Орта стратегиясын анықтау

Power Platform орталары — әкімшілердің бағдарламаларды, ағындарды, қосылымдарды және басқа да активтерді ұйымның мүшелеріне ресурстарды пайдалануға мүмкіндік беретін рұқсаттармен қатар басқару үшін пайдалана алатын контейнерлер. Бұл мақалада Microsoft Power Platform ішіндегі орталар туралы маңызды мәліметтер беріледі және оларды белсенді басқарудан пайда табудың ұсынылған тәсілдері талқыланады. Қосымша ақпарат: Microsoft Power Platform орталарының шолуы

Орта стратегиясын жасау дегеніміз — ресурстарды қауіпсіздендіру және ұйымдастыру кезінде орталарды және деректер қауіпсіздігінің басқа қабаттарын ұйымдағы өнімді дамуды қолдайтындай етіп конфигурациялау. Ортаға дайындық жүргізуді және қатынасу мүмкіндігін, олардың ішіндегі ресурстарды бақылауды басқару стратегиясы келесілер үшін маңызды:

• Деректер мен қолжетімділіктің қауіпсіздігі.
• Әдепкі ортаны қалай дұрыс пайдалану керектігін түсіну.
• Кеңеюді болдырмау және сыйымдылықты үнемдеу үшін, орталардың дұрыс санын басқару.
• Бағдарламаның жарамдылық кезеңін басқаруды (ALM) жеңілдету.
• Логикалық бөлімдерде ресурстарды ұйымдастыру.
• Өндірістік қолданыстағы бағдарламаларды арнайы орталарда болған кезде анықтау бойынша операцияларды (және анықтама қызметін) қолдау.
• Деректердің қолайлы географиялық аймақтарда сақталуын және тасымалдануын қамтамасыз ету (өнімділік пен сәйкестік себептері бойынша).
• Дамытылып жатқан бағдарламалардың оқшаулануын қамтамасыз ету.

Орталарды түсіну

Жұмысқа кіріспес бұрын, кейбір орталарды және қауіпсіздік туралы негізгі фактілерді қарастырайық:

• Орталар оның құрылуы барысында конфигурацияланатын географиялық орынға байланысты болады.
• Орталарды әртүрлі аудиторияларға бағыттау үшін немесе әртүрлі мақсаттар үшін қолдануға болады, мысалы, әзірлеу, сынау және өндіру.
• Деректердің жоғалуын болдырмау (DLP) саясаты жеке орталарға немесе қатысушы ұйымға қолданылуы мүмкін.
• Әрбір жалға алушының әдепкі ортасы бар.
• Әдепкі емес орталарды лицензияланған Power Apps, Power Automate және Dynamics 365 пайдаланушылары жасай алады. Жасау мүмкіндігін қатысушы ұйым параметрі арқылы тек глобалдық және қызмет әкімшілері шектей алады.
• Әдепкі емес орталар рұқсаттарды көбірек басқаруды ұсынады.
• Ортада бір Microsoft Dataverse данасы болуы немесе мүлдем болмауы мүмкін.
• Орта бағдарламаны пайдалану үшін қажетті бизнес деректердің минималды мөлшеріне қатынасуды қамтамасыз етудің қауіпсіздіктің ең тиімді мақсатына сәйкестендіру үшін анықталған қатынасу деңгейлері бар жалпы пайдаланушы тапсырмаларын көрсететін алдын ала анықталған қауіпсіздік рөлдерін қамтиды.
• Әдепкі ортаны бағыттау бұл жоғары деңгейлі басқару мүмкіндігі. Бұл мүмкіндік Power Platform әкімшілерге make.powerapps.com сайтына бірінші рет кірген кезде жаңа жасаушыларды өздерінің жеке әзірлеушілер орталарына автоматты түрде бағыттауға мүмкіндік береді.

Орталардың түрлері

Қоршаған орта стратегиясын әзірлеуді бастамас бұрын, әртүрлі орталардың түрлерін түсінгеніңізге көз жеткізіңіз.

