Employee Kudos үлгісін орнатыңыз және реттеңіз

Кәсіпорын үлгілері Power Platform орнатуға, теңшеуге, орналастыруға және ұйымыңыздағы орталықтандырылған команда басқаруға арналған кәсіпорынға дайын шешімдер болып табылады. басқару және қауіпсіздік тәжірибелер.

Негізгі мүдделі тараптардан, өнім иелерінен және Power Platform әкімшілер мен әзірлеушілерден тұратын орталықтандырылған топты құрыңыз. Міндетті түрде Power Platform ең жақсы тәжірибелер мен әкімшілік ресурс сілтемелерін қарап шығыңыз және ұйымыңыздың қажеттіліктеріне сәйкес келетін жоспарларды жасаңыз.

Қосымша ақпарат:

• Power Platform озық тәжірибелерді қабылдау
• Басқару Microsoft Power Platform
• Кәсіпорын жүйелерімен жұмыс істеу

Microsoft Power Platform әкімші ретінде Қызметкерге құрмет үлгісін орнату және орнату үшін осы мақалада сипатталған қадамдарды орындаңыз.

1-қадам: алғышарттарды қарау

Талаптарды қарап шығыңыз, мүмкіндіктерді анықтаңыз және ұйымыңыздың қажеттіліктеріне сәйкес әрекет жоспарын жасаңыз.

Лицензиялауды растау

Ұйымыңызда кәсіпорын үлгілерін пайдалану үшін қажетті лицензиясы бар екенін растаңыз. Сізге қажет:

• Төмендегі Power Apps жоспарлардың бірі:

  • Power Apps Премиум
  • Power Apps қолданбаға
  • Power Apps әр қолданбаға есептегенше төлеңіз
  • Power Apps Dynamics 365 лицензияларымен қамтылған пайдалану құқықтары

Ескертпе

Power Apps Microsoft 365 және Office 365 лицензиялармен қамтылған пайдалану құқықтары үлгіні орнату үшін жеткіліксіз.

Қосымша лицензия мәліметтерін Microsoft Power Platform Лицензиялау нұсқаулығында алуға болады

Шайпұл

Әзірлеушілердің ақысыз жоспары - үлгіні бағалау мақсатында орнатудың тамаша тәсілі. Қосымша ақпарат: Power Apps Әзірлеуші ​​жоспары

Орталар мен деректер саясаттарын орнатыңыз

Кәсіпорын үлгілері үшін біртұтас орта мен деректер саясаты стратегиясының болуы маңызды. Employee Kudos үлгісін сәтті орнату және басқару үшін осы ресурстар мен тәжірибелердің орнында екенін растаңыз.

• Әкімшілер - Лицензиялауды тағайындау және орталар жасау үшін үйлестіру үшін қажетті артықшылықтары бар әкімшілер қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз.

  • Microsoft Entra Power Apps немесе Power BI лицензияны тағайындау үшін ID жаһандық немесе жалға алушы пайдаланушы әкімшісі
  • Power Platform Орталарды жасау үшін әкімші

  Қосымша ақпарат: Microsoft Power Platform әкімші

• Орталар - қолданбаның өмірлік циклін басқару (ALM) орталарды жасау және басқару бойынша ең жақсы тәжірибелерді орындаңыз. Сондай-ақ қарастырыңыз:

  • A Power Platform ортасы Dataverse деректер қорымен орнатылған
  • Қоршаған ортаны жасаушы қауіпсіздік рөлі артықшылықтары, кем дегенде, сол ортаға шешімдерді орнататын пайдаланушыға тағайындалады.

  Қосымша ақпарат: Орталарға шолу

• Деректердің жоғалуының алдын алу саясаты - Ортаның Employee Kudos үлгісі пайдаланатын қосқыштарға рұқсаты бар екеніне көз жеткізіңіз:

  • Microsoft Dataverse қосқыш
  • Office 365 Outlook қосқышы
  • Office 365 Пайдаланушылар қосқышы

  Қосымша ақпарат: Деректердің жоғалуының алдын алу саясаттары

2-қадам: қосылымдарды жасау

Бұлтты ағындар дұрыс жұмыс істеуі үшін арнайы қосылым сілтемелерін қажет етеді. Қосылым сілтемелері шешімге кіреді, бірақ қосқыштарды жиі қолмен орнату қажет.

Орнату үш жаңа қосылымды орнатуды талап етеді. Импорттауды тегіс ету үшін шешімді импорттамас бұрын қосылымдарды жасаған дұрыс. Импорттау кезінде қосылымдарды жасасаңыз, браузер терезелері арасында алға және артқа өту керек.

