eDiscovery에서 검토 집합의 문서에 태그 지정(프리미엄)

  • 아티클

eDiscovery 프로세스에서 다양한 워크플로를 완료하려면 검토 집합에서 콘텐츠를 구성하는 것이 중요합니다. 이 워크플로에는 다음이 포함됩니다.

  • 불필요한 콘텐츠 컬링
  • 관련 콘텐츠 식별
  • 전문가 또는 변호사가 검토해야 하는 콘텐츠 식별

전문가, 변호사 또는 기타 사용자가 검토 집합의 콘텐츠를 검토할 때 태그를 사용하여 콘텐츠와 관련된 의견을 캡처할 수 있습니다. 예를 들어 불필요한 콘텐츠를 선별하려는 경우 사용자는 "응답하지 않음"과 같은 태그를 사용하여 문서에 태그를 지정할 수 있습니다. 콘텐츠를 검토하고 태그를 지정한 후에는 "응답하지 않음"으로 태그가 지정된 콘텐츠를 제외하기 위해 검토 집합 검색을 만들 수 있습니다. 이 프로세스는 eDiscovery 워크플로의 다음 단계에서 응답하지 않는 콘텐츠를 제거합니다.

태그 템플릿을 사용하여 태그를 정의하고 모든 사례에서 워크플로를 검토하고 organization 집합을 검토할 수 있습니다. 이 메서드는 다시 커밋된 접근 방식이며 태그 지정을 위한 구조 및 표준화를 제공하여 검색이 organization 전체에서 유사한 콘텐츠를 식별하도록 합니다. 태그 템플릿이 요구 사항을 충족하지 않는 경우 개별 검토 집합의 태그 지정 패널을 각 사례에 대해 사용자 지정 태그로 사용할 수도 있지만, 여기에서 만든 태그는 개별 사례 및 검토 집합에만 해당됩니다.

팁

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태그 형식

eDiscovery(프리미엄)는 다음 두 가지 유형의 태그를 제공합니다.

  • 단일 선택 태그: 검토자가 태그 그룹 내에서 단일 태그를 선택하도록 제한합니다. 이러한 유형의 태그는 검토자가 "응답성" 및 "응답하지 않음"과 같은 충돌하는 태그를 선택하지 않도록 하는 데 유용할 수 있습니다. 단일 선택 태그는 라디오 단추로 표시됩니다.
  • 다중 선택 태그: 검토에서 태그 그룹 내에서 여러 태그를 선택할 수 있도록 허용합니다. 이러한 유형의 태그는 확인란으로 표시됩니다.

태그 그룹

태그 유형 외에도 태그 패널에서 태그 그룹을 구성하는 방법의 구조를 사용하여 태그 지정 문서를 보다 직관적으로 만들 수 있습니다. 태그는 태그 그룹으로 구성됩니다. 검토 집합 검색은 태그 및 태그 그룹으로 검색하는 기능을 지원합니다. 즉, 검토 집합 검색을 만들어 그룹 또는 그룹 자체의 태그가 지정된 문서를 검색할 수 있습니다.

예를 들어 권한 있는 콘텐츠를 식별하고 태그를 지정해야 하는 경우 그룹화는 검토자가 문서를 Privileged (태그 그룹)로 태그를 지정하고 태그 그룹 내에서 권한 유형으로 변호사 회사 제품 (특정 태그)을 선택할 수 있음을 분명히 하는 데 사용할 수 있습니다.

태그 섹션 내의 중첩된 태그입니다.

태그 템플릿(미리 보기)

태그 템플릿은 organization 모든 사례 및 검토 집합에서 태그 및 검토 워크플로를 정의하고 표준화하는 데 사용됩니다. 각 태그 템플릿에는 개별 태그에 대한 그룹화 구조를 만들 수 있는 태그 그룹이 포함되어 있습니다. eDiscovery(프리미엄) 설정의 태그 템플릿 섹션에서 태그 템플릿을 만들 수 있습니다.

