Ұйымыңыздағы Microsoft Power Platform көшбасшыларына қолдау көрсету

Көшбасшылар ұйымыңызда хабардар болу, қабылдау және білім алу үшін маңызды. А чемпион құрдастары баратын Power Apps, Power Automate немесе Microsoft Copilot Studio сарапшы. Көшбасшы өзінің жұмыс рөлінің ресми бөлігі болмаса да, үнемі білім жинап, онымен бөліседі. Power Platform көшбасшылары әріптестеріне көптеген әдістермен әсер етеді және көмектеседі, соның ішінде шешімдерді әзірлеу, оқу, дағдыларды жақсарту, ақауларды жою және жаңарту.

Көшбасшылар тәжірибе қауымдастығының көшбасшылары ретінде шығады, олар:

• Олар Power Platform бағдарламасының ұйымда тиімді қолданылуына және сәтті қабылдануына терең қызығушылық танытады.
• Күшті Power Apps, Power Automate немесе Microsoft Copilot Studio дағдыларға, сондай-ақ олардың функционалдық бөлімшелері үшін домендік білімге ие болыңыз.
• Қатысуға және басқаларға көмектесуге тән қызығушылық бар.
• Тәжірибе жасауға және үйренуге ынталы қабылдаушылар.
• Бизнес қажеттіліктерін шешімдерге тиімді аудара алады.
• Әріптестерімен жақсы қарым-қатынаста болады.

Шайпұл

Көңілді болуы қосу үшін кейбір ұйымдар көшбасшылар желісін арнайы агенттер немесе рейнджерлер деп атайды. Microsoft корпорациясында Power Platform ниндзялары деп аталатын ішкі қауымдастығы бар.

Көбінесе адамдардан көшбасшы болуды тікелей сұрамайды. Әдетте көшбасшыларды Озық тәжірибе орталығы (ОТО) анықтайды және ішкі талқылау арнасындағы сұрақтарға жиі жауап беру немесе түскі асқа қатысу және оқытулар сияқты қазірдің өзінде істеп жатқан әрекеттері үшін танылады.

Маңызды

Біреу тіпті білмей, ресми түрде танылмай, көшбасшы рөлін атқаруы мүмкін. Озық тәжірибе орталығы әрқашан көшбасшыларды іздеуде болуы керек. ОТО мүшелері кімнің пайдалы екенін көру үшін талқылау арнасын белсенді түрде бақылауы керек. Олар әлеуетті көшбасшыларға демеу беріп, қолдау көрсетіп отыруы қажет және орынды болған жағдайда мойындауды ресми ету үшін оларды көшбасшылар желісіне шақыруы керек.

Үздік мамандар сізді қалай қолдай алады?

Үздік мамандар өз топтарына жаңа жұмыс тәсілдерін үйренуге көмектеседі. Олар бүкіл қоғамдастықтың хабардарлығын, түсінушілігін және қатысу деңгейін қалыптастырады.

Олар келесі әрекеттерді орындайды:

• Жақсартылған жұмыс әдістерін ендіруге жағдай жасауға шабыттандыру, Microsoft Power Platform туралы және оның топтар үшін құндылығы туралы насихаттау.
• Топтар арасында ықпал ету шеңберін құру және өз шеңберіндегі адамдарға шеңбер ішінде не барын түсінуіне көмектесу.
• Топтар үшін жаңа жұмыс тәсілдерін жүзеге асыру.
• Жұмыс кезіндегі қиындықтар мен мүмкін болатын шешімдерді анықтау.
• ОТО тобына және демеушілерге кері байланыс жіберу.

Тиісті құралдарды қолданып үздік мамандарды табу жолы

Егер ұйымыңызда Microsoft 365 бар болса, кейбір адамдар зерттеулер жүргізу және Microsoft Teams, SharePoint және OneDrive платформаларында шыққан Power Apps арқылы Power Apps қызметімен бұрыннан таныс.