Қосылымдарды алдын ала жасау үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Бару Power Apps
2. Осы қосқыштардың әрқайсысымен жаңа қосылымдар жасау үшін Байланыстар тармағына өтіп, + Жаңа қосылым таңдаңыз:

• Microsoft Dataverse қосқыш
• Office 365 Outlook қосқышы
• Office 365 Пайдаланушылар қосқышы

Қосымша ақпарат: Кеңеп қолданбаларындағы қосылымдарды басқару

3-қадам: Шешім файлдарын орнатыңыз

Шешімді орнатудың екі нұсқасын қарастыруға болады:

• Үлгінің ұсыныс бетіндегі Қазір алу AppSource түймесін таңдай аласыз және ол сізді автоматты түрде орнату терезесіне апарады. Power Platform басқару орталығында.
• Шешім файлдарының a басқарылатын немесе басқарылмайтын нұсқасын жүктеп алуға және оларды қоршаған ортаға қолмен импорттауға болады. ұйымыңыздың талаптарына.

Шайпұл

Сұрақтарыңызды немесе мәселелеріңізді тіркеу үшін Power-платформасына арналған үлгілер GitHub жобасының сайтына өтіңіз және Қызметкерге құрмет үлгісіне қолдау алыңыз.

бастап орнату AppSource

Сіз AppSource, Microsoft цифрлық дүкенінен қызметкерді мадақтау үлгісіне оңай қол жеткізе аласыз және орната аласыз. AppSource орнату процесін өту үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Қызметкерді мақтау үлгісіне AppSource өтіп, Оны қазір алу таңдаңыз. Бұл сізді басқару орталығындаPower Platform Қызметкерлерге құрмет үлгісін орнатутерезесіне апарады.
2. Үлгі үшін дайындаған ортаны таңдаңыз.
3. Жолақтарды таңдау арқылы Шарттар мен Құпиялылық мәлімдемелерімен келісіңіз.
4. Орнату пәрменін таңдаңыз. Сіз орнату күйін көруге болатын экранға барасыз. Орнату аяқталғаннан кейін күй Орнатылған ретінде көрсетіледі.

Маңызды

Сіздің ортаңызда әрқашан екі шешім орнатылады:

• Қызметкерлердің тәжірибесі базасы. Құрамында барлық адам ресурстары (HR) шешімдері пайдаланатын жалпы негізгі құрамдас бөліктер бар. Әзірге бұл локализация мүмкіндіктерін қосатын құрамдастармен шектелген. Мұны шешімдер арасында бөлісу арқылы жалпы жолдарды негізгі шешімде бір рет локализациялауға болады және барлық тәуелді шешімдер пайда алады.
• Қызметкерге құрмет. Ұйымда Қызметкерді мадақтау бағдарламасын жүзеге асыруға қажетті барлық құрамдастарды қамтиды.

Шешім файлдарын жүктеп алыңыз және қолмен орнатыңыз

Сондай-ақ, дайын ортаға қолмен орнату үшін басқарылатын немесе басқарылмайтын шешім файлдарын жүктеп алу мүмкіндігі бар. ұйымның талаптары:

1. Келесі басқарылатын немесе басқарылмайтын шешім файлдарын жүктеп алыңыз:

   • Басқарылады
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_Dos_managed.zip
   • Басқарылмайтын
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_Dos_unmanaged.zip

2. Power Apps бетіне өтіп, шешім үшін дайындаған ортаны таңдаңыз.

3. Сол жақ тақтада Шешімдерді таңдаңыз.

4. Шешімді импорттау таңдаңыз.

5. mpa_EmployeeExperienceBase басқарылатын немесе басқарылмайтын нұсқасын шолыңыз және таңдаңыз. файл алдыңғы қадамда жүктеп алынған.

6. Келесі пәрменін таңдаңыз.

7. Импорттау пәрменін таңдаңыз. Бұл Қызметкерлер тәжірибесі базасының шешімін импорттау процесін бастайды.

8. Қызметкерлер тәжірибесі базасының шешімін импорттау процесін бастау үшін Импорттау тәрменін таңдаңыз. Импорттау аяқталғаннан кейін сізге Сәттілік хабарламасы жіберіледі.

9. mpa_Kudos басқарылатын немесе басқарылмайтын нұсқасын шолыңыз және таңдаңыз. файл алдыңғы қадамда жүктеп алынған.

10. Келесі және Келесі қайтадан таңдаңыз.

11. Тізімделген қосылымдардың әрқайсысы үшін алдыңғы қадамда жасалған бар қосылымды таңдаңыз.

12. Келесі пәрменін таңдаңыз.

