Exchange Server 조직 전체의 고지 사항, 서명, 바닥글 또는 머리글
전자 메일 고지 사항, 법적 고지 사항, 공개 진술, 서명 또는 기타 정보를 organization 입력하거나 나가는 전자 메일 메시지의 위쪽 또는 아래쪽에 추가할 수 있습니다. 법적, 비즈니스 또는 규정 요구 사항, 잠재적으로 안전하지 않은 전자 메일 메시지를 식별하거나 organization 고유한 다른 이유로 이 작업을 수행해야 할 수 있습니다.
고지 사항을 만들려면 전자 메일 메시지에 지정된 텍스트를 추가하는 작업을 사용하여 메일 흐름 규칙(전송 규칙이라고도 함)을 만듭니다. 모든 메시지에 고지 사항을 적용하도록 규칙을 구성하거나(조건 없음) 고지 사항이 추가되는 시기를 결정하는 조건을 정의할 수 있습니다(예: 발신자가 특정 그룹의 구성원인 경우, 메시지에 특정 단어 또는 텍스트 패턴이 포함되거나 발신 메시지만 포함되는 경우). 또한 고지 사항이 메시지에 추가되지 않도록 하는 예외를 정의할 수도 있습니다(예: 특정 보낸 사람의 메시지, 특정 받는 사람에게 보낸 메시지 또는 이미 고지 사항이 포함된 메시지). 동일한 메시지에 여러 고지 사항을 적용하려면 여러 규칙을 사용해야 합니다. 메일 흐름 규칙에 대한 자세한 내용은 Exchange Server 메일 흐름 규칙을 참조하세요.
절차를 찾고 계신가요? Exchange Server 메일 흐름 규칙에 대한 절차를 참조하세요.
예제
참고: 이 항목의 예제는 있는 그대로 사용하기 위한 것이 아닙니다. 필요에 맞게 수정합니다.
| 유형 | 추가된 샘플 텍스트 |
|---|---|
| 법적 - 발신 메시지 | 이 전자 메일 및 해당 메일과 함께 전송되는 모든 파일은 기밀이며 개인 또는 엔터티가 주소가 지정된 개인 또는 엔터티를 사용하기 위한 것입니다. 이 전자 메일을 오류로 받은 경우 시스템 관리자에게 알려주세요. |
| 법적 - 들어오는 메시지 | 직원은 명예 훼손 진술을 하지 않고 전자 메일 통신을 통해 저작권 또는 기타 법적 권리를 침해하거나 승인하지 않도록 명시적으로 요구됩니다. 이러한 이메일을 받는 직원은 즉시 감독자에게 알려야 합니다. |
| 메시지가 별칭으로 전송되었음을 알 수 있습니다. | 이 메시지는 Sales 토론 그룹으로 전송되었습니다. |
| 서명 - 각 직원에 대해 고유한 데이터를 사용합니다. | 캐슬린 메이어 판매부 Contoso www.contoso.com kathleen@contoso.com 셀: 111-222-1234 |
| 광고 | 3월 스페셜을 보려면 여기를 클릭하세요. |
고지 사항의 위치
메시지의 시작 부분에 고지 사항을 삽입할지(앞에 추가) 삽입할지 또는 메시지 끝에 삽입할지 선택할 수 있습니다(추가).
EAC에서 고지 사항 추가 또는 메시지에> 고지 사항 적용 앞에고지 사항 추가 작업을 선택합니다.
Exchange 관리 셸에서 값 Append (기본값) 또는 Prepend와 함께 ApplyHtmlDisclaimerTextLocation 매개 변수를 사용합니다.
고지 사항 서식 지정
고지 사항 텍스트에 사용할 수 있는 서식은 다음과 같습니다.
| 정보 유형 | 설명 |
|---|---|
| 일반 텍스트 | 최대 길이는 HTML 태그와 CSS(인라인 계단식 스타일시트)를 포함하여 5,000자입니다. |
| HTML 및 인라인 CSS | HTML 및 인라인 CSS 스타일을 사용하여 텍스트의 서식을 지정할 수 있습니다. 예를 들어 태그를 <HR> 사용하여 고지 사항 앞에 줄을 추가합니다. 고지 사항 텍스트는 보낸 사람 값을 사용하는 다음 키워드도 지원합니다.