Жасаушыларды табу үшін және бағдарлама қолданысы білу үшін қатысушы деңгейіндегі талдаудыPower Platform басқару орталығынан тексеріңіз немесе Озық тәжірибе орталығы (ОТО) іске қосу жинағын пайдаланыңыз.

ОТО іске қосу жинағы бақылау тақтасының бөлігі ортаңыздағы жасаушыларға және олардың бағдарламалар мен ағындарды жасау үшін қандай қосқыштарды қолданып жатқанына қатысты жалпы шолуды бере алады. Сіз өзіңіздің ең үздік бағдарламаңызды және ағынды жасаушыларыңызды, олардың қандай бөлімдерден екендіктерін көре аласыз және уақыт өте келе үрдістерді анықтай аласыз.

Әзірлеушілеріңіздің қанша қосқышты қолданып жатқанын көре аласыз және әртүрлі қосқыштарды кім зерттеп жатқанын біле аласыз. Тәжірибелі әзірлеушілерді анықтаудың керемет әдісі — әртүрлі қосқыштарды сынап көретін әзірлеушілерді іздеу.

Шайпұл

Ұйымыңыз Power Platform бағдарламасын әлі енгізбесе де, сізде көшбасшылардың кім болатыны туралы жақсы түсінік бар болуы мүмкін. Олар Excel, Access және SharePoint бағдарламаларының шынайы шеберлері; немесе олар шек қойылған шекараларды бұзатын еркін ойлы адамдар болуы мүмкін; немесе жаңа нәрсені үйренуге бірінші кезекте тұратын адамдар. Олар сұрақ қойып, сұраулар жіберу арқылы шабыттанады. Сондай адамдарды оқытыңыз. Оларды Power Platform көшбасшыларына айналдырыңыз және басқаларды оқытуына көмектесіңіз — көшбасшылар өз істеріне құмар болып қана қоймайды, сонымен қатар әріптестеріне ақыл беріп, жұмыстың тиімді әдістерін үйренуге көмектеседі.

Үздік мамандар бағдарламасын жасау

Көшбасшылар желісін жасау, әзірлеу және қолдау үшін қабылдауға болатын ұсыныстар мен негізгі әрекеттер мыналарды қамтиды:

Бағдарламаны жоспарлау

• Ұйымыңыздағы Microsoft Power Platform бойынша ұйымдастыру мақсаттары мен көзқарасына сәйкес үздік мамандар қауымдастығын жобалау және сәйкестендіру. Негізгі мүдделі тараптар мен басшылардан демеушілік көмек алу.
• Көшбасшылар желісіне қолдау көрсету жоспарын жасаңыз. Көшбасшылар желісінің кейбір аспектілері әрқашан бейресми түрде басқарылатынына қарамастан, ОТО жеке бөлімшелерде көшбасшылық күш-жігерді қаншалықты мақсатты түрде дамытатынын және қолдау көрсететінін анықтаңыз.
• Power Platform көшбасшыларынан қандай міндеттеме деңгейі мен күтілетін уақыт инвестициясы қажет болатынын шешіңіз. (Уақыт инвестициясы адамнан адамға және топтан топқа байланысты әртүрлі болуы мүмкін екенін ескеріңіз.) Қатысуға мүдделі адамдарға күтулеріңізді анық жеткізуді жоспарлаңыз. Қажет болған жағдайда менеджердің рұқсатын алыңыз.
• Көшбасшы болу туралы өтініштерге қалай жауап беретініңізді және ОТО көшбасшыларды қалай іздейтінін анықтаңыз. Қызығушылық танытқан қызметкерлерді өзін-өзі көшбасшы ретінде анықтауға және көбірек білуге (аз таралған) сұрауға ашық түрде шақыратыныңызды шешіңіз. Немесе ОТО күш-жігерді қадағалап және жеке шақыруды жіберетіндігі (көбірек таралған).
• Көшбасшылар желісінің мүшелігі қалай басқарылатынын анықтаңыз. Оны қауіпсіздік тобына мүшелік арқылы жүзеге асыруға болады.
• Бағдарлама талаптары туралы анық болыңыз: кейбір көшбасшылық бағдарламалар мүшелерден ай сайынғы жиналыстарға қатысуды, олар қолдайтын пайдаланушылар тобы үшін жұмыс уақытын өткізуді және жаңа пайдаланушыларға оқыту өткізуді талап етеді. Талаптарыңыз қандай болса да, көшбасшылар бағдарламаға қалай сәтті қатысуға болатынын нақты білетініне көз жеткізіңіз.