13. Қоршаған ортаның айнымалы мәндері үшін мәндерді енгізуді елемеңіз, себебі бұл кейінірек қосымша қадамда аяқталады. Қолданбалар ортаға әлі импортталмағандықтан, қазіргі уақытта олардың URL мәндерінің қандай екенін түсіре алмаймыз.

14. Қызметкерге құрмет шешімін импорттау процесін бастау үшін Импорттау пәрменін таңдаңыз. Импорттау аяқталғаннан кейін сізге Сәттілік хабарламасы жіберіледі.

Қосымша ақпарат: Шешім ұғымдары

4-қадам: Қол жеткізу тобын жасаңыз

Kudos-ReadAccessTeam деп аталатын кіру тобын жасаңыз.

Қол жеткізу топтары техникалық тұрғыдан Power Platform-де анықталғандай қауіпсіздік рөлдері емес, бірақ олар мақтау қағазына кіру құқықтарын қамтамасыз етуде маңызды рөл атқарады. Құдос жазбалары алушыға тиесілі бірақ жіберушінің менеджері мен алушының менеджері оқуы керек. Қатынас тобы мұны жіберушінің менеджері мен алушының менеджеріне оқу рұқсатын а Power Automate ағыны арқылы динамикалық түрде тағайындау арқылы қосады.

Қосымша ақпарат: Бірлесіп жұмыс істеу және ақпаратты бөлісу үшін кіру топтары мен иеленушілер тобын пайдаланыңыз

Бұл қолданба дұрыс жұмыс істеуі үшін Құрмет үстеліндегі кіру тобын қажет етеді. Бұл рұқсат тобы әр мақтау жазбасын мақтау қағазын жіберушімен және алушының менеджерімен бөліседі. Осылайша, осы үш пайдаланушы жазбаға қол жеткізе алады:

• Алушы: Жазбаны иелену арқылы оған рұқсат алады.
• Жіберуші: қатынасу тобының бөлігі болу арқылы жазбаға рұқсат алады.
• Алушының менеджері: қатынасу тобының бөлігі болу арқылы жазбаға рұқсат алады.

Егер басқа пайдаланушыға белгілі бір мақтауға рұқсат қажет болса, автоматты түрде кіру үшін әкімші сол пайдаланушыны кіру тобына қосуы керек.

Қатынас тобын құру үшін:

1. басқару орталығына өтіңіз

2. Орта қойындысын таңдап, шешім орнатылған ортаны таңдаңыз.

3. Параметрлер түймешігін таңдаңыз.

4. Үлгілер>Топ үлгілеріне қол жеткізу таңдаңыз.

   

   Сіз Барлық команда үлгісі көрінісіне қайта бағытталасыз.

5. Таспада Жаңа таңдаңыз.

6. Келесі ақпаратпен жаңа жазба жасаңыз. Кіру тобын іздеу және пайдалану үшін Power Automate ағыны пайдаланатын атауды пайдаланыңыз.

   • Атауы: Kudos-ReadAccessTeam - Мұны Power Automate ағыны пайдаланатын атау ретінде пайдаланыңыз. Атты өзгертуге болады, бірақ өзгертсеңіз, ағынды да өңдеуіңіз керек.
   • Нысан: Құдо
   • Сипаттама: Құдос жіберушімен және мақтау алушының менеджерімен бөлісетін топ.

7. Кіру құқықтарынОқу күйіне орнатыңыз.

8. Сақтау таңдап, осы терезені жабыңыз.

5-қадам: пайдаланушыларға қауіпсіздік рөлдерін тағайындаңыз

Шешім үш жаңа қауіпсіздік рөлін қамтиды:

• Құрмет – Бағдарлама әкімшісі
  • Бағдарлама әкімшісі барлық мақтауларды көре алады.
  • Бұл рөлдегі пайдаланушылар Kudos бағдарламасының әкімшісі ретінде әрекет етеді. Бұл қауіпсіздік рөлі кәдімгі пайдаланушы ретінде кенеп қолданбасына және әкімші барлық мақтауларды көре алатын, жаңа мақтаулар Түрлерін жасай алатын, пайдаланушыларды қоса алатын үлгіге негізделген қолданбаға кіруге рұқсат береді. Шығарылатын пайдаланушы тізіміне және Kudos және Бас тарту пайдаланушы жазбаларын жойыңыз және өшіріңіз.
  • Бұл рөлді ұйымыңыздағы Kudos бағдарламасын басқаратын пайдаланушыларға тағайындаңыз.
• Құрмет – менеджер
  • Менеджер өздерінің мақтауларын көре алады, ал мақтаулар олардың тікелей есептерін алады.
  • Бұл қауіпсіздік рөлі пайдаланушылар өздерінің жіберілген және алғандарын Құрмет, жібере алатын кенеп қолданбасына рұқсат береді. жаңа мақтаулар және олар басқаратын қызметкерлер алған мақтауларды қараңыз. Бұл қауіпсіздік рөлі жою немесе өшіру рұқсатын бермейді.
  • Бұл рөлді қызметкерлерді басқаратын пайдаланушыларға тағайындаңыз.
• Құрмет – қызметкер
  • Қызметкер жіберген және алған мақтауларын көре алады.
  • Бұл қауіпсіздік рөлі пайдаланушылар өздерінің жіберілген және қабылданған мақтауларын көріп, жаңаларын жібере алатын кенеп қолданбасына рұқсат береді.
  • Бұл рөлді мақтау қағаздарын жіберуге және алуға рұқсаты қажет тұрақты пайдаланушыларға тағайындаңыз.

