eDiscovery에서 통신 작업(프리미엄)

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Microsoft Purview eDiscovery(프리미엄)를 사용하면 법률 부서가 법적 보존 알림을 추적하고 배포하는 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 관리자 통신 도구를 사용하면 법률 부서가 초기 알림에서 미리 알림, 에스컬레이션에 이르기까지 전체 법적 보존 프로세스를 한 곳에서 관리하고 자동화할 수 있습니다.

팁

E5 고객이 아닌 경우 90일 Microsoft Purview 솔루션 평가판을 사용하여 조직이 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 추가 Purview 기능을 살펴보세요. Microsoft Purview 규정 준수 포털 평가판 허브에서 지금 시작하세요. 등록 및 평가판 조건에 대한 세부 정보를 알아봅니다.

법적 보존(소송 보존이라고도 함) 통지는 organization 법률 부서에서 법률 조사와 관련이 있을 수 있는 데이터의 직원, 우발적 직원 또는 보유자에게 보낸 알림입니다. 이러한 알림은 보유자에게 전자적으로 저장된 정보 및 활성 또는 임박한 법적 문제와 관련이 있을 수 있는 모든 콘텐츠를 보존하도록 지시합니다. 법률 팀은 각 보유자가 지정된 지침을 수신, 읽기, 이해 및 준수하기로 합의했다는 것을 알고 있어야 합니다.

organization 임박한 소송 또는 규제 조사에 대해 알게 될 때 관련 정보를 보존할 의무가 있습니다. 조사의 보존 요구 사항을 준수하기 위해 organization 관련 정보를 보존할 의무에 대해 잠재적 보유자에게 즉시 알려야 합니다.

eDiscovery(프리미엄)를 사용하면 법률 팀이 법적 보존 알림 워크플로를 만들고 사용자 지정할 수 있습니다. 관리자 커뮤니케이션 도구를 사용하면 법률 팀이 다음 통지 및 워크플로를 구성할 수 있습니다.

  1. 발급 알림: 법적 보존 통지는 법률 부서에서 사건 문제에 대한 관련 정보를 가질 수 있는 보유자에게 통지하여 발행되거나 시작됩니다. 이 알림은 보유자에게 검색에 필요한 정보를 보존하도록 지시합니다.

  2. 재발행 알림: 이 경우 보유자는 이전에 요청한 것보다 더 많은 콘텐츠(또는 더 적은 콘텐츠)를 보존해야 할 수 있습니다. 이 시나리오에서는 기존 보류 통지 정보를 업데이트하고 보유자에 다시 통지할 수 있습니다.

  3. 릴리스 알림: 문제가 해결되고 보유자가 더 이상 보존 요구 사항의 적용을 받지 않으면 보유자가 사건에서 석방 될 수 있습니다. 또한 더 이상 콘텐츠를 보존할 필요가 없음을 관리자에게 알리고 정상적인 작업 활동 및 해당 데이터를 다시 시작하는 방법에 대한 지침을 제공할 수 있습니다.

  4. 미리 알림 및 에스컬레이션: 경우에 따라 통지를 발행하는 것만으로는 법적 검색 요구 사항을 충족하는 데 충분하지 않습니다. 법률 팀은 각 알림 및 일련의 미리 알림 및 에스컬레이션 워크플로를 예약하여 자동으로 응답하지 않는 보유자를 확인할 수 있습니다.

    • 미리 알림: 법적 보류 통지가 일련의 보유자에게 발행되거나 재발행된 후 organization 응답하지 않는 보유자에게 경고하도록 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

    • 에스컬레이션: 경우에 따라 일정 기간 동안 미리 알림 세트 후에도 보유자가 응답하지 않는 경우 법률 팀은 응답하지 않는 보유자와 관리자에게 알리기 위해 에스컬레이션 워크플로를 설정할 수 있습니다.

보유자 통신 프로세스 관리에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.