Көшбасшылар сізбен және бір-бірімен қалай сөйлесетінін қарастырыңыз

• Көшбасшылар желісімен қалай байланысу керектігін шешіңіз (мысалы, Teams арнасында, Yammer тобында және/немесе электрондық пошта арқылы тарату тізімі).
• Көшбасшылар желісі жаңартулар мен жетістіктерді бөлісу және бір-бірімен байланысу үшін бір-бірімен тікелей қалай байланысатынын және бірлесіп жұмыс істейтінін (ұйымдық шекаралар арқылы) анықтаңыз.
• Тұрақты жиналыстар өткізіңіз: тұрақты ай сайынғы кездесулер өткізу арқылы қауымдастықтың ынта-жігері мен ұйымшылдығына ықпал етіңіз. Бұл жеке және виртуалды кездесулердің тіркесімі болуы мүмкін, бірақ олардың жүйелілігі көшбасшылар қауымдастығының өркендеуі үшін маңызды.
• Көшбасшылар тобын жасаңыз: көшбасшылар барлық бағдарлама байланыстары, кері байланыс және ресурстарды табу үшін олар үшін орнатқан топты пайдалануы керек. Осылайша олар өніммен және оның артықшылықтарымен көбірек танысады. Office 365 жүйесін ендіру топтар үлгісімен жұмысты бастаңыз, ол көшбасшылар бағдарламасы үшін тиісті арналар мен бағдарламалар жасайды.

Адамдарға назар аударыңыз

Уақыт пен күш жұмсай алатын ынталы үздік мамандарды табу. Сіз оларға қалай көмектесе аласыз, қиындықтарды қалай шеше аласыз, оларды қалай құттықтай аласыз?

• Жұмысты қолдауға дайын материалдармен қамтамасыз ету (мысалы, оқу материалы мен үлгілерге қатынасу мүмкіндігі).
• Үздік мамандармен жүзеге асыруға келетін-келмейтін жағдайларды талқылау үшін тұрақты циклді қамтамасыз ету.
• Көрсету және айтып беру сеанстары немесе әдеттегі ақпараттық бюллетеньдер арқылы әңгімелермен бөлісуге ынталандыру. Сол оқиғаларды қалай құрылымдау керектігі туралы идеялар үшін табыс оқиғаларымен бөлісудің үздік тәжірибелерін оқыңыз.
• Үздік мамандардың жұмыстарын құптау және марапаттау. Есіңізде болсын, олар қолдау тобы емес, бизнес өкілдері болып табылады.

Көшбасшылармен бірге ОТО орталығының болашағын қалыптастырыңыз

• Көшбасшыларға қажетті ресурстардың болуын қамтамасыз етіңіз, оның ішінде:
  • ОТО мүшелеріне тікелей қатынасу.
  • Ортаға және іске асырылатын қосқыш стратегияларына әсері (мысалы, деректер жиынын сертификаттау саясатына қойылатын талаптар).
  • Үздік тәжірибелер мен нұсқауларды құруға әсері (мысалы, Деректер жоғалуының алдын алу (DLP) саясаты арқылы қолжетімді болатын қосқыштар турады ұсыныстар беру).
• Белгілі бір көшбасшыларды ОТО жерсеріктік мүшелері ретінде белсенді түрде тартыңыз. Олар әкімші және басқару саясатына, байланыс пен оқытуға қатысты жұмыс істейтін және жұмыс істемейтін нәрселерге құнды ақпарат бере алады.
• Көшбасшылар ОТО орталығына ақпаратты оңай бере алатын немесе ұсыныстар бере алатындай кері байланыс тізбегін жасаңыз.