Рөлдерді Power Platform басқару орталығынан тағайындауға болады.

1. Power Platform басқару орталығына өтіңіз
2. Сол жақ тақтада Орта таңдаңыз, содан кейін шешім орнатылған ортаны таңдаңыз.
3. Пайдаланушылар>Барлығын көру таңдаңыз.
4. Пайдаланушыларды таңдаңыз.
5. Қауіпсіздік рөлдерін басқару таңдаңыз, содан кейін сәйкес рөлдерді таңдаңыз.
6. Сақтау опциясын таңдаңыз.

Маңызды

Барлық пайдаланушыларға басқа мақтауға қатысты рөлдерге қосымша Негізгі пайдаланушы қауіпсіздік рөлі тағайындалуы керек.

6-қадам: тек қана іске қосу ағындарға рұқсатты тағайындау

Ағындар барлығы үшін іске қосылуы үшін Kudos қолданбасының барлық пайдаланушыларын көрсететін жаңасын орнатыңыз немесе бар қауіпсіздік тобын пайдаланыңыз.

Тек іске қосу рұқсатының конфигурациясын қажет ететін екі бұлт ағыны бар:

• Kudos қолданбасы - жіберушімен мақтау бөлісіңіз, алушыға тағайындаңыз
• Kudos қолданбасы – Хабарландыру электрондық поштасы

Әрбір ағын үшін мына қадамдарды орындаңыз:

1. Kudos шешіміне өтіп, ағынды ашыңыз.

2. Төменгі оң жақтағы Тек пайдаланушыларды іске қосу деп аталатын бөлімде Өңдеу таңдаңыз. Тек орындалатын рұқсаттарды басқару экраны шығады:

   

3. Жүйе пайдаланушыларын немесе топтарын шақыру деп белгіленген жоғарғы жолақта барлық Kudos пайдаланушыларын қамтитын пайдаланғыңыз келетін қауіпсіздік тобын енгізіңіз.

4. Сақтау опциясын таңдаңыз.

7-қадам: Ағын қосылымдарын орнатыңыз

1. Power Apps Studioішінде сол жақ тақтада Шешімдер таңдаңыз.

2. Шешімдер тізімінен Құттықтау таңдаңыз.

3. Бұлтты ағындар таңдаңыз. Екі бұлт ағыны өңдеуді қажет етеді:

   • Kudo қолданбасы: Құдостарды жіберушімен бөлісіңіз, алушыға тағайындаңыз
   • Құрмет қолданбасы: хабарландыру электрондық поштасы

4. Kudo қолданбасын өңдеңіз - Kudo жіберушімен бөлісіңіз, алушыға тағайындаңыз осы қадамдарды орындаңыз:

   1. Kudos шешімінде сол жақ тақтада Бұлтты ағындар таңдаңыз.

   2. Ағынның шолу экранын ашу үшін ағынды таңдаңыз.

   3. Ағынды шолу экранында қосқышқа қосу үшін пәрмендер жолағында Өңдеу Microsoft Dataverse тармағын таңдаңыз.

   4. Жалғастыру параметрін таңдаңыз.

   5. Сақтау опциясын таңдаңыз.

5. Мына қадамдарды орындау арқылы Dos қолданбасын - Хабарландыру электрондық поштасын өңдеңіз:

   1. Kudos шешімінде сол жақ тақтада Бұлтты ағындар таңдаңыз.

   2. Ағынның шолу экранын ашу үшін ағынды таңдаңыз.

   3. Пәрмендер жолағында Өңдеу тармағын таңдаңыз.

   4. Ескертуі бар бірінші ағындар қадамын таңдаңыз.