고지 사항이 일반 문자 메시지에 추가되면 HTML이 무시됩니다. |
| 이미지 | 태그를 <IMG> 사용하여 인터넷에서 사용할 수 있는 이미지를 가리킵니다. 예를 들면 <IMG src="http://contoso.com/images/companylogo.gif" alt="Contoso logo">와 같습니다. 기본적으로 Outlook 및 웹용 Outlook(이전의 Outlook Web App)은 이미지를 포함한 외부 웹 콘텐츠를 차단합니다. 사용자는 차단된 외부 콘텐츠를 승인하고 다운로드해야 합니다. 태그가 있는 IMG 고지 사항을 테스트하여 원하는 방식으로 표시되는지 확인하는 것이 좋습니다. |
| 개인 설정된 서명에 대한 사용자 정보 | 토큰을 사용하여 보낸 사람의 Active Directory 계정에서 고유한 특성을 추가할 수 있습니다.
|
다음은 서명, 태그 및 포함된 CSS를 포함하는 HTML 고지 사항의 IMG 예입니다.
<div style="font-size:9pt; font-family: 'Calibri',sans-serif;">
%%displayname%%<br/>
%%title%%<br/>
%%company%%<br/>
%%street%%<br/>
%%city%%, %%state%% %%zipcode%%</div>
<br/>
<div style="background-color:#D5EAFF; border:1px dotted #003333; padding:.8em; ">
<div><img alt="Fabrikam" src="http://fabrikam.com/images/fabrikamlogo.png"></div>
<span style="font-size:12pt; font-family: 'Cambria','times new roman','garamond',serif; color:#ff0000;">HTML Disclaimer Title</span><br/>
<p style="font-size:8pt; line-height:10pt; font-family: 'Cambria','times roman',serif;">This message contains confidential information and is intended only for the individual(s) addressed in the message. If you aren't the named addressee, you should not disseminate, distribute, or copy this e-mail. If you aren't the intended recipient, you aren'tified that disclosing, distributing, or copying this e-mail is strictly prohibited. </p>
<span style="padding-top:10px; font-weight:bold; color:#CC0000; font-size:10pt; font-family: 'Calibri',Arial,sans-serif; "><a href="http://www.fabrikam.com">Fabrikam, Inc. </a></span><br/><br/>
</div>
고지 사항 규칙에 대한 대체 옵션
Exchange는 일부 메시지(예: 암호화된 메시지)의 콘텐츠를 수정할 수 없습니다. 메시지에 고지 사항을 추가하는 규칙의 경우 고지 사항을 추가할 수 없는 경우 수행할 작업을 지정해야 합니다. 이 대체를 고지 사항 규칙에 대한 대체 옵션 이라고 합니다. 사용 가능한 대체 옵션은 다음과 같습니다.
래핑: 새 메시지가 만들어지고 원본 메시지가 첨부 파일로 추가됩니다. 고지 사항 텍스트는 받는 사람에게 전달되는 새 메시지에 추가됩니다. 이 값은 기본값입니다.
- 메시지 속성(예: 메시지 본문의 메시지 제목 또는 텍스트)을 검사하는 후속 메일 흐름 규칙은 원래 메시지(이제 새 메시지의 첨부 파일)가 아닌 새 메시지를 검사합니다. 다른 규칙이 원래 메시지를 검사하고 작동하도록 하려면 고지 사항 규칙의 우선 순위가 낮고 다른 규칙의 우선 순위가 높아서 해당 규칙이 고지 사항 규칙 앞에 적용되는지 확인합니다.
- 새 메시지에 원본 메시지를 첨부 파일로 삽입하는 프로세스가 실패하면 원본 메시지가 배달되지 않습니다. 원래 메시지는 배달되지 않는 보고서(NDR 또는 반송 메시지라고도 함)에서 보낸 사람에게 반환됩니다.
