Rogers 네트워크 데이터를 보관하는 커넥터 설정

참고

이제 Microsoft 365 규정 준수를 Microsoft Purview라고 하며 규정 준수 영역 내의 솔루션이 브랜드가 다시 지정되었습니다. Microsoft Purview에 대한 자세한 내용은 블로그 공지 사항을 참조하세요.

Microsoft Purview 규정 준수 포털의 TeleMessage 커넥터를 사용하여 Rogers 모바일 네트워크에서 SMS 및 MMS 데이터를 가져오고 보관합니다. Rogers Network Archiver 커넥터를 설정하고 구성한 후에는 조직의 Rogers 모바일 네트워크에 연결하고 SMS 및 MMS 데이터를 Microsoft 365 사서함으로 가져옵니다.

Rogers 모바일 네트워크의 데이터가 사용자 사서함에 저장되면 소송 보존, 콘텐츠 검색 및 Microsoft 365 보존 정책과 같은 Microsoft Purview 기능을 데이터에 적용할 수 있습니다. 예를 들어 콘텐츠 검색 또는 Microsoft Purview eDiscovery(표준) 사례와 연결된 검색을 사용하여 Rogers 모바일 네트워크에서 SMS 및 MMS 메시지를 검색할 수 있습니다. Rogers Network Archiver 커넥터를 사용하여 Microsoft 365 데이터를 가져오고 보관하면 조직이 기업 거버넌스 규정 및 규정 정책을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Rogers 모바일 네트워크 데이터 보관 개요

다음 개요에서는 커넥터를 사용하여 Microsoft 365 Rogers SMS 및 MMS 데이터를 보관하는 프로세스를 설명합니다.

Rogers Network 보관 워크플로.

  1. 조직에서는 TeleMessage와 협력하여 Rogers 네트워크 보관기 커넥터를 설정합니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 TeleMessage Rogers 네트워크 보관기 활성화를 참조하세요.

  2. 실시간으로 조직의 Rogers 모바일 네트워크 데이터가 TeleMessage 사이트에 복사됩니다.

  3. 규정 준수 포털에서 만드는 Rogers Network Archiver 커넥터는 매일 TeleMessage 사이트에 연결하고 이전 24시간의 전자 메일 메시지를 Microsoft 클라우드의 보안 Azure Storage 영역으로 전송합니다.

  4. 커넥터는 모바일 통신 항목을 특정 사용자의 사서함으로 가져옵니다. 특정 사용자의 사서함에 Rogers SMS/MMS 네트워크 보관 장치라는 새 폴더가 만들어지고 항목이 해당 폴더로 가져옵니다. 커넥터는 사용자의 이메일 주소 속성 값을 사용하여 매핑을 수행합니다. 모든 전자 메일 메시지에는 전자 메일 메시지의 모든 참가자의 전자 메일 주소로 채워진 이 속성이 포함됩니다.

    사용자의 이메일 주소 속성 값을 사용하는 자동 사용자 매핑 외에도 CSV 매핑 파일을 업로드하여 사용자 지정 매핑을 정의할 수도 있습니다. 이 매핑 파일에는 사용자의 휴대폰 번호와 각 사용자의 해당 Microsoft 365 사서함 주소가 포함되어야 합니다. 자동 사용자 매핑을 사용하도록 설정하고 사용자 지정 매핑을 제공하는 경우 모든 전자 메일 항목에 대해 커넥터는 먼저 사용자 지정 매핑 파일을 확인합니다. 사용자의 휴대폰 번호에 해당하는 유효한 Microsoft 365 사용자를 찾지 못하면 커넥터는 전자 메일 항목의 사용자의 전자 메일 주소 속성을 사용합니다. 커넥터가 사용자 지정 매핑 파일 또는 전자 메일 항목의 사용자의 전자 메일 주소 속성에서 유효한 Microsoft 365 사용자를 찾지 못하면 항목을 가져오지 않습니다.

커넥터를 설정하기 전에

  • TeleMessage에서 Rogers Network Archiver 서비스를 주문하고 조직에 대한 유효한 관리 계정을 가져옵니다. 규정 준수 센터에서 커넥터를 만들 때 이 계정에 로그인해야 합니다.

