Электрондық пошта параметрлерін басқару

Ескерім

Қараша 2020 бастап:

  • Common Data Service жүйесінің атауы Microsoft Dataverse атауына өзгертілді. Қосымша ақпарат
  • Microsoft Dataverse жүйесіндегі кейбір терминология жаңартылды. Мысалы, нысан – қазір кесте, ал өрісбаған. Қосымша ақпарат

Бұл мақала жақында соңғы терминологияны көрсету үшін жаңартылады.

Dynamics 365 Sales және Customer Service сияқты Dynamics 365 жүйесіндегі модельге негізделген бағдарламалардың мүмкіндіктерінің пайда болу және жұмыс істеу жолын реттеу үшін электрондық пошта параметрлерін пайдаланыңыз.

Орталар > [ортаны таңдау] > Параметрлер > Электрондық пошта > Электрондық пошта параметрлері тармағына өту арқылы Power Platform басқару орталығынан осы параметрлерді таба аласыз.

Қызмет етпейтін күндерді жаңарту үшін жүйе әкімшісі немесе жүйе реттеушісі қауіпсіздік рөлін немесе баламалы рұқсаттардың бар екендігін тексеріңіз.

Қауіпсіздік рөлдерін тексеру

Параметрлер Сипаттама
Қауіпсіздік және рұқсаттар Электрондық поштаны өңдеуді тек пайдаланушылар және электрондық пошта мекенжайлары жүйелік әкімші арқылы бекітілген кезектер үшін рұқсат еткіңіз келгенде осы құсбелгілерді таңдаңыз.
Тек мақұлданған пайдаланушылар үшін электрондық поштаны өңдеу Әдепкі бойынша: қосулы.
Тек мақұлданған кезек тізімдері үшін электрондық поштаны өңдеу Әдепкі бойынша: қосулы.
Ақпарат құқықтарын басқаруға қосылған электрондық хаттарды серверге синхрондау Әдепкі бойынша: таңдалған жоқ. Өшірулі. Ақпарат құқықтары сипаты бар электрондық хаттарды синхрондау үшін Қосулы параметрін таңдаңыз.
Жүйе меншік түрінің өзгеруіне алып келетін өзгерістерді автоматты түрде анықтаған жағдайда кездесулерді жоюға рұқсат беру Әдепкі бойынша: таңдалған жоқ. Өшірулі.
Хабарландырулар
Бұл жағдай орын алған кезде, мәліметтерді пошта жәшігінің хабарландырулар аймағына жіберу
Errors Әдепкі: Қосылған.
Ескертулер Әдепкі: Қосылған. Егер ақаулықтар шешілуде, сынақта болсаңыз не дабыл қабырғасында қосымша мәліметті хабарларды алу керек болса, Ескерту опциясын таңдаңыз.
Ақпарат Әдепкі: Қосылған.
Пошта жәшігінің иесіне хабарлау Әдепкі бойынша: өшірулі. Әдепкісінше жүйе әкімшісі электрондық пошта серверінің профилінің қатесі туралы хабарландырылады. Пошта жәшігінің иеленушісі туралы да хабарлау қажет болса, Қосулы параметрін таңдаңыз.
Тіркемелер
Тіркемелер үшін ең үлкен файл өлшемі Әдепкі бойынша: 5 МБ (5120 КБ). Ең үлкен файл өлшемі (килобитпен). Тіркелген файлдардың максималды файл көлемін арттырыңыз немесе азайтыңыз. Ең үлкен өлшемі – 128 МБ (131 072 КБ).
Синхрондау әдістері Dynamics 365 жүйесінде автоматты түрде жасалған кез келген пошта жәшігі үшін пайдаланушы немесе кезек жасалған кезде әдепкі электрондық пошта параметрлері осы бөлімде анықталғандай қайта қолданылады.
Таңдалған параметрлер барлық жаңадан жасалған пайдаланушылардың және кезек тізімдерінің пошта жәшіктеріне қолданылады
Сервер профилі Сервер тарапында синхрондау үшін пайдаланғыңыз келетін электрондық пошта серверінің профилін таңдаңыз. Электрондық пошта серверінің профилі Dynamics 365 қызметін Microsoft Exchange қызметіне қосуға мүмкіндік беретін конфигурация деректерін сақтайды. Егер Dynamics 365 жүйесіндегі модельге негізделген бағдарламаларды Exchange Online қызметіне қоссаңыз, электрондық пошта серверінің профилі автоматты түрде жасалады.
Кіріс электрондық поштасы Кіріс электрондық поштаны өңдеу үшін Dynamics 365 for Outlook, электрондық пошта жол жоспарлағышын, сервер тарапында синхрондауды немесе қайта жіберу пошта жәшігін пайдаланғыңыз келетінін-келмейтінін таңдаңыз. Қосымша ақпарат: Қайта жіберу пошта жәшіктерін жасау немесе пошта жәшіктерін өңдеу
