Onboarding Buddy үлгісін орнатыңыз және реттеңіз

Power Platform әкімші ретінде ұйымыңыз үшін Onboarding Buddy үлгі шешімдерін орнатасыз, реттейсіз және қолданасыз. Бұл мақала келесі қадамдарды қамтиды:

1-қадам: алғышарттарды қарау

Бастамас бұрын сізде қажетті лицензия және орта және деректер саясаты бар екеніне көз жеткізіңіз.

Лицензиялауды растау

Ұйымыңызда кәсіпорын үлгілерін пайдалану үшін қажетті лицензия бар екеніне көз жеткізіңіз. Power Apps Microsoft 365 және Office 365 лицензиялармен қамтылған пайдалану құқықтары жеткіліксіз. Сізге келесі Power Apps жоспарлардың бірі қажет:

• Power Apps Премиум
• Power Apps қолданбаға
• Power Apps әр қолданбаға есептегенде төлеңіз
• Power Apps Dynamics 365 лицензияларымен қамтылған пайдалану құқықтары

Қосымша лицензия мәліметтерін Microsoft Power Platform Лицензиялау нұсқаулығында алуға болады.

Шайпұл

Тегін Power Apps Әзірлеуші ​​жоспары бағалау мақсатында үлгіні орнатудың тамаша тәсілі.

Орта және деректер саясатын жасаңыз

Бірыңғай орта мен деректер саясаты және қажетті ресурстардың болуы маңызды.

• Әкімшілер

  Лицензияларды тағайындау және орталар жасау үшін қажетті артықшылықтары бар әкімшілер қолжетімді екеніне көз жеткізіңіз:

  • Microsoft Entra Power Apps немесе Power BI лицензияларды тағайындау үшін ID жаһандық немесе жалға алушы пайдаланушы әкімшісі
  • Power Platform Орталарды жасау үшін әкімші

  Microsoft Power Platform басқару туралы қосымша ақпарат алыңыз.

• Орталар

  • қолданбаның өмірлік циклін басқару (ALM)орталарды жасау және басқару бойынша ең жақсы тәжірибелерді орындаңыз.
  • a Power Platform ортасының Dataverse деректер қорымен орнатылғанын тексеріңіз.
  • Ортаны жасаушы қауіпсіздік рөлі артықшылықтары, ең болмағанда, шешімдерді сол ортаға орнататын пайдаланушыға тағайындалғанына көз жеткізіңіз.

  Power Platform Орталар туралы қосымша ақпарат алыңыз.

• Деректердің жоғалуының алдын алу саясаты

  Ортаның Onboarding Buddy үлгісі пайдаланатын қосқыштарға қатынасы бар екеніне көз жеткізіңіз:

  • Microsoft Dataverse қосқыш
  • Office 365 Outlook қосқышы
  • Office 365 Пайдаланушылар қосқышы
  • Office 365 Топтар қосқышы

2-қадам: қосылымдарды жасау

Бұлтты ағындар дұрыс жұмыс істеуі үшін арнайы қосылым сілтемелерін қажет етеді. Қосылым сілтемелері шешімге кіреді, бірақ қосқыштарды жиі қолмен орнату қажет. Onboarding Buddy қолданбасы үшін төрт жаңа қосылымды орнату қажет.

Шешімді импорттамас бұрын қосылымдарды жасаған дұрыс. Импорттау кезінде қосылымдарды жасасаңыз, браузер терезелері арасында алға және артқа өту керек.

1. жүйеге кіріңіз Power Apps және Байланыстар бөліміне өтіңіз.

2. Осы қосқыштардың әрқайсысымен қосылым жасаңыз:

   • Microsoft Dataverse қосқыш
   • Office 365 Outlook қосқышы
   • Office 365 Пайдаланушылар қосқышы
   • Office 365 Топтар қосқышы

Кенеп қолданбаларындағы қосылымдарды басқару жолын үйреніңіз.

3-қадам: Шешім файлдарын орнатыңыз

Onboarding Buddy шешімін орнатудың екі нұсқасы бар:

• таңдаңыз Қазір алыңыз шаблон бойынша AppSource бет ішінде орнату терезесі автоматты түрде ашылады Power Platform басқару орталығы.
• Шешім файлдарының басқарылатын немесе басқарылмайтын нұсқасын жүктеп алыңыз және оларды ортаңызға қолмен импорттаңыз.

бастап орнату AppSource

1. -ге өтіңіз Onboarding Buddy үлгісі AppSource және таңдаңыз Қазір алыңыз.

2. Ішінде Onboarding Buddy орнатыңыз ішіндегі терезе Power Platform басқару орталығы, ішінде дайындаған әзірлеуші ​​ортасын таңдаңыз алғышарттарды қарау қадамы.

3. Келісемін Шарттар мен құпиялылық сұралған кезде мәлімдемелер.

4. Орнату пәрменін таңдаңыз.

Ортаңызда екі шешім орнатылған, Қызметкерлердің тәжірибесі базасы және Onboarding Buddy. Onboarding Buddy үлгісі шешімдері туралы қосымша ақпарат алыңыз.

Шешім файлдарын жүктеп алыңыз және қолмен орнатыңыз

1. Келесі басқарылатын немесе басқарылмайтын шешім файлдарын жүктеп алыңыз:

   • Басқарылады:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_managed.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_managed.zip
   • Басқарылмайтын:
     • mpa_EmployeeExperienceBase_unmanaged.zip
     • mpa_OnboardingBuddy_unmanaged.zip

2. кіру Power Apps ішінде дайындаған ортаны таңдаңыз алғышарттарды қарастыру қадамы.

3. Сол жақ панельде таңдаңыз Шешімдер.

4. таңдаңыз Шешім импорттау, содан кейін тауып, таңдаңыз mpa_EmployeeExperienceBase сіз жүктеп алған файл.

5. Келесі түймешігін таңдап, Импорттау параметрін таңдаңыз.

6. Импорттау сәтті болды деген хабарды алғаннан кейін импорттау үшін 4 және 5-қадамдарды қайталаңыз mpa_Onboarding Buddy сіз жүктеп алған файл.

7. Келесі және Келесі қайтадан таңдаңыз.

8. Тізімдегі қосылымдардың әрқайсысы үшін импорттау қадамдарында жасалған қосылымды таңдаңыз.

9. Келесі пәрменін таңдаңыз.

10. Әзірге орта айнымалысын орнатуды өткізіп жіберіңіз. Қажетті URL мәндері қолданбалар ортаға импортталғаннан кейін ғана қолжетімді болады.

11. таңдаңыз Импорттау импорттауды бастау үшін Onboarding Buddy шешім.

Шешімдер туралы көбірек біліңіз.

4-қадам: қауіпсіздік рөлдерін тағайындау

Onboarding Buddy шешімі екі қауіпсіздік рөлін қамтиды:

• Әкімші : Бұл рөлді барлық анықтамалық деректерді басқару және барлық жазбаларды көру үшін үлгіге негізделген басқару қолданбасына қатынасу қажет пайдаланушыларға тағайындаңыз.
• Пайдаланушы : Бұл рөлді Onboarding Buddy қолданбасының барлық пайдаланушыларына тағайындаңыз.

Барлық лицензиясы бар пайдаланушыларға, олар қауіпсіздік тобының мүшелері болса да, оларда қауіпсіздік рөлі тағайындалған болуы керек. Пайдаланушыларда қауіпсіздік рөлі болмаса, қолданбаны іске қосу әрекеті кезінде олар "деректерге кіруге тыйым салынды" қатесін алады. Пайдаланушылар сол ортаға кемінде бір қауіпсіздік рөлі тағайындалмайынша ортаға кіре алмайды.

Power Platform басқару орталығында қауіпсіздік рөлдерін тағайындаңыз.

1. Power Platform басқару орталығынакіріңіз.

2. Сол жақтағы панельде Орталар тармағын таңдаңыз.

3. Шешім орнатылған ортаны таңдаңыз.

4. Пайдаланушылар>Барлығын көру таңдаңыз.

5. Пайдаланушыларды таңдаңыз, Қауіпсіздік рөлдерін басқару таңдаңыз, содан кейін әрбір пайдаланушы үшін сәйкес рөлдерді таңдаңыз.

6. Сақтау опциясын таңдаңыз.

• Қолданба пайдаланушыларын басқару жолын Power Platform басқару орталығында үйреніңіз.
• Қауіпсіздік топтары мен лицензиялары бар пайдаланушылардың орталарға қатынасын басқару жолын үйреніңіз.

5-қадам: қолданбаларды бағдарлама әкімшілерімен бөлісіңіз

Бағдарлама менеджерлеріне Onboarding Buddy бағдарламасын конфигурациялауға үлес қосу қажет болса, Onboarding Buddy Admin қолданбасын және Onboarding Buddy қолданбасын олармен бөлісіңіз.

6-қадам: Бағдарлама параметрлерін конфигурациялаңыз

1. Onboarding Buddy Admin қолданбасын ашып, Конфигурациялар таңдаңыз.

2. Егер әлі конфигурацияларыңыз болмаса Жаңа таңдаңыз немесе конфигурация жасалған болса Өңдеу таңдаңыз. Бұл кестеде тек бір жазба болуы керек.

3. Бағдарлама деңгейіндегі үш опцияны орнатыңыз:

   • Алғашқы электрондық пошта хабарын жіберу үшін сәйкестен кейінгі күндер алғашқы электрондық хаттар Достар мен Onboarders-ке қашан келетінін анықтайды. Бұл электрондық пошталар бағдарламаны таныстырады және сәйкестіктерді бір-бірімен араласуға шақырады.
   • Соңғы электрондық поштаны жіберуге арналған матчтың аяқталуына күн қалғанда соңғы электрондық хаттар достар мен қосымша қатысушыларға қашан жіберілетінін анықтайды. Бұл электрондық пошталар кез келген соңғы әрекеттерді аяқтау үшін матчтарды шақырады.
   • Buddy Match кезеңінің ұзақтығы (күндер) сәйкестіктердің қанша уақытқа созылатынын анықтайды.

   

4. Таңдаңыз Сақтау & Жабу.

7-қадам: Onboarders кестесін толтырыңыз

Жаңа Onboarders Sync ағыны әр сенбі сайын жұмыс істейді, Onboarding кестеге Microsoft Entra ID параметрінде орнатылған жаңа қызметкерлерді автоматты түрде импорттайды. алдыңғы аптада. Жаңа қызметкерлердің бірден бағдарламаның бір бөлігі болғанын қаласаңыз, оларды Onboarders кестеге енгізіңіз. Сізде екі опция бар: ағынды іске қосыңыз немесе жазбаларды қолмен енгізіңіз.

Ағынды іске қосу

1. Power Appsішінде сол жақ панельде Ағындар таңдаңыз.

2. Меңзерді New Onboarders Sync ағынының үстіне апарыңыз және Ойнату белгішесін (Іске қосу) таңдаңыз.

Onboarder жазбаларын қолмен жасаңыз

1. Onboarding Buddy Admin қолданбасында Onboarders таңдаңыз.

2. Жаңа пәрменін таңдаңыз.

3. Жаңа қызметкер туралы ақпаратты енгізіңіз. Толтыру үшін ең маңызды өрістер:

   • Борттағы
   • Аты
   • Электрондық пошта
   • Жұмыс атауы
   • ұйым
   • Өңір

4. Таңдаңыз Сақтау & Жабу.

5. Жасау қажет болғанша көп Onboarder үшін қайталаңыз.

8-қадам: бұлт ағындарын қосыңыз

1. Power Appsішінде сол жақ панельде Шешімдер таңдаңыз.

2. Onboarding Buddy шешімін таңдаңыз.

3. Сол жақ панельде Бұлтты ағындар (4) таңдаңыз.

4. төрт ағынның әрқайсысын таңдап, оның қосулы екеніне көз жеткізіңіз.

9-қадам: Onboarding Buddy қолданбасын бөлісіңіз

Onboarding Buddy қолданбасын ұйымыңыздағы пайдаланушылармен бөлісіңіз.

Шайпұл

Бағдарламаны ұйымыңыздың қажеттіліктерін қанағаттандыру үшін конфигурациялау үшін алдымен Onboarding Buddy бағдарламасының менеджерлерімен бөлісіңіз. Бұл конфигурация аяқталғаннан кейін қолданбаны кеңірек ұйыммен бөлісіңіз.

1. Power Apps бетіне өтіп, шешімі бар ортаны таңдаңыз.

2. Сол жақ панельде таңдаңыз Шешімдер.

3. Onboarding Buddy таңдаңыз.

4. Сол жақ тақтадан Бағдарламалар опциясын таңдаңыз.

5. Onboarding Buddy кенеп қолданбасын таңдаңыз және Қосымша әрекеттерді (… таңдаңыз. ) >Бөлісу.

6. Қолданбаға кіруге мұқтаж қауіпсіздік тобын немесе жеке адамдарды іздеңіз және таңдаңыз. Сондай-ақ мұнда пайдаланушы қауіпсіздік рөлдерін тексеруге болады.

7. Қосымша электрондық пошта хабарын қосыңыз.

8. Ортақ пайдалану параметрін таңдаңыз.

Кенеп қолданбасын ұйымыңызбен бөлісу жолын үйреніңіз.

Ескертпе

Onboarding Buddy қолданбалары сізбен бөлісілмесе және оларға Power Apps арқылы тікелей кіре алмасаңыз, әкімшіңізге хабарласыңыз.

10-қадам: тексеруді қосыңыз (міндетті емес)

Тексеру қажет емес, бірақ болашақта жазбаларды кім жасап, жаңартып жатқанын көру оңай болуы үшін оны қосуды ұсынамыз.

1. Power Platform басқару орталығына өтіңіз және шешім орнатылған ортаны таңдаңыз.

2. Параметрлер таңдаңыз, содан кейін Тексеруді бастау опциясын таңдаңыз.

Келесі қадам

Onboarding Buddy қолданбасын реттеу жолын үйреніңіз.

Келесіні де қараңыз:

• Onboarding Buddy қолданбасын басқаруды бастаңыз
• Onboarding Buddy қолданбасын пайдалануды бастаңыз