무시: 규칙은 무시되고 원래 메시지는 고지 사항 없이 전달됩니다.
거부: 원본 메시지가 NDR의 보낸 사람에게 반환됩니다.
EAC에서 규칙 작업에서 대체 옵션을 선택합니다. Exchange 관리 셸에서 ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction 매개 변수를 사용합니다.
고지 사항 범위 지정
고지 사항을 작업할 때 적용해야 하는 메시지를 고려합니다. 예를 들어 내부 및 외부 메시지 또는 특정 부서의 사용자가 보낸 메시지에 대해 다른 고지 사항을 지정할 수 있습니다. 대화의 첫 번째 메시지만 고지 사항을 가져오도록 하려면 고지 사항 텍스트가 동일한 메시지에 반복해서 적용되지 않도록 하는 예외를 추가합니다.
다음은 사용할 수 있는 조건 및 예외의 몇 가지 예입니다.
| 설명 | EAC의 조건 및 예외 | New-TransportRule 또는 Set-TransportRule cmdlet에 대한 Exchange 관리 셸의 조건 및 예외 |
|---|---|---|
| 받는 사람이 Exchange organization 외부에 있습니다. 면책 조항 텍스트 "CONTOSO LEGAL NOTICE"가 이미 포함된 메시지에 고지 사항이 다시 적용되지 않도록 예외가 구성됩니다. | 조건: 받는 사람이organization 외부에 있습니다>. 예외: 제목 또는 본문>주체 또는 본문이 이러한 텍스트 패턴 CONTOSO LEGAL NOTICE와 일치합니다>. |
-FromScope NotInOrganization -ExceptIf -SubjectOrBodyMatches "CONTOSO LEGAL NOTICE" |
| 실행 파일 첨부 파일이 있는 들어오는 메시지 | 조건 1: 보낸 이organization 외부에 있습니다>. 조건 2: 모든 첨부 파일에>실행 파일 콘텐츠가 있음 |
-FromScope NotInOrganization -AttachmentHasExecutableContent |
| 발신자가 마케팅 부서에 있습니다. | 조건: 발신자>가 이 그룹>그룹의 구성원입니다. | -FromMemberOf "Marketing Team" |
| 외부 보낸 사람에서 영업 토론 그룹으로 오는 모든 메시지 | 조건 1: 보낸 이organization 외부에 있습니다>. 조건 2:받는 사람 또는 참조 상자에 이> 사람 >그룹 이름이 포함됩니다. |
-FromScope NotInOrganization -SentTo "Sales Discussion Group" |
| 한 달 동안 보내는 메시지에 광고 앞에 추가 | 조건 1: 받는 사람이organization 외부에 있습니다>. 다음 날짜에 이 규칙 활성화에 날짜를 입력하고 다음 날짜 필드에서 이 규칙을 비활성화합니다. |
-ApplyHtmlDisclaimerLocation Prepend -SentToScope NotInOrganization -ActivationDate '03/1/2016' -ExpiryDate '03/31/2016' |
고지 사항을 대상으로 하는 데 사용할 수 있는 조건 및 예외의 전체 목록은 Exchange Server 메일 흐름 규칙 조건 및 예외(조건자)를 참조하세요.
organization 광범위한 서명의 제한 사항
Exchange Server 서명은 다음 시나리오를 충족할 수 없습니다.
- 서명을 최신 전자 메일 회신 또는 전달 바로 아래에 삽입합니다.
- 사용자의 보낸 편지함 폴더에 서버 쪽 전자 메일 서명을 표시합니다.
- 업데이트할 수 없는 변수가 포함된 줄을 건너뜁니다(예: 사용자에게 값이 제공되지 않은 경우).
이러한 기능 및 기타 기능을 얻으려면 타사 도구를 사용합니다. 전자 메일 서명 소프트웨어에 대한 인터넷 검색을 수행합니다. 이러한 공급자 중 다수는 Microsoft 골드 파트너이며 해당 소프트웨어는 이러한 기능을 제공합니다.