공용 폴더 및 공용 폴더 항목에 대 한 통계 보기View statistics for public folders and public folder items

요약:를 유지 하거나 해당 폴더를 삭제할 결정을 내릴 수 있도록 공용 폴더에 대 한 Exchange 통계를 검색 하는 방법에 알아봅니다.Summary: Learn how to retrieve Exchange statistics for public folders to help make decisions to retain or delete those folders.

사용할 수는 표시 이름, 만든 시간, 마지막 사용자와 같은 공용 폴더에 대 한 통계를 검색 하려면 Exchange 관리 셸을 시간, 마지막 사용자 액세스 및 항목 크기를 수정 합니다. 삭제 또는 공용 폴더를 보존 하는 방법에 대 한 결정을 내릴 수이 정보를 사용할 수 있습니다.You can use the the Exchange Management Shell to retrieve statistics about a public folder, such as the display name, creation time, last user modified time, last user access, and item size. You can use this information to make decisions about deleting or retaining public folders.

참고

Exchange 관리 센터 (EAC)의 일부 할당량 및 사용 현황 정보를 볼 수 있습니다,이 정보가 완전 하지 않음 및 하는 것이 좋습니다 사용 하 여 Exchange 관리 셸을 공용 폴더 통계를 볼 수 있습니다. 공용 폴더를 탐색 하 여 공용 폴더에 대 한 할당량 및 사용 현황 정보를 보려면 > 편집 편집 아이콘 > 사서함 사용합니다.While you can view some of the quota and usage information in the Exchange admin center (EAC), this information is incomplete, and we recommend that you use the Exchange Management Shell to view public folder statistics. To view quota and usage information for public folders by navigating to Public Folders > Edit Edit icon > Mailbox usage.

공용 폴더 관리와 관련된 추가 관리 작업에 대한 자세한 내용은 Public Folder Procedures를 참조하십시오.For additional management tasks related to managing public folders, see Public Folder Procedures.

공용 폴더와 관련된 추가 관리 작업에 대한 자세한 내용은 Public Folder Procedures in Exchange Online를 참조하십시오.For additional management tasks related to public folders, see Public Folder Procedures in Exchange Online.

시작하기 전에 알아야 할 내용What do you need to know before you begin?

문제가 있습니까? Exchange 포럼에서 도움을 요청하세요. 포럼 주소는 다음과 같습니다. Exchange Server, Exchange Online 또는 Exchange Online Protection.Having problems? Ask for help in the Exchange forums. Visit the forums at: Exchange Server, Exchange Online, or Exchange Online Protection.

Exchange 관리 셸을 사용 하 여 공용 폴더 통계를 검색 하려면Use the Exchange Management Shell to retrieve public folder statistics

다음은 목록을 만드는 파이프된 명령으로 공용 폴더 Marketing에 대한 통계를 반환하는 예입니다.This example returns the statistics for the public folder Marketing with a piped command to format the list.

Get-PublicFolderStatistics -Identity \Marketing | Format-List

참고

Identity 매개 변수 값에는 공용 폴더의 경로를 포함 해야 합니다. 예, 하는 경우 마케팅 비즈니스 상위 폴더 아래에서 기존 공용 폴더,이 다음 값을 제공 합니다.\Business\MarketingThe value for the Identity parameter must include the path to the public folder. For example, if the public folder Marketing existed under the parent folder Business, you would provide the following value: \Business\Marketing

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-PublicFolderStatistics를 참조하십시오.For detailed syntax and parameter information, see Get-PublicFolderStatistics.

Exchange 관리 셸을 사용 하 여 공용 폴더 항목에 대 한 통계 정보를 볼합니다Use the Exchange Management Shell to view statistics for public folder items

공용 폴더 내의 항목에 대해 볼 수 있는 정보는 다음과 같습니다.You can view the following information about items within a public folder:

  • 항목 유형Type of item

  • 제목Subject

  • 사용자가 마지막으로 수정한 시간Last user modification time

  • 사용자가 마지막으로 액세스한 시간Last user access time

  • 만든 시간Creation time

  • 첨부 파일Attachments

  • 메시지 크기Message size

이 정보를 기반으로 삭제할 공용 폴더를 결정하는 등 공용 폴더에 대해 수행할 작업을 결정할 수 있습니다. 예를 들어 2년 이상 공용 폴더 항목이 액세스되지 않은 경우 폴더를 삭제하거나 문서 저장소로 사용되는 공용 폴더를 다른 클라이언트 액세스 응용 프로그램으로 변환할 수 있습니다.You can use this information to make decisions about what actions to take for your public folders, such as which public folders to delete. For example, you may want to delete a public folder if the items haven't been accessed for over two years, or you may want to convert a public folder that's being used as a document repository to another client access application.

이 예에서는 \Marketing\2013 경로에 있는 공용 폴더 Pamphlets의 모든 항목에 대한 기본 통계를 반환합니다. 기본 정보에는 항목 ID, 만든 시간 및 주제가 포함됩니다.This example returns default statistics for all items in the public folder Pamphlets under the path \Marketing\2013. Default information includes item identity, creation time, and subject.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2013\Pamphlets"

이 예에서는 공용 폴더 Pamphlets의 항목에 대한 주제, 마지막으로 수정한 시간, 만든 시간, 첨부 파일, 메시지 크기, 항목 유형 등 추가 정보를 반환합니다. 여기에는 목록의 형식을 지정할 파이프된 명령이 포함됩니다.This example returns additional information about the items within the public folder Pamphlets, such as subject, last modification time, creation time, attachments, message size, and the type of item. It also includes a piped command to format the list.

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\2010\Pamphlets" | Format-List

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-PublicFolderItemStatistics를 참조하십시오.For detailed syntax and parameter information, see Get-PublicFolderItemStatistics.

Exchange 관리 셸을 사용 하 여 Get-publicfolderitemstatistics cmdlet의 출력을.csv 파일로 내보내려면Use the Exchange Management Shell to export the output of the Get-PublicFolderItemStatistics cmdlet to a .csv file

이 예에서는 cmdlet의 출력을 PFItemStats.csv 파일로 내보냅니다. 이 .csv 파일에는 공용 폴더 \Marketing\Reports 내의 모든 항목에 대한 다음 정보가 들어 있습니다.This example exports the output of the cmdlet to the PFItemStats.csv file that includes the following information for all items within the public folder \Marketing\Reports:

  • 메시지의 제목 (Subject)Subject of the message (Subject)

  • 날짜 및 항목을 마지막으로 수정한 시간 (LastModificationTime)Date and time that the item was last modified (LastModificationTime)

  • 항목의 첨부 파일에 있는지 여부 (HasAttachments)Whether the item has attachments (HasAttachments)

  • 항목 (유형ItemType)Type of item (ItemType)

  • 항목의 크기 (MessageSize)Size of the item (MessageSize)

Get-PublicFolderItemStatistics -Identity "\Marketing\Reports" | Select Subject,LastModificationTime,HasAttachments,ItemType,MessageSize | Export-CSV C:\PFItemStats.csv

구문과 매개 변수에 대한 자세한 내용은 Get-PublicFolderItemStatistics를 참조하십시오.For detailed syntax and parameter information, see Get-PublicFolderItemStatistics.