메시징 정책 및 Exchange 2016의 규정 준수 기능Messaging policy and compliance in Exchange 2016

전자 메일은 모든 규모의 조직에서 정보 근로자를 위한 안정적이고 보편적인 통신 수단으로 자리잡았습니다. 메시징 저장소 및 사서함은 중요한 데이터를 보관하는 리포지토리가 되었습니다. 조직은 메시징 시스템이 적법하게 사용되도록 메시지 정책을 마련하고, 사용자에게 정책 준수 방법을 안내하는 사용자 지침을 제공하고, 필요한 경우 허용되지 않는 통신 유형에 대한 자세한 정보를 제공해야 합니다.Email has become a reliable and ubiquitous communication medium for information workers in organizations of all sizes. Messaging stores and mailboxes have become repositories of valuable data. It's important for organizations to formulate messaging policies that dictate the fair use of their messaging systems, provide user guidelines for how to act on the policies, and where required, provide details about the types of communication that may not be allowed.

또한 전자 메일 수명 주기를 관리하고 비즈니스, 법 및 규정 요구 사항에 따라 특정 기간 동안 메시지를 보존하고 소송 및 조사를 위해 전자 메일 레코드를 보존하기 위한 정책도 마련해야 합니다. 또한 eDiscovery 요청을 충족하는 데 필요한 전자 메일 레코드를 검색하고 제공할 준비가 되어 있어야 합니다.Organizations must also create policies to manage email lifecycle, retain messages for the length of time based on business, legal, and regulatory requirements, preserve email records for litigation and investigation purposes, and be prepared to search and provide the required email records to fulfill eDiscovery requests.

메시징 정책 및 Exchange 2016의 규정 준수 기능Messaging policy and compliance in Exchange 2016

다음 표에서 Microsoft Exchange Server 2016의 메시징 정책 및 규정 준수 기능에 대 한 개요를 제공 하 고을 소개 하 고 이러한 기능을 사용 하는데 도움이 되는 항목에 대 한 링크를 제공 합니다.The following table provides an overview of the messaging policy and compliance features in Microsoft Exchange Server 2016 and includes links to topics that will help you learn about and use these features.