태그 템플릿 만들기

새 태그 템플릿을 만들려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털 eDiscoveryPremium을 선택한 다음 eDiscovery>(프리미엄) 설정을 선택합니다.
  2. 태그 템플릿을 선택합니다.
  3. 태그 템플릿 관리 페이지에서 만들기를 선택합니다.
  4. 새 태그 템플릿 페이지에서 태그 템플릿의 이름과 설명을 입력합니다.
  5. 초기 태그 그룹에서 태그 그룹 이름을 입력하고 드롭다운을 사용하여 다중 선택 또는 단일 선택 태그 그룹으로 정의합니다.
  6. 태그 그룹에 하나 이상의 태그 이름을 입력합니다. 태그 추가를 선택하여 태그 그룹에 태그를 추가합니다.
  7. 필요한 경우 태그 그룹 추가 를 선택하여 태그 템플릿에 태그 그룹 및 태그를 추가합니다.
  8. 새 태그 템플릿 페이지의 오른쪽에 있는 미리 보기 창에서 태그 템플릿 그룹 및 태그 구조를 미리 봅니다.
  9. 완료되면 저장을 선택합니다.

태그 템플릿은 이제 organization 모든 경우 및 검토 집합에서 사용할 수 있습니다.

태그 템플릿 관리

태그 템플릿을 만든 후 편집하거나 삭제할 수 있습니다. 태그 템플릿을 만들거나 마지막으로 수정한 날짜를 포함하여 태그 템플릿에 대한 정보를 볼 수도 있습니다.

태그 템플릿을 편집하려면 태그 템플릿 관리 페이지에서 태그 템플릿 이름을 선택하고 편집을 선택합니다. 태그 템플릿 편집 페이지에서 태그 템플릿 이름, 설명 및 태그 그룹 및 태그를 편집할 수 있습니다. 작업을 마치면 저장을 선택합니다.

태그 템플릿을 삭제하려면 태그 템플릿 관리 페이지에서 태그 템플릿 이름을 선택하고 삭제를 선택합니다. 삭제를 확인하려면 예를 선택하고 삭제를 취소하려면 아니요 를 선택합니다.

사례 및 검토 집합에 태그 템플릿 적용

태그 템플릿을 만든 후 검토 집합에 적용할 수 있습니다. 새 검토 집합을 만들거나 기존 검토 집합을 편집할 때 태그 템플릿을 적용할 수 있습니다.

새 검토 집합에 태그 템플릿을 적용하려면 다음 단계를 완료합니다.

  1. Microsoft Purview 규정 준수 포털eDiscovery>Premium을 선택합니다.
  2. 사례 탭 을 선택하고 사례를 선택합니다.
  3. 이 경우 검토 집합을 선택하고 검토 집합을 선택한 다음 검토 집합 열기를 선택합니다.
  4. 검토 집합 명령 모음에서태그관리를> 선택합니다.
  5. 태그 관리 페이지에서 빈 태그 그룹을 삭제한 다음 태그 템플릿 가져오기를 선택합니다.
  6. 태그 템플릿 플라이아웃 가져오기 페이지에서 검토 집합에 적용할 태그 템플릿을 선택한 다음 가져오기를 선택합니다.
  7. 필요한 경우 사례 및 검토 집합에 적용되는 태그 템플릿을 편집할 수 있습니다.
  8. 저장을 선택하여 태그 템플릿을 사례 및 검토 집합에 적용합니다.

적용된 태그 템플릿은 이제 사례 및 포함된 모든 검토 집합에서 사용할 수 있습니다.

특정 사례 또는 검토 집합에 대한 태그 만들기

특정 사례 또는 검토 집합에 태그 템플릿을 사용하지 않도록 선택하는 경우 검토 집합에서 직접 태그를 만들 수 있습니다. 이는 사례 또는 검토 집합과 관련된 태그를 만들어야 하는 경우에 유용합니다. 그러나 이러한 태그는 사례 또는 검토 집합에 고유하며 다른 경우 또는 검토 집합에서 사용할 수 없습니다.

검토 집합의 항목에 태그를 적용하기 전에 태그 구조를 만들어야 합니다.

  1. 검토 집합을 열고 검토 집합 명령 모음에서태그관리를> 선택합니다.
  2. 태그 관리 플라이아웃 페이지에서 태그 그룹 이름을 입력하고 태그 그룹에 대해 다중 선택 또는 단일 선택을 선택합니다.
  3. 태그 그룹에 하나 이상의 태그를 입력합니다. 태그 추가를 선택하여 태그 그룹에 태그를 추가합니다.
  4. 더 많은 태그 그룹 및 태그 가 필요한 경우 태그 그룹 추가를 선택합니다.
  5. 새 태그 템플릿 페이지의 오른쪽에 있는 미리 보기 창에서 태그 템플릿 그룹 및 태그 구조를 미리 봅니다.
  6. 저장을 선택하여 태그 그룹 및 태그를 사례 및 검토 집합에 적용합니다.

