eDiscovery(프리미엄)의 검토 집합에 컬렉션 예상 금액 커밋

  • 아티클

컬렉션 예상에서 수집한 항목에 만족하고 분석, 태그 및 검토할 준비가 되면 해당 사례의 검토 집합에 컬렉션을 커밋할 수 있습니다. 컬렉션 예상을 검토 집합에 커밋하면 수집된 항목이 Microsoft 365 서비스의 원래 콘텐츠 위치에서 복사되어 검토 집합에 추가됩니다. 검토 집합은 Microsoft 클라우드의 안전한 Microsoft 제공 Azure Storage 위치입니다.

팁

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검토 집합에 컬렉션 예상 커밋

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털eDiscovery>Premium으로 이동합니다.

  2. 사례 탭 을 선택하고 eDiscovery(프리미엄) 사례를 연 다음 컬렉션 탭을 선택합니다.

    사례의 컬렉션 목록입니다.

    팁

    상태 열의 값 Estimated 은 검토 집합에 추가할 수 있는 컬렉션 예상을 식별합니다. 의 Committed 상태 컬렉션이 이미 검토 집합에 추가되었음을 나타냅니다.

  3. 컬렉션 페이지에서 검토 집합에 커밋하려는 컬렉션 예상을 선택합니다.

  4. 플라이아웃 페이지 아래쪽에서 컬렉션 커밋을 선택합니다.

  5. 다음 설정을 구성합니다.

    1. 새 검토 집합에 추가(컬렉션을 제출한 후 생성됨) 또는 기존 검토 집합에 추가할지 여부를 결정합니다. 결정에 따라 이 섹션을 완료합니다.

    2. 검색 설정을 구성합니다.

      A. Teams 및 Viva Engage 대화: 컬렉션의 검색 쿼리에서 반환된 채팅 항목을 포함하는 대화 스레드를 컬렉션에 추가하려면 이 옵션을 선택합니다. 즉, 검색 조건과 일치하는 항목이 포함된 채팅 대화가 다시 구성됩니다. 이렇게 하면 앞뒤로 대화의 컨텍스트에서 채팅 항목을 검토할 수 있습니다. 메시지가 검색과 일치하는 경우 최대 12시간의 관련 대화를 수집합니다. 자세한 내용은 eDiscovery의 대화 스레딩(프리미엄)을 참조하세요.

      검토 집합을 커밋할 때 Teams 메시지를 개별 메시지로 내보내려면 Teams를 선택 취소하고 대화를 Viva Engage. 이렇게 하면 개별 Teams 메시지로 검토 집합이 커밋됩니다. 컬렉션이 커밋되면 검토 집합에서 문서 및 메시지를 내보낼 수 있습니다. 내보낸 결과에는 대화 스레드 대신 Teams 및 Viva Engage 대한 개별 메시지가 포함됩니다.

    참고

    Teams 및 Viva Engage 대화 설정은 기본적으로 선택되어 있습니다. 선택한 경우 검토 집합에는 일치하는 검색과 관련된 Teams 대화 스레드가 포함됩니다.

    • 클라우드 첨부 파일: 컬렉션 결과가 검토 집합에 추가되면 최신 첨부 파일 또는 연결된 파일을 포함하려면 이 옵션을 선택합니다. 즉, 최신 첨부 파일 또는 연결된 파일의 대상 파일이 검토 집합에 추가됩니다.

    • 모든 문서 버전: 컬렉션의 버전 제한 및 검색 매개 변수에 따라 SharePoint 문서의 모든 버전 컬렉션을 사용하도록 설정하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하면 검토 집합에 추가되는 항목의 크기가 크게 증가합니다.

    • 부분적으로 인덱싱된 항목: 추가 데이터 원본에서 부분적으로 인덱싱된 항목을 검토 집합에 추가하려면 이 옵션을 선택합니다. 컬렉션이 추가 데이터 원본을 검색한 경우(컬렉션 마법사의 추가 위치 페이지에 지정된 대로) 검토 집합에 추가하려는 이러한 위치에서 부분적으로 인덱싱된 항목이 있을 수 있습니다. 양육권 및 비보관 데이터 원본에는 일반적으로 부분적으로 인덱싱된 항목이 없습니다. 고급 인덱싱 프로세스는 보관 및 비보관 데이터 원본이 사례에 추가되면 항목을 다시 인덱싱하기 때문입니다. 또한 부분적으로 인덱싱된 항목을 추가하면 검토 집합에 추가된 항목 수가 증가합니다.

    참고

    검색 옵션을 선택하는 옵션은 전역 eDiscovery 설정> 컬렉션 페이지에 구성됩니다. 컬렉션 설정 페이지에서 선택한 검색 옵션은 모든 컬렉션 에 대한 기본 검색 설정으로 선택됩니다.

    • 하위 폴더 콘텐츠: 일치하는 폴더의 하위 폴더 내에서 항목을 수집합니다. 이 옵션은 SharePoint 및 OneDrive 데이터 원본에만 적용됩니다.
    • 첨부 파일 나열: SharePoint 목록 및 해당 자식 항목에 연결된 파일을 수집합니다.