기능Feature 설명Description 리소스Resources
원본 위치 보관In-Place Archiving
원본 위치 보관 를 사용 하면 개인 저장소 (.pst) 파일에 대 한 필요성을 제거 하 고 사용자가 메시지를 보관 사서함 Outlook 2010에서 액세스할 수 있고 나중에 저장할 수 있도록 하 여 조직의 메시징 데이터의 제어를 잠금을 해제 하 고 웹에 있는 outlook 합니다.In-Place Archiving helps you regain control of your organization's messaging data by eliminating the need for personal store (.pst) files and allowing users to store messages in an archive mailbox accessible in Outlook 2010 and later and Outlook on the web.
원본 위치에서 Exchange 2016 보관In-Place Archiving in Exchange 2016
원본 위치 유지 및 소송 보존In-Place Hold and Litigation Hold
소송의 적절 한 기대 존재 하는 경우에 조직의 대/소문자와 관련 된 전자 메일을 포함 하 여 전자적으로 저장 된 정보를 유지 하기 위해 필요. 원본 위치 유지를 사용 하면 검색 하 고 쿼리 매개 변수를 일치 하는 메시지를 유지할 수 있습니다. 만 소송 보존을 사용 하면 사서함 보류에 모든 항목을 배치할 수 있습니다. 두 유형의 보류에 대 한 메시지는 영구적으로 삭제, 수정 및 변조에서 보호 되 고 무기한 또는 지정된 된 기간에 대 한 보존할 수 있습니다.When a reasonable expectation of litigation exists, organizations are required to preserve electronically stored information, including email that's relevant to the case. In-Place Hold allows you to search and preserve messages matching query parameters. Litigation Hold only allows you to place all items in a mailbox on hold. For both types of holds, messages are protected from permanent deletion, modification, and tampering and can be preserved indefinitely or for a specified period.
원본 위치 유지 및 소송 보존 유지 (영문) Exchange 2016In-Place Hold and Litigation Hold in Exchange 2016
원본 위치 eDiscoveryIn-Place eDiscovery
원본 위치 eDiscovery를 사용 하면 Exchange 조직에서 사서함 데이터를 검색 합니다., 검색 결과 미리 보기, 검색 결과 검색 사서함으로 복사 하거나 결과 PST 파일로 내보낼 수 있습니다.In-Place eDiscovery allows you to search mailbox data across your Exchange organization, preview search results, copy search results to a Discovery mailbox, or export the results to a PST file
원본 위치 eDiscovery (영문) Exchange 2016In-Place eDiscovery in Exchange 2016
관리자 감사 로깅Administrator audit logging
관리자 감사 로그를 사용하면 관리자가 Exchange 서버와 조직 구성, Exchange 받는 사람에 대해 변경한 사항의 로그를 보관할 수 있습니다. 관리자 감사 로깅을 변경 제어 프로세스의 일부로 사용하여 준수 목적으로 구성 및 받는 사람에 대한 액세스 변경 사항과 액세스를 추적할 수 있습니다.Administrator audit logs enable you to keep a log of changes made by administrators to Exchange server and organization configuration and to Exchange recipients. You might use administrator audit logging as part of your change control process or to track changes and access to configuration and recipients for compliance purposes.
Exchange 2016에서 로깅 관리자 감사Administrator audit logging in Exchange 2016
사서함 감사 로깅Mailbox audit logging
있기 때문에 사서함 중요 한 포함 될 수 있습니다, 높은 비즈니스 영향 정보 및 개인 식별 정보를 조직에서 사서함에 로그온 하 고 수행 되는 작업 추적 하는 것이 중요 합니다. 것은 사서함 액세스를 추적할 사용자가 아닌 다른 (대리인이 사용자 라고도 함)에 사서함 소유자에 게 특히 중요 합니다. 사서함 감사 로깅을 사용 하 여, 관리자, 대리인 (모든 액세스 권한 가진 관리자 포함) 및 사서함 소유자의 사서함 액세스를 로깅할 수 있습니다.Because mailboxes can potentially contain sensitive, high business impact information and personally identifiable information, it's important that you track who logs on to the mailboxes in your organization and what actions are taken. It's especially important to track access to mailboxes by users other than the mailbox owner (known as delegate users). Using mailbox audit logging, you can log mailbox access by administrators, delegates (including administrators with full access permissions), and mailbox owners.
Exchange 2016의 사서함 감사 로깅Mailbox audit logging in Exchange 2016
데이터 손실 방지Data loss prevention
Exchange에서 데이터 손실 방지 (DLP) 2016 DLP 정책에서 사용 하 여 사용할 수 있는 80 중요 한 정보 유형을 포함 합니다.Data loss prevention (DLP) in Exchange 2016 includes 80 sensitive information types that are ready for you to use in your DLP policies.
Exchange 2016에서 중요 한 정보 유형Sensitive information types in Exchange 2016
전송 규칙Transport rules
Exchange 전송 규칙을 사용 하 여 조직을 통해 전달 하 고에서 해당 작업을 수행 하는 메시지에 특정 조건에 대 한 확인 합니다. 전송 규칙 조건에 사용할 수 있으며 때 전송 규칙을 정의 하는 예외를 적용 하 고 조건이 충족 될 때 전송 규칙 동작을 메시지에 적용 합니다.Use Exchange transport rules to look for specific conditions in messages that pass through your organization and take action on them. You can use transport rule conditions and exceptions to define when a transport rule is applied, and then apply a transport rule action on messages when the condition is met.
Exchange 2016에서 메일 흐름 규칙 조건 및 예외 (조건자)Mail flow rule conditions and exceptions (predicates) in Exchange 2016
Exchange 2016에서 메일 흐름 규칙 동작Mail flow rule actions in Exchange 2016