Apply tags

태그 템플릿의 태그 구조 또는 사용자 지정 태그 지정을 사용하면 검토자는 태그 지정 설정을 구성하여 검토 집합의 항목에 태그를 적용할 수 있습니다.

  1. 검토 집합 명령 모음에서 태그 파일을 선택하여 태그 파일 플라이아웃 페이지( 태그 지정 패널이라고도 함)를 표시합니다.

  2. 태그 파일 플라이아웃 페이지에서 다음 옵션을 설정하여 검토 집합에 표시된 항목에 태그를 지정하는 방법을 구성할 수 있습니다. 현재 검토 집합에 적용된 필터 또는 필터 쿼리는 표시되는 항목과 태그를 적용할 수 있는 항목을 결정합니다. 자세한 내용은 검토 집합의 콘텐츠 쿼리 및 필터링을 참조하세요.

    • 선택 항목을 선택합니다. 다음 옵션 중 하나를 선택하여 태그를 적용할 항목의 scope 결정합니다.

      • 선택한 항목 태그: 이 옵션은 선택한 항목에 태그를 적용합니다. 태그 지정 패널을 시작하기 전이나 후에 항목을 선택할 수 있습니다. 이 옵션은 태그가 지정된 선택한 항목의 수를 실시간으로 표시합니다.
      • 목록의 모든 항목 태그 지정: 이 옵션은 검토 집합에 표시되는 모든 항목에 태그를 적용합니다. 이 옵션은 태그가 지정된 총 항목 수를 표시합니다.

    • 선택 영역 확장: 다음 옵션을 사용하여 검토 집합의 태그가 지정된 항목과 관련된 추가 항목에 태그를 지정합니다. 사례 설정에서 사용하도록 설정된그룹 사용 옵션에 따라 다음 옵션이 표시됩니다.

      설정에서 그룹 사용을 사용하지 않도록 설정:

      • 없음: 이 옵션은 연결된 패밀리 항목 또는 연결된 대화 항목에 태그를 적용하지 않습니다. 선택한 항목 또는 검토 집합 목록의 모든 항목에만 태그를 적용합니다.
      • 가족 그룹 포함: 이 옵션은 태그가 지정된 항목의 연결된 패밀리 항목에 동일한 태그를 적용합니다. 패밀리 항목 은 동일한 FamilyId 메타데이터 속성 값을 공유하는 항목입니다. 예를 들어 전자 메일 메시지에 첨부된 문서는 전자 메일 메시지와 동일한 FamilyId 를 공유합니다. 따라서 이 예제에 대해 이 옵션을 선택하면 문서가 검토 집합 항목 목록에 포함되지 않더라도 전자 메일 메시지와 문서에 태그가 지정됩니다.
      • 대화 그룹 포함: 이 옵션은 태그가 지정된 항목과 동일한 Teams 또는 Viva Engage 대화에 있는 모든 항목에 동일한 태그를 적용합니다. 대화 항목 은 동일한 ConversationId 메타데이터 속성 값을 공유하는 항목입니다. 대화의 모든 메시지, 게시물 및 해당 대본 파일은 동일한 ConversationId를 공유합니다. 이 옵션을 선택하면 해당 대화 항목 중 일부가 검토 집합 항목 목록에 포함되지 않더라도 동일한 대화(및 성적 증명서 파일)의 모든 항목에 태그가 지정됩니다. 대화 항목에 대한 자세한 내용은 Microsoft Teams의 콘텐츠에 대한 eDiscovery(프리미엄) 워크플로의 "그룹화" 섹션을 참조하세요.

      참고

      가족 또는 대화 그룹을 포함해도 선택한 항목 태그 또는 목록 옵션의 모든 항목 태그에 표시된 항목 수는 변경되지 않습니다. 즉, 태그가 지정된 그룹화된 항목의 수는 표시되지 않습니다.

