심포니 데이터를 보관하는 커넥터 설정

참고

이제 Microsoft 365 규정 준수를 Microsoft Purview라고 하며 규정 준수 영역 내의 솔루션이 브랜드가 다시 지정되었습니다. Microsoft Purview에 대한 자세한 내용은 블로그 공지 사항을 참조하세요.

Microsoft Purview 규정 준수 포털 Veritas 커넥터를 사용하여 Microsoft 365 조직의 사용자 사서함에 심포니 데이터를 가져오고 보관합니다. 심포니는 금융 서비스 업계에서 사용되는 메시징 및 협업 플랫폼입니다. Veritas는 규정 준수 포털에 심포니 데이터 커넥터를 제공하여 정기적으로 타사 데이터 원본에서 항목을 캡처한 다음 해당 항목을 사용자 사서함으로 가져오도록 구성할 수 있습니다. 커넥터는 항목의 콘텐츠를 심포니 계정에서 전자 메일 메시지 형식으로 변환한 다음 Microsoft 365 사서함으로 항목을 가져옵니다.

심포니 통신이 사용자 사서함에 저장되면 소송 보존, eDiscovery, 보존 정책 및 보존 레이블, 통신 규정 준수와 같은 Microsoft Purview 기능을 적용할 수 있습니다. 심포니 커넥터를 사용하여 Microsoft 365 데이터를 가져오고 보관하면 조직이 정부 및 규제 정책을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다.

심포니 데이터 보관 개요

다음 개요에서는 데이터 커넥터를 사용하여 Microsoft 365 심포니 통신을 보관하는 프로세스를 설명합니다.

심포니 보관 워크플로.

  1. 조직에서는 심포니와 협력하여 심포니 사이트를 설정하고 구성합니다.

  2. 24시간마다 한 번씩 심포니의 채팅 메시지가 Veritas Merge1 사이트에 복사됩니다. 또한 커넥터는 채팅 메시지의 콘텐츠를 전자 메일 메시지 형식으로 변환합니다.

  3. 준수 포털에서 만드는 Symphony 커넥터는 매일 Veritas Merge1 사이트에 연결하고 Microsoft 클라우드의 안전한 Azure Storage 위치로 메시지를 전송합니다.

  4. 커넥터는 3단계에 설명된 대로 자동 사용자 매핑의 Email 속성 값을 사용하여 변환된 메시지 항목을 특정 사용자의 사서함으로 가져옵니다. 사용자 사서함에 심포니 라는 받은 편지함 폴더의 새 하위 폴더가 만들어지고 메시지 항목이 해당 폴더로 가져옵니다. 커넥터는 Email 속성 값을 사용하여 항목을 가져올 사서함을 결정합니다. 모든 채팅 메시지에는 모든 참가자의 이메일 주소로 채워진 이 속성이 포함됩니다.

시작하기 전에

  • Microsoft 커넥터용 Veritas Merge1 계정을 만듭니다. 계정을 만들려면 Veritas 고객 지원에 문의하세요. 1단계에서 커넥터를 만들 때 이 계정에 로그인합니다.

  • 1단계에서 심포니 커넥터를 만들고 3단계에서 완료하는 사용자에게 데이터 커넥터 관리자 역할이 할당되어야 합니다. 이 역할은 규정 준수 포털의 데이터 커넥터 페이지에 커넥터를 추가하는 데 필요합니다. 이 역할은 기본적으로 여러 역할 그룹에 추가됩니다. 이러한 역할 그룹 목록은 보안 & 규정 준수 센터의 사용 권한에 있는 "보안 및 규정 준수 센터의 역할" 섹션을 참조하세요. 또는 조직의 관리자가 사용자 지정 역할 그룹을 만들고, 데이터 커넥터 관리자 역할을 할당한 다음, 적절한 사용자를 구성원으로 추가할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft Purview 규정 준수 포털 권한의 "사용자 지정 역할 그룹 만들기" 섹션을 참조하세요.

  • 이 Veritas 데이터 커넥터는 Microsoft 365 미국 정부 클라우드의 GCC 환경에서 공개 미리 보기로 제공됩니다. 타사 애플리케이션 및 서비스에는 Microsoft 365 인프라 외부에 있으므로 Microsoft Purview 및 데이터 보호 약정이 적용되지 않는 타사 시스템에서 조직의 고객 데이터를 저장, 전송 및 처리하는 작업이 포함될 수 있습니다. Microsoft는 타사 애플리케이션에 연결하기 위해 이 제품을 사용하는 것은 해당 타사 애플리케이션이 FEDRAMP 규격임을 암시하지 않습니다.

1단계: 심포니 커넥터 설정

첫 번째 단계는 규정 준수 포털의 데이터 커넥터 페이지에 액세스하고 심포니 데이터에 대한 커넥터를 만드는 것입니다.

  1. 데이터 https://compliance.microsoft.com 커넥터로 이동한 다음 Data ConnectorsSymphony > 를 클릭합니다.

  2. 심포니 제품 설명 페이지에서 커넥터 추가 를 클릭합니다.

  3. 서비스 약관 페이지에서 동의 를 클릭합니다.

  4. 커넥터를 식별하는 고유한 이름을 입력하고 다음 을 클릭합니다.

  5. Merge1 계정에 로그인하여 커넥터를 구성합니다.

Veritas Merge1 사이트에서 심포니 커넥터 구성

두 번째 단계는 Merge1 사이트에서 심포니 커넥터를 구성하는 것입니다. Veritas Merge1 사이트에서 심포니 커넥터를 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 Merge1 타사 커넥터 사용자 가이드를 참조하세요.

저장 & 마침 을 클릭하면 준수 포털의 커넥터 마법사에 있는 사용자 매핑 페이지가 표시됩니다.

3단계: 사용자 매핑 및 커넥터 설정 완료

사용자를 매핑하고 규정 준수 포털에서 커넥터 설정을 완료하려면 다음 단계를 수행합니다.

  1. 사용자 Microsoft 365 외부 사용자 매핑 페이지에서 자동 사용자 매핑을 사용하도록 설정합니다. 심포니 항목에는 조직의 사용자에 대한 전자 메일 주소가 포함된 Email 이라는 속성이 포함됩니다. 커넥터가 이 주소를 Microsoft 365 사용자와 연결할 수 있는 경우 해당 사용자의 사서함으로 항목을 가져옵니다.

  2. 다음 을 클릭하고 설정을 검토한 다음 데이터 커넥터 페이지로 이동하여 새 커넥터에 대한 가져오기 프로세스의 진행률을 확인합니다.

4단계: 심포니 커넥터 모니터링

심포니 커넥터를 만든 후 준수 포털에서 커넥터 상태를 볼 수 있습니다.

  1. 왼쪽 탐색 창으로 https://compliance.microsoft.com 이동하여 데이터 커넥터 를 클릭합니다.

  2. 커넥터 탭 클릭한 다음 심포니 커넥터를 선택하여 플라이아웃 페이지를 표시합니다. 이 페이지에는 커넥터에 대한 속성 및 정보가 포함되어 있습니다.

  3. 원본이 있는 커넥터 상태에서 로그 다운로드 링크를 클릭하여 커넥터의 상태 로그를 열거나 저장합니다. 이 로그에는 Microsoft 클라우드로 가져온 데이터에 대한 정보가 포함됩니다. 자세한 내용은 데이터 커넥터에 대한 관리자 로그 보기를 참조하세요.

알려진 문제

  • 현재는 10MB보다 큰 첨부 파일 또는 항목 가져오기를 지원하지 않습니다. 더 큰 항목에 대한 지원은 나중에 사용할 수 있습니다.