Стратегия құру

Орта стратегиясы үшін ескеру қажет бастапқы нүкте төменде берілген:

• Әкімшілеріңізге Microsoft Power Platform қызметінің әкімшісі немесе Dynamics 365 қызметінің әкімшісі рөлін тағайындаңыз.
  Бұл рөлдер Power Apps кенеп бағдарламалары, ағындар, модельге негізделген бағдарламалар, орталар, теңшелетін коннекторлар, қосылыстар, шлюздер, Power Apps порталдары, AI Builder модельдері және барлық Dataverse даналарына әкімшілік қатынасу мүмкіндігін қамтамасыз етеді. Бұл рөлді қатысушы ұйымның глобалдық қатынасу мүмкіндігін қажет етпейтін және Microsoft Power Platform қызметін басқаруға мамандандырылған әкімшілерге тағайындау керек.

• Әкімшілердің жаңа жұмыс орталарын құру мүмкіндігін шектеңіз.
  Ортаны құру мүмкіндігін шектеу жалпы бақылауды ұстап тұру үшін тиімді: есептелмеген сыйымдылықтың тұтынылуын болдырмау үшін де, басқарылатын орталар санын азайту үшін де. Егер пайдаланушылар орталық АТ-дан ортаны сұрауы қажет болса, әкімшілер сақшы болған жағдайда, пайдаланушылардың немен айналысып жатқанын көру әлдеқайда оңай болады.

• әдепкі ортаны бизнес топтарыңыз үшін пайдаланушы және топ өнімділігі ортасы ретінде қарастырыңыз.
  Ортаның атауын басқару орталығы арқылы өзгерту сол ортаның мақсатын түсіндіру үшін ұсынылады. Әдепкі ортаның пайдаланушы мен топ өнімділігінің сценарийлері үшін пайдаланылатынын, бірақ бизнес үшін маңызды немесе өте маңызды бағдарламалар үшін пайдаланылмайтынын анық жеткізіңіз. Бұл ортаны өшіруге немесе жоюға болмайды, себебі ол SharePoint және жоба сияқты өнімдермен интеграциялауға мүмкіндік береді. Пайдаланушы мен топ өнімділігінің орталарына көп деңгейлі тәсіл ұсынылады.

• Ортаға қатынасу рұқсатын сұрау немесе орта құру процесін орнатыңыз.
  Ортаны құру мүмкіндігі құлыптаулы болғанда және әдепкі орта бірінші тараптың интеграциялық бағдарламалары үшін сақталғанда, әзірлеушілер мен әкімшілер арасында нақты ниеттер мен қолдау туралы нақты байланыс орнатылған жаңа арнайы ортаны сұрау арқылы тиісті даму жобасын бастау керектігін ұйымыңызға түсінікті етіп жеткізіңіз. Келесі бөлімде автоматтандырылған ортаны құру туралы толық мәлімет берілген, бұл қарапайым ресми сұрау жіберу процесін жүзеге асырудың бір әдісі.

• Белгілі бір бизнес-топтарға немесе бағдарламаларға арналған әзірлеу/тексеру/жұмыс орталары.
  Орнатылған орталардың болуы даму барысында болатын өзгерістер өндірістегі пайдаланушыларға кедергі келтірмейтініне және деректердің бүлінбейтіндігіне кепілдік береді. Ресурстар шектеулі болған кезде, осы үлгіні өте маңызды және маңызды бағдарламаларға немесе өзінің арнайы кеңістігіне аса қажеттілігі бар бөлімшелерге бағыттаңыз.

• Тұжырымдамалар мен оқыту семинарларын дәлелдеу үшін жеке мақсатта пайдаланылатын орталар.
  Семинарларды, хакатондарды және ішкі оқыту шараларын өткізу үшін "Бір күнде бір бағдарлама әзірлеу" немесе бір күндегі ағын сияқты барлық пайдаланушыны ұйымдастыру үшін іс-шараның жаңа, бөлек ортасын құрыңыз. Пайдаланушылардан іс-шарадан кейін қысқа уақыт ішінде өздеріне қажет ресурстарды үнемдеуді және ортаны тазартуды немесе басқа іс-шаралар үшін қалпына келтіруді сұраңыз. Осы қызмет түрлері үшін сыйымдылықты пайдаланбайтын тексеру орталарын қолданыңыз.

