Ортақ ескертулерді реттеу және тәуекелдерді жою

Ескертуді әкімшілер мен мүдделі тараптарға нақты оқиғалар туралы хабарлау немесе қызметтің қысқаша мазмұнын ұсыну үшін пайдалануға болады.

Әзірлеушілер Power Automate қызметін өздерінің бизнес-процестерін автоматтандыру үшін қолданатыны сияқты, әкімшілер де сол деңгейдегі автоматтандыру құралдарын қолдана алады. Орындалуы мүмкін ескертудің мысалы — Office 365 қауіпсіздігі және сәйкестігі бойынша тексеру журналдарына жазылу.

Осы ескертулерді пайдалану үшін ағындарды қолдану арқылы әкімшілер қосымша күш қолданбай ескертулерді барынша пайдалана алады. Басқару қосқыштарымен және "Мақұлдаулар" сияқты басқа кірістірілген Power Automate қосқыштарымен әкімшілерге ортаны қорғауда өнімді болуға көмектесетін қосымша әрекеттер жүзеге асырылуы мүмкін.

Кеңінен таралған ресурстарды бақылауға негізделген себептер келесідей:

  • Бүкіл қатысушы ұйыммен немесе бірнеше жеке пайдаланушымен ортақ пайдаланылған бағдарламалар бизнес үшін маңызды болуы мүмкін, сондықтан қолдаудың күшті үлгісін немесе бағдарламаны ортақ пайдаланған адамдардың санын тексеруді қажет етуі мүмкін.

  • Көбінесе бағдарламалар бүкіл ұйыммен ортақ пайдаланылады, себебі бұл оңай опция. Егер бағдарлама бір бөлімге, тапсырма рөліне немесе адамдар тобына арналса, жасаушыға олардың бағдарламасын бөлісу үшін Azure Active Directory (Azure AD) тобын орнату арқылы көмектесуге болады. Әйтпесе, бүкіл ұйымыңыз бағдарламаны мобильді Power Apps ойнатқышында немесе make.powerapps.com (егер ол оларға қатысы жоқ болса да) сайтында көреді, егер пайдаланушы негізгі деректер көзіне қатынаса алмаса, олар бағдарламаны ашуға әрекеттенгенде қате туралы хабарлама алады, бұл қолдау билеттерінің көбеюіне әкелуі және қайшылық тудыруы мүмкін.

  • Көптеген жеке пайдаланушылармен ортақ пайдаланылатын бағдарламалар әртүрлі қауіп тудырады: егер бағдарлама белгілі бір жұмыс рөліне немесе бөлімге арналған болса, пайдаланушы бөлімдерді немесе жұмыс рөлдерін жылжытқан кезде, олар әлі де бағдарламаны көреді және ақпаратқа қол жеткізе алады. Сондықтан, оның орнына рөлге тән бағдарламаларды Azure AD тобымен бөлісуді ұсынамыз.

  • Ағындарды ортақ пайдалануға болады және олардың топ ағынын жасайтын бірнеше иелері болуы мүмкін. Ағынның барлық иелері ағынның анықтамасын өңдей алады (мысалы, әрекетті немесе шартты қосу немесе жою). Топ ағынының байланыстары құрылған ағынға ортақ болады. Көбінесе, ағындар меншік құқығы талап етілетіндіктен емес, әзірлеуші бір нәрсенің орындалу жолын бөліскісі келетіндіктен ортақ пайдаланылады, бұған ағынды көшірме ретінде жіберу арқылы қол жеткізуге болады. Сіздің бизнесіңіз үшін маңызды ағындар үшін ағынды жеке қосылымдардан қызмет тіркелгісіне ауыстыру арқылы әзірлеушіге қолдау көрсете аласыз.

ОТО іске қосу жинағы, Microsoft Power Platform платформасын ендіру және қолдау стратегиясын құруды бастауға көмектесетін үлгілердің, компоненттердің және құралдардың жиынтығы сізге көп қолданылатын ресурстарды анықтауға көмектеседі: