

  8. Келесі пәрменін таңдаңыз.

  9. Тапсырма үшін әдепкі атауды қабылдаңыз немесе басқа атауды енгізіңіз.

  10. Тапсырманың басталу уақытын енгізіңіз және тапсырманың күндерде қаншалықты жиі іске қосылу қажеттігін енгізіңіз. (Жұмысты күнделікті іске қосу үшін 1 түртіңіз.)

  11. Тапсырма аяқталған кезде электрондық пошта растауын алғыңыз болса, Электрондық пошта параметрлері ұяшығына белгі қойыңыз. Қаласаңыз, қосымша электрондық пошта мекенжайын енгізіңіз.

  12. Келесі түймешігін таңдап, Жіберу параметрін таңдаңыз.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Деректеріңізді таза сақтау үшін қайталанатын деректерді іздеу ережелерін орнату
Бүкіл ұйым үшін қайталанатын анықтау ережелерін қосу немесе өшіру
Жаппай жою тапсырмаларындағы қарау және алу әрекеті
Көшірме деректерді анықтау