Шығыс электрондық поштасы Шығыс электрондық поштаны өңдеу үшін Dynamics 365 for Outlook, электрондық пошта жол жоспарлағышын немесе сервер тарапында синхрондауды пайдалану керектігін таңдаңыз.
Кездесулер, контактілер және тапсырмалар Кездесулер, контактілер және тапсырмаларды Dynamics 365 for Outlook және Dynamics 365 арасында синхрондау үшін Outlook немесе сервер тарапынан синхрондауды пайдалануды не пайдаланбауды таңдаңыз. Ескертпе: POP3 электрондық пошта серверімен синхрондаған жағдайда кездесулерді, контактілерді және тапсырмаларды синхрондау мүмкін емес.
Электрондық пошта пішінінің параметрлері
Электрондық пошта хабары мазмұнын шектеу үшін қауіпсіз жақтауларды пайдаланыңыз Әдепкі бойынша: өшірулі. Егер бұл Қосулы мәніне орнатылса, электрондық поштаны оқу кезінде келесі қате туралы хабарды көруге болады: "Бұл мазмұнды жақтауда көрсету мүмкін емес". Бұл параметрді Өшірулі деп өзгерту маңызды мазмұнды электрондық поштамен жіберуді қауіпті етуіне қарамастан, бұл әдетте осы хабарды жояды.
Адамдар шешілмеген алушылары бар электрондық хаттарды жібере алады Әдепкі бойынша: өшірулі. Шешілмеген алушылары бар электрондық пошта хабарларын өңдегіңіз келсе, мұны Қосулы мәніне орнатыңыз.
Егер "кімге", "көшірме" немесе "жасырын көшірме" өрістерінде бірнеше ықтимал алушы сәйкестіктері бар болса, онда оларды шешілмеген ретінде орнату Әдепкі бойынша: өшірулі. Электрондық хабардың кімге, көшірме немесе жасырын көшірме өрістерінде бірнеше ықтимал сәйкестік болған кезде электрондық пошта мекенжайы шешілетін жазбаны таңдау үшін осы параметрді пайдаланыңыз. Қосулы мәнін таңдаған кезде электрондық хабардың кімге, көшірме немесе жасырын көшірме өрістерінде бірнеше контактіге (немесе басқа жазбаларға) шешуге болатын электрондық пошта мекенжайы болса, электрондық пошта мекенжайы барлық ықтимал жазбаларға шешілудің орнына шешілмеген режимде шешіледі. Шешілмеген электрондық пошта мекенжайларын кейін кездескен кезде жеке шешуге болады.
Әлдекім шешілмеген электрондық пошта мекенжайын қолмен шешкен кезде, оны барлық ұқсас шешілмеген мекенжайларға қолдану Иә мәніне орнатылған кезде бір электрондық пошта мекенжайы бір электрондық пошта әрекетінде шешілген кезде барлық ұқсас шешілмеген электрондық пошта мекенжайларына қолданылады. Өшірулі мәніне орнатылған кезде электрондық пошта мекенжайы тек белгілі бір электрондық пошта әрекетіне қолданылады және басқа электрондық пошта әрекеттерінде жоқ ұқсас мекенжайларды шешпейді. Әдепкі мән — Қосулы.

Бұл параметрді "Кімге", "Көшірме", "Жасырын көшірме" өрістерін кіріс электрондық хабарларындағы бірнеше сәйкестікте шешілмеген мәндер ретінде орнату пәрмені Қосулы мәніне орнатылған кезде конфигурациялауға болады.
Қосымша бағдарлама параметрлері
Уақыт шкаласы үшін жақсартылған электрондық пошта Кеңейтілген электрондық пошта тәжірибесі пайдаланушыларға олар жұмыс істеп жатқан жазбадан шықпай-ақ электрондық пошта хабарларын жасауға мүмкіндік береді. Бұл параметр Dynamics 365 Sales немесе Dynamics 365 Customer Service Dynamics 365 бағдарламасында Customer Engagement бағдарламалары бар орталармен қолжетімді.

Сондай-ақ, келесіні қараңыз

Бақыланатын Exchange қалтасына көшіру арқылы Outlook электрондық поштасын бақылау
Dynamics 365 жүйесіндегі модельге негізделген бағдарламалар және Outlook бағдарламасының арасында жазбаларды синхрондау туралы жиі қойылатын сұрақтар
Сервер тарапында синхрондау арқылы электрондық поштаны реттеу