  6. 컬렉션 수집 크기 조정 섹션에서 설정을 구성하여 검토 집합에 추가할 컬렉션의 크기를 정의합니다.

    • 검토할 컬렉션 추가: 컬렉션의 검색 조건과 일치하는 모든 항목을 검토 집합에 추가하려면 이 옵션을 선택합니다.

    • 검토 집합에 컬렉션 샘플만 추가: 모든 결과를 추가하는 대신 컬렉션 결과의 샘플을 검토 집합에 추가하려면 이 옵션을 선택합니다. 이 옵션을 선택하는 경우 샘플 매개 변수 편집 을 선택하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

      • 신뢰도에 따라 샘플: 컬렉션의 항목이 검토 집합에 추가되면 설정한 통계 매개 변수에 따라 결정됩니다. 결과를 샘플링할 때 일반적으로 신뢰도 수준 및 신뢰 구간을 사용하는 경우 드롭다운 상자에 지정합니다. 그렇지 않으면 기본 설정을 사용합니다.
      • 임의 샘플: 컬렉션의 항목은 검색에서 반환된 총 항목 수의 지정된 샘플 크기 백분율을 임의로 선택한 항목에 따라 검토 집합에 추가됩니다.

  7. 커밋을 선택하여 컬렉션을 검토 집합에 커밋합니다.

컬렉션 예상을 커밋한 후 발생하는 작업

컬렉션 예상을 검토 집합에 커밋하면 다음과 같은 상황이 발생합니다.

  • 컬렉션을 커밋하는 새 검토 집합을 만든 경우 검토 집합이 만들어지고 사례의 검토 집합 탭에 표시됩니다. 이 상태 값은 검토 집합이 생성되었음을 의미합니다. 컬렉션이 검토 집합에 추가되었다는 의미는 아닙니다. 컬렉션의 항목을 검토 집합에 추가하는 상태 컬렉션 탭과 컬렉션 플라이아웃 페이지의 요약 탭에 표시됩니다.

  • 컬렉션 검색 쿼리가 다시 실행됩니다. 즉, 검토 집합에 복사된 실제 검색 결과가 컬렉션 검색이 마지막으로 실행되었을 때 반환된 예상 결과와 다를 수 있습니다.

  • 컬렉션 약정의 진행률이 컬렉션 예상 플라이아웃 페이지에 표시됩니다. 여기에서 수집된 원본 및 항목에 대한 정보를 포함하여 컬렉션의 진행률 및 상태 모니터링할 수 있습니다. 컬렉션 프로세스 중에 컬렉션의 상태 컬렉션 탭에서검토 집합에 추가로 표시됩니다.

    컬렉션 커밋 상태 진행률입니다.

  • 검색 결과의 모든 항목은 라이브 서비스의 원래 데이터 원본에서 복사되고 Microsoft 클라우드의 보안 Azure Storage 위치에 복사됩니다.

  • 검색 결과에 반환되는 암호화된 SharePoint 및 OneDrive 문서 및 암호화된 파일 첨부 전자 메일 메시지는 컬렉션을 검토 집합에 커밋할 때 암호가 해독됩니다. 검토 집합에서 암호 해독된 파일을 검토하고 쿼리할 수 있습니다. 자세한 내용은 Microsoft 365 eDiscovery 도구의 암호 해독을 참조하세요.

  • OCR(광학 문자 인식) 기능은 이미지에서 텍스트를 추출하고 검토 집합에 추가된 콘텐츠가 포함된 이미지 텍스트를 포함합니다. 자세한 내용은 이 문서의 광학 문자 인식 섹션을 참조하세요.

  • 커밋이 성공적으로 완료되면 컬렉션 탭의 상태 열 값이 커밋됨으로 변경되고 컬렉션 플라이아웃 페이지의 요약 탭이 커밋된 컬렉션의 전체 결과로 업데이트됩니다. 컬렉션에 대한 검토 집합에 대한 링크가 컬렉션의 검토 집합 열에 추가됩니다. 검토 집합 결과를 열려면 이 링크를 선택합니다.

광학 문자 인식

컬렉션을 검토 집합에 커밋할 때 eDiscovery(프리미엄)의 OCR(광학 문자 인식) 기능은 이미지에서 텍스트를 자동으로 추출하고 검토 집합에 추가된 콘텐츠가 포함된 이미지 텍스트를 포함합니다. 검토 집합에서 선택한 이미지 파일의 텍스트 뷰어에서 추출된 텍스트를 볼 수 있습니다. 따라서 이미지의 텍스트를 추가로 검토하고 분석할 수 있습니다. OCR은 느슨한 파일, 전자 메일 첨부 파일 및 포함된 이미지를 지원합니다. OCR 지원 이미지 파일 형식 목록은 eDiscovery에서 지원되는 파일 형식(프리미엄)을 참조하세요.

eDiscovery(프리미엄)에서 만든 각 케이스에 대해 OCR 기능을 사용하도록 설정해야 합니다. 자세한 내용은 검색 및 분석 설정 구성을 참조하세요.