  • TeleMessage 계정에 Rogers Network 보관이 필요한 모든 사용자를 등록합니다. 사용자를 등록할 때는 해당 Microsoft 365 계정에 사용되는 것과 동일한 전자 메일 주소를 사용해야 합니다.

  • 직원에게는 O2 모바일 네트워크에 회사 소유 및 회사 책임 휴대폰이 있어야 합니다. 직원 소유 또는 "BYOD(Bring Your Own Devices) 디바이스에는 Microsoft 365 보관 메시지를 사용할 수 없습니다.

  • 등록 양식을 작성하고 Rogers에서 메시지 보관 서비스를 주문할 수 있도록 조직에 대한 Rogers 계정 및 청구 연락처 세부 정보를 가져옵니다.

  • 3단계에서 Rogers Network Archiver 커넥터를 만드는 사용자에게 데이터 커넥터 관리자 역할이 할당되어야 합니다. 이 역할은 규정 준수 포털의 데이터 커넥터 페이지에 커넥터를 추가하는 데 필요합니다. 이 역할은 기본적으로 여러 역할 그룹에 추가됩니다. 이러한 역할 그룹 목록은 보안 & 규정 준수 센터의 사용 권한에 있는 "보안 및 규정 준수 센터의 역할" 섹션을 참조하세요. 또는 조직의 관리자가 사용자 지정 역할 그룹을 만들고, 데이터 커넥터 관리자 역할을 할당한 다음, 적절한 사용자를 구성원으로 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 규정 준수 포털의 사용 권한에서 "사용자 지정 역할 그룹 만들기" 섹션을 참조하세요.

  • 이 TeleMessage 데이터 커넥터는 Microsoft 365 미국 정부 클라우드의 GCC 환경에서 사용할 수 있습니다. 타사 애플리케이션 및 서비스에는 Microsoft 365 인프라 외부에 있으므로 Microsoft Purview 및 데이터 보호 약정에 포함되지 않는 타사 시스템에서 조직의 고객 데이터를 저장, 전송 및 처리하는 작업이 포함될 수 있습니다. Microsoft는 타사 애플리케이션에 연결하기 위해 이 제품을 사용하는 것은 해당 타사 애플리케이션이 FEDRAMP 규격임을 암시하지 않습니다.

Rogers Network Archiver 커넥터 만들기

이전 섹션에서 설명한 필수 구성 요소를 완료한 후에는 준수 포털에서 Rogers 네트워크 보관기 커넥터를 만들 수 있습니다. 커넥터는 사용자가 제공한 정보를 사용하여 TeleMessage 사이트에 연결하고 Rogers SMS/MMS 데이터를 Microsoft 365 해당 사용자 사서함 상자로 전송합니다.

  1. https://compliance.microsoft.com 데이터 커넥터로 이동한 다음 Data connectorsRogers > 네트워크 보관기를 클릭합니다.

  2. Rogers Network Archiver 제품 설명 페이지에서 커넥터 추가 를 클릭합니다.

  3. 서비스 약관 페이지에서 동의 를 클릭합니다.

  4. TeleMessage에 로그인 페이지의 3단계에서 다음 상자에 필요한 정보를 입력하고 다음 을 클릭합니다.

    • 사용자: TeleMessage 사용자 이름입니다.

    • 암호: TeleMessage 암호입니다.

  5. 커넥터를 만든 후 팝업 창을 닫고 다음 페이지로 이동합니다.

  6. 사용자 매핑 페이지에서 자동 사용자 매핑을 사용하도록 설정합니다. 사용자 지정 매핑을 사용하도록 설정하려면 사용자 매핑 정보가 포함된 CSV 파일을 업로드한 다음 다음 을 클릭합니다.

  7. 설정을 검토한 다음 마침 을 클릭하여 커넥터를 만듭니다.

  8. 데이터 커넥터 페이지의 커넥터 탭으로 이동하여 새 커넥터에 대한 가져오기 프로세스의 진행률을 확인합니다.

알려진 문제

  • 현재는 10MB보다 큰 첨부 파일 또는 항목 가져오기를 지원하지 않습니다. 더 큰 항목에 대한 지원은 나중에 사용할 수 있습니다.