      설정에서 그룹 사용을 사용하도록 설정:

      • 없음: 이 옵션은 가족 그룹 항목 또는 대화 그룹 항목에 태그를 적용하지 않습니다. 선택한 항목 또는 검토 집합 목록의 모든 항목에만 태그를 적용합니다.
      • 가족 그룹 포함: 이 옵션은 태그가 지정된 항목의 연결된 패밀리 항목에 동일한 태그를 적용합니다. 패밀리 그룹 항목은 동일한 GroupId 메타데이터 속성 값을 공유하는 항목입니다. 예를 들어 PowerPoint 파일에 첨부된 문서는 문서와 동일한 GroupId 를 공유합니다. 따라서 이 예제에서 이 옵션을 선택하면 문서와 PowerPoint 파일에 모두 태그가 지정됩니다. 둘 다 검토 집합 항목 목록에서 함께 그룹화됩니다.
      • 대화 그룹 포함: 이 옵션은 태그가 지정된 항목과 동일한 전자 메일, Teams 또는 Viva Engage 대화에 있는 모든 항목에 동일한 태그를 적용합니다. 대화 그룹 항목은 동일한 ThreadId 메타데이터 속성 값을 공유하는 항목입니다. 대화의 모든 메시지, 게시물 및 해당 대본 파일은 동일한 ThreadId를 공유합니다. 이 옵션을 선택하면 동일한 대화(및 대본 파일)의 모든 항목에 태그가 지정됩니다. 모든 항목은 검토 집합 항목 목록에서 함께 그룹화됩니다.

    • 태그 할당: 이 섹션에서는 문서에 적용할 수 있는 태그(태그 그룹으로 구성됨)를 표시합니다. 태그 템플릿 또는 이 경우에 대해 만든 사용자 지정 태그 그룹 및 태그를 사용하여 할당된 태그 그룹 및 태그입니다. 태그 그룹당 하나의 단일 선택 태그(라디오 단추로 식별됨)만 적용할 수 있습니다. 그러나 여러 개의 다중 선택 태그를 적용할 수 있습니다(확인란으로 식별됨).

  3. 태그 적용을 선택하여 설정에 따라 태그를 적용합니다.

    태그 적용 상태 메시지는 태그 지정 작업이 시작되었음을 나타내기 위해 태그 지정 패널의 각 태그 그룹에 대해 표시됩니다. 태그 할당 섹션의 각 태그 그룹에 대한 태그 는 작업이 완료될 때까지 회색으로 표시됩니다.

팁

태그 지정 패널에서 설정을 구성하는 중이지만 다시 시작하려면 태그 할당 다시 설정을 선택하여 현재 설정을 지웁니다. 이 컨트롤은 이미 태그가 지정된 항목에는 적용되지 않으며 이전에 태그가 지정된 항목에서 태그를 변경하거나 제거하지 않습니다.

태그 지정 작업 모니터링

많은 수의 항목에 태그를 지정하거나 목록의 모든 항목에 태그 지정 옵션을 선택하면 문서 태그 지정 작업이 만들어집니다. 이 작업의 상태 사례의 작업 탭에서 볼 수 있습니다. 이 보기를 사용하면 완료하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있는 큰 태그 지정 작업을 추적할 수 있습니다. 경우에 따라 태그 지정 작업이 완료될 수 있지만 태그 적용 상태 태그 패널의 메시지는 여전히 표시됩니다. 태그 지정 작업의 상태 업데이트하려면 검토 집합 명령 모음에서 새로 고침을 선택합니다.

태그 제거

검토 집합의 항목에서 태그를 제거할 수 있습니다. 그러나 검토 집합 항목에 적용된 단일 선택 태그는 제거할 수 없습니다. 단일 선택 태그만 동일한 태그 그룹 내의 다른 단일 선택 태그로 변경할 수 있습니다.

태그를 제거하려면 다음을 수행합니다.

  1. 태그를 제거할 항목을 선택합니다.
  2. 태그 파일을 선택하여 태그 지정 패널을 표시합니다.
  3. 태그 할당에서 태그의 선택을 취소한 다음 태그 적용을 선택합니다.

이전 절차를 사용하여 선택한 항목에 적용된 태그를 변경할 수도 있습니다. 현재 태그의 선택을 취소한 후 다른 태그를 선택할 수 있습니다.