Көшбасшыларды марапаттау

Сіздің көшбасшыларыңыз сізге жобаңыздың барысы мен ықтимал қателері туралы маңызды түсініктер береді. Жүйелі түрде көшбасшыларды тану және ынталандыру. Мақтау тиімді мотиватор ғана емес, сонымен қатар табысты күш-жігердің мысалдарымен бөлісу әрекеті басқаларды ынталандырып, шабыттандырады.

Көшбасшылар ерекше пайдалы деп санайтын ынталандырулар мыналарды қамтуы мүмкін:

• ОТО орталығын тікелей қатынасу: ОТО орталығында байланыстардың болуы өте құнды болып табылады.
• Ай көшбасшысы: көшбасшыларыңыздың біріне алдыңғы айда жасаған керемет жұмысы үшін көпшілік алдында алғыс айтыңыз. Бұл ай сайынғы түскі астың басында көңілді дәстүр болуы мүмкін.
• Жеке сарапшылардың талқылау аймағы: көшбасшылар идеяларымен бөлісетін және бір-бірінен үйренетін жеке аймақ әдетте жоғары бағаланады.
• Арнайы немесе терең ақпарат және оқыту: көшбасшыларға өз дағдыларын дамытуға көмектесетін қосымша ақпаратқа қатынасу (сонымен қатар әріптестеріне көмектесу) бағаланады. Ол біліктілікті арттыру сабақтарына қатысуды, тиісті іс-шараларға артықшылықты қолжетімділікті немесе сөйлеу келісімдерін қамтуы мүмкін.
• Компанияда олардың жұмысына байланысты болатын сыйақы немесе жеңілдік бағдарламасы бар ма? Олар ала алатын жолдамалар немесе басқа да сыйлықтар бар ма? Артықшылық ретінде премиум деңгейіндегі лицензияны немесе өздерінің ойын ортасын қарастыруға бола ма?

Кемелдену деңгейлері

Төмендегі жетілу деңгейлері тәжірибе қауымдастығының ағымдағы күйін бағалауға көмектеседі:

Деңгей	Power Platform қауымдастығының күйі
100: бастапқы	Кейбір мазмұн жасаушылар керемет жұмыс істейді, бірақ олардың күш-жігері ескерілмейді. Біліммен бөлісу әрекеттері сирек кездеседі және құрылымдалмаған. Кейбір қызметкерлер Бір күнде бір бағдарлама әзірлеу іс-шараларына (Серіктес немесе Microsoft жеткізілді) қатысқан болуы мүмкін. Жасаушыларды дайындауға арналған жұмыс топтарының бастамалары.
200: қайталанатын	Жаңа жасаушыларға арналған бейімделу стратегиясы. Жасаушылар өз бөлімдері бойынша елшілерге айналады және мүмкіндіктерді жариялайды. Кейбір қызметкерлер хакатонға қатысты. Жасаушылар өз бөлімдері бойынша елшілерге айналады және мүмкіндіктерді жариялайды.
300: анықталған	Жасаушылар бизнестің ауыр бастамалары туралы түсінік береді. Білімді бірнеше пішінде бөлісу – қалыпты және жоспарлы оқиға. Жасаушыларды оқыту және бліктілікті арттыру стратегиясы. Ішкі чемпиондар қауымдастығы. CoE бастапқы жинағы – тәрбиелеу модуліқабылданды.
400: жарамды	Чемпиондарға арналған тұрақты іс-шаралар. Үнемі хакатондар. Майнерлердің бағалауы және сертификаттары. табыс оқиғаларымен бөлісу және тойлау. Көрсету & Сеанстарды айтыңыз. Бала асырап алу науқаны.
500: тиімді	Құны дәлелденген үлкен ішкі қауымдастық. Жасаушыларға арналған мансап жолы. Тәлімгерлер қауымдастығы. Citizen және Pro әзірлеушілеріне арналған ортақ даму стратегиясы мен мақсаттары.