CoE Power BI бақылау тақтасы арқылы басқару

Әкімші ретінде, қауіпті бағалау және маңызды, жоғалған немесе пайдаланылмаған ресурстарды анықтау сияқты әрекетті басқару үшін түсініктер пайдаланасыз. Басқару бөліміндегі беттер әрекетті ендірілген бағдарлама арқылы Power BI есебінен тікелей басқаруға мүмкіндік береді. Бағдарламаны өзіңізге немесе басқаларға ресурстың меншік түрін беру, оны мұрағаттау немесе жою үшін пайдалануға болады.

Бағдарлама лицензиясын бағалау

Премиум немесе стандартты мүмкіндіктерді пайдаланатын бағдарламаларды көру және премиум қосқыштарды қолданатын қосқыштарға, бөлімдерге немесе жасаушыларға өту үшін бағдарлама лицензиясын бағалау бетін пайдалануға болады.

Бағдарлама лицензиясын бағалау

Бағдарлама қаупін бағалау

Бақылау тақтасын шамадан тыс бөлісілген немесе шамадан тыс пайдаланылған ресурстарды немесе нақты қосқыштарды пайдаланатын ресурстарды анықтау үшін пайдалануға болады. Ресурстардың тек осы түрлеріне көріну мүмкіндігіне ие болмай, ресурс әрекетін тексеруге және бұдан әрі әрекет ету қажеттілігін шешу үшін өзіңізге меншік түрін де бере аласыз.

Қолданба қаупін бағалау бетін сүзгілеуге болады:

  • Орта

  • Жасаушы

  • Бағдарлама бүкіл қатысушымен бөлісілген бе?

  • Ортақ (жеке) пайдаланушылар саны

  • Бағдарлама түрі

  • Қосқыш

  • Соңғы іске қосылған күні

Сонымен қатар шығыс деректерін бірегей пайдаланушылар немесе сеанстар саны бойынша және соңғы іске қосылған күні бойынша сұрыптауға болады.

Әкімші орындай алатын кейбір әдеттегі бағалау келесі бөлімдерде сипатталады.

Кеңінен бөлісілген бағдарламаларды анықтау

Барлығымен бөлісілген опциясын Шын күйіне орнатыңыз немесе кеңінен бөлісілген бағдарламаларды табу үшін оң жақтағы сүзгі тақтасындағы жүгірткіден Ортақ пайдаланушылар саны опциясын таңдаңыз.

  • Кеңінен бөлісілген ресурстарға (бүкіл қатысушылармен немесе көптеген жеке пайдаланушылармен бөлісілген) күшті қолдау моделі қажет болуы мүмкін немесе олармен бөлісетін адамдардың санын қайта қарау қажет болуы мүмкін.

  • Бағдарламалар бүкіл ұйыммен жиі бөлісіледі, өйткені бұл оңай параметр болып табылады. Егер бағдарлама бір бөлімге, тапсырма рөліне немесе адамдар тобына арналса, жасаушыға олардың бағдарламасын бөлісу үшін Azure Active Directory (Azure AD) тобын орнату арқылы көмектесуге болады. Әйтпесе, (а) бүкіл ұйым бағдарламаны Power Apps мобильді ойнатқышында немесе make.powerapps.com сайтында (тіпті оларға қатысы жоқ болса да) көреді және (b) пайдаланушы негізгі деректер көзіне қол жеткізе алмаса, олар бағдарламаны ашқан кезде қате туралы хабар алады, ол қолдау көрсету билеттерінің көбеюіне және шатасуға әкелуі мүмкін.

  • Көптеген жеке пайдаланушылармен бөлісілетін бағдарламалар әртүрлі қауіп тудырады: егер бағдарлама белгілі бір жұмыс рөліне немесе бөлімге арналған болса, пайдаланушы бөлімнен немесе жұмыс рөлінен шыққан кезде, олар бағдарламаны көреді және ақпаратқа қол жеткізе алады. Сондықтан, оның орнына рөлге тән бағдарламаларды Azure AD тобымен бөлісуді ұсынамыз.

Жоғалған бағдарламаларды анықтау

Жоғалған бағдарламаларды табу үшін оң жақтағы сүзгі тақтасындағы Иеленуші ашылмалы тізімінде Бос опциясын таңдаңыз.

Бағдарлама иесі ұйымнан шыққан жоғалған бағдарламалар әлі де пайдаланушылар үшін жұмыс істейді, бірақ тек өзгерістер және қате түзетулер иесі арқылы жасалуы мүмкін. Сондықтан, жоғалған бағдарламаларды анықтау және олар үшін жаңа иесін табу немесе сол бағдарламаларға арналған демалысқа шығу жоспарында жұмыс істеу өте маңызды болып табылады.

Анық емес ортақ пайдаланылған бағдарлама қосқыштарын анықтау

  • SQL сервері түпнұсқалық растамасымен бірге пайдаланылатын SQL қосқышы сияқты кейбір қосқыштар пайдаланушылармен анық емес бөлісіледі. Бұл бағдарлама жарияланғаннан кейін қосылым да жарияланып, пайдаланушыларға қолжетімді болады дегенді білдіреді. Сондай-ақ, пайдаланушыларыңыз бағдарламаларды өздерімен бөлісілген SQL сервер түпнұсқалық растамасын пайдаланатын кез келген қосылымды пайдалану арқылы жасай алады.

  • SQL сервер қосқышын пайдаланатын бағдарламаларды анықтаңыз. Пайдаланушылардың қауіптер туралы хабардар екеніне көз жеткізіңіз және оларға SQL серверіне арналған Azure AD түпнұсқалық растамасын қосу арқылы оларды азайтуға көмектесіңіз.

SQL Server қосқышын пайдаланатын бағдарламаларды табу үшін оң жақтағы сүзгі тақтасындағы Қосқыш ашылмалы тізімінде SQL Server опциясын таңдаңыз.

Бағдарламалар қаупін бағалау

Ағындар қаупін бағалау

Ағындар қаупін бағалау беті сүзгілеуге мүмкіндік береді:

  • Орта

  • Жасаушы

  • Қосқыш (Microsoft 365 пайдаланушылары, Microsoft Dataverse)

  • Әрекет (JSON сараптамасы, HTTP)

  • Әрекет (Электрондық пошта хабарын жіберу, SharePoint элементтерін жою)

Әкімші орындай алатын кейбір әдеттегі бағалау келесі бөлімдерде сипатталады.

Уақытша тоқтатылған ағындарды анықтау

  • Ағындар компанияның деректер жоғалуын болдырмау (DLP) саясатына немесе есепшот ұсыну шектеулеріне қайшылық тудыратын қосқыштардың тіркесімін пайдалануға байланысты тоқтатылады.

  • Осы ағындарды табыңыз және ағынның әлі де қажет екендігін және егер солай болса, олар қандай саясаттың бұзылуына тап болғанын шешу үшін жасаушымен жұмыс жасаңыз. Жасаушыны оқытыңыз немесе DLP саясатын қажетінше өзгертіңіз.

Уақытша тоқтатылған күйіндегі ағындарды қарау үшін тордағы Күй параметрі бойынша сұрыптаңыз.

Жоғалған ағындарды анықтау

  • Ағын иесі ұйымнан шыққан, жоғалған ұйымдар жұмысын тоқтатады. Сондықтан жоғалған ағындарды анықтау, олардың әлі де қажет екендігін тексеру және жаңа иесін табу өте маңызды болып табылады.

  • Сол уақытта, ағынның істеп жатқан әрекетін көру үшін өзіңізге меншік түрін беріңіз.

Жоғалған ағындарды табу үшін оң жақтағы сүзгі тақтасындағы Иеленуші ашылмалы тізімінде Бос опциясын таңдаңыз.

Анық емес ортақ пайдаланылған ағын қосқыштары

  • SQL сервері түпнұсқалық растамасымен бірге пайдаланылатын SQL қосқышы сияқты кейбір қосқыштар пайдаланушылармен анық емес бөлісіледі. Бұл ағын бөлісілгеннен кейін қосылым да жарияланып, пайдаланушыларға қолжетімді болады дегенді білдіреді. Пайдаланушылар олармен бөлісілетін SQL Server түпнұсқалық растамасын пайдаланатын кез келген қосылымды пайдалана отырып, ағындар жасай алады.

  • SQL сервер қосқышын пайдаланатын ағындарды анықтаңыз. Пайдаланушылардың қауіп туралы хабардар екеніне көз жеткізіңіз және оларға SQL серверіне арналған Azure AD түпнұсқалық растамасын қосу арқылы оларды азайтуға көмектесіңіз.

SQL Server қосқышын пайдаланатын ағындарды табу үшін оң жақтағы сүзгі тақтасындағы Қосқыш ашылмалы тізімінде SQL Server опциясын таңдаңыз.

Ағын әрекеттерін анықтау

  • Белгілі бір әрекеттер немесе қосқыштар жасаушыдан қосымша ақпарат жинауды немесе оларды пайдалану туралы оқытуды талап етуі мүмкін. Кейбір мысалдар Outlook қосқышының электрондық пошта хабарын қайта жіберу әрекеті немесе HTTP сұраулары болуы мүмкін.

Осы қосқыштарды немесе әрекеттерді пайдаланатын ағындарды табу үшін осы беттің оң жағындағы Қосқыш және Әрекет тізімдерінде сізге қызықты әрекеттер мен қосқыштарды таңдаңыз.

Ағындар қаупін бағалау

Пайдаланушы интерфейсі ағындарының тәуекелін бағалау

Пайдаланушы интерфейсі ағындарының тәуекелін бағалау беті сүзгілеуге мүмкіндік береді:

  • Орта

  • Жасаушы

  • Пайдаланушы интерфейсі ағынының түрі

Әкімші орындай алатын кейбір әдеттегі бағалау келесі бөлімдерде сипатталады.

Жоғалған пайдаланушы интерфейсінің ағындарын анықтау

  • Жоғалған (ағын иесі ұйымнан шыққан) пайдаланушы интерфейсінің ағындары өз жұмысын тоқтатады. Сондықтан жоғалған пайдаланушы интерфейсінің ағындарын анықтау, олардың әлі де қажет екенін тексеру және жаңа иесін табу өте маңызды.

Жоғалған ағындарды табу үшін оң жақтағы сүзгі тақтасындағы Иеленуші ашылмалы тізімінде Бос опциясын таңдаңыз.

Пайдаланушы интерфейсі ағындарының тәуекелін бағалау

Бағдарлама және ағын мұрағаты

CoE бақылау тақтасын пайдалана отырып, әкімшілер пайдаланылмаған бағдарламалар мен ағындарды олардың мұрағаттық бағасын бақылау арқылы анықтай алады: бір сөзбен айтқанда, баға неғұрлым жоғары болса, соғұрлым ресурстарды қауіпсіз мұрағаттауға болады.

  • Бағдарлама үшін ең жоғары баға – 6. 6 бағасы жасалғаннан бері өзгертілмеген бағдарламаның тақырыбында үш жыл бұрын жасалған және үлгіден жасалған сияқты сынақ немесе demo сияқты өндірістік емес сөз пайдаланылатынын білдіреді.

  • Ағын үшін ең жоғары баға – 7. 7 бағасы жасалғаннан бері өзгертілмеген ағын тақырыбында үш жыл бұрын жасалған және үлгіден жасалған сияқты сынақ немесе demo сияқты өндірістік емес сөз пайдаланатынын, тоқтатылған күйде екенін және күрделі еместігін (бестен аз әрекетті қамтиды) білдіреді.

  • Пайдаланушы интерфейсінің ағыны үшін мүмкін болатын ең жоғары баға — 4. 4 деген баға құрылғаннан бері әлі өзгертілмеген пайдаланушы интерфейсінің ағынын білдіреді, атауында сынау немесе сынақ сияқты өндірістік емес сөз қолданылады, бір жылдан астам уақыт бұрын жасалған және үлгіден жасалған болуы мүмкін.

Power Apps мұрағаты

Power Automate мұрағаты

Бағдарлама мұрағаты беті ең жоғарғы мұрағаттық баға бойынша сұрыпталады. Сүзгілерді мақсатты белгілі бір жасаушыларға, күн ауқымдарына, орталарға, бөлімдерге немесе қосқыштарға пайдалануға болады.

Мұрағаттық баға – бірнеше шарттардың қосындысы:

  • Бағдарлама жасалғаннан бері өзгерді ме? (+1)

  • Бағдарлама атауында сынақ, демо немесе үлгі сияқты өндірістік емес сөздер пайдаланыла ма? (+1)

  • Бағдарлама соңғы рет қашан өзгертілді? (екі жыл бұрын +3, бір жыл бұрын +2, үш ай бұрын +1)

  • Бұл бағдарлама үлгі болып табылады ма немесе бірдей атауы бар бірнеше бағдарламалар бар ма? (+1)

Сөзкөмек іске қосу саны және соңғы іске қосылған күні сияқты қосымша мәліметтерді көрсетеді.

Бағдарлама мұрағаты

Белгілі бір бағдарламаны таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз, содан кейін таңдалған бағдарламаға арналған мәлімет бетін ашу үшін Өту > Бағдарлама мәліметі тармағын таңдаңыз.

Бағдарлама мәліметі бетіне өту

Ағын мұрағаты беті ең жоғарғы мұрағаттық баға бойынша сұрыпталады. Белгілі бір жасаушыларға, күн ауқымдарына, орталарға, бөлімдерге немесе қосқыштарға мақсат қоюға болады.

Мұрағаттық баға – бірнеше шарттардың қосындысы:

  • Ағын жасалғаннан бері өзгерді ме? (+1)

  • Ағын атауында сынақ, демо немесе үлгі сияқты өндірістік емес сөздер пайдаланыла ма? (+1)

  • Ағын соңғы рет қашан өзгертілді? (екі жыл бұрын +3, бір жыл бұрын +2, үш ай бұрын +1)

  • Бұл ағын үлгі болып табылады ма немесе бірдей атауы бар бірнеше бағдарламалар бар ма? (+1)

  • Ағын күйі қандай? (тоқтатылған күй үшін +2, уақытша тоқталған үшін +1)

  • Бірегей әрекеттер санына негізделген ағын қаншалықты күрделі? (-1 егер күрделі болса, бұл пайдаланушының оны жинауға көп уақыт жұмсағанын білдіреді)

Сөзкөмек жоғарыдағы шарттарға арналған бағалардан басқа іске қосу саны мен соңғы іске қосылған күні сияқты қосымша мәліметтерді көрсетеді.

Ағын мұрағаты

Пайдаланушы интерфейсі ағынының мұрағаты беті мұрағаттың ең жоғары ұпайына қарай сұрыпталған. Белгілі бір жасаушыларға, күн ауқымдарына, орталарға, бөлімдерге немесе қосқыштарға мақсат қоюға болады.

Мұрағаттық баға – бірнеше шарттардың қосындысы:

  • Ағын жасалғаннан бері өзгерді ме? (+1)

  • Ағын атауында сынақ, демо немесе үлгі сияқты өндірістік емес сөздер пайдаланыла ма? (+1)

  • Ағын соңғы рет қашан өзгертілді? (екі жыл бұрын +3, бір жыл бұрын +2, үш ай бұрын +1)

  • Бұл ағын үлгі болып табылады ма немесе бірдей атауы бар бірнеше бағдарламалар бар ма? (+1)

Сөзкөмек жоғарыдағы шарттарға арналған бағалардан басқа іске қосу саны мен соңғы іске қосылған күні сияқты қосымша мәліметтерді көрсетеді.

Пайдаланушы интерфейсі ағынының мұрағаты

Белгілі бір ағынды таңдау үшін тінтуірдің оң жақ түймешігін басып, Өту > Ағын мәліметі тармағына өту арқылы таңдалған ағынға арналған мәлімет бетін ашуға болады.

Бағдарлама туралы толық ақпарат

Бағдарлама мәліметі беті әрекетті бірден орындауға мүмкіндік беретін ендірілген бағдарламамен қоса, осы ресурс туралы бағалы ақпаратты береді.

Ендірілген бағдарлама арқылы, әрекетті орындау үшін Power BI бақылау тақтасынан шықпау қажет.

  • Өзіңізге немесе басқаларға меншік түрін бере аласыз. Бұл сіз бағдарламаны бөлісетін пайдаланушыларға электрондық пошта арқылы хабарландыру жіберетінін ескеріңіз.

  • Бағдарламаны жоюға болады.

  • Бағдарлама иесіне электрондық пошта хабарын жіберуге болады.

  • Меншік түрі берілгеннен кейін, нұсқа нөмірін көру үшін жасаушы порталын ашуға болады.

Бағдарлама туралы мәліметтер

Ағын туралы толық ақпарат

Ағын мәліметі беті әрекетті бірден орындауға үшін ендірілген бағдарламамен қоса, осы ресурс туралы бағалы ақпаратты береді.

Ендірілген бағдарлама арқылы, әрекетті орындау үшін Power BI бақылау тақтасынан шықпау қажет.

  • Өзіңізге немесе басқаларға меншік түрін бере аласыз. Бұл сіз ағынды бөлісетін пайдаланушыларға электрондық пошта арқылы хабарландыру жіберетінін ескеріңіз.

  • Ағынды экспорттауға болады.

  • Ағынды жоюға болады.

  • Ағын жасаушыға электрондық пошта хабарын жіберуге болады.

  • Меншік түрі берілгеннен кейін, ағын аналитикасын және мәліметтерді көру үшін жасаушы порталын ашуға болады.

Ағын мәліметтері

Пайдаланушы интерфейсінің ағыны туралы толық ақпарат

Пайдаланушы интерфейсінің ағыны туралы толық ақпарат бетінде осы пайдаланушы интерфейсінің ағынын іске қосу туралы толық ақпарат ұсынылады. Сіз іске қосу тарихын көре аласыз, бір іске қосуды аяқтауға кететін уақыт ішінде ауытқуларды анықтай аласыз, сонымен қатар пайдаланушы интерфейсінің ағыны сәтсіз болса, қате кодтары мен хабарларды көре аласыз.

Пайдаланушы интерфейсінің ағыны туралы мәліметтер