   5. + Жаңа қосылым сілтемесін таңдаңыз немесе бұрыннан бар қосылымдар тізімде болса, оны қайта пайдалану үшін олардың біреуін таңдауға болады. Мұны істегеннен кейін, ескерту шешілуі керек және сіз ескертусіз ағын қадамын көресіз. Ескертпе: таңдағаннан кейін барлығын шешуге бірнеше секунд кетуі мүмкін.

   6. Ескертуі бар келесі ағын қадамын таңдаңыз.

   7. + Жаңа қосылым сілтемесін таңдаңыз немесе бұрыннан бар қосылымдар тізімде болса, оны қайта пайдалану үшін олардың біреуін таңдауға болады. Мұны істегеннен кейін, ескерту шешілуі керек және сіз ескертусіз ағын қадамын көресіз. Барлығын шешуге бірнеше секунд кетуі мүмкін.

      

   8. Экранның төменгі жағында немесе пәрмен жолағында Сақтау пәрменін таңдаңыз.

      

8-қадам: Бұлт ағындарын Қосулы күйіне орнатыңыз

Жаңадан орнатылған Kudos шешімін ашыңыз және төрт бұлт ағынының қосу күйіне орнатылғанын тексеріңіз. Егер олар жоқ болса, оларды қосыңыз.

1. 1. Сол жақ тақтада Шешімдерді таңдаңыз.
2. Тізімнен Құдос шешімін таңдаңыз.
3. Сол жақ тақтада Бұлт ағындары (4) таңдаңыз.
4. Әрқайсысының қосулы екенін тексеру үшін тізімдегі төрт ағынның әрқайсысын таңдаңыз.
5. Ағын әлі қосу күйіне орнатылмаған болса, пәрмендер жолағында қосупәрменін таңдаңыз.

9-қадам: Үлгі деректерді орнату (міндетті емес)

Үлгі деректер және орнату нұсқаулары GitHub сайтында мына сілтемеде қолжетімді: Құдос үлгі деректері

Өзіңіздің танымбелгілеріңізді жасау үшін Теңшелетін танымбелгілерді жасау бөлімін қараңыз.

10-қадам: Қолданбаны бөлісіңіз

1. Power Apps бетіне өтіп, шешімі бар ортаны таңдаңыз.
2. Сол жақ тақтада Шешімдерді таңдап, тізімнен Құрмет шешімін таңдаңыз.
3. Сол жақ тақтада Қолданбалар тармағын таңдаңыз.
4. Құдос кенеп қолданбасына өтіп, әрекеттер тізімін көру үшін оң жақтағы үш нүктені таңдаңыз.
5. Ортақ пайдалану параметрін таңдаңыз.
6. Қолданбаны ортақ пайдаланғыңыз келетін пайдаланушыларды іздеңіз және қосыңыз.
   • Қолданбаны өңдей алатын пайдаланушылар үшін Бірлескен иесі жолағын таңдаңыз.
   • Қолданбаның тұрақты пайдаланушылары үшін бұл құсбелгіні бос қалдырыңыз.
   • Қауіпсіздік тобындағы барлығы қолданба пайдаланушысы болуы керек болса, Атын енгізіңіз жолағында Барлығы таңдаңыз.
7. Деректерге рұқсат аймағында ашылмалы тізімнен рөлдерді таңдауға болады. Ол Kudos қолданбасы пайдаланатын Microsoft Dataverse кестелердің жанында орналасқан. Негізгі пайдаланушымен бірге дұрыс мақтау рөлін (Қызметкер, Менеджер, Бағдарлама әкімшісі) таңдауды ұмытпаңыз.
8. Қосымша электрондық пошта хабарын қосыңыз.
9. Ортақ пайдалану параметрін таңдаңыз. Қосымша ақпарат: Ұйымыңызбен кенеп қолданбасын бөлісіңіз

Ескертпе

Қызметкерге құрмет қолданбалары сізбен бөлісілмесе және оларға Power Apps арқылы тікелей кіре алмасаңыз, әкімшіңізге хабарласыңыз.

11-қадам: тексеруді қосыңыз (міндетті емес)

Бұл талап етілмесе де, жүйеде аудит параметрін қосуды ұсынамыз, сондықтан жазбаларды кім жасағанын немесе жаңартқанын көру оңай.

Бұл үшін:

1. Power Platform басқару орталығы тармағына өтіңіз.

2. Орта қойындысын таңдаңыз, шешім орнатылған ортаны таңдаңыз, содан кейін Аудит параметрлері таңдаңыз.

   

3. Тексеруді бастау таңдаңыз.

Келесі қадам

Employee Kudos қолданбасын басқаруды бастаңыз