• Қатысушы ұйым және орта деңгейіндегі деректердің жоғалуынан қорғау (DLP) саясатын орнату
  Деректердің жоғалуынан қорғау (DLP) саясаттары пайдаланушыларға ұйымдастырушылық деректерді әдейі шығармауға және қатысушы ұйымның ақпараттық қауіпсіздігін қорғауға көмектесетін қорғаныс рөлін атқарады. Power Platform әкімшісі рөлінің маңызды бөлігі — қатысушы ұйым мен орта деңгейіндегі DLP саясаттарын құру және қолдау .

Пайдаланушы мен топ өнімділігінің орталарына арналған көп деңгейлі тәсіл

Интеграцияны қолдау, қажет орталар санын азайту және бейімделу процесін жеделдету үшін ықтимал тұтынушы мен топтар қолдана алатын бірнеше ортақ ортаны құруға кеңес береміз.

Әдепкі орта

Қатысушы ұйымдағы барлық пайдаланушылар осы жерде бағдарламалар мен ағындар жасау рұқсаттарына ие. Қазіргі уақытта бұл ортада "Ортаны жасаушы" рөлін тағайындауға тыйым салу мүмкіндігі жоқ. Сондай-ақ бұл SharePoint тізімінен бағдарлама жасау сияқты бірінші тарап интеграциясы үшін қолданылатын орта. Қосымша мәліметтер: Әдепкі орта

Деректерге төнетін қауіпті азайту үшін бағдарламаларыңызда және ағындарыңызда қолданылатын қосқыштардың түрлері деректердің жоғалуынан қорғау (DLP) саясатымен шектелуі керек. Бұл саясат SharePoint деректерімен жұмыс жасау, электрондық хабарлар жіберу және жұмыс ағынын мақұлдау сияқты жеке және кішігірім топтардың өнімділігін пайдалану жағдайларын қамтуы керек.

Тәжірибелі пайдаланушы ортасы

Әдепкі орта көптеген пайдалану жағдайларын қамтығанымен, кейбір қуатты пайдаланушылардың Microsoft Teams, Microsoft Entra ID немесе Azure DevOpsпен біріктіру сияқты қолданбалары мен ағындары үшін кеңейтілген қажеттіліктері болады.

Осы мақсатта электр тәжірибелі пайдаланушы ортасын құруға кеңес береміз. Бұл ортақ орта рұқсат етілген DLP саясаттарын қолдануы керек және әкімшілер осы ортаға жасаушылар тізімін басқаруы керек.

Тәжірибелі пайдаланушы ортасына қатысты кейбір ұсыныстар:

• Пайдаланушыларыңызға сәйкес келетініне көз жеткізу үшін, осы ортадағы қолжетімді қосқыштарды қарап шығыңыз.
• Осы ортадағы мақсат пен қолжетімді қосқыштарды нақты құжаттаңыз — мысалы, SharePoint сайтында немесе Wiki бетінде.
• Ортаны жасаушы үшін тәжірибелі пайдаланушы ортасына кіруге сұрау жіберудің автоматтандырылған процесін жасаңыз, мысалы, Microsoft Forms, SharePoint сайтын немесе бағдарламаны пайдалану арқылы. Қажет болса, бұл процесс желілік менеджердің немесе АТ-ның мақұлдауын қамтуы мүмкін.

Реттелетін орталар

Ортақ орталар бағдарламаларға арналған көптеген пайдалану жағдайларын қамтығанымен, топтар мен жобалар өздерінің бизнес-бөлімшелеріне немесе бағдарламаның жарамдылық кезеңін басқару сценарийлеріне қолдау көрсету үшін арнайы ортаға ие бола алады.

Реттелетін орталарға қатысты кейбір ұсыныстар:

• Жобалық топтармен немесе бизнес бөлімшелермен, егер олар арнайы әзірлеу, тексеру және жұмыс орталарын қажет етсе немесе арнайы әзірлеу ортасы мен ортақ тексеру және жұмыс ортасы оларды қолдану жағдайына сәйкес келсе, оларды анықтаңыз.
• Маңызды жобалар мен жұмыс жүктемелеріне арналған арнайы орталарды қарастырыңыз. Әзірлеушілер әзірлеу ортасында ортаны жасаушының қатынасу құқығына ие, бірақ тексеру және жұмыс орталарындағы пайдаланушының қатынасу мүмкіндігі. Соңғы пайдаланушылар жұмыс шешіміне тек соңғы пайдаланушының қатынасу мүмкіндігіне ие болады, сондықтан ешкім жұмыс бағдарламаларын өзгерте алмайды.
• Маңызды, бірақ орташа күрделі бағдарламалар арасындағы тексеру және жұмыс орталарын бөлісуді қарастырыңыз. Жеке жобалар мен бизнес бөлімшелерде деректерді қорғау үшін өзіндік әзірлеу ортасы болады, бірақ шешімдер ортақ тексеру және жұмыс орталарына орналастырылады. Әзірлеушілер тексеру ортасында соңғы пайдаланушылар болып табылады, ал соңғы пайдаланушылар жұмыс ортасындағы шешімдер мен деректерге пайдаланушылық қатынасу құқығына ғана ие.
• Қажетті қосқыштарды анықтап, ерекшелік саясатын құру үшін бизнес бөлімшемен жұмыс жасаңыз.
• Осы ортада ортаны жасаушыны және орта әкімшісін анықтау үшін, бизнес бөлімшемен жұмыс жасаңыз.
• Әр орта 1 ГБ деректер сыйымдылығын тұтынады, сондықтан реттелетін орталарды ақылмен басқарыңыз.

Жоғарыда келтірілген ұсыныстардан басқа, ортаңыздың стратегиясын құру сіздің DLP стратегияңызды қалыптастырады және бағыттайды.

• Барлық пайдаланушы ортаны жасаушы болады. Әдепкі маңызды қолданбаларды әзірлеуге арналмаған барлық адамдармен байланысыңыз.
• Тек бір пайдаланушының қатынасу құқығы болады. Әзірлеуші орталары қауымдастық жоспарына жазылған пайдаланушыдан басқа кез келген басқа пайдаланушы үшін толығымен құлыпталған. Қажет болса, бағдарламаларды ортадан шығаруға болады.
• Бекітілген пайдаланушылардың кіру рұқсаты бар. Мақұлданған ортаны жасаушылар тізімі бар пайдаланушы мен топ өнімділігінің сценарийлеріне арналған Ортақ орталар.
• Маңызды жобалар мен жұмыс жүктемелеріне арналған арнайы орталар. Әзірлеушілер әзірлеу ортасында ортаны жасаушының қатынасу құқығына ие, бірақ тексеру және жұмыс орталарындағы пайдаланушының қатынасу мүмкіндігі. Соңғы пайдаланушылар жұмыс шешіміне тек соңғы пайдаланушының қатынасу мүмкіндігіне ие болады, сондықтан ешкім жұмыс бағдарламаларын өзгерте алмайды.
• Маңызды, бірақ орташа күрделі бағдарламаларға арналған ортақ тексеру және жұмыс орталары. Жеке жобалар мен бизнес бөлімшелерде деректерді қорғау үшін өзіндік әзірлеу ортасы болады, бірақ шешімдер ортақ тексеру және жұмыс орталарына орналастырылады. Әзірлеушілер тексеру ортасында соңғы пайдаланушылар болып табылады, ал соңғы пайдаланушылар жұмыс ортасындағы шешімдер мен деректерге пайдаланушылық қатынасу құқығына ғана ие.

Орталарды басқаруға арналған қосымша ұсыныстар

Customer Engagement бағдарламалары бойынша сәтті тәжірибеге сүйене отырып, орталарды басқаруды жеңілдетуге көмектесетін қосымша ұсыныстар тізімі берілген.

• Өндірістік шешімдерді орналастыру үшін қызмет тіркелгісін пайдалану: орталық АТ тексеру және жұмыс орталарына орналастыруды басқаратын қызмет тіркелгісін жасаңыз. Бұл көптеген себептер бойынша пайдалы:

  • АТ-ның барлық мүшелеріне әкімші ресурстарын басқаруға мүмкіндік береді (мысалы, тексеру және жұмыс орталары).
  • Тек қызмет тіркелгісінде ортадағы әкімші рұқсаттары бар.
  • Барлық басқа пайдаланушыларда соңғы пайдаланушының рұқсаттары бар және жаңа ресурстарды құра алмайды — бұл өте маңызды, себебі егер пайдаланушыларға деректер қосылымына қатынасуға рұқсат берілсе, олар әзірлеушіге арналмаған деректермен өзара әрекеттесу үшін жаңа интерфейс жасай алады.
  • АТ ендіру процесіне қатысқандықтан орналастыру барысындағы жұмыс деңгейіндегі бағдарламалар туралы біледі.
  • Қызмет тіркелгілеріне Microsoft Power Platform немесе PIM-де Dynamics 365 қызмет әкімшісінің рұқсаты қажет болады. Сұрау процесінде қандай коннекторларды қолдану қажет болғанына байланысты қосымша лицензияларды тағайындаңыз (мысалы, егер Dataverse және Outlook қолданылса, премиум деңгейіндегі Power Apps және Office Enterprise жоспарын тағайындаңыз).
  • Бағдарламаның мәліметтерін көрсеткенде, ол қызмет тіркелгісін орта жасаушысы емес, қарапайым жасаушы ретінде көрсетеді. Бұл соңғы пайдаланушыларға бағдарлама мәселелері туындаған жағдайда кіммен байланысу керектігін білуге көмектеседі.

  Қызмет тіркелгісіне ие болу тәуекелдерінің сіз үшін маңыздылығын ескеріңіз. Кейбір ұйымдарда қызмет тіркелгісіне ие болуы аса ыңғайлы емес, себебі, мысалы, әкімші артықшылықтары бар ортақ ресурстарды бір адам бойынша бақылау мүмкін емес. Бұл жарамды, бірақ орынға негізделген шартты қатынасу мүмкіндігін қамтамасыз ету, IP бойынша тексеру журналдарын қадағалау сияқты қадамдармен немесе пайдалану кезінде және осы құрылғыға қызмет тіркелгісінің кіруін шектеу кезінде пайдаланушының анықталуын талап ететін және қауіпсіз қатынасу жұмыс станциясын сақтау сияқты кеңейтілген әдістермен азайтылуы мүмкін.

• Ортақ әзірлеу орталарының санын азайту

  Жобаны бөлек әзірлеу үшін, әсіресе қорғалған деректермен жұмыс істеген кезде бөлек ортаңыз болуы қажет. Орталар — бұл деректерге қосылу сияқты ресурстарға арналған контейнерлер, ал әзірлеу орталарында ортаны жасаушының қатынасу құқығы бар бірнеше пайдаланушы болуы мүмкін. Егер ортаны жасаушылар ортақ деректер қосылымына қатынасу құқығына ие болса және бағдарламалар мен ағындарды құра алса, біреу оларға рұқсат етілген деректерді оқу, жаңарту және жою үшін жаңа интерфейс жасай алады деген қауіп бар. Бұл әдепкі ортаны есте сақтау үшін өте маңызды — сізде әрқашан маңызды деректер байланыстары, реттелетін қосқыштар және оларды қорғау үшін оқшауланған ортада қауіпсіздікті қажет ететін басқа активтер болуы керек.

• Ресурстарды Microsoft Entra қауіпсіздік топтарымен бөлісіңіз

  Қауіпсіздік топтарын Power Apps, ағындарға, Dataverse қауіпсіздік рөлдеріне және SharePoint онлайн сияқты басқа Office 365 қызметтеріне кіру рұқсатын басқару үшін пайдалануға болады. Бұл әр компонент үшін жеке тұтынушылардың қатынасу мүмкіндігін жаңарту үшін әкімшінің жүктемесін жояды (әсіресе бірнешеуі қатысса) — бағдарлама иелері оны қауіпсіздік тобы деңгейінде АТ көмегінсіз өзгерте алады (егер АТ қауіпсіздік топтарын басқаруды шектемейтін болса).

• Ортаны құру процесін автоматтандыру

  Әкімші қосқыштары (Microsoft Power Platform for Admins) АТ әкімшілердің ортаны құру мүмкіндігін шектеген кезде, пайдаланушылар орталар бойынша сұрау жіберетін бекіту ағынын жасауға мүмкіндік береді. Орталық АТ сұрауды қарап, басқару орталығына қолмен өту және пайдаланушы үшін орта жасау үшін жауап бермей, сұрау мәліметтерін, бизнестің негіздемесі, DLP талаптары және жеткілікті мөлшердегі сыйымдылықтың барын тексеріп қана ортаны құруды мақұлдай алады немесе қабылдамайды.

• Уақытша әзірлеу орталарын құру

  Жоғарыда айтылғандай, әзірлеу орталарын мүмкіндігінше бөліп, әдепкі ортадағы маңызды шешімдер үшін бағдарламаны бір уақытта жасамаған жөн. Егер орталар әзірлеу мақсатында жасалған болса, ортаның әзірлеушілер үшін қолжетімді болатын және олардың сақтық көшірмесін жасау және жою процесін орындау мерзімін қойыңыз.

• Қанша аз болса, сонша жақсы

  Ресурстардың орталарды пайдаланатын жобалар мен бизнес бөлімшелер арасында ақылға қонымды түрде бөлінуіне көз жеткізу маңызды болғанымен, қауіпсіздік пен орындалым арасындағы тепе-теңдікті табу да аса маңызды. Ортақ тексеру және жұмыс орталарын басқару — бұл сыйымдылықты сақтай отырып және ең үздік тәжірибелерге сүйене отырып, көптеген маңызды шешімдерді жеңілдетудің жақсы тәсілі. Бұл шектеулі рұқсаттарды сақтайды, себебі тексеру мен жұмыс ортасының рұқсаттары шектеулі, сондықтан соңғы пайдаланушылар бағдарламаларды өзгерте алмайды.

• Орталарды тиісті аймақта Dataverse даналарымен қамтамасыз ету

  Қызметкерлері бірнеше елдерде/аймақтарда жұмыс істейтін компанияларда деректердің сақталатын және елдер/аймақтар арасында жіберілетін жерлеріне қатысты кейбір сәйкестік мәселелері болуы мүмкін. Егер ортада Dataverse данасы бар болса, деректер физикалық түрде аймақта сақталады. Қолдау көрсетілетін орта аймақтарының тізімін қарап шығыңыз.

Қамтамасыз етуге әсер ететін факторлар

Ортаның қандай түрлерін қамтамасыз етуге кейбір факторлар әсер етеді:

• Бағдарлама қолдауының анықталған деңгейлері

  Күрделілік деңгейі, бағдарламаның қаншалықты маңызды екендігі және бағдарлама әсер еткен пайдаланушылар (мысалы, ай сайынғы белсенді пайдаланушылар/ұйымдағы жалпы пайдаланушылар) — бұл барлық сценарийлерді қолдау үшін орталарды қамтамасыз ету жолына қатысты барлық маңызды шаралар.

  Әртүрлі бағдарламалар әрқайсысының маңыздылығына қарай әртүрлі ортада бөлінуі керек.

  	Өте маңызды сценарийлер және/немесе аса күрделі және/немесе ұйым деңгейінде пайдалану. АТ-ға тиесілі қолдау. Қуатты ALM процесі (әзірлеу/сынау/өндіру). Әзірлеу циклі ұзағырақ болады, көбінесе 3 айдан бастап өнімнің минималды бейімделу кезеңіне дейін.
  	Маңызды, бірақ өте маңызды емес және/немесе күрделілігі орташа және/немесе бизнес бөлімше ауқымында. Бағдарлама иесіне немесе бизнес бөлімшеге тиесілі, АТ мақұлдаған. ALM қолданатын орталарға кеңес беріледі, бірақ қажет болмауы мүмкін. Әдетте, әзірлеу циклі өнімнің минималды бейімделу кезеңіне дейін үш айдан аз уақыт болады.
  	Жоғары деңгейлі басқаруды қажет етпейтін өнімділік бағдарламасы. Бағдарлама әзірлеушісінің қолдауымен. Әдетте, бағдарламаның жарамдылық кезеңін басқару қажет емес. Өнімнің минималды бейімделу кезеңіне дейін екі аптадан аз уақыт.

• Сыйымдылық

  Әр орта (сынақ және әзірлеуші орталардан басқа) бастапқыда қамтамасыз ету үшін 1 ГБ жұмсайды. Егер ұйымыңыз премиум деңгейіндегі Power Apps немесе Dynamics 365 лицензиялары үшін төлем жасамаса, қажет ететін барлық қатысушы ұйымдарға жалпы сыйымдылықты бөлу қажет болса, бұл қамтамасыз етуші орталар үшін шектеу болуы мүмкін.

  Сыйымдылықты сақтау жолдары:

  • Ортақ тексеру және жұмыс орталарын басқару. Ортақ әзірлеу орталарынан айырмашылығы, тексеру және жұмыс орталарындағы рұқсаттар тестілеу үшін соңғы пайдаланушының қолжетімділігімен шектелуі керек.
  • Уақытша әзірлеу орталарын тазартуды автоматтандыру және сынақ орталарын тестілеу немесе концепцияны растау үшін пайдалануға ынталандыру.

• Әкімшінің қатысуы

  Қатысушы ұйымда болатын барлық әзірлеу жобаларына орталық АТ-ны қатыстыру әрдайым мүмкін емес, әсіресе егер АТ тобы кішірек болса немесе басқарылатын үлкен кәсіпорын болса.

  Әкімші жүктемесін азайту жолдары:

  • Қатысушы ұйым әкімшісі тек сұрауды мақұлдауы керек болғандықтан, ортаны құруды автоматтандыру.
  • Әзірлеу ортасын уақытша орталар арқылы тазартуды автоматтандыру.

Ұйымыңыздың орта стратегиясын орта жасаушыларына анық жеткізу

Келесілерді анық жеткізетін SharePoint сайтын немесе Wiki бетін орнатыңыз:

• Сіздің әдепкі ортаңыздың мақсаты.
• Басқа ортақ орталарға қосымша ретінде, ортақ топтық және пайдаланушылық өнімділік орталарының мақсаты — ортаны жасаушылардың (мысалы, оқыту орталарына) қатынасу мүмкіндігінің болуы және сол ортаға кіру рұқсатын сұрау жолының процесі болуы мүмкін.
• Сынақ орталарының мақсаты және оларды сұрау жолы.
• Әзірлеу орталарының мақсаты және оларды құру жолы
• Белгілі бір бизнес бөлімшесі немесе жобалық мақсаттар үшін реттелетін орталарды сұрау процесі.
• Ортаны жасаушының міндеттері:
  • Қатысушы ұйымды таза ұстау. Егер орталар, бағдарламалар және ағындар бұдан былай қажет болмаса, оларды жою. Тәжірибе жасағанда, тексеру орталарын қолдану.
  • Ақылды түрде бөлісу. Орталарды, бағдарламаларды, ағындарды және ортақ байланыстарды шамадан тыс бөлісуден сақ болу.
  • Ұйымның деректерің қорғау. Деректерді өте құпия немесе құпия дереккөздерден қорғалмаған немесе сыртқы жадқа көшірмеу.

Сондай-ақ ұйымның DLP саясаттарын ортаны жасаушыларға анық жеткізу.