Озық тәжірибелер орталығына (ОТО) шолу

Microsoft Power Platform озық тәжірибелер орталығын (CoE) құру басқару мен бақылауды сақтай отырып, табиғи өсуге және оны ынталандыруға инвестиция салуды білдіреді. ОТО инновациялар мен жетілдірулерді басқаруға арналған және орталық функция ретінде географиялық және ұйымдастырушылық дерекқорларды бұза алады. ОТО ұйымның жеке бөлім көрсеткіштеріне емес, бизнес мақсаттарына сәйкес келуінің күшті әдісі бола алады.

Негізгі принцип сіздің не себепті CoE орнататыныңызды, нені жүзеге асырғыңыз келетінін және бизнеске қол жеткізуге болатын негізгі нәтижелерді нақтылау болып табылады. Содан кейін бастап, үйреніп, бірлесе дамыңыз. Олардың көпшілігі үшін CoE бөлімшелерге орталықтандырылған қадағалау мен басқарудың қажетті деңгейін сақтай отырып, өзінің бизнес-процестерін цифрлау және автоматтандыруға мүмкіндік бере отырып, бүкіл ұйымда үлкен шығармашылық пен инновацияларды дамытудағы алғашқы қадам болып табылады.

Microsoft Power Platform CoE бастапқы жинағы Microsoft Power Platform платформасын бейімдеу және қолдау стратегиясын әзірлеуді бастауға көмектесетін құрамдастар мен құралдар жиынтығы болып табылады. CoE Starter Kit анықтамалық енгізу болып табылады және ондағы үлгілер әрбір ұйымның талаптарына сәйкес келмеуі мүмкін, сондықтан шешімді КО анықтаған ұйымның талаптарына сәйкестендіру үшін кеңейтуді ұсынамыз.

Соңғы жаңартылған активтерді GitHub репозиторийінен жүктеп алуға болады.

Жинақ бүкіл ОТО көрсетпейді, өйткені ОТО басқару құралдармен ғана шектелмейді; сонымен қатар ОТО адамдарды, қарым-қатынасты, белгілі бір талаптар мен процестерді талап етеді. Мұнда ұсынылған құралдар түпкілікті мақсатқа жетудің құралы болып табылады, бірақ CoE орталығы әр ұйымның өз қажеттіліктері мен қалауына қарай ойластырылған болуы керек.

Жинақ топтарға CoE орталығын қолдау үшін қажетті бақылау мен автоматтандыруды құруға көмектесетін бірнеше автоматтандыру мен құралдарды ұсынады. Жинақтың негізі қатысушы орталарынан ресурстар туралы ақпаратты жинауға арналған Microsoft Dataverse деректер үлгісі және жұмыс ағындары болып табылады. Жинақ сіз жинаған деректерді көру және олармен әрекеттесу үшін бірнеше бағдарламаларды және Power BI аналитикасын қамтиды. Сонымен қатар жинақ бірнеше үлгілер мен ұсынылған үлгілер және CoE жұмысын жүзеге асыру тәжірибелерін қамтиды.

Ескерту мәтіні

Жинақты құру үшін пайдаланылатын негізгі мүмкіндіктерге және құрамдастарға (мысалы, Dataverse, әкімшінің API интерфейстері және қосқыштар) толық қолдау көрсетілсе де, жинақтың өзі осы мүмкіндіктердің үлгі ендірулерін ұсынады. Біздің тұтынушыларымыз бен қауымдастық осы мүмкіндіктерді өз ұйымдарында әкімші және басқару мүмкіндіктерін жүзеге асыру үшін қолдана алады және реттеу алады.

Егер сізде келесі мәселелер туындаса:

  • Жинақты пайдалану: мәселеңізді мына мекенжайда хабарлаңыз aka.ms/coe-starter-kit-issues. (Microsoft қолдау қызметі сізге осы жинаққа қатысты мәселелерде көмектеспейді, бірақ олар платформалар мен мүмкіндіктерге қатысты мәселелерді шешуге көмектеседі.)
  • Microsoft Power Platform негізгі мүмкіндіктері: қолдау қызметіне хабарласу үшін стандартты арнаны пайдаланыңыз.

Осы құжаттың мақсаты

Осы CoE бастапқы жинағы және осы нұсқаулық Microsoft Power Platform CoE орталығын өздерінің ұйымында орнату үшін жауапты тұлғаға немесе бөлімге арналған. Бұл нұсқаулықтың мақсаты сізге Озық тәжірибелер орталығының ынтасы мен міндеттерін түсінуге көмектесуге арналған, сонымен қатар ол CoE бастапқы жинағының алғышарттарымен, орнату нұсқауларымен және жеке компоненттерімен таныстырады.

CoE Starter Kit пайдалануды қалай бастау керек

CoE бастапқы жинағы шешімін орнатқаннан кейін қатысушыңыздағы ресурстармен танысыңыз.

Ескертпе

Келесі қадамдар CoE бастапқы жинағындағы компоненттермен жасауға болатын мысалдар ғана. Қолжетімді элементтерді және жинақты қалай тиімді пайдалану керектігін көру үшін нұсқаулықтың қалған бөлігімен осы жерде танысыңыз.

  1. Power BI бақылау тақтасын ашыңыз және орталарыңыздағы ресурстармен және өндірушілермен танысыңыз.

    COE Power BI бақылау тақтасы.

  2. Жоғалған бағдарламаларды анықтаңыз және оларды Power BI бақылау тақтасындағы кірістірілген бағдарламаны пайдалану арқылы жаңа иеленушілеріне тағайындаңыз.

    Қолданба рұқсаттары кенеп қолданбасын орнату.

  3. Сәйкес келетін бағдарлама не жасаушы жасау үшін талаптарды, бір пайдаланушыға немесе бір өндірушіге қажет ақпаратты, сәйкес келмейтін бағдарламалар мен өндірушілерге не болатындығы туралы ақпаратты, үздік тәжірибелерге сүйеніп үйлесімді бағдарламаларды құруда өзіңіздің өндірушілер қауымдастығыңызға қалай қолдау көрсететіндігіңізге туралы және осы ақпарат негізінде қандай әрекеттер жасайтындығыңыз туралы ақпаратты анықтау арқылы басқару стратегиясын жоспарлауды бастаңыз.

    Әзірлеушіге сәйкестік орталығының кенеп қолданбасы.

  4. Жасаушы қауымдастығын тартыңыз және нығайту және қабылдау стратегиясын әзірлеңіз. Жаңа жасаушыларды қалай қосуға болатынын ойлаңыз. Оқу семинарлары мен хакатондар сияқты ішкі іс-шараларды ұйымдастырыңыз. Жасаушылар пайдаланfnsy үлгілер мен ең жақсы тәжірибелерді біріктіріңіз.

    Жаңа жасаушыларды қарсы алу үшін электрондық пошта.

Автоматтандыру жинағымен бірге CoE бастапқы жинағын қалай пайдалануға болады

Автоматтандыру жинағы автоматтандыру жобаларына арналған жұмыс үстелі үшін Power Automate функциясын пайдалануды және қолдауды жылдамдататын құралдар жиынтығы. Жинақ автоматтандыру жобаларын басқаруға және үнемделген ақшаны және инвестицияның қайтарымдылығын (ROI) бағалау үшін оларды бақылауға көмектесетін құралдарды ұсынады.

Жинақ ұйымыңыздағы автоматтандыруды қолдайтын сарапшылар тобы болып табылатын автоматтандыру орталығының (CoE) тобы үшін әсіресе пайдалы. Олар жұмыс үстеліне арналған Power Automate, автоматтандыру жинағын орнату және оған қызмет көрсету, бөлімдер, процесс санаттары, мақсаттар және т.б. сияқты конфигурация деректерін сақтау туралы көп біледі.

Автоматтандыру жинағын дербес немесе CoE бастапқы жинағымен бірге пайдалануға болады.

Сізге қолжетімді әкімші құралдары

Microsoft Power Platform CoE Microsoft Power Platform басқару, нығайту және операцияларды қолдау жауапкершілігін өзіне алады. Ол үшін Microsoft Power Platform жүйесіндегі басқару функцияларын пайдалану қажет.

Әкімшілік және басқару құралдары үш үлкен санатқа бөлінеді:

Басқару орталығы
Әкімшілер мен әзірлеушілер үшін негізгі, маңызды мүмкіндіктер — негізгі өнімнің басқару орталығындағы функциялары. Бұл мүмкіндіктер тапсырмаларды орындаудың ең қарапайым және сенімді тәсілі ретінде жасалған және инженерлік топ арқылы оған толық қолдау көрсетіледі:

  • Орта және орта қауіпсіздігін басқару
  • Деректердің жоғалуынан қорғау (DLP) саясатын басқару
  • Деректерді біріктіру және шлюздерді басқару
  • Әкімші талдауы (Microsoft Dataverse, Power Apps және Power Automate жүйелерінде мүмкіндік пен әрекетті көру үшін)
  • Билет сұрауларын қолдау

Платформа кеңейтімдері
Төрт қосқыш өнімдер мен әкімшілік орталықтары арқылы пайдаланылатын API жүйесіне қатынауды қамтамасыз етеді. Олар пайдаланушыларға әкімшілік немесе басқаруға байланысты міндеттерді орындау үшін реттелетін шешімдерді жасауға мүмкіндік беру үшін қосқыштар кітапханасы арқылы ұсынылды.

Үлгілер мен теңшеулер
CoE бастапқы жинағы осы санатқа жатады. CoE үлгілері нақты мақсаттарға жету үшін әкімші қосқыштарын басқа қосқыштармен және формулалармен үйлесімді пайдаланады. Үлгінің сипаты белгілі бір тапсырма үшін жақсы шешім ұсыну болып табылады, бірақ ол сізге қажет нақты функционалдылыққа ие болмауы мүмкін. Сіз іздеген нәрсеге жету үшін оны түзету қажет болуы мүмкін.

Автоматтандыру жинағымен бірге Power Platform басқару орталығын қалай пайдалануға болады

Power Platform платформасына арналған басқарылатын платформалар

Басқарылатын орталар — бұл әкімшілерге Power Platform платформасын көбірек бақылау, аз күш жұмсау және көбірек түсіну арқылы үлкен масштабта басқаруға мүмкіндік беретін мүмкіндіктер жиынтығы. Бұл мүмкіндіктер қораптан тыс, Power Platform басқару орталығында қолжетімді. Басқарылатын орта мүмкіндіктерін дербес түрде немесе Power Platform бейімдеуін басқару үшін CoE бастапқы жинақ мүмкіндіктерімен қатар пайдалануға болады.

CoE бастапқы жинағын тұтынушылардың кері байланысы әсерінен ашық бастапқы коды төмен код үлгісімен эксперименттер мен инновациялар арқылы біздің тұтынушыларға деген құмарлықты көрсетеді. Басқарылатын орталар тұтынушыларымыздың мүдделеріне қызмет етуімізді жалғастырады және уақыт өте келе CoE бастапқы жинағындағы белгілі бір мүмкіндіктерді алмастырады. Басқарылатын орталардың эволюциясы жалғасып жатқандықтан, әкімші мүддесін өлшеу үшін КОЕ бастапқы жинағына жаңа эксперименттер мен инновациялар қосылады.

Біздің Power Platform басқару орталығындағы және басқарылатын орталардағы дайын мүмкіндіктерден бастауды ұсынамыз. Бұл мүмкіндіктер өнімде сенімді түрде іске асырылған және оларға толық қолдау көрсетіледі. Егер қатысушыны басқару үшін сізге қосымша мүмкіндіктер қажет екенін анықтасаңыз, CoE бастапқы жинағының мүмкіндіктері сізге бастапқыда берілген мүмкіндіктерді толықтыра алатынын не алмайтынын көріңіз.

Енді басқарылатын орталардың жеке мүмкіндіктерін қарастырып, олардың CoE бастапқы жинағындағылармен қалай салыстырылатынын көрейік:

Жасаушы сәлемдесу мазмұны: Басқарылатын орталарда әкімшілер әзірлеушілерге жұмысты бастауға көмектесу үшін теңшелген сәлемдесу мазмұнын ұсына алады Power Apps. Сәлемдесу мазмұны қосылған кезде, Power Apps жүйесіне кірген кезде, жасаушыларға теңшелген бастау ақпараты беріледі. CoE Starter Kitіндегі ұқсас тұжырымдама қош келдіңіздер электрондық поштасы болып табылады, ол жаңа өндірушілерге бірінші рет қолданба, ағын немесе бот жасағаннан кейін ғана электрондық хат жібереді. уақыт. Бұл жасаушылар қажетті ақпаратты бірінші ресурсын жасағаннан кейін ғана ала алатынын білдіреді, ал Басқарылатын орталар мүмкіндігі оларға Power Apps жүйесіне кірген кезде ақпаратты көрсетеді.

Апталық шолу: CoE бастапқы жинағында әкімшілерге арналған апталық шолу жоқ; оның орнына әкімшілер Power BI бақылау тақтасы арқылы ақпаратты өздері жинайды. Белсенді емес бағдарламалар мен ағындар апталық шолуы бар электрондық хабарда бөлектеледі. CoE бастапқы жинағында мұндай мақсатқа әрекетсіздік туралы хабарландыру процесі арқылы қол жеткізіледі, ол жасаушыларға олардың белсенді емес ресурстары туралы хабарлайды және оларды жоюға рұқсат сұрайды. Басқарылатын орталар мен CoE бастапқы жинағының негізгі мақсаттарының бірі әкімшілерге әрекет етуге мүмкіндік беретін көбірек ақпарат беру болып табылады. CoE жинағы белсенді емес ресурстармен жұмыс істейтін әкімшіге жүктемені азайтуға көмектесетін көбірек мүмкіндіктерді қамтамасыз етеді, өйткені CoE ресурстарды басқаруды жасаушыға тапсыра алады, осылайша иеленушіні өз ресурстары үшін жауапты етеді.

Ортақ пайдалану шектеулері: CoE бастапқы жинағы ресурстарды ортақ пайдалануды шектей алмайды, мұндай белсенді басқаруды басқарылатын орталар арқылы ғана жасауға болады. CoE бастапқы жинағындағы Сәйкестік процесі кеңінен ортақ пайдаланылатын ресурстарды анықтаудың реактивті әдісін ұсынады. Бұл процесс кеңінен ортақ пайдаланылатын ресурстарды анықтайды және әкімшілер сол шешімдерге жақсырақ қолдау көрсетуі (мысалы, оларды арнайы ортаға жылжыту) үшін жасаушылардан қосымша ақпарат беруді сұрайды. Power BI бақылау тақтасы арқылы әкімшілер кеңінен ортақ пайдаланылатын ресурстарды да анықтай алады.

Деректер саясаттары: басқарылатын орталар ортаға қандай деректер саясаттары қолданылатынын көруге мүмкіндік береді. Сонымен қатар CoE бастапқы жинағының бөлігі болып табылатын DLP өңдегіші ортаға қолданылатын деректер саясаттарын көрсете алады. Сонымен қатар DLP өңдегішінің негізгі мақсаты қоршаған ортадағы бар бағдарламаларға/ағындарға деректер саясатының әсерін көрсету болып табылады.

Басқарылатын орталардағы осы үш мүмкіндікке қоса, CoE бастапқы жинағы басқарылатын орталарда әлі іске асырылмаған мүмкіндіктерді, мысалы, жаппай жаңарту рұқсаттары, тасталған ресурстарды тазалау, жасаушыларды зерттеу және идеялардың ROI көрсеткішін есептеуді ұсынады.

Клиент деңгейіндегі талдау

Power Platform басқару орталығындағы қатысушы деңгейіндегі аналитика бағдарламалар, ағындар, жасаушылар және орталардың пайдаланылуы мен түгендеуіне толық шолу жасайды және ең көп пайдаланылатын бағдарламалар мен танымал жасаушылар сияқты көрсеткіштерді анықтауға мүмкіндік береді. CoE Starter Kitіндегі Power BI бақылау тақтасы қандай департаменттер, қалалар және елдер/аймақтар туралы егжей-тегжейлі түсініктер беру үшін жалға алушы деңгейіндегі түгендеу мен пайдалану деректерін ұйым деректерімен біріктіреді. Power Platform пайдалануда. Оған қоса, реттелетін сүзгілердің кең ауқымы қолжетімді, осылайша сіз түгендеуді коннектор, жіктеу (премиум/стандарт) арқылы көре аласыз немесе бағдарламаның қанша пайдаланушымен ортақ пайдаланылатынын егжей-тегжейлі зерттей аласыз. Power Platform басқару орталығындағы қатысушы деңгейіндегі аналитика қатысушылардың Power Platform платформасын бейімдеу дәрежесімен танысуды бастауға ыңғайлы болып табылады және сол аналитикаға деген қажеттіліктеріңіз артқан сайын CoE бастапқы жинағының кеңейтілген және реттелмелі есептерімен таныса аласыз.

Басқа ресурстар

  • Power Apps әкімші құжаттамасын зерттеңіз.

  • Жаттығу ресурстарын, соның ішінде нұсқаулықпен оқытуды және қадамдық нұсқаулықтарды aka.ms/PowerPlatformLabs сайтынан табыңыз.

  • aka.ms/PowerPlatformResourcesсайтында тұтынушылардың табыстары туралы оқып, тәжірибеңізге, техникалық фоныңызға және шеберлік деңгейіңізге сәйкес ресурстарды табыңыз.

  • Microsoft Power Platform оқу жолымен, тегін онлайн және интерактивті оқыту платформасымен aka.ms/PowerUp бастаңыз.

  • CoE орталығына қарайтын әкімші ретінде сіз Microsoft Power Platform басқарумен таныс болуыңыз керек. Ресурс ретінде келесі ақ қағазды ұсынамыз: aka.ms/PowerAppsAdminWhitepaper.