준수 기능 설정

사용자 Microsoft 365 Business Premium 및 장치를 보호하고 사용자와 고객의 중요한 정보를 안전하게 유지하는 데 도움이 되는 기능이 함께 제공되어 있습니다.

감시: DLP 기능 설정

데이터 손실 방지 정책은 사회 보장 번호 또는 의료 기록과 같은 비즈니스의 중요한 정보를 식별하고 보호하는 데 도움이 됩니다.

  1. 시작하려면 관리 센터로 이동하여설치 를 선택합니다.
  2. 아래로 스크롤하여 데이터 손실 방지 설정 으로 이동한 다음 보기, 관리 를 선택합니다.
  3. 정책을 편집하려면 정책을 선택하고 정책 편집을 선택한 다음 변경할 대상을 선택합니다. 예를 들어 위치를 선택하여 검색할 대상을 변경합니다.
  4. 새 정책을 만들하려면 정책 만들기 를 선택합니다.
  5. 사용자 지정 정책을 만들거나 템플릿으로 시작할 수 있습니다. 예를 들어 HIPAA 정책을 만들하려면 의료 의료 템플릿을 선택한 다음 HIPAA(미국 의료 보험법)를 선택합니다. 다음 을 선택합니다.
  6. 설정을 검토하고 만들기를 선택합니다. 정책이 적용된 후 설명된 중요한 정보가 포함된 전자 메일이 차단되어 해당 정보를 보내고자 시도한 보낸 사람이 경고 메시지를 볼 수 있습니다.

개인 데이터 손실을 방지하는 정책을 설정하는 방법에 대한 예제는 템플릿에서 DLP 정책 만들기를 참조합니다.

DLP는 다양한 로 로컬에 대해 즉시 사용할 수 있는 많은 정책 템플릿과 함께 제공합니다. 예를 들어 오스트레일리아 재무 데이터, 캐나다 개인 정보법, 미국 재무 데이터 등입니다. 전체 목록은 DLP 정책 템플릿에 포함된 것을 참조하세요. 이러한 모든 템플릿은 PII 템플릿 예제와 유사하게 사용하도록 설정될 수 있습니다.

Exchange Online Archiving을 사용하여 전자 메일 보존 설정

Exchange Online Archiving 라이선스 기능은 eDiscovery에 대한 전자 메일 콘텐츠를 보존하여 규정 준수 및 규정 표준을 유지하는 데 도움이 됩니다. 또한 소송이 있는 경우 위험을 줄이는 데 도움이 되고, 보안 위반 후 또는 삭제된 항목을 복구해야 할 때 데이터를 복구할 수 있는 방법을 제공합니다. 소송 보존을 사용하여 사용자의 모든 콘텐츠를 보존하거나 보존 정책을 사용하여 보존할 콘텐츠를 사용자 지정할 수 있습니다.

소송 보존: 사용자의 전체 사서함에 소송 보존을 적용하여 삭제한 항목을 포함하는 모든 사서함 콘텐츠를 보존할 수 있습니다.

사서함에 소송 보존을 적용하려면 관리 센터에서 다음을 수행합니다.

  1. 왼쪽 탐색 영역에서 사용자 > 활성 사용자 로 이동합니다.

  2. 사서함에 소송을 보류할 사용자를 선택합니다. 사용자 창에서 메일 설정 을 확장하고 추가 설정 옆에 있는 속성 편집을 Exchange 선택합니다.

  3. 사용자의 사서함 페이지에서 왼쪽 탐색 영역의 ** 사서함 기능**을 선택하고 소송 보존 아래의 사용 링크를 선택합니다.

  4. 소송 보유 대화 상자에서 소송 보유 기간 필드에 소송 보유 기간을 지정할 수 있습니다. 무한 보류를 하려는 경우 필드를 비워 두면 됩니다. 또한 메모를 추가하고 사서함 소유자를 소송 보류에 대해 더 설명해야 할 수 있는 웹 사이트에 지시할 수도 있습니다. >를 저장합니다.

보존: 특정 기간 동안 보존하거나 보존 기간이 끝나면 영구적으로 콘텐츠를 삭제하는 것과 같은 사용자 지정된 보존 정책을 사용하도록 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 보존 정책 개요를 참조하세요.

감시: 민감도 레이블 설정

민감도 레이블은 AIP(Azure Information Protection) 플랜 1과 함께 제공되어 레이블을 적용하여 문서 및 전자 메일을 분류하고 선택적으로 보호하는 데 도움이 됩니다. 규칙 및 조건을 정의하는 관리자가 레이블을 자동으로 적용하거나, 사용자가 수동으로 또는 사용자에게 권장 사항을 제공한 조합을 사용하여 레이블을 적용할 수 있습니다.

  1. 관리 센터에서준수 관리 센터를 선택합니다.
  2. 분류 선택한 다음 민감도 레이블 을 선택합니다.
  3. 레이블 만들기를 선택하고 경고가 나타나면 예를 선택합니다.
  4. 설정을 검토하고 만들기를 선택합니다. 레이블이 만들어졌습니다. 원하는 추가 레이블에 대해 이 프로세스를 반복합니다.
  5. 기본적으로 레이블은 Office, 내부 및 공용 순서로 앱에 표시됩니다. 순서를 변경하려면 각 레이블에 대해 세 개의 점(더 많은 작업)을 선택한 다음 레이블을 아래로 이동하십시오. 일반적으로 사용 권한은 가장 낮은 수준에서 가장 높은 수준의 사용 권한으로 나열됩니다.
  6. 설정을 검토한 다음 게시 를 선택합니다.

레이블이 작동하려면 각 사용자가 Azure Information Protection 통합 레이블 클라이언트를 다운로드해야 합니다. 웹에서AzinfoProtection_UL.exe **** 검색한 다음 Microsoft 다운로드 센터에서 다운로드하여 사용자 컴퓨터에서 실행합니다.

다음에 Word와 같은 Office 앱 열면 생성된 민감도 레이블이 표시됩니다. 레이블을 변경하거나 적용하려면 민감도를 선택하고 레이블을 선택합니다.

수동으로 Azure Information Protection 클라이언트 설치

AIP 클라이언트를 수동으로 설치하려면

  1. Microsoft AzinfoProtection_UL.exe 센터에서 다운로드할 수 있습니다.

  2. Word 문서를 보고 홈 탭에서 민감도 옵션을 사용할 수 있는지 확인하여 설치가 완료된지 확인할 수 있습니다.
    Word 문서의 보호 탭 드롭다운

자세한 내용은 클라이언트